Výpočet platby za práci na částečný úvazek v podniku má řadu významných nuancí, které jej odlišují od přírůstku výdělku běžných pracovníků. Podívejme se blíže na to, jak jsou legislativní normy uplatňovány v praxi v případě výplaty mezd pracovníkům na částečný úvazek a jsou vypláceny až do minimální mzdy?
Jaká je minimální mzda?
Nejprve zjistíme, jaká je minimální mzda. Minimální mzda je minimální zákonem stanovené minimum, které je zaměstnavatel povinen platit zaměstnanci za měsíc za plně propracovaný časový limit. Tento ukazatel lze také použít při výpočtu daní, pokut a poplatků.
V Ruské federaci je nižší úroveň mezd pro rok 2015 stanovena na 5965 rublů, což je o 411 rublů více než v předchozím roce. Minimální přípustná mzda se stanoví ročně a její výše neustále roste. To je na jedné straně spojeno s inflačními procesy v zemi a indexací tarifů v této souvislosti a na straně druhé s touhou státních struktur zvýšit skutečnou životní úroveň obyvatelstva.
Kromě toho existují regionální minimální mzdy. Pro každý region jsou stanoveny samostatně, ale nesmí být nižší než národní úroveň. Zaměstnavatel však může písemně odstoupit od místní dohody o minimální mzdě do třiceti dnů ode dne jejího oficiálního zveřejnění. V takovém případě se v případě porušení minimální regionální úrovně výše zaplacené mzdy na tuto společnost nebudou vztahovat sankce.
Co by mělo být zahrnuto do minimální mzdy?
Vzniká však logická otázka: „Neměl by být při skutečném výpočtu mezd plat nebo velikost veškerého příjmu nižší než zákonem stanovené minimum?“ Pojďme zjistit, jaké typy příplatků jsou zahrnuty do minimální mzdy.
V zákoně o minimální mzdě bohužel neexistuje jasné vysvětlení. Konkrétní vysvětlení jsou k dispozici ve zvláštním dopisu Ministerstva financí Ruské federace zveřejněném v roce 2009. Podle tohoto dopisu má zaměstnavatel právo zahrnout do minimálního platu příplatky, přirážky, příspěvky a další přírůstky.
Zároveň by částka minimální mzdy neměla zahrnovat hmotnou pomoc a další jednorázové platby, které přímo nesouvisejí s pracovní činností zaměstnance.
Kdy potřebujete příplatky do minimální mzdy?
Je tedy nutné konstatovat, že legislativa umožňuje schvalování platů zaměstnancům v podniku pod minimální mzdou. V tomto případě by však měl být rozdíl kompenzován jinými platbami.
Jak je uvedeno výše, mohou to být příspěvky a bonusy. I když však s přihlédnutím k těmto dodatečným poplatkům zůstane částka celkové mzdy pod minimem, můžete si jako doplňkovou platbu do minimální mzdy sestavit další článek.
V každém případě, pokud osoba vypracovala dobu stanovenou normami, nemůže obdržet příjem pod minimální mzdou. Tuto normu garantuje stát a její neplnění znamená správní trest odpovědných osob, o kterém se budeme dále zabývat.
Odpovědnost za výplatu mezd pod minimální mzdou
Pokud zaměstnavatel zaplatil svému zaměstnanci nebo zaměstnancům plat nižší než minimální mzda, pak podle stávajících právních předpisů Ruské federace, v případě, že tyto skutečnosti odhalí regulační orgány nebo stížnosti samotných pracovníků na příslušné struktury, bude na hlavu podniku uložena správní pokuta ve výši třicet až padesát tisíc rublů. Může být také pozastaveno z činnosti po dobu až 90 dnů. V případě porušení minimální mzdy na regionální úrovni může být řediteli společnosti uložena pokuta od 3 do 5 tisíc rublů.
Správní odpovědnost může být také svěřena hlavnímu účetnímu nebo jiné osobě odpovědné za výpočet a účtování platů zaměstnancům podniku.
Je možné zaplatit plat nižší než minimální mzda?
Ale co dělat, když člověk pracoval méně než normou? Toto ustanovení může nastat, pokud si například vzal dovolenou na vlastní náklady nebo na částečný úvazek. V tomto případě je přípustná mzda nižší než minimální měsíční mzda. Ale znovu, s výhradou, že za jednotku času by měl dostat částku rovnou nebo vyšší než zákonné minimální standardy.
Kromě toho je třeba poznamenat, že vzniklý plat se všemi dodatečnými platbami a příspěvky by neměl být nižší než minimální mzda, ale skutečně placený příjem po odečtení daní a poplatků může být nižší než minimální mzda.
Dokumenty, na jejichž základě se účtuje zaměstnanecký bonus
Vedení společnosti je povinno vydat příkaz k přirážce až do minimální mzdy při vzniku prvního relevantního případu, kdy je skutečná mzda na osobu nižší než minimální přípustná mzda. Tento dokument lze vygenerovat jednou pro celý podnik a ne vždy pro konkrétní osobu.
