Quan es calcula un guany, els empleats d’un comptable empresarial sovint han d’afrontar dificultats. De fet, en el cas de la meritació de prestacions per invalidesa, s’han de tenir en compte els pagaments addicionals per treballs a temps parcial, el pagament de la feina en un calendari, la comptabilització dels pagaments i els pagaments addicionals dels caps de setmana i festius establerts per l’estat, s’han de tenir en compte molts matisos previstos en la legislació. Tot i això, entre totes les qüestions anteriors, el pagament per vacances ocupa el primer lloc en complexitat.
Legislació russa que regula els salaris els dies festius
El principal document que regula les relacions en el món laboral entre l’empleat i el cap de l’organització és la Constitució russa. L’article 37 de la part 3 conté una disposició segons la qual es prohibeix la discriminació en matèria de remuneració del treball i els salaris han de correspondre o superar la quantitat mínima establerta per la llei de la Federació Russa.
L’article 2 del Codi del treball rus també estableix que el salari d’un empleat ha de ser just i suficient per proporcionar a ell mateix i a la seva família tot el necessari per a una vida normal a la societat.
Documentació del treball els dies festius
Segons les normes del Codi del treball rus (Article 153) és impossible atreure un empleat d'una organització per treballar en vacances o en un dia lliure sense documents especials. Per fer-ho, elabora un ordre adequat. El pagament en vacances es basa en això. La comanda ha de contenir la informació següent:
- data de la compilació;
- lloc de compilació;
- número de document;
- F. I. O. de les persones que participen en un treball de dia o de vacances;
- dates de finalització i d’inici i, de vegades, durada jornada laboral;
- data i signatura amb la transcripció de persones conegudes i d’acord amb la comanda;
- signatura del gestor amb una transcripció;
- firma del oficial de liquidació.
Només després de la signatura de la comanda per part de tots els empleats que s’indiquen, es pot considerar que el treball el cap de setmana o el dia de les vacances no suposarà sancions per a l’empresari per part de la inspecció de treball, la fiscalia, el servei d’impostos i altres òrgans.
Característiques de la paperassa a horari de treball per torns
Quan es treballa en un calendari de torns, no és necessària una comanda. El pagament dels caps de setmana i festius en aquest cas es realitza sobre la base d’un calendari aprovat i signat pel cap de l’organització, que conté:
- cognom, nom i patronímica de cada empleat per torn;
- la durada del seu treball en hores i dies;
- nombre de dies de descans en un mes;
- el nombre de dies laborals d’un mes.
Pagament de les prestacions per invalidesa els dies festius
No sempre les vacances per a un empleat d’una organització es poden associar a la feina o a l’oci, de vegades poden coincidir amb el moment de la malaltia. En aquest darrer cas, les vacances també es paguen d’acord amb la Llei Federal núm. 255 (part 1 de l’article 6), en funció del benefici mitjà diari que es va obtenir com a resultat del càlcul mitjançant una fórmula senzilla.
Quan s’aconsegueixin prestacions d’invalidesa per baixa per part d’un empleat el 2015, cal dividir els seus beneficis per al 2014 i el 2013 en un factor de 730, és a dir. el nombre de dies naturals dels dos anys anteriors.
Del benefici cal excloure totes les quantitats que no tributessin per les contribucions: prestacions fins a 1,5 anys, meritació de baixa per malaltia, prestacions de maternitat, indemnització de naixement única etc.
Per exemple, un empleat de l'empresa el març va portar una baixa per malaltia. Va estar malalta del 2 al 10 de març del 2015, és a dir. el període d’incapacitat per al treball va ser de 9 dies (inclòs el 8 de març, festiu), dels quals els tres primers dies es pagaran a compte de l’empresa, i els sis restants a càrrec del fons d’assegurança social. Durant els darrers dos anys (2013-2014), només ha treballat en aquesta empresa i els seus beneficis han estat de 212 mil rubles el 2013 i 250 mil rubles el 2014.
