Un dels requisits previs per a la correcta execució del procés d’acomiadament és la recepció del pagament final per part de l’empleat. Això s’indica a l’article 84.1 del Codi del Treball de la Federació Russa. Per tal de que posteriorment no hi hagués malentès sobre l'import meritat, primer s'ha d'elaborar un càlcul de notes després de l'acomiadament. Cal documentar amb més detall el document i les regles per a la seva preparació.
Passos seqüencials
La finalització de les relacions laborals només a primera vista sembla ser una qüestió ràpida i sense complicacions. De fet, aquest procediment representa un cert ordre d’accions que es duen a terme per etapes i estan interconnectades entre elles. Cada pas d'aquesta cadena s'ha de fer correctament i puntualment. En cas d’acomiadament per iniciativa pròpia, tot comença amb una declaració de l’empleat. Si l'empresari la pren la decisió, s'han d'elaborar documents adequats. Després d'això, s'emet una ordre, sobre la qual es fa un càlcul de notes a l'acomiadament.
Els empleats de dos serveis participen en el seu disseny: el departament de personal i la comptabilitat. Al seu torn, cadascun d'ells hi aporta informació, relacionada amb els deures que exerceix. Només després d’això, el càlcul de notes a l’acomiadament es converteix en un document complet i es converteix en legal validesa. Inclou tot el necessari per a la liquidació final amb l’empleat.
Detalls importants
De vegades es fa un càlcul de notes a l’acomiadament de forma electrònica. Això és molt convenient i permet en qualsevol moment tenir la informació adequada a l’abast. Però sorgeix la pregunta: és necessari imprimir aquest document o es pot deixar en la seva forma original? La llei en aquest cas no proporciona cap instrucció específica. Per tant, la decisió s’ha de prendre en funció de la lògica del raonament, tenint en compte tots els arguments disponibles. Per descomptat, ningú no pot prohibir als especialistes que triïn independentment el mètode per emmagatzemar documents. Però en aquest cas cal tenir en compte que en aquest formulari hi hauria d’haver dues signatures d’ambdues parts (funcionari de personal i comptable), que confirmen tot allò escrit. Per tant, un fitxer regular amb informació no confirmada no es pot considerar vàlid i té força legal. Per tant, és millor transferir-lo al paper i arxivar-lo juntament amb altres documents relacionats amb la retribució.
Contingut del document
Com es fa un càlcul de notes un cop acomiadat? Podeu trobar una mostra del farcit a les instruccions que normalment s’adjunten a aquest formulari. En principi, no hi ha res complicat.
Els especialistes només poden omplir les columnes necessàries. El primer és l’oficial de personal. Indica els detalls de l’empleat, així com el número de personal, la posició i la unitat estructural. A continuació, heu de marcar la data, el motiu i el motiu del seu acomiadament. Després d'això, només pot calcular quants dies de baixa laboral i durant quin període l'empleat no va tenir temps per utilitzar-lo. Després arriba el torn del comptable. Anota tots els pagaments deguts durant el període de facturació. Després d'això, fa el càlcul dels guanys mitjans (per dia o hora) i calcula per separat la quantitat de diners destinats a vacances no utilitzades, tenint en compte l'avançament obtingut anteriorment. El resultat final es tabula i el total es duplica en paraules. També indica el nombre de la comanda de despesa o de la nòmina, segons la qual l’empleat acomiadat haurà de rebre els seus diners.
Formulari de document aprovat
Tots els documents que s’utilitzen per formalitzar el procediment d’acomiadament dels empleats van ser aprovats pel Comitè d’Estatística d’Estat de Rússia mitjançant una resolució separada núm. Això també inclou un càlcul de notes després de l'acomiadament. El formulari té una forma específica núm. T-61, que cal observar estrictament. No és necessari demanar un formulari estàndard a una impremta o a una altra organització. En principi, aquest document es pot recopilar de manera arbitrària. El principal és que tota la informació necessària s’exposi de manera completa i en una seqüència determinada. Si, per regla general, no es plantegen cap pregunta amb la part frontal, de vegades la part posterior del formulari causa dificultats.
Cal recordar que, com a pagaments del període de facturació, cal prendre els imports que s’utilitzen habitualment per calcular els ingressos mitjans. El nombre de dies naturals es pren en funció del valor mitjà mensual. A més, cal deduir la quantitat d’impostos deguts i els avenços rebuts anteriorment. En cas contrari, no és difícil emplenar el formulari.
Accions seqüencials
Per a qualsevol empresa, la baixa de l’ocupació no és infreqüent. Les persones busquen una altra feina o cometen actes d’erupció amb violacions de la llei. Aquestes accions, per regla general, condueixen a l’acomiadament. En aquesta situació, no importa quina va ser la causa. En qualsevol cas, s’ha d’elaborar una nota per a aquest empleat en el moment de l’acomiadament. En principi, no es pot considerar un exemple d'emplenament d'aquest document. En efecte, en cada cas individual hi haurà circumstàncies especials.
El principal que cal recordar és que en aquest formulari no hi ha columnes innecessàries o innecessàries. Cadascun d’ells ha de tenir la seva pròpia informació i, en cas d’absència, podeu posar un guionet. Per exemple, si un empleat no té deutes amb l’empresa o no ha pres prèviament un permís a temps parcial, cal tenir en compte això. També cal vigilar el compliment dels terminis. La data d’acomiadament ha de ser coherent amb l’ordre i la resolució de la sol·licitud. El càlcul ha de ser aprovat pel mateix número.