El codi de treball de la Federació Russa garantia una baixa anual a cada empleat. Si no s’utilitza del tot, l’empleat té dret a una indemnització. La seva mida depèn de la durada del treball. Obteniu més informació sobre com calcular la indemnització per vacances no utilitzades.
Bases legals
En art. 122 del Codi del Treball de la Federació Russa descriu el procediment per a la concessió d’un permís anual i les regles per al càlcul de la indemnització. Els 28 empleats que han treballat més de 6 mesos poden optar a 28 dies de vacances remunerades. La compensació es paga per la part que excedeixi el termini especificat, o els dies que es reportin al següent any natural. La base en ambdós casos és la declaració de l’empleat. La indemnització a un empleat per vacances no utilitzades es podrà pagar abans si:
- la dona va en permís de maternitat;
- estem parlant d’empleats menors;
- el treballador adopta el fill fins a tres mesos;
- després de l'acomiadament.
Quan es pagui una indemnització, cal tenir en compte alguns matisos:
- El treball a temps parcial no afecta la durada de les vacances;
- l’empleat pot exercir el seu dret a vacances pagades en qualsevol moment;
- També es merita una compensació monetària per vacances no utilitzades als empleats que treballin amb contracte de durada determinada;
- en el moment de l'acomiadament, l'empleat ha de ser compensat íntegrament per dies de vacances no utilitzats.
El Codi del Treball de la Federació Russa també prescriu restriccions per les quals no es fa el pagament:
- si es conclou un contracte de dret civil amb l’empleat;
- si una persona ha treballat durant menys d’una mitja lluna.
Si es paga una indemnització durant les vacances senceres, l'empresa pot ser multada per infracció de la llei:
• Gerents i empresaris paguen entre 500 i 5.000 rubles;
• Es paguen 30-50 mil rubles a compte de l’organització.
Només podeu ajornar les vacances del proper any per necessitats de producció. No està prevista en cap cas durant més de dos anys (article 124 del Codi del treball de la Federació Russa).
Com calcular la indemnització per vacances no utilitzades
Primer cal calcular el nombre de dies compensats. Això requerirà les dades següents:
- última durada del treball;
- nombre de dies utilitzats.
Es proporciona descans per a cada any de treball. El càlcul comença des del moment del delicte fins a les funcions. L’any següent compta des del primer dia de gener. El dret al descans sorgeix després de sis mesos de treball continuat. Per acord de les parts, es podrà proporcionar amb anterioritat a aquest període. Els dies pagats per a l’experiència laboral posterior es poden utilitzar en qualsevol moment d’acord amb les normes internes de l’empresa. La legislació permet la possibilitat de proporcionar absentisme en un any natural per a períodes inicials. Si alguns mesos són objecte d'exclusió, el període de facturació es canvia en un nombre similar de dies. Es pot suposar un permís no remunerat de més de 14 dies, un període per tenir cura d’un fill, l’absentisme (article 122).
Nombre de dies
La quantitat de compensació depèn de la durada del servei, del lloc, de la professió i de la regió. El ciutadà mitjà té una compensació d’un any de 28 dies. Les categories de treballadors separats tenen unes vacances més llargues:
- als funcionaris públics: 35 dies (Llei Federal núm. 79);
- jutges que treballen en àrees:
- Extrem Nord: 51 dies;
- equiparada a l’Extrem Nord: 45 dies;
- en condicions climàtiques normals - 30 dies.
La durada de les vacances també es veu afectada per l’experiència. Els jutges que han treballat de 5 a 10 anys se'ls concedeixen 5 dies addicionals de permís, 10-15 anys - 10 dies, més de 15 anys - 15 dies. La mateixa disposició s'aplica a les persones amb discapacitat (Llei Federal núm. 181) que presten servei a la Força Aèria Russa, empleats del Ministeri d'Afers Interns i altres estructures de poder de l'Extrem Nord.
Impost sobre la renda de les persones físiques
La compensació per dies de vacances no utilitzats, així com altres retribucions per treball, estan subjectes a l’IRPF. La retenció es realitza en el moment del pagament. Els càlculs de les contribucions s’han de realitzar al mateix mes en què es van fer les meritació. És a dir, si l’empleat deixa l’1 de setembre i la indemnització es paga a l’agost, s’haurien d’atribuir tots els càrrecs al vuitè mes.
Exemples
Durant el període de facturació, l'empleat va cobrar un sou de 400 mil rubles. L’any natural està completament elaborat. Com calcular la indemnització per vacances no utilitzades?
- Guanys mitjans: 400.000 / 12 mesos. / 29,3 = 1137,65 rubles.
- Import de les vacances: 1137,65 * 28 dies. = 31.854,20 rubles.
- Impost sobre la renda de les persones físiques: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rubles.
- La compensació per excedència no utilitzada en acomiadar-se es calcula mitjançant la següent fórmula:
SDZ * BWW, on
SDZ - guanys diaris mitjans;
BWW: el nombre de dies de descans.
En aquest exemple, l’empleat rebrà l’import íntegre menys l’IRPF:
31854.20 - 4141,05 = 27713,15 rubles.
