Els actius fixos (OS) són a qualsevol empresa, tant petita com gran. En cas contrari, el treball de l'organització és simplement impossible. Què són els actius fixos, les publicacions sobre ells, les regles de la comptabilitat i la depreciació i altres punts importants es descriuran en aquest article.
Definició
El sistema operatiu inclou propietats i articles que participen en les activitats de l’organització (producció o comerç). Punt clau: alhora, mantenen la seva forma gairebé inalterada. També es poden llogar.
Mirem els actius fixos. Exemples ens ajudaran amb això. Agafeu, per exemple, un ordinador. Ara gairebé cap lloc de treball pot fer-se sense ordinador. És un tema de treball, sense ell, un empleat no pot complir les seves funcions. Tanmateix, pot ser que un ordinador no sigui el mitjà principal quan es tracta d’una empresa que ven equips informàtics.
Els exemples següents són un edifici d’oficines, cotxe d’empresa, equipament. Aquests articles participen també en el procés de producció de l'empresa. Però, per exemple, les tisores no es poden atribuir a actius fixos, tot i que també és una eina. Es tracta de materials.
De fet, per determinar si una propietat és un actiu fix o no, la tasca no sempre és senzilla. Però intenteu esbrinar-ho.
Criteris d’assignació d’immobilitzat
Per simplificar, s'han desenvolupat diverses funcions que hauria de tenir el sistema operatiu en matèria de comptabilitat. El número és detallat a PBU 6/01.
Criteris:
- La propietat va ser adquirida amb l'objectiu de resoldre tasques de producció o de gestió a l'empresa o per a arrendaments.
- La vida útil de la instal·lació és d’un any o més.
- L'objecte no es va adquirir per tal de vendre'l.
- L’objecte té la capacitat d’aportar beneficis a l’empresa, es va adquirir per tal de generar ingressos.
A la comptabilitat fiscal també hi ha un criteri de cost: més de 40 mil rubles. No hi ha aquest requisit en la comptabilitat, però per tal de no crear una diferència en comptabilitat i inconvenients addicionals, s’utilitza tant el criteri com el cost. Es pot atribuir tot el que es compri a un preu inferior a 40 mil rubles inventaris. A efectes comptabilitat de gestió La pròpia organització pot desenvolupar els principis per determinar un objecte com a sistema operatiu.
L’assignació correcta d’objectes al grup d’immobilitzat és extremadament important. Els errors tenen una imposició impropia de l’impost sobre béns immobles, per tant, es produeixen problemes durant la verificació per part de les autoritats reguladores.
Considereu la comptabilitat d’immobilitzats, que es publiquen per etapes, des de l’aparició d’equips a l’empresa fins a la cessió.
Reflexió d’ingressos
Analitzem ara les entrades de comptabilitat d’immobilitzat. Per a comptabilitat s’utilitzen dos comptes: 01 i 08. Tots dos comptes estan actius.
Una característica de la comptabilitat és que a la recepció, el compte 01 “SO” no s’utilitza mai immediatament. L’entrada es realitza primer a la domiciliació del compte provisional 08.
- 08 -60: això reflecteix l'adquisició de béns;
- 01 -08: registre que el sistema operatiu es va posar en funcionament.
La font de subministrament pot no ser necessàriament el proveïdor. Es poden fer donacions d’immobilitzat - 08 -98, aportat com a part del capital autoritzat - 08-75. Es pot construir - 08 -60.
Els documents primaris són OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Per a cada objecte rebut, inv. targeta en forma d’OS-6, OS-6a, OS-6b.
Si un objecte, per exemple, un ordinador, costa menys de 40 mil rubles, el seu rebut es registra en el dèbit del compte 10, i es cancel·la immediatament a despeses (compte 91).Aquesta és la diferència entre actius fixos i inventaris. El cost dels actius fixos es compensa de manera gradual per les despeses mitjançant la depreciació i el cost dels inventaris immediatament.
Càrrega d'amortització
Per tal que el valor de l'immoble es pugui transferir a les despeses gradualment, s'ha desenvolupat una depreciació dels immobles fixos. Es tindran en compte les publicacions amb més detall. Per a aquest propòsit, s’utilitza el compte 02.
L’essència de l’amortització és que els costos de l’immobilitzat es distribueixen en funció de la seva vida útil, que en altres paraules s’anomena ús útil, i es cobra mensualment a despeses. Per a això, s’han desenvolupat 10 grups d’amortització. El comptable ha de determinar a quins d’ells pertany l’immobilitzat, determinar el termini d’immobilitzat.
L'organització indica quatre maneres d'amortitzar-se. L'organització indica la selecció de la seva política comptable. De nou, per tal d’evitar la diferència entre comptabilitat i impost, opten amb més freqüència lineals. És a dir, divideixen el cost pel nombre de mesos d’ús útil i el compensen a les despeses a parts iguals.
La depreciació d’immobilitzat té la següent forma: 20 (44) - 02. Un cop transcorreguda la vida útil, es recaptarà un import igual al cost inicial de l’immoble segons Kt 02. Aleshores, el comptable registrarà el 02 - 01. El sistema operatiu quedarà totalment depreciat i ja no estarà al balanç.
