En els darrers anys, un nou document anomenat “carta de recomanació” ha aparegut en la pràctica de personal de les empreses russes. És cert que ara només la demana la direcció de grans empreses quan tria especialistes per ocupar llocs vacants.
Document important
Entre els documents comercials, hi ha molts documents que val la pena parlar-ne amb més detall. Quan es sol·licita una feina, cada persona envia un paquet de documents requerits al departament de personal. Per a alguns, podeu determinar la seva edat i estat civil, per a d’altres, qualificacions i habilitats professionals, i d’altres en descriuen tota la carrera. Però no donen una garantia absoluta que el futur empleat sigui capaç de fer front al nou càrrec. De vegades, els agents de personal recorren a trucs i truquen al lloc de treball anterior per obtenir la informació necessària, segons diuen, de primera mà. De vegades, demanen al propi candidat que porti aquest document dels antics líders. En llenguatge empresarial, s’anomena carta de recomanació.
Proporciona una descripció detallada de les qualitats personals i empresarials de l’empleat. Alguns confonen una carta de recomanació i una descripció. La diferència entre ells recau en el propi nom. Si el segon document caracteritza la persona com a empleat i especialista, el primer el recomana o emet l'opinió que l'antiga direcció tenia sobre ell.
Una mica d’història
Curiosament, la primera carta de recomanació va aparèixer a l’edat mitjana. Al mateix temps, aquests papers s'utilitzaven per confirmar la identitat. Tothom recorda la famosa D’Artagnan de la famosa novel·la d’Alexander Dumas. Va anar a la capital, va agafar amb ell només aquestes cartes. Per què eren necessaris? Tot és senzill aquí. Primer, en aquells dies no hi havia passaports ni altres documents identificatius. En segon lloc, aquestes cartes eren una mena de garant o garant. Normalment, la gent que els fabricava tenia un cert pes en la societat i una bona reputació. Naturalment, escoltaven la seva opinió. En la seva recomanació, persones conegudes van descriure breument a una persona específica, destacant els seus aspectes positius. A més, de vegades feien un postscript demanant-los que ajudés al portador a resoldre els seus problemes. Aquestes cartes estaven certificades amb segells de cera i altres insígnies. Tot i això, això no va impedir que alguns ciutadans poguessin forjar aquests documents. De vegades es produeixen casos similars en l’actualitat.
Normes per a la confecció d’un document
No tothom és capaç d’escriure una carta de recomanació correctament. Es pot preparar una mostra d’aquest document de manera independent. Només cal conèixer la seva estructura i algunes regles bàsiques.
Per començar, convé assenyalar que els detalls següents són obligatoris per a una carta així:
- capçalera;
- signatura del cap del recomanador;
- segell rodó;
- data de compilació (és millor si és un número sortint).
Ara ja podeu agafar la carta de recomanació. Una mostra és un text, que es divideix condicionalment en diverses parts:
- Introducció. Conté informació breu sobre qui se li fa la recomanació. Normalment es tracta d’una frase, que indica el nom i les inicials de l’empleat, la posició que ocupa i els dos o tres epítets més destacats que donen una valoració de la seva personalitat.
- El principal. Descriu les qualitats personals i professionals de l’empleat.
- La conclusió conté una conclusió sobre totes les qüestions anteriors.Aquí, el recomanador, per regla general, expressa el seu lament que, al mateix temps, va haver de formar part amb un bon empleat i es va alegrar pel seu nou ocupador.
Feina especial
Moltes persones es veuen obligades a proporcionar una carta de recomanació al seu nou ocupador. Un exemple d'aquest document és individual per a cada persona, tenint en compte la seva especialitat, habilitats i caràcter.
A més, el lloc de treball en si mateix deixa una empremta especial. Recentment, un mètode similar per recollir informació sobre els candidats és popular en el sector dels serveis, quan una persona és contractada per fer tasques domèstiques. Pot ser una institutriu, una mainadera, una infermera, un jardiner o un conductor. En aquest cas, l’empresari és una persona privada que voldria saber amb antelació a qui està deixant entrar a casa seva. Precaució aquí no serà superflu. Preneu, per exemple, la professió de mestressa de casa. Per entrar en una bona família, ha de ser competitiva. La selecció es realitza amb molta cura, perquè tothom vol tenir el millor especialista. Per tal d’interessar el futur propietari, és recomanable que el candidat tingui més d’una carta de recomanació. Un exemple de la seva recopilació es considera una mica més elevat.
Tècnica d’escriptura
Recentment, molts empresaris van començar a exigir als empleats potencials que els proporcionessin les seves recomanacions. Alguns fins i tot perceben aquest document com un apèndix obligatori del currículum. Però això no sempre és possible, perquè tot gestor que es respecti a si mateix accepta escriure una carta de recomanació a un empleat només si el considera realment un bon especialista i persona.
Al cap i a la fi, amb aquest paper assumeix una mica de responsabilitat. Qui vol comptar amb el prestador o el problemàtic? En la seva carta, el recomanador respon a les següents preguntes:
- Com pot caracteritzar el seu antic empleat?
- Quins punts febles i punts forts es van notar en això durant la feina?
- Hi ha hagut punts negatius?
- Quin va ser el motiu de l’acomiadament?
Tot això ens permet jutjar l’important valor que tenia aquest empleat. Tenint aquest volum d’informació, el directiu ja pot tenir una imatge més clara del candidat i prendre una decisió final.
Recomanació de l’entitat jurídica
No només els individus necessiten bones crítiques. De vegades és obligatori elaborar una carta de recomanació de l'empresa. Això succeeix per diverses raons. Per exemple, una empresa participa en una licitació per a una determinada quantitat de treball. Per confirmar la seva superioritat, a més dels indicadors econòmics, hauria de proporcionar comentaris dels seus antics socis. Aquí hi ha una situació similar.
Les empreses que prèviament col·laboraven amb ell poden expressar les seves opinions per escrit sobre col·laboració. Per exemple, esmenteu la finalització puntual del treball assignat i el compliment dels terminis establerts per a això. Podeu destacar l’alt nivell professional i la competència dels empleats. Els punts positius seran útils. Normalment aquestes cartes acaben amb la frase que l'empresa recomana a tots aquesta empresa com a soci fiable i responsable. Si el propi recomanador és una organització seriosa i respectada, aquest document pot esdevenir un factor decisiu per determinar l’elecció.