Penseu en un exemple més complex.
L'empleat va treballar a l'organització del 01/02/14 al 30/09/14 i té dret a rebre 28 dies de vacances. El seu sou durant mesos complets de treball va ascendir a 40 mil rubles, i al setembre - 45 mil rubles. La indemnització per excedència no utilitzada després de l'acomiadament es calcula de la manera següent:
- Nombre de dies: (28/12) * 8 = 19 (arrodoniment).
- Beneficis mitjans: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29,4) = 1380 rubles.
- Import de la compensació: 1380 * 19 = 26.220 rubles.
- Impost sobre la renda de les persones físiques: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubles.
- Import a la mà: 26.220 - 3408,6 = 22811,40 rubles.
Període de facturació
El càlcul de la indemnització per permís no utilitzat en acomiadar-se es realitza sobre la base de dotze mesos completament elaborats. La seva durada es considera de l’1 al 30 (31) número i el número 28 (29) al febrer. Els dies en què es va localitzar l'empleat estan exclosos del càlcul:
- en baixa per malaltia;
- en permís de maternitat;
- de vacances sense pagar.
Tot i que el procés de càlcul és força senzill, sovint es produeixen errors com ara:
- la indemnització es paga pels dies no programats;
- s’utilitza una fórmula diferent;
- els dies de vacances s’arrodonen;
- el càlcul es realitza per als dies no utilitzats del darrer any de treball.
Es considera el nombre de dies dividint la durada del descans per 12, i després multiplicant per mesos d'experiència:
- 2,33 amb una durada de vacances de 28 dies;
- 2,92 si es proporcionen 7 dies addicionals de descans.
Si es produeix una indemnització per vacances no utilitzades, la legislació no preveu l'arrodoniment dels dies de vacances. Però el cap pot regular aquest article mitjançant decrets interns.
Casos especials
Segons l’art. 120 del Codi del Treball de la Federació Russa, les vacances es calculen i es preveuen en dies naturals. Per a treballadors de temporada (v. 291), i les persones que hagin conclòs contractes de fins a dos mesos (art. 295), les vacances es calculen en dies laborables.
El càlcul de la indemnització per excedència no utilitzada en l’acomiadament en cas que l’empleat treballés durant menys d’un mes també causi moltes preguntes. Considereu exemples concrets.
Ivanov I. M. va començar a treballar el 15 de maig. El primer any, es va treure 3 dies de descans durant 3, 6 i 5 dies. Com determinar el període de facturació? Segons la normativa, s’hauria de considerar el primer any des del 15/05/14 fins al 14/05/15. Si el nombre de dies de descans no utilitzat no supera els 14 (3 + 6 + 5), no s'ha de canviar la data de finalització.
Karaseva I.V. va ser contractat el 15 d’agost de 2012. Del 06/06/13 al 22/11/13 va estar en permís de maternitat, des del 23/11/2013 va prendre un permís parental fins al 22/05/15. Des del 03.02, un empleat va anar a treballar a temps parcial. I el 16/06/15, va deixar la seva voluntat lliure. Cal determinar l’experiència.
El permís de maternitat està subjecte a exclusió. No cal canviar la data de finalització del període de facturació. Per al primer any complet treballat, hi ha 28 dies de descans. El segon any laboral queda completament exclòs del càlcul:
- del 23/11 al 31/12. 2013 - 39 dies;
- des del 01.01. 31 de desembre de 2014 - 365 dies;
- de 01.01 a 02.02. 2015 - 33 dies.
Durant aquest període, l’empleat va estar de permís per cuidar el nounat.
La següent data de liquidació s’inicia el 15/08/13 i s’allargà fins al moment de l’acomiadament el 16/06/15. Aquest període es pot dividir en dos segments:
- del 15 d’agost al 23 de novembre de 2013 - 3 mesos 9 dies (permís de maternitat);
- de 03.02 a 16.06. 2015 - 4 mesos 14 dies.
La durada total del servei és de 7 mesos i 25 dies.
Absentisme
En el seu acomiadament, un empleat té dret a pagaments per vacances no utilitzades. Però l’absentisme queda exclòs de l’experiència (article 121).
Kovalev M.P. va assumir funcions el 2 de setembre de 2014. Des del 2 d'abril de 2015, estava absent de la feina sense un bon motiu. La direcció va decidir destituir Kovalev el 2/06/15 per absentisme. Cal calcular l’experiència de vacances. S'exclou del càlcul el període comprès entre el 02.04 i el 01.06.2015. Del 2 de setembre del 2014 al 2 d'abril, 15 Kovalev van treballar durant 7 mesos. Es cobrarà una compensació per aquest període.
Vacances perllongades
El Codi del Treball de la Federació Russa preveu dies addicionals (article 334) per a algunes categories de treballadors. Per exemple, els professors descansen 14 o 29 dies més. La compensació per vacances no utilitzades es paga si l’empleat ha treballat més d’11 mesos (amb 42 dies de descans) i 10 mesos (amb 56 dies de descans).
