Modificació de la taula de personal. Aprovació del personal de l'empresa

El personal de l'empresa està compilat en una taula. Inclou 10 columnes. S'utilitza per formalitzar la plantilla, composició i estructura de l'empresa.

Especificitat del document

L’aprovació de la llista de personal es realitza per ordre del cap de l’organització. Aquest acte també pot ser signat per una persona autoritzada. Cal destacar un matís important. Atès que la comanda de la taula de personal fixa la taula de resum, tots els ajustaments que s’hi realitzen es realitzen sobre la base d’una comanda similar del cap o persona autoritzada. Considereu aquest punt amb més detall.

Personal

Es pot ajustar la mostra en diferents volums. En funció d’això, es farà una tramitació completa o parcial del document. De manera que, si hi haurà un gran nombre de canvis, és més convenient imprimir de nou tota la programació (crear-ne una de nova). En qualsevol cas, caldrà emetre una nova comanda per efectuar ajustos.

Motius

A la pràctica, sovint es produeixen situacions quan és necessari un canvi de personal. En particular, es pot produir en aquests casos:

1. Creació de noves divisions en l'estructura de l'empresa.
2. Introducció de publicacions.
3. Ajust de les tarifes, recàrrecs.
4. Canvi de títols de treball.
5. Liquidació de les unitats (departament).
6. Reducció de personal, càrrecs.

Codi del treball de la Federació Russa

Les modificacions a la llista de personal comporten un ajust al contracte de treball que, al seu torn, s’ha de fixar adequadament. Per regla general, per a aquests casos, cal complir els terminis, el consentiment de l’empleat i el compliment d’altres requisits previstos al Codi del treball. Un exemple és la reducció de la plantilla o del nombre d'empleats d'una empresa. Segons l’art. 180, la part 2 del Codi del Treball proporciona una garantia als empleats acomiadats segons la base indicada. En particular, es tracta del fet que s'hagin de notificar personalment el proper procediment amb la signatura, com a mínim, dos mesos abans que comenci. En aquest sentit, es realitzen canvis a la taula de personal a partir d’una data determinada d’acord amb el període establert.

Desenvolupament de taules dinàmiques

Segons el manual qualificat sobre els llocs de directius, especialistes i altres empleats, la taula de personal (un quadre de mostra a l'article) pot fer-lo un economista per treballar. A causa del fet que aquest empleat està lluny de totes les empreses, la direcció selecciona independentment l'empleat al qual s'assignarà aquest treball. Si la programació s’imposa a les funcions d’un empleat per al qual aquesta funció no s’especifica en el contracte o instruccions laborals, la cita es realitza mitjançant l’emissió d’una comanda adequada. Amb aquest ordre, aquest treball s’introdueix en l’activitat principal de l’empleat.

Formulari de personal

El TC no conté un requisit directe per a una taula de pivot a cada empresa. Però segons el Decret de la Comissió d’Estadística de l’Estat, s’estipula que les formes de documentació primària comptable per registrar les activitats dels empleats i el seu pagament, inclòs el formulari T-3 (personal), són vàlides per a organitzacions de tot tipus de propietat. Fins a l’abril del 2001, la legislació no establia requisits per a l’elaboració d’un quadre resum.Amb la introducció de formes normalitzades de documentació comptable (primària), els empresaris poden utilitzar una nova forma de personal preparada. El 2004 es va publicar un nou àlbum de formularis unificats. D'acord amb ell, es va ajustar el formulari T-3 (plantilla).

Compliment de dades

Les posicions a la llista de personal han de correspondre a les especificades en els contractes de treball. Si es preveuen restriccions a la Llei Federal amb l'exercici de treballs en especialitats o professions, els seus noms han de ser coherents amb els noms i requisits indicats en els directoris qualificats aprovats de la manera establerta pel Govern. Per establir publicacions, es poden utilitzar les publicacions especials següents:

• ETKS
• Llibre de referència de qualificació per a empleats, especialistes i directius.
• OKPDTR.

Procediment d'ajustament

El canvi de personal es pot fer de dues maneres. El primer és una revisió completa de la taula. El nou calendari, amb el número de registre següent, ha d’aprovar-se pel decret d’activitats bàsiques. Tot i això, els ajustaments poden ser menors. En aquest cas, s’elaboren per encàrrec. En aquesta disposició, a diferència de l’activitat típica, no hi ha cap part determinant. L’acte pot començar immediatament amb la paraula “Orden”, ja que no es requereixen comentaris addicionals per a l’aprovació i la implementació de la programació. Si cal, podeu indicar els motius d’aquest procediment. Poden convertir-se en:

• Millorar l'estructura de l'empresa.
• Reorganització.
• Realització d’activitats destinades a millorar el treball de les unitats individuals.
• Reducció o ampliació de la base de producció.
• Optimització d’activitats de gestió.
• Canvi de llei.
• Planificació i càlcul econòmic del departament de personal, eliminació de funcions duplicades, etc.

