Různé typy dokumentů se používají v různých oblastech činnosti občanů a právnických osob. Kompilace, skladování, oběh a použití cenných papírů je předmětem studia takové disciplíny, jako je papírování. Podívejme se dále na to, jaké typy dokumentů existují. 
Vedení záznamů: Obecné
Podpora dokumentace je zvláštní oblastí činnosti spočívající v navrhování, přípravě, uchovávání a zpracování dokumentů. Správnost a aktuálnost důležitého manažerského rozhodnutí bude do značné míry záviset na tom, jak papír vypadá a na něm obsažených informacích, na způsobu organizace práce s ním. Dokumentace odráží a zohledňuje činnosti společností, podniků, podniků. V tomto ohledu je papírování předepsáno zákonem. Při provádění auditů jsou vystaveny především doklady, v nichž jsou zaznamenány činnosti podniku.
Hlavní oblasti kancelářské práce
V současné době tato aktivita zahrnuje:
- Zajištění správného a včasného vytvoření potřebných dokumentů.
- Organizace práce s akty (převod, příjem, účetnictví, zpracování, skladování, kontrola, systematizace, registrace, zničení, příprava k archivaci).
Regulace kancelářské techniky se provádí několika směry:
- Standardizace.
- Legislativní regulace.
- Vývoj regulačních, metodických a právních aktů vnitrostátních opatření.
K organizování a vedení kancelářské práce jsou nezbytné odborné znalosti a zvláštní dovednosti. V tomto ohledu byly pro realizaci této práce v institucích a podnicích vytvořeny příslušné jednotky (útvary, služby). V malých podnicích jsou sekretáři zapojeni do administrativní práce, za stav cenných papírů společnosti odpovídají zaměstnanci pověření ředitelem. Pro každou skupinu dokumentů by mělo být stanoveno zvláštní místo. Zpravidla jsou uloženy v ohnivzdorných skříních. Za nevhodnou dokumentaci mohou být úředníkům uloženy disciplinární sankce.
Legislativní rámec
Federální zákon upravující informace a jejich ochranu, povinnost dokumentovat informace je stanovena a je stanovena řada základních definic. Tento normativní akt rovněž upravoval vztahy, které vznikají při vytváření a následném používání informačních technologií. Dokumentaci vyžadují také další zákony. Občanský zákoník zejména stanoví právní základ pro činnost právnických osob a postup pro jejich pracovní postup. Daňový řád zavedl standardní daňové doklady. S jejich pomocí jsou vedeny záznamy o obchodních činnostech společností a jednotlivců, o aktuálnosti odpočtu poplatků do rozpočtu. Zákon také zavedl vzorové dokumenty. V občanském zákoníku tedy existují požadavky na složení ústavních dohod, listin, plných mocí atd. Regulační akty stanoví formy dokumentů, které jsou zasílány různými způsoby (poštou, faxem, přes internet). 
Dokumenty Ruska
Administrativní systém správy kanceláří zahrnuje víceúrovňovou klasifikaci. Rozlišují se tyto obecné typy dokumentů:
- Organizační a administrativní. Tato kategorie zahrnuje protokoly, rozhodnutí, charty, objednávky, pokyny, předpisy.
- Reference a informace. Tato skupina zahrnuje úkony, certifikáty, telegramy, poznámky, dopisy atd.
- Z hlediska personálu. V této kategorii jsou sešity, prohlášení, smlouvy, charakteristiky, objednávky a další.
Rozlišujte také takové formy dokumentů jako:
- Vzorované.
- Přizpůsobeno.
- Typické (ukázkové dokumenty).
Jiná klasifikace
V závislosti na obsahu papíru mohou být jednoduché nebo složité. V souladu s původem jsou v místě adopce rozlišovány osobní a oficiální - externí a interní. Druhy dokumentů se liší skladováním: neustále, více a méně než deset let. V závislosti na publicitě mohou být papíry neklasifikované a tajné (Sov. Tajemství, důvěrné). Typy dokumentů se rozlišují podle metody fixace: zvukové, grafické, strojové a ručně psané, fotografické filmové materiály.
Příspěvky mohou být také naléhavé nebo naléhavé. V souladu s etapami, výňatky, koncepty, originály (originály) se kopie rozlišují. Státní dokumenty jsou rozděleny do samostatné kategorie. Podle současného zákona pověřené orgány vydávají pokyny, pokyny, příkazy, vyhlášky, příkazy, rozhodnutí, vyhlášky.
Primární dokumenty
Patří sem papíry, které obsahují počáteční informace získané během vývoje, výzkumu, pozorování a dalších lidských činností. Primární dokumenty v účetnictví jsou sestavovány během obchodních transakcí. Působí jako důkaz skutečností. Zdrojové dokumenty zahrnují například úkony, certifikáty, záruky, faktury atd. Sjednocené formuláře jsou schváleny pro většinu z nich. Například byly zřízeny zvláštní formy cenných papírů pro dlouhodobá aktiva, obchodování, práce, vypořádání hotovosti. V případě, že neexistuje žádný jednotný formulář pro žádný dokument, společnost si vytvoří vlastní formu. V každém případě však musí obsahovat následující údaje:
- Jméno.
- Datum kompilace.
- Název organizace.
- Podstata domácností. operace.
- Metry
- Seznam odpovědných zaměstnanců.
- Osobní podpisy oprávněných osob.
Administrativní práce
Na pokyn vedoucích společností a z iniciativy vedoucích oddělení jsou vytvářena různá ustanovení. Tato skupina dokumentů zahrnuje individuální a standardní akty. Obsah první se týká řídících jednotek, workshopů, oddělení zahrnutých do organizační struktury podniku. Standardní dokumenty se vztahují k dílnám hlavní produkce. Návrh předpisu připravuje dodavatel, dohodnutý s právním oddělením organizace. V případě připomínek nebo námitek musí být uvedeny v samostatném dokumentu nebo ve druhé kopii. Hlavním správním aktem v podniku je pořadí vedoucího. Prostřednictvím tohoto dokumentu lze formalizovat činnosti, pokyny a rozhodnutí organizace, různé činnosti, výsledky auditu, pracovní výsledky atd.
Memorandum Představuje referát, ve kterém je uvedena jakákoli otázka nebo skutečnost, návrh nebo závěr. Může být poslána řediteli společnosti nebo vyšší organizaci. Memorandum - Toto je druh dopisu, jedna z forem interní korespondence v podniku. Ze strukturálních jednotek je posílána každému adresátovi organizace, s výjimkou přímého řízení. Poznámka může být zaslán konkrétně kterýmkoli úředníkem společnosti. Tyto dokumenty mají zpravodajskou, proaktivní nebo informační povahu. Vysvětlivka - referát vysvětlující obsah konkrétních ustanovení hlavního aktu (zpráva, program, plán) nebo vysvětlující důvody porušení kázně nebo nevykonání pokynů.
Pokyny
Tyto dokumenty jsou rozděleny do dvou skupin. Zahrnuté do první kategorie řídí provádění určitého procesu, kterého se účastní ministerstva, úředníci atd. Popisy práce definují povinnosti, práva, funkce a odpovědnosti konkrétních zaměstnanců.Tyto dokumenty mohou objasnit postup, v souladu s nímž je třeba dodržovat požadavky zákonů a nařízení (nařízení, vyhlášky atd.). Popisy úkolů mohou být trvalé nebo konkrétní platnosti. Trvalé dokumenty však podléhají revizi a ověření jednou za 3-5 let.
