Una de les formes legals més populars de fer negocis a Rússia és una societat de responsabilitat limitada. Què tan complicat és el procediment de registre d’aquest tipus d’organitzacions? Quins documents es necessiten per obrir una LLC? De forma independent, què cal fer per registrar una sucursal de l’organització? Com obrir un compte bancari ferm?
Marc legislatiu
El procediment de registre d’una societat limitada està regulat per dues fonts legislatives principals. En primer lloc, es tracta del Codi civil de la Federació Russa: explica l’essència d’aquesta forma organitzativa i jurídica de fer negocis, exposa les principals diferències de LLC respecte d’altres entitats jurídiques. En segon lloc, es tracta de la Llei Federal "Registre Estatal d'Entitats Jurídiques". Al seu torn, explica els matisos que revelen com formalitzar les activitats de la LLC de la manera més correcta.
També hi ha molts estatuts que revelen els detalls dels procediments de registre. empreses comercials d’aquest tipus.
Què és una LLC?
Abans de decidir quins documents calen per obrir un LLC, examinarem l’essència d’aquesta forma legal fent negocis. Una empresa de responsabilitat limitada és creada per una, dues o més persones amb obligatorietat formació de capital autoritzat (el seu volum mínim és de 10 mil rubles). Els participants de la LLC, segons la llei, no són responsables de les obligacions oficials de l’empresa de nova creació (però realitzen negocis, donant compte del risc de possibles pèrdues dins dels valors financers que reflecteixen les accions individuals del negoci).
La responsabilitat està limitada a LLC?
Com hem dit anteriorment, els participants de LLC no assumeixen cap responsabilitat personal per les obligacions del seu negoci. És a dir, si una empresa té grans deutes, només tenen dret a cobrar-los del capital autoritzat de l'empresa. Tanmateix, els prestadors de LLC tenen el dret legal d’iniciar un procés de fallida de l’empresa, en el qual els participants de la LLC encara poden fer-se responsables d’una forma subsidiària. Durant les audiències judicials, es pot establir que la LLC es va insolvent a causa de les accions conscients dels seus fundadors (o, per contra, per la falta de reacció adequada per part seva). A continuació, els propietaris de l'empresa respondran de forma personalitzada (a costa de l'immoble).
Passem de la teoria a la pràctica. Abans de nosaltres, hi ha un algorisme recomanat pels experts, segons el qual un empresari (o grup d’aquests) pot registrar una empresa de responsabilitat limitada. Estudiarem quins són els documents per obrir una LLC i quins són els matisos d’interacció amb els organismes estatals competents en el procés de formalització d’un negoci.
Registre de LLC: vine amb un nom
El primer pas és trobar el nom d’una empresa. Segons les lleis de la Federació Russa, ha de ser en rus (o transmetre una paraula estrangera en transcripció, per exemple, "Beauty Entertainment Systems"). LLC pot tenir dos noms: complet i abreujat. Si una empresa està registrada en una de les repúbliques russes, tots dos noms també poden sonar en l'idioma nacional del tema de la federació.
En alguns casos, el nom de l’empresa hauria d’incloure l’ocupació. En particular, això s'aplica a les empreses implicades en determinats tipus de transaccions financeres (com, per exemple, comprar metalls preciosos, organitzar serveis de pagament electrònic).Els experts no recomanen incloure les paraules "Rússia", "Moscou", "olímpica" en nom de l'empresa.
Necessiteu una adreça
Atribut obligatori LLC: adreça legal. En absència d'una oficina, l'empresa pot tenir l'adreça de registre al lloc de residència d'un dels cofundadors. La llista de documents per obrir una LLC destinada al registre d'una empresa inclou:
- una carta de garantia del propietari de la propietat immobiliària (apartament, oficina) en què consta que està disposat a que l'empresa es registri a la instal·lació;
- certificat de propietat (si l'empresa està registrada específicament a l'apartament);
- còpia del passaport (obligatòria amb una pàgina on hi ha un segell al registre).
Trieu un codi d’activitat
El següent pas és determinar l'anomenat codi d'activitat. A Rússia hi ha una classificació federal dels tipus d’activitat econòmica (OKVED), en la qual es troben aquests mateixos codis. Heu de seleccionar el codi (un o més) que sigui més adequat per al tipus d’activitat previst de la LLC. Anotem els números que li corresponen.