Trobem la mitjana de guanys diaris segons la fórmula: (212000 + 250000) / 730 = 632.88 (rubles), per tant, el benefici de l’empresari serà de 632,88 x 3 = 1898,64 (rubles) i el benefici del fons d’assegurança social. serà igual a 632.88 x 6 = 3797.28 (rubles), sempre que l’empleat hagi estat treballant durant 10 anys i la prestació es pagui al 100% dels guanys.
Per calcular les prestacions de maternitat, cal restar al coeficient 730 el temps que va passar la dona en permís de maternitat (maternitat i cura de fins a 1,5 anys), en baixa per malaltia i en temps morts, quan no es cobraven les primes d’assegurança en concepte de guanys. .
Així, els pagaments de baixa per malaltia els dies de vacances es fan de la mateixa manera que els altres dies naturals del mes, de manera comuna. Cal destacar que els dies de descans per al càlcul de les prestacions d’invalidesa també es paguen, el nombre de dies laborals d’un mes no afecta la quantitat de meritació. Només es tenen en compte els dies naturals, independentment de si fossin caps de setmana o festius.
Vacances
El pagament de vacances no laborals mentre l’empleat estigui en permís anual o de retribució addicional no es fa. Aquests dies augmenten la durada del descans, però no la mida de les vacances, ja que quan es calculen es dedueixen del nombre total de dies naturals.
Aquest algorisme d’accions conté l’article 120 del Codi del treball rus. Per exemple, un empleat se’n va de vacances dues setmanes a partir de l’1 de juny de 2015. Durant les vacances (de l’1 al 14 de juny de 2015), un dia de vacances cau el 12 de juny, que amplia les vacances, però no afecta el càlcul de la paga de vacances i el seu valor. Només s’haurà d’indicar el període de vacances de la sol·licitud de l’1 al 15 de juny de 2015, mentre que el nombre de dies naturals no canviarà, es mantindrà igual a 14.
Com pagar les "vacances de Cap d'Any" dels empleats
El pagament per vacances al gener es realitza d’acord amb les normes de dies i hores laborals indicades al calendari de producció de l’any en curs. Per als diferents sistemes salarials utilitzats en l'empresa, serà diferent.
Quins dies hauria de considerat festiu al gener
Segons l'article 112 del Codi del treball rus, el primer mes de l'any nou, les vacances sense feina són els números de l'1 al 5. Si les vacances i el dia coincideixen, aquest últim es reporta un dia.
La Llei Federal núm. 35, de 23 d'abril de 2012, va establir, com a vacances addicionals relacionades amb les vacances de Cap d'Any, els dies 6 i 8 del primer mes de l'any.
L’article 111 del Codi del Treball rus estableix que tots els empleats tenen dret a descansar els caps de setmana. A més, amb una setmana de treball de cinc dies, hauria de ser igual a dos dies de descans i amb una setmana de sis dies, un. En qualsevol cas, un dia festiu sempre ha de ser diumenge, i el segon es pot fixar en els documents reguladors locals amb el consentiment de l’empleat.
Pagament de vacances quan es calculen els salaris oficials
L’article 153 del Codi del treball rus estableix que el treball en vacances s’hauria de pagar com a mínim el doble en funció de la mitjana de guanys diaris o mitjans.Aquesta norma s’aplica a aquells empleats que rebin un sou oficial, però només si s’ha superat la norma d’hores de treball, dies segons el calendari de producció, el mes de pagament. Si la durada del treball no supera la norma establerta, les vacances es paguen en un únic import.
Càlcul de guanys per vacances en cas d’horari laboral per torns
No tots els empleats compleixen les seves funcions en un marc de cinc o sis dies setmana laboral. Bàsicament, segons el sistema salari i bonificació de les retribucions, es calculen els sous dels empleats de l’oficina o del personal administratiu, especialistes i directius. Per a altres categories d’empleats de l’organització, es pot establir un calendari de torns que permeti a l’empresa treballar sense interrupcions (24 hores) com a part del procés de producció. Aquests inclouen principalment treballadors o especialistes poc qualificats, com ara venedors, caixers, consultors, donzelles, cambrers, dames de neteja, rentaplats, bugaderies, mudances, etc.
