Els tractats són de naturalesa antiga. Des de sempre, el procediment i l’import dels pagaments eren condicions essencials, sense les quals el contracte no es considerava conclòs. Sí, i obtenir un benefici, de fet, és l’objectiu principal d’un contracte comercial. La reputació d'un pagador deshonest podria perseguir el deutor d'any en any i expulsar-ne els clients i socis potencials.
Què garanteix la carta?
Al món modern, una bona reputació és tan valuosa per a un executiu empresarial com en l'època antiga. Tot i això, els morosos són diferents: maliciosos i forçats. Els primers s’estan convertint a poc a poc en cercles empresarials i els empresaris informats s’allunyen d’ells. La segona: ostatges d’algunes circumstàncies imprevistes, quan no hi ha manera de pagar l’obligació a temps. Probablement, és per a la segona categoria que la carta de garantia al creditor pot ser una manera digna d’eixir d’aquesta situació.
La mostra de garantia de pagament és un document empresarial de sentit no comercial. No es pot presentar en pagament, amb la seva ajuda és impossible cancel·lar fons. La carta només posa l’accent en la bona voluntat del deutor i la seva voluntat de complir l’acord el més aviat possible.
La carta garanteix que la contrapartida és amable, conscient del retard, però no pot complir l’acord a temps per raons alienes al seu control i sovint per força major.
Quan calgui una carta de garantia
La legislació no estableix quan cal elaborar aquest document, perquè una carta de garantia no té la força d’una transacció. Una transacció sempre genera o finalitza obligacions o drets, i una carta de garantia només té informació i fins diplomàtics.
Quan sigui necessari i quan no sigui necessari elaborar una carta de garantia, les parts decideixen per acord entre elles. Probablement val la pena escriure un compromís quan el vostre soci hi insisteixi. Així mateix, el deutor pot intentar convèncer la contrapartida per ajornar el judici, garantint-li el pagament del deute amb l’aplicació del pla de quotes.
El prestador ha d'entendre clarament diversos punts:
- Després d’haver rebut a les mans la carta de garantia del deutor, no preveu en cap moment la recollida de deutes, perquè el document presentat no té força legal i només es pot considerar als tribunals una de les proves indirectes del deute;
- cap banc no acceptarà una carta de garantia per al pagament, aquesta no és la sol·licitud del propietari per rescindir els fons, sinó només una promesa de pagar-los en el futur.
També és aconsellable que el deutor tingui en compte el següent:
- La recepció d’una carta de garantia del seu destinatari i, fins i tot, una resposta favorable a aquest, no priva el prestador de l’oportunitat d’anar al jutjat. Així que no us sorprengui si rebeu una agenda de reunions.
- Encara que us trobeu en una situació financera difícil, intenteu complir les vostres promeses de garantia a temps: cuideu la vostra reputació. És poc probable que es cregui de nou.
Com escriure una carta de garantia
Podeu trobar una mostra de garantia de pagament als directoris de documentació empresarial i manuals de comunicació empresarial. És possible executar aquest document no només per a un professional legalment experimentat, sinó també per a un empresari o gestor amb talent que vulgui mantenir relacions amb un soci comercial i resoldre el problema sense presentar el cas al jutjat.
El formulari de la carta de garantia de pagament és gratuït, emplenat segons les necessitats específiques del remitent. Com en qualsevol document comercial, hi ha detalls i xifres de negocis irrenunciables.
Exemple de carta de garantia per al pagament de serveis
A continuació, parlem específicament del document en si. Una carta de garantia per al pagament dels endarreriments, un exemple que es considerarà a continuació, és un exemple d’aquest document. És molt adequat per al desenvolupament de cartes de garantia en altres àrees.
Al president de la junta
JSC "Whirlwind"
A. Vetrov
c. Skobar, 61,
Ciutat de Tmutarakansk.
Benvolgut Alexandre Alexandrovich!
El 31 d'octubre de 2011 es va concloure un acord sobre serveis de consultoria entre les nostres empreses, que anualment es va prolongar i executar puntualment per les nostres parts.
Tanmateix, a causa de circumstàncies alienes a la nostra control, no podem fer pagaments pels serveis prestats per la vostra part els mesos de març i abril de 2015 de manera puntual. En confirmació d’això, t’enviem còpies de decisions judicials i ordres de l’agutzil per recuperar els danys a favor d’un tercer.
Garantim l’amortització de deutes fins el 01/06/15, sobre el qual us informarem immediatament.
Esperem la vostra comprensió i una fructífera cooperació.
Apèndix: còpia de la decisió judicial sobre cobrament de deutes;
còpia de l’ordre de l’agutzil d’apoderar-se del compte bancari.
Salutacions
Director de la firma d’estat d’emergència "Chukh"
Laptev V.V.
Una carta de garantia forma part del contracte?
Com ja s’ha comentat, una carta de garantia no és una transacció, sinó una confirmació unilateral de la intenció de pagar els endarreriments en el futur. Una carta de pagament de garantia mostral ens va donar una idea força clara del so i la direcció d’aquest document.
La clàusula especial de la carta de garantia tampoc la convertirà en una part del contracte, vinculant ambdues parts, perquè el contracte sempre és una transacció multilateral, acordada, signada i segellada per tothom. Una carta de garantia és un acte de bona voluntat: la contrapartida pot acceptar-la o pot ignorar-la.
Detalls obligatoris
La carta de garantia està elaborada segons la plantilla dels documents comercials i ha de ser sòlida, reflexiva i justificada. A la capçalera de l’empresa hi ha una mostra de garantia de mostra que conté les seccions següents:
- "cap" que indiqui la posició, cognoms i inicials del cap de l'empresa destinatària;
- ubicació de l’empresa a la qual s’adreça la carta;
- després ve la data i el número de registre sortint de la carta de garantia; el número aportarà solidesa i fiabilitat;
- A continuació es presenta una declaració de la situació en referència al contracte pel qual es va formar el deute, indicant els motius de la demora i determinant termes clars per a l’amortització del deute;
- si hi ha documents que confirmen l’anterior, podeu adjuntar còpies certificades a la carta;
- si hi ha aplicacions, s’indicaran amb una llista abans de la signatura;
- després d’elaborar la carta, la signarà la primera persona de l’empresa o el seu diputat autoritzat. Al mateix temps, es prescriu "amb respecte" a mà;
- preferiblement després de la signatura del responsable, indiqueu el nom i el número de telèfon del contractista, amb qui, si cal, podeu contactar i aclarir els problemes disputats.
Tot això, la carta de garantia està a punt.