En substituir les publicacions anteriors de la programació per altres de noves, canviar-ne el nom, formar departaments, és necessari ajustar la documentació de personal dels empleats. Al seu torn, dependran de les novetats de la memòria. En particular, podria ser:

• La imposició de responsabilitats addicionals.
• Traducció
• Canvi de sou.

Canviar el nom d'una especialitat

Aquests canvis a la llista de personal no comporten ajustaments a les funcions laborals ni als horaris de treball. El nom de l’especialitat o professió és requisit previ per a un contracte laboral. En art. 73 del Codi del Treball estipula que, a partir de canvis en factors d’activitat tecnològics o organitzatius, per iniciativa de l’empresari, es permet l’ajust de les clàusules essencials del contracte determinades per les parts. Tanmateix, cal observar un requisit previ. La funció laboral de l’empleat ha de seguir sent la mateixa. A més, a l’art. 73, s’ha establert un procediment especial segons el qual s’ha d’advertir a un empleat de les novetats proposades amb un màxim de dos mesos d’antelació. En aquest cas, es fa un canvi a la taula de personal amb el consentiment per escrit de l'empleat. Després de rebre-la, s’ajusten les dades de la targeta personal i del llibre de treball.

Nou nom de la unitat

Si el nom del departament està present en el contracte amb l'empleat, el seu canvi es realitza de manera similar al procediment anterior. En aquest cas també, l’ajust no ha d’afectar les funcions laborals immediates ni les condicions essencials per desenvolupar activitats en l’especialitat. Per exemple, el canvi pot ser aquest: en lloc del departament de màrqueting s'ha introduït un departament de recerca en màrqueting.

Traducció

Segons l’art. 72, es considera un canvi en els termes essencials del contracte o de la funció laboral.Es refereix, en particular, al lloc de l’empresa, si aquesta clàusula queda fixada en el contracte, deures i drets, característiques de les condicions d’activitat, compensació i prestacions, termes de pagament, descans i treball. Es permet el trasllat permanent a la mateixa empresa per iniciativa de l'empresari amb el consentiment per escrit de l'empleat. La proposta és el primer document en procés d’execució. A continuació s’exposen modificacions del contracte, redactades per escrit i certificades per l’empresari i l’empleat. Un cop emesa l’ordre de transferència (formulari T-5). La base d’això és un canvi en la clàusula del contracte. A més, s’ajusten les dades de la targeta personal i del llibre de treball.

Nous sous, bonificacions

A l’hora de decidir un augment de les tarifes, s’emet una comanda adequada d’acord amb la qual es canvia l’horari. Disponibles són:

1. Augment de la mida.
2. Llista de publicacions subjectes a canvis.
3. La data d’efectivitat de l’ajust.

Segons l’art. 57 del Codi del Treball, les condicions en què es paga als treballadors s’incorporen al contracte amb ells. En aquest sentit, els canvis relacionats amb les primes i tarifes haurien de realitzar-se de la mateixa manera que altres ajustos als punts rellevants del contracte. En aquest cas, s'ha de concloure un acord addicional amb els empleats afectats per la comanda. Per tant, tots els empleats encarregats de mantenir la documentació rellevant han de familiaritzar-se amb la comanda d’aquests canvis.

Punt important

Per sobre de l’augment de les primes i de les taxes es considera. Aquesta situació es considera lliure de conflictes: en aquests casos no hi ha cap dificultat per obtenir l’aprovació dels empleats per a aquests ajustaments. No obstant això, a causa de la deterioració de la situació econòmica, els empresaris sovint intenten reduir les taxes dels empleats unilateralment, guiats per l'art. 74. Les normes d’aquest article, però, només poden aplicar-se sempre que els canvis es produeixin per ajustos a factors tecnològics o organitzatius. Els motius econòmics no els són aplicables. En funció d’això, l’empresari no té dret a reduir les tarifes unilateralment. El líder, per descomptat, pot intentar obtenir l’aprovació dels empleats, elaborar un acord addicional per al contracte. Tanmateix, cal recordar que les accions dels empleats per forçar l'empresari sempre estan plenes de conflictes, disputes i conseqüències financeres per a l'empresa.