Dalším krokem je podepsání objednávky ředitelem. Na základě toho vypočítá účetní služba příplatek až do minimální mzdy. Toto je obecně přijímaná norma.
Kromě toho není nutné zveřejňovat zvláštní dokument odůvodňující dodatečné poplatky k úrovni minimální mzdy. Pro tyto účely můžete použít obecnou objednávku minimální mzdy v podniku. Předpokladem je však existence doložky, která by nutila účetní oddělení účtovat příslušnou částku zaměstnancům, kteří mají příjem nižší než stanovená norma.
Níže je uveden vzor objednávky příplatků do minimální mzdy.
Kromě toho by měly být podrobně podrobně popsány všechny výpočty výpočtu odpovídajících zvýšení platů pro každého zaměstnance a připojeny k objednávkovým knihám za vypočtené období. V případě potřeby jsou poskytovány regulačním orgánům.
Výpočet příplatků do minimální mzdy
Mnoho účetních v procesu své práce vyvolává otázku, jak vypočítat příplatek na minimální mzdu. Musím říci, že u běžných pracovníků se výpočet provádí elementárně. Za tímto účelem se celkový příjem zaměstnance odečítá od výše minimální mzdy, která zahrnuje skutečnou mzdu, jakož i různých příspěvků a bonusů. Výsledkem bude částka doplatku až do minimální mzdy.
Jak však ukazuje praxe, ideální podmínky nejsou zdaleka vždy splněny, a abyste se nedostali do nepořádku s přidáním částky k minimální mzdě, musíte dobře znát pracovní legislativu a být schopni používat její normy v příslušné situaci.
Jak nashromáždit mzdu až do úrovně minimální mzdy pro zaměstnance na částečný úvazek?
Přirážka do minimální mzdy se při kombinovaném výpočtu počítá stejným způsobem jako u zaměstnance pracujícího na plný úvazek, avšak s přihlédnutím k koeficientu. Pro kombinaci má tento výpočet následující podobu.Výše minimální mzdy se vynásobí koeficientem sazeb přidělených konkrétnímu zaměstnanci, po kterém se odečte částka nashromážděného platu z výsledku s přihlédnutím ke všem příspěvkům a bonusům. Dostáváme tak částku, kterou by měl zaměstnanec zaplatit. Pokud je výsledek záporný, znamená to, že nemusíte platit nic navíc, protože výše platu je vyšší než stanovené minimum.
Tato technika je platná v případech, kdy se přirážka k minimální mzdě počítá jak pro externí pracovníky na částečný úvazek, tak pro interní zaměstnance. A budeme mluvit o konkrétních nuancích o něco nižší.
Vnitřní zarovnání
V dnešní době by ekonomická účinnost měla být v popředí každého podniku. Racionální a praktické využití práce není v této záležitosti posledním místem. Nejjednodušší způsob je samozřejmě ušetřit výplatní listina jednoduše snížit platy pro konkrétní zaměstnance, ale můžete použít jiné nástroje pro správu a mnoho manažerů je používá.
Například je docela výhodné, aby podnik ve své práci používal interní zaměstnance na částečný úvazek, zejména na druhy práce, které nevyžadují plné zaměstnání. Například ne každý člověk souhlasí, že bude pracovat za polovinu minimální mzdy. Pokud však tato osoba již pracuje ve vaší společnosti a získává docela slušný plat, pak může naštěstí převzít několik dalších funkcí za malý příplatek, navíc často bez zvýšení skutečné pracovní doby. Nemluvě o situacích, kdy je například dobrý odborník dlouho nemocný nebo jde na mateřskou dovolenou. V tomto případě je nejlepší interní kombinace vnitřní kombinace, protože nemusíte do práce přitahovat cizince, kteří je stále ještě potřebují najít.
Tato situace vyhovuje jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli, kteří také svěřují nové funkce ne neznámé osobě z ulice, případně práci pro jinou společnost ve stejnou dobu, ale ověřenému zaměstnanci. Správa společnosti, zavedení této praxe současně pomáhá řešit otázku efektivnosti výdajů mzdového fondu a nedostatku pracovníků. Proto v současné době v podnicích získává využívání interní kombinace stále větší oblibu.
Omezení vnitřního zarovnání
Bohužel je však třeba vzít v úvahu skutečnost, že interní kombinaci nelze aplikovat na všechny zaměstnance a ne ve všech případech. Například podle současné legislativy nemohou být zaměstnanci na částečný úvazek zaměstnanci, kteří se podílejí na práci, která je škodlivá pro zdraví nebo fyzicky obtížná. Rovněž není povoleno kombinovat dva příspěvky nezletilých.
Kromě toho je třeba říci, že je nemožné kombinovat postavení členů vlády, zaměstnanců státního zastupitelství a centrální banky.