La professora Gracheva R.F. contractat el 26/08/14. 30/06/15 va deixar. El treballador no es va concedir una baixa anual de 56 dies. Cal calcular la compensació. Durant l'any (26/08/14 - 30/06/10) es van treballar 10 mesos i 5 dies. Segons les normes d’arrodoniment, l’informe es realitzarà en funció de 10 mesos. Per a ells, el professor pot reclamar una indemnització a raó de 56 dies.
Pagament complet
Totes les parts iguals, un any consisteix en 11 mesos de treball i 28 dies de descans. Si l’empleat ha treballat menys del període especificat, té dret a una compensació íntegra per vacances no utilitzades. L'exemple d'aplicació que escriu l'empleat en aquest cas no és diferent de l'estàndard.
Els empleats que hagin treballat més de 5,5 mesos i hagin sortit de baixa per les següents raons també poden sol·licitar una compensació completa:
- en relació amb la liquidació, la reorganització de l'empresa o la suspensió temporal del treball;
- ingrés al servei militar;
- secundament a universitats, escoles tècniques;
- transferència a una altra feina;
- per inadequació.
Exemples
Petrov V.V. va assumir funcions el 11/06/14. Un any després, el 19 de juny, deixa. En el període de facturació no hi va haver passis. Com calcular les vacances no utilitzades? A la data de l’acomiadament del 19 de juny, la persona va treballar durant 11 mesos 9 dies. Com que 9 KD són menys de mig mes, estan exclosos. Així, la base dels càlculs és d’11 mesos, per als quals l’empleat té dret a 28 dies de descans.
L’empleat treballa a l’empresa des del 13/10/14. Va ser cridat al servei militar el 31/01/15. No hi va haver passis per al període de facturació. Cal calcular els dies de vacances no utilitzats. La durada total del servei és:
–13.10.14 - 12.03.15 - 5 mesos complets;
- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 dies. > 15 dies A efectes de càlcul, s’arrodone. La durada total del servei és de 6 mesos.
Com que l'empleat va treballar més de 5,5 mesos, tenia dret a una compensació completa durant 28 dies.
Pagament parcial
Si un empleat ha treballat a l'empresa durant menys d'11 mesos, se li cobra una proporció proporcional.
Un exemple. L’home va ser reclutat el 26/05/15. 20/06/15 va decidir deixar-se. Com calcular la indemnització per vacances no utilitzades? L’empleat va treballar durant menys d’un mes. A la data de l'acomiadament, la seva antiguitat era de 23 k.d. Aquesta xifra s'arrodone a 30. La indemnització es deu a:
(28 dies / 12 mesos) * 1 mes = 2,33.
Si l’arrodoniment està previst a l’empresa, el pagament es farà en 3 dies.
Es realitzen càlculs similars si l’experiència és d’1 a 11 mesos.
Un exemple. L’empleat va treballar a l’organització durant 5 mesos i 19 dies. Aleshores va deixar la seva voluntat lliure. Com calcular la indemnització per vacances no utilitzades en aquest cas? Segons la normativa, la durada del servei és de sis mesos. Si les normes internes de l’empresa preveuen l’arrodoniment dels dies, es farà un pagament de:
28 cd / 12 mesos * 6 mesos = 13,99 o 14 dies.
Canvi de condicions
Si un empleat va treballar en diverses posicions durant 12 mesos i després va deixar la seva baixa, aleshores es calculen per separat les vacances no utilitzades durant un any.Després es resumeix el resultat.
Un exemple. El professor va ser contractat el 01/10/14. Té dret a unes vacances de 42 dies. El 12 de gener va ser traslladada al càrrec de secretària. La durada de l’excedència es va reduir a 28. A causa de l’acomiadament el 30 de juny, se’n va. Durant la feina, l’empleat va marxar 5 dies de vacances. Comptar el nombre de dies a compensar.
El termini de treball com a professor va ser de 3 mesos complets i 12 dies, que estan exclosos dels càlculs. La indemnització s'ha de pagar a partir de: 42/12 * 3 = 10,5 dies L'empleat va treballar durant 5 mesos i 20 dies per a la posició de referent. Experiència total: 6 mesos. Des que va ser acomiadat a causa d'una reducció de la mida, té dret al pagament íntegre en 28 dies. Resumeix el resultat: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (dies utilitzats) = 33,5 dies.
Resta seguit de l’acomiadament
A petició de l’empleat, es poden proporcionar dies completament inutilitzats abans del seu acomiadament. El període de descans no augmenta l'experiència. Només es paguen aquells dies que es podrien compensar en una situació normal.
Un exemple. Sidorov V.I va ser contractat el 02.09.14. I el 09.06.15 va escriure un comunicat sobre la provisió d'excedència amb més acomiadament des del 16.06.15. Dels 30 dies establerts, l’empleat va utilitzar 10. Data d’acomiadament - 15/07/15. El 16 de juny, Sidorov va treballar durant 9 mesos i 14 dies. Durada total del servei: 9 mesos. La compensació per vacances no utilitzades es pagarà a raó de (30/12) * 9 - 10 = 12,5.
