La taula de personal no s'aplica als documents primaris. Aquest és un acte regulador local amb una llista dels empleats de l'organització i el nombre d'empleats de l'estat. El document també reflecteix la mida del sou oficial.
A la foto següent es presenta una mostra de personal.
Forma uniforme
L’oficial de personal de l’organització, economista o comptable l’emplena el formulari. El document l'estableix el cap de l'empresa. Una taula de personal de mostra reflecteix els moments: el període de validesa del document - any, número.
Formulari unificat T-3: personal. El formulari està aprovat per la Resolució de la Comissió Estadística d'Estat. El document està compilat per unitats estructurals i s’observa l’ordre de subordinació dels empleats.
Els articles 15 i 57 del Codi del treball de la Federació Russa no obliguen l'empresari a mantenir un calendari, però els serveis fiscals i laborals sol·liciten aquest formulari principalment. I a falta de la llista de personal d’una empresa, els inspectors equivalen a incomplir la llei, tenen dret a multar l’organització fins a 50 mil rubles, un oficial - de 1000 a 5000, article 5, 27 del Codi administratiu de la Federació Russa.
Podeu utilitzar una mostra de personal o crear el vostre propi formulari aprovat pel director.
Omplint els “taps”
L’empresa té dret a elaborar un document en un formulari recomanatori o aprovat, però sovint s’utilitza el formulari T-3.
Com és l’ompliment de la taula de personal? L'exemple inclou els punts principals del treball:
- el nom de l'organització s'afegirà d'acord amb els papers constituents;
- S'indica el codi OKPO, si n'hi ha diversos, només s'afegeix el valor principal;
- la columna "Aprovat" conté la data, el número del reglament sobre l'aprovació del document de personal, que indica el nombre total d'empleats de l'estat.
Emplenament d'una taula de formularis
La taula en blanc consta de 10 columnes, i s'afegiran noves files segons sigui necessari. Si no s'introdueix el valor a la columna, la línia romandrà buida.
L'ompliment de la taula de personal (taula de disseny de mostres) implica:
- La columna "Unitat estructural" - paràgrafs 1 i 2, "Nom" i "Codis". Les organitzacions estatals o empreses amb condicions de treball perjudicials han d'indicar el nom d'unitats, per a les empreses comercials aquesta clàusula és opcional.
- Paràgraf 3: lloc de treballador. Les empreses estatals es guien pel classificador acceptat d’especialitats, les estructures comercials poden fer servir els seus noms. El nom de la professió ha de coincidir amb el seu nom al llibre de treball.
- La columna 4 mostra el nombre d'empleats de l'estat oposat a cada posició.
- La línia 5 indica la taxa al tipus (salari).
- Paràgrafs 6, 7, 8: bonificacions diverses: durada del servei, treball en viatge, condicions laborals nocives i altres matisos.
- La columna 9 indicarà l'import total de cada empleat amb bonificacions.
La taula de personal de mostra també conté la columna "Nota"; la línia s'omple en casos:
- Prestacions i serveis acadèmics “del nord”, es fa referència a la llei de la Federació Russa núm. 4520-1 o a la llei federal núm.
- per als empleats que paguen el treball.
La línia "Total": el valor total de totes les posicions (salaris d'empleats). El calendari el signen l’oficial de personal i el comptador en cap.
Canvi de document
Programació: un document de planificació, i es compila durant un any. Però és impossible per a aquest període preveure reorganitzacions en l'organització: canvis en els salaris, augment, acceptació o acomiadament dels empleats. Per tant, la forma del T-3 sovint s’ajusta.Per fer-ho, s’emet una ordre d’esmenes a la llista de personal (canvis menors) o s’aprova un nou document amb canvis significatius a l’empresa.
En cas de reducció d'empleats, canvi de nom de les posicions, canvis en la tarifa, s'ha d'aprovar la comanda d'ajustaments del calendari amb almenys dos mesos d'antelació - articles 74, 180 del Codi del treball de la Federació Russa.
Personal per a IP
El Codi del treball de la Federació de Rússia esmenta la disposició a la taula de personal per a empresaris individuals, article 57. Si un empresari individual ha conclòs un contracte de treball amb un empleat on s’indiquen les funcions laborals, un empleat individual ha d’elaborar un document de personal.
Si l'empresari té un contracte laboral que indica un camp d'activitat específic i la feina exacta de l'empleat, el calendari és opcional.
La mostra de personal per a un empresari individual conté les mateixes columnes que per a organitzacions comercials, i el document es completa en el mateix ordre. Un empresari pot utilitzar un uniforme o el seu propi formulari per emplenar un formulari.
IP estableix només tots els elements de la programació. Una excepció és la realització del treball amb restriccions o beneficis proporcionats. En aquest cas, l'empresari es guia pels directoris generals de professions acceptats:
- ETKS: una única guia de qualificacions i tarifes.
- CEN: directori de publicacions.
- OKPDTR: el classificador de tarifes i tarifes tot rus.
SP estableix la programació de forma independent emetent una comanda. L'empresari té dret a suplementar, canviar el document alguna vegada al seu criteri.