Venda d'objectes
Tot i que s’indica que un dels criteris per assignar béns a la categoria d’immobilitzat no està en venda, això no vol dir que estigui prohibit vendre-la. L’organització té el dret de substituir la propietat per una de més nova, per desfer-se d’allò que ha esdevingut innecessari. Analitzem com es reflecteixen les vendes d’actius fixos, les transaccions i els documents.
El primer pas es transfereix al compte 01 tota depreciació acumulada del compte 02 (Dt 02 Kt 01). La diferència entre la compra i la depreciació serà el valor residual de l'immoble. Es transfereix al compte 91 (Dt 91 Kt 01). L'import del producte de la venda es registrarà Dt 62 Kt 91. L'IVA es calcularà - Dt 91 Kt 68.
Inventari
Per a la comptabilitat, és imprescindible que les dades de la comptabilitat siguin coherents amb la informació de fet. Per tant, es realitzen inventaris regularment. És especialment important fer-ho abans de l'equilibri.
Al rebre de cada actiu fix, s’inicia una targeta i s’assigna un número d’inventari. Es compila un inventari en forma de INV-1, al qual es transfereixen dades: nom, números assignats. La comissió compara l’inventari amb les dades reals. Els resultats es registren a les entrades corresponents.
El moviment dels actius fixos
Tot el conjunt de propietats de l'empresa no és estable. Hi ha canvis constantment al mateix. Els objectes arriben, es retiren per diversos motius, es mouen dins de l’organització. Tot aquest procés s’anomena “moviment d’immobilitzat”.
Per a l’avaluació dels coeficients desenvolupats, per exemple, la jubilació. Aquest indicador permet entendre la rapidesa amb què es produeix l’obsolescència d’immobilitzat, al cap del temps, hi haurà una depreciació completa dels equips i caldrà substituir-la.
La imatge més detallada de l'estat de la propietat a l'empresa dóna un informe anomenat saldo dels actius fixos.
Modernització i reparació: quina diferència hi ha?
Quan es produeix obsolescència d’equips, hi ha dues maneres de seguir. El primer és redactar l’antic i adquirir-ne un de nou, el segon és modernitzar-se. És molt important distingir-lo de la reparació.
La dificultat rau en el fet que no sempre és possible comprendre quin tipus de treball es va realitzar mitjançant documents primaris. Però els costos de reparació i modernització es distribueixen de diferents maneres. Un error pot conduir a una fiscalitat incorrecta, que és carregada.
L’essència de la reparació és que l’eina principal no millora millor que abans, només s’hi retornen les seves propietats. Diguem que l’ordinador s’ha estavellat, el seu monitor s’ha encès. En lloc del vell, li van comprar un de nou. Es tracta d’una reparació.
La modernització millora els immobilitzats.Exemples: un equip amb la forma en què funciona és massa lent, però encara està en bones condicions. Per tant, es va prendre la decisió de substituir-la no completament, sinó només parts individuals que afecten la velocitat. Com a resultat, l'equip va començar a funcionar més ràpidament: es tracta d'una actualització.
Hi ha un moment difícil. Els equipaments, especialment el maquinari informàtic, envelleixen ràpidament. La substitució d'una part trencada després d'un parell d'anys amb una de similar ja no és possible, simplement ja no es produeixen, només amb característiques millorades. Com llavors? Volíeu una reparació, però teniu una actualització? Si realment no existeixen peces amb els mateixos paràmetres, una substitució encara es considerarà una reparació, però, en general, hi ha molts problemes ambigus en aquesta matèria. Resoleu-los en cada cas de forma individualitzada.
Modernització i reparació: cablejat
Amb una diferència de definicions ordenada, ara es reflecteix la comptabilitat. Reparem els actius fixos: transaccions - Dt 20 (44) Kt 60. El compte de dèbit està seleccionat segons si l’immobilitzat està relacionat amb producció o vendes. Dels registres es mostra que els costos de reparació es transfereixen immediatament als costos de l'empresa.
Estem modernitzant actius fixos: publicacions: Dt 08 Kt 60, i Dt 01 Kt 08. Veieu la diferència? El cost de millora augmenta el cost dels equips, que es transferiran gradualment als costos de l'empresa mitjançant una depreciació.
Disposició de la propietat
Per sobre, només vam considerar aquest tipus de disposició com a venda d’immobilitzat. Les publicacions es reflecteixen en la comptabilitat. Tot i això, a la pràctica, l’equip queda lluny de “sempre sobreviure” fins que al final del seu mandat, es desgasta o queda obsolet més ràpidament. Com ser Aquest objecte no es necessita al balanç; tampoc vull pagar un impost per això ni cancel·lar-lo.
Així, es van cancel·lar els actius fixos, les publicacions - 01/2 - 01/1 (el preu inicial es cancel·la), el 02 - 01/2 (es va amortitzar la depreciació), el 91 - 01/2 (els saldos es comptabilitzen com a despeses de l'empresa).
Si es requereix implicar organitzacions de tercers per al desmuntatge, apareixerà el registre 91-76. Es poden lliurar materials adequats de l’antic material fix a la parròquia del 10 al 91.
Comptabilitat d’actius fixos, transaccions, documents primaris: una secció separada de ciències de la comptabilitat. En les grans empreses, hi participa un especialista independent. Aquest lloc es considera força complicat, per tant, requereix un especialista amb bona experiència, una opinió experta desenvolupada i un coneixement de gran qualitat sobre els detalls de la comptabilitat, i per tant el salari d’un especialista és més elevat.
