Un estudi de viabilitat és una part molt important i integral de la preparació de la majoria de processos empresarials. No importa si es tracta d’un producte, servei o rendiment d’una obra, aquest document ajudarà a implementar el pla. L’abast d’aquest mètode és molt ampli. S'utilitza en planificació empresarial, en aplicacions de crèdit per a empreses, així com en gestió de projectes. Qualsevol projecte requerirà el desenvolupament d’un estudi de viabilitat i la seva absència convertirà els treballs en una pèrdua de temps.
Aleshores, què és?
Un estudi de viabilitat és una reflexió sobre el paper de com serà de potencial i eficaç la implementació del projecte. Molt sovint s’utilitza un estudi de viabilitat per a un estudi de viabilitat. Així doncs, inclou càlculs, anàlisis, es poden aplicar diversos càlculs de la rendibilitat de la inversió, fons propis, diversos mètodes experts d’estimació i previsió, segons el projecte. L’estudi de viabilitat es pot aplicar tant en el desenvolupament de nous productes com en la millora o modernització d’altres vells. El mateix s’aplica a la construcció o l’organització de la producció, un estudi de viabilitat pot ajudar a fer una tria a l’hora d’adquirir o crear determinades capacitats de producció, si n’hi ha.
Estudi de viabilitat i pla d’empresa: doncs quines diferències hi ha?
Com que hi ha tantes variacions i estructures per a un estudi de viabilitat i diverses estructures i exemples populars per a plans de negoci, depenent de la finalitat i del producte específic, cal destacar la diferència principal.
L’estudi de viabilitat continua sent només els càlculs i les previsions, no té una descripció detallada del producte, hi ha estimacions òptimes i precises, s’utilitzen fórmules i explicacions. Per exemple: l'empresa va expressar la idea de comprar equipament, en aquest cas s'està desenvolupant un estudi de viabilitat. Si es va decidir obrir una empresa, es desenvolupa un pla de negoci.
Exemple d’estudi de viabilitat
Per regla general, l’estudi de viabilitat del projecte consta de molts components. Els elements poden ser similars a un pla de negoci, però segueixen sent diferents. A continuació, es mostra un exemple estructural d’un estudi de viabilitat:
- Resum del projecte (finalitat, essència, organitzadors, intèrprets, fonts de fons).
- Descripció de l’organització i el camp d’activitat (informació general, estats financers, dades de personal, estructura de direcció, socis, perspectives).
- La idea clau del projecte (rellevància, essència, potencial futur).
- Descripció del resultat del projecte (productes; obres; serveis, incloent la seva finalitat, característiques, dades de competitivitat).
- Disseny tecnològic i d’enginyeria (administratius, de producció, de recursos humans, inclosos esquemes per a la seva interacció, així com diverses estimacions, inclosos els costos fixos i variables d’una sola vegada, indicació de la tecnologia de producció, calendari d’implementació del projecte, descripció del treball necessari).
- Programa de producció (volum de producció, preus, mercats).
- Esquema de finançament (descripció completa de totes les fonts de fons).
- Viabilitat comercial (costos de preparació i diversos períodes del projecte, ingressos estimats, ingressos, indicadors de beneficis).
- Indicadors de rendiment (diversos indicadors relacionats amb la devolució i els costos, benefici estimat, sostenibilitat del projecte).
Recordeu que aquest exemple només és una recomanació i un estudi de viabilitat aproximat. La majoria dels mètodes anteriors són experts i requereixen la implementació d’especialistes qualificats en una àrea determinada; també alguns projectes poden incloure altres indicadors o no incloure alguns dels components anteriors.
Quan necessiteu un estudi de viabilitat per a un projecte?
Les situacions són diferents, com també és el grau d'importància d'una tasca determinada. De fet, l’estudi de viabilitat és el càlcul dels canvis possibles o desitjats associats al cost de la implementació d’un projecte. Aquesta és una excel·lent eina per respondre a preguntes relacionades amb la decisió sobre si té sentit implementar o no el projecte. L’estudi de viabilitat respon a les següents preguntes:
- El projecte serà rendible?
- Quin risc és el projecte?
- Quin és el període de devolució del projecte?
- Quines solucions es necessiten per a la implementació del projecte?
Liquidació
Pel que fa al disseny, no hi ha una única resposta a aquesta pregunta. El disseny dependrà de dos factors específics, a saber, el cas i els requisits acordats amb l'estructura per a la qual s'està preparant l'estudi de viabilitat. S'entén un cas com a projecte específic, per exemple, per a un servei o producte petit, hi haurà unes condicions de disseny i, per a la implementació d'un megaprojecte, caldrà fer càlculs i anàlisis completament diferents, més greus i a gran escala. Quant als requisits, tot dependrà de qui estigui coordinat amb el projecte. Per exemple, si esteu fent un estudi de viabilitat per a possibles inversors o prestadors, haureu de prestar més atenció a la rendibilitat del projecte i al càlcul, i si el desenvolupament està relacionat amb l’alliberament de nous productes que es realitzen a càrrec vostre, l’èmfasi serà en la investigació de màrqueting i la qualitat del producte. .
Estudi de viabilitat en la gestió de projectes
L’elaboració d’un estudi de viabilitat per a un projecte és la clau per iniciar qualsevol projecte. Sense ella, el projecte no superarà la fase de concepte i, en conseqüència, no s’implementarà. A més, un estudi de viabilitat ben executat del projecte ajudarà a la seva aplicació, es convertirà en un document de suport en totes les etapes, ajudarà a protegir l’organització que implementa el projecte de diverses circumstàncies de força major associades a càlculs incorrectes o a la falta sobtada de fons.