Per a aquests empleats, les vacances es paguen segons el calendari d’acord amb els documents interns de l’organització aprovats pel director. La quantitat d’ingressos i recàrrecs d’aquesta categoria d’empleats sol incloure tant un contracte col·lectiu com un de treball. Així, totes les vacances que s’inclouen dins del calendari laboral estan, en tot cas, subjectes al pagament per l’import establert per la taula de personal, i els salaris de vacances a més de l’import fix mensual requereixen un càrrec addicional per aquests dies en un únic import superior a la norma.
Pagament del treball el dia de les vacances, seguit del temps lliure
Hi ha una excepció a la legislació russa. Per tant, el càlcul del pagament de vacances per a un empleat que posteriorment es retorni serà diferent. Degut al fet que, a causa del treball en vacances, l’empleat tindrà jornades de descans iguals en nombre de vacances treballades, aquests dies de vacances no es pagaran per partida doble, ja que es tindran en compte a l’hora de calcular els salaris com a treballadors ordinaris.
Al mateix temps, cal dir que el pagament dels treballs durant dies festius amb la subsegüent prestació de temps de descans s’hauria de formalitzar en una comanda i es descriu amb detall.
Responsabilitat dels empresaris per infraccions a la legislació en matèria de pagament mà d’obra
Per violacions de les lleis russes sobre el procediment de meritació i pagament dels salaris als empleats, hi ha tres tipus de responsabilitat. Aquests inclouen:
- administratiu (preveu la imposició d’una multa (en alguns casos - suspensió del treball) tant a l’organització com als funcionaris per infracció o pagament incomplet dels guanys);
- dret civil (implica l'exigència de l'empleat per al pagament íntegre dels salaris, així com una penalització per danys no causants);
- penal (possible en cas de greus conseqüències per a l'empleat o els membres de la seva família).
Càrrec més rigorós dels empresaris per impagament de sous a 2015 any
El 2015, l’estat, amb l’ajut d’actes legislatius de diversos nivells, va començar a defensar cada cop més els interessos dels treballadors en casos de violacions de meritació i pagament de salaris a l’empresa. Per tant, encara que no es faci un pagament doble en vacances a l’organització, l’empresari haurà de respondre per això.
La nova edició de l’article 5.27 del Codi rus de delictes administratius conté ara una descripció detallada dels tipus d’incompliment de les normes en matèria de nòmines i delimita el càstig per a cadascuna d’elles.
Així, des del 2015, els empresaris individuals poden pagar fins a 40 mil rubles per la seva negligència en aquest tema, les organitzacions poden ser castigades per suspendre les activitats fins a tres mesos o pagar de 50 a 200 mil rubles de multa.
Per cert, a causa del fet que ara es paga la multa per a cada empleat de l'organització, aquest import pot créixer de forma important. L’empresari pot ser castigat en un any des de la data de la infracció.
Canvis laborals codi el 2015
Des del 2015, gràcies a l’arribada d’un nou capítol 50.1, els ciutadans estrangers han tingut dret als mateixos drets i obligacions en la contractació que els compatriotes. També es conclou amb ells un contracte de treball que indica la quantitat de guanys mensuals, el pagament de vacances, el període de vigència, etc. A més, ara els empresaris estan obligats a comptar des de la data d’ingrés d’un ciutadà estranger per treballar per proporcionar-li atenció mèdica fins a l’acomiadament.
Segons el material anterior, cal destacar que les vacances sempre es paguen. Un calendari de torns no és una excepció. Segons les circumstàncies, l’import de les despeses addicionals pot ser diferent, però l’empresari està obligat a efectuar-lo, en cas contrari, serà responsable, inclòs penal, d’incompliment de la legislació russa en matèria de retribucions.