Principals documents
Passem al component "paper" del procés de registre d'una empresa. Quins documents es necessiten per obrir una LLC en primer lloc?
Aquests inclouen, en primer lloc, la decisió que s'estableix l'empresa. Si hi ha diversos fundadors d’una LLC, també caldrà una acta col·legial de la reunió. Quina és l'estructura del document en qüestió? Ha de reflectir:
- nom de LLC (tant complet com abreujat, escrit en els idiomes de les repúbliques nacionals);
- Adreça
- informació sobre la carta nòrdica de l'empresa;
- informació sobre el líder (nom, termini del càrrec).
La llista de documents per obrir una LLC, com recordem, també pot incloure l'acta de la reunió dels cofundadors. Hauria d’incloure informació sobre com resoldre diversos problemes. És a dir:
- sobre l’aprovació de la forma jurídica d’empresa;
- el nom de la LLC, l’adreça de l’empresa;
- sobre la dimensió del capital autoritzat;
- sobre accions en propietat de l'empresa;
- sobre la carta;
- sobre el cap de l'empresa.
La solució de cada qüestió s’ha de basar en una votació. El fet de l’adopció unànime de qualsevol redacció està subjecta a la inclusió al text del protocol. A continuació, es creen diverses còpies d’aquest document: una per a cadascun dels cofundadors, per a l’arxiu de l’empresa, i una còpia per a l’agència de registre.
En el paquet de documents per a l’obertura d’una LLC s’ha d’incloure un acord sobre la creació d’una empresa? Els experts assenyalen que no és necessari en termes de registre correcte de l'estat de l'empresa. Aquest acord és necessari per als propis cofundadors (reflecteix els seus acords mutuos sobre negocis).
Al seu torn, la carta inclou una llista de documents per obrir una LLC relacionats amb els crítics. Molts experts l’anomenen el més important pel que fa al procediment de registre d’una empresa. Informació indicada en el marc de l'estructura estàndard de la carta:
- nom, adreça, durada de l’empresa;
- informació sobre els fundadors;
- objectius de la creació d’una empresa, activitats;
- estat legal de l’empresa;
- informació sobre les branques de l’organització;
- informació sobre el capital autoritzat, sobre els procediments per canviar el seu valor;
- drets i obligacions dels cofundadors;
- procediment per a la sortida dels participants de LLC del negoci;
- el procediment de transferència d’una participació en la propietat de l’empresa a tercers;
- herència d’accions en el negoci;
- distribució d’ingressos;
- estructura de direcció d’empresa;
- informació sobre l'assemblea general dels fundadors;
- informació sobre els òrgans executius de l'estructura de gestió;
- informació sobre funcions d’auditoria (auditoria);
- procediment de liquidació de l’empresa.
Ompliu la sol·licitud
Després d’haver decidit quins documents calen per obrir una LLC, passem als passos pràctics per al registre d’una empresa. Cal emplenar una sol·licitud al formulari P11001. Aquest és el principal document per registrar una LLC. El més important és no cometre errors en emplenar-lo.Hi ha un requisit: el tipus de lletra ha de ser uniforme, del mateix tipus (és impossible que algunes lletres s’imprimeixin i d’altres s’escriguin a mà). A més, moltes estructures territorials del Servei Tributari Federal demanen als empresaris que omplen el formulari P11001 amb font Courier New per un import de 18.
Tan bon punt s’inclogui tota la informació necessària a l’aplicació, ha de ser signada per tots els fundadors de la LLC. Si es troben en aquest moment a l'oficina del Servei Tributari Federal, no cal notarització. Si signen el document in absentia, cal un visat adequat.
Al notari
Si els cofundadors encara han de dirigir-se a un notari públic, també necessitaran alguns documents. Aquests, per regla general, inclouen els documents ja existents necessaris per obrir una LLC, és a dir, la decisió de constituir una empresa i la seva carta. També necessiten passaports dels cofundadors de l'empresa.
