A la vida, una persona ha d’elaborar i signar diversos documents. Entre ells sempre es pot trobar "Acte de recepció i transmissió de claus". Per tant, heu de conèixer bé no només la finalitat, sinó també el contingut d’aquest document.
Conceptes bàsics
Abans de procedir als detalls, heu d’entendre el concepte bàsic. Què és un "acte"? En general, es tracta d’un document que confirma una acció. Ara tot queda clar. Això significa que el “Acte de recepció i transferència de claus” és un procediment gravat en paper, com a resultat del qual un objecte va ser transferit d’un propietari o responsable a un altre.
Generalment es fa mitjançant disposició prèvia. Es pot transmetre gairebé qualsevol element. En aquest cas, les tecles actuen com a objecte. Quan pot produir-se aquesta acció i quins actes normatius s’ha de regular? La clau, de fet, forma part de qualsevol propietat (apartament, cotxe, casa, caixa forta i altres objectes de valor). I aquests temes són responsabilitat del Codi civil de Rússia. Quan es redacta "Acte d'acceptació de claus"? Tot depèn de les circumstàncies del contracte i del tipus de propietat transferida. Però cal destacar que a la pràctica, les claus poden ser independents i integrants.
Cas especial
En condicions de producció, tampoc no canvia res. Alguns empleats, en funció de les seves funcions, tenen tota la responsabilitat dels valors que se'ls confiïn, que es troben en una habitació separada, que està bloquejada per estranys per clau. Canviant el lloc de treball, estan obligats a transferir al seu successor tota la propietat responsable, inclosa la que es desa per separat. El nou empleat ha de tenir accés directe a tot allò que ara serà la seva responsabilitat. Així que ha de tenir les seves pròpies claus.
Per complir amb la legalitat d'aquestes accions, cada pas està documentat. Per tant, s’elabora l’acte de recepció i transmissió de claus per separat. Té una forma arbitrària. El text del document conté una llista de claus a transferir i s’indica a quina habitació s’adapta cadascuna d’elles. Totes les posicions han de ser numerades per evitar possibles malentesos. Més endavant aquest document s’adjuntarà a la resta de materials de transferència de casos.
Les claus de l’apartament
Per separat, cal tenir en compte la transferència de claus als quarters habitables. Aquesta situació a la vida és força habitual. En aquest cas, no és important si una casa es lloga o s’adquireix. Un usuari nou ha de rebre accés del propietari en forma de conjunt de claus. Aquest procediment també s'executa en forma de document separat anomenat "Acte de recepció i transmissió de claus". La mostra es pot prendre a qualsevol despatx d’advocats o recopilar de manera independent. A més, això no és gens difícil de fer. De manera similar, es recopila durant el trasllat del propi apartament.
Aquest tipus de document ha de contenir la informació necessària següent:
- Nom, data i lloc de la seva creació.
- “Cap” en forma de text, on les parts sotmeses han conclòs aquest acte. Els dos participants aquí han de proporcionar informació completa sobre ells mateixos (nom, adreça de registre i dades del passaport).
- La part principal diu que una de les parts dóna l’altra o més claus, indicant clarament quina porta s’obre cada una d’elles. Aquí podeu reflectir totes les mancances d’aquesta sala per evitar futures reclamacions no raonables d’una de les parts.Per exemple, un dels panys funciona malament i requereix reemplaçament.
- A la part final, les parts posen la seva signatura i demostren una vegada més informació completa sobre si mateixes com a prova d'això.
Un acte elaborat per duplicat resta amb cadascuna de les parts fins a la caducitat del conveni.
Signatura electrònica dels documents
Recentment, les empreses han estat practicant la signatura de molts documents mitjançant signatura electrònica. Això és molt convenient a l’hora d’enviar informes, quan el lliurament de l’original pot trigar molt de temps.
Per fer-ho, cal que us poseu en contacte amb el centre per als serveis públics o l’oficina fiscal al lloc del registre. Allà, haurà de passar per un determinat procediment, des de la presentació i la confirmació posterior de la sol·licitud fins a la recepció de la clau i una còpia en paper. Normalment s’emet a una persona autoritzada de l’organització, que és designada per ordre del director i posteriorment passa a ser propietària completa del certificat d’aquestes claus. Ara per a la certificació electrònica i la transferència de documents, només seran importants dues signatures: la persona responsable i el cap de l'empresa.
"L'acte de rebre i transmetre una clau electrònica" s'elabora per analogia amb altres documents similars. Només hi participen el propietari clau i el representant de l’organització emissora. El document està certificat per les signatures d’ambdues parts.