Fiscalitat: els avantatges del sistema fiscal simplificat
Després de presentar la sol·licitud al Servei Tributari Federal, és possible determinar el sistema tributari. Massa empresaris prefereixen treballar en un sistema tributari simplificat, és a dir, en un sistema impositiu simplificat. Es tracta, de fet, d’un règim fiscal independent. L’atractiu del sistema fiscal simplificat és evident: la quantitat d’impostos quan es treballa amb ell és força petita: un 6% dels ingressos o el 15% del benefici net. En aquest cas, es poden reduir els impostos per la quantitat de pagaments obligatoris a fons estatals - PFR i FSS.
Quan cal canviar al sistema fiscal simplificat?
La transició al sistema fiscal simplificat és recomanable per experts durant el registre de l'empresa. Es presenta una sol·licitud de simplificació enviant al Servei Tributari Federal un formulari del tipus 26.2-1 (el millor de tot alhora que altres documents). Tanmateix, si un empresari es va oblidar de presentar una sol·licitud per al sistema fiscal simplificat (o va decidir pensar), té 30 dies després del registre de l'empresa per tenir temps per fer-ho.
Compte corrent
Es va esbrinar quins documents es necessiten per obrir una LLC, registrar una empresa i seleccionar el règim fiscal òptim. El següent pas més important és elaborar un compte bancari. Per descomptat, és possible iniciar i executar un negoci sense ell (la llei no ho prohibeix), però és bastant difícil quant a informes i tràmits.
Quins documents es necessiten per obrir un compte LLC amb un banc? La seva llista típica és la següent:
- certificat de registre d’una empresa del Servei Tributari Federal;
- acta de la reunió (o decisió de crear una empresa);
- una ordre de nomenament de la direcció de l'empresa, el comptador en cap;
- informació sobre els fundadors;
- còpia de la carta (ha de ser certificada per un notari);
- una carta de Rosstat (que l'empresa està registrada);
- extret amb informació de la USRLE (preferiblement rebuda abans d’un mes abans de la data de contacte amb el banc);
- documents de la UIF i del FSS.
L’empresari directament al banc emplena els documents d’acord amb els requisits interns de l’entitat financera (com, per exemple, un formulari amb signatures d’exemple, un acord, diverses sol·licituds, etc.). També pot ser necessari notar alguns documents bancaris.
Capital social
Segons les lleis de la Federació Russa, el capital autoritzat es pot dipositar al compte de l'empresa després del seu registre (però no més tard de quatre mesos després). El seu volum mínim és de 10 mil rubles. Es diposita exclusivament en efectiu, suplementari - és possible per propietat. És desitjable que una xifra específica que reflecteixi l'import del capital autoritzat sigui un múltiple del nombre de cofundadors de l'empresa (compartits sense arrodoniment). Si es tracta de reomplir el balanç amb propietats, primer s'ha de valorar contactant amb experts independents, els resultats dels quals després seran signats pels fundadors en forma d'un acte especial.
Obrim una sucursal
Hem estudiat els principals matisos que caracteritzen l’obertura de LLC. Quins documents calen, també ho sabem. Però el nostre negoci està creixent, en expansió. És probable que haguem d’obrir altres oficines sota la nostra pròpia marca. Quins documents es necessiten per obrir una sucursal LLC? Aquí hi ha una llista d’exemples:
- la decisió de crear una nova divisió de l'empresa (basada en l'assemblea general dels cofundadors de l'organització);
- nòmina actualitzada de la LLC (ha de reflectir informació sobre les noves estructures territorials de l’empresa);
- la normativa de la sucursal aprovada a l'assemblea general;
- apoderament de la persona que gestionarà la unitat.
El procés de fer canvis al nucli documents constitutius LLC es realitza en el curs d’interacció obligatòria amb les autoritats del Servei Tributari Federal en el lloc del registre de la seu central de l’empresa. Per tant, no és necessari dur a terme procediments addicionals de registre de l’empresa sucursal. Si es decideix obrir un compte bancari separat per a l’oficina de representació, aleshores, després de la recepció d’aquest, és necessari notificar-ho a les unitats locals de PFR i FSS. Segons els experts, el registre d’un compte separat en una entitat financera per a sucursals és opcional. Aquestes decisions són la prerrogativa dels líders de l'estructura de cap de l'empresa.