Při určování pozice pro kombinaci je také třeba vzít v úvahu jeho schopnosti, vzdělání a mnoho dalších faktorů. Například je nepravděpodobné, že by řidič traktoru pracoval jako účetní, a naopak, samozřejmě, pokud nebyl podroben dalšímu školení. Pokud manažer jmenuje nekompetentní osobu do pozice související s rizikem pro život nebo zdraví jiných lidí, může takové rozhodnutí představovat trestní odpovědnost pro ředitele podniku.
Nuance příplatků pro minimální mzdy pro vnitřní zarovnání
Někteří zaměstnavatelé se domnívají, že pokud je jejich zaměstnanec interním zaměstnáním na částečný úvazek a celková částka jeho platu přesahuje minimální sazbu, neměly by být účtovány žádné další poplatky. Tento přístup je zásadně nesprávný, i když je zřejmé, že apeluje na vlastníky podniků. V tomto případě ve skutečnosti nenesou dodatečné náklady na kompenzaci rozdílu.
Ve skutečnosti by se však za každé pracoviště mělo na každém pracovišti platit dodatečná platba až do minimální mzdy.I když celkem zaměstnanec, který pracuje na jedné a půl mzdy, dostává příjem převyšující částku minimální mzdy. V opačném případě nejen nepřiměřeně snižujete skutečné mzdy svým zaměstnancům, ale také snižujete daně, které by společnost měla platit z příjmů zaměstnanců. Nesprávný výpočet příplatků za minimální mzdy může tedy ohrozit jak soudní spory od zaměstnanců společnosti, tak pokuty vydané regulačními orgány.
Příklad výpočtu příplatků až do úrovně minimální mzdy pro interní částečný úvazek
Pojďme se podívat, jak se v podmínkách vnitřní kombinace vypočítá příplatek na minimální mzdu strážců. Příklad se specifickými částkami je uveden níže.
Watchman Ivanov, pracující na plný úvazek, má plat 3 500 rublů. Kromě toho dostává příplatek ve výši 20% za noční práci, jejíž částka je tedy 700 rublů a bonus 10% z platu (350 rublů). Ve stejném podniku byl také registrován na částečný úvazek jako čistič území. Jeho plat za tento druh práce je 2500 rublů.
Nyní určujeme příplatek na minimální mzdu, kterou mu dáváme jako strážce. Jeho celkový plat v této pozici se skládá z výše platu, příplatku za noční práci a bonusů. Dostáváme tedy částku, která mu byla nashromážděna:
3500 + 700 + 350 = 4550 rublů.
Příplatek k minimální mzdě pro stráže bude sestávat z rozdílu mezi minimální mzdou (5965 rublů) a částkou naakumulovaného příjmu:
5965 - 4550 = 1415 rublů.
Pojďme k dalšímu kroku. Nyní vypočítáme, kolik bude příplatek až do minimální mzdy jako čistič území, kde pracuje na částečný úvazek. Ihned vynásobte výši minimální mzdy faktorem 0,5. Chcete-li zjistit, jaká je minimální mzda pro úroveň zaměstnanosti v tomto případě:
5965 * 0,5 = 298,50 rublů.
Nyní odečtěte od přijaté částky částku nahromaděné mzdy. V tomto případě se rovná hodnotě platu. Máme tedy:
2982.50 - 2500 = 482,50 rublů.
Jak vidíte, příplatek k minimální mzdě tohoto zaměstnance jako domovníka bude 1415 rublů a jako čistič území - 482,50 rublů, což nakonec dá velmi dobrou částku - 1897.50 rublů.
Pokud bychom původně vycházeli z celkové výše výdělku pro všechny pozice tohoto zaměstnance (7050 rublů), okamžitě by překročila minimální mzdu (5965 rublů) a zaměstnankyně by nedostala žádnou další platbu. Ale tento přístup by byl opět špatný.
Celkový výsledek
Vidíme tedy, že dodržování minimální mzdy je jedním z nejdůležitějších úkolů státu. Aby s ním nebyl v rozporu, musí zaměstnavatel také jasně dodržovat tyto normy. Nemluvě o tom, že v podnicích, kde se snaží udržovat vysoké standardy v oblasti odměňování, si zaměstnanci více cení svého místa a vykazují lepší výsledky.
Vzhledem k tomu, že v současnosti z důvodu ekonomické účinnosti získává využití interní kombinace v podnicích stále větší oblibu, je pro správu podnikatelských subjektů velmi důležité znát legislativní aspekty těchto pracovních metod. Při výpočtu příplatku interním pracovníkům na částečný úvazek až do úrovně minimální mzdy by se měly brát v úvahu zejména některé nuance. Je důležité, aby se zaměstnanci v budoucnu nesetkali se soudními řízeními nebo pokutami na základě výsledků kontrol regulačních orgánů.
Hlavní věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že dodatečná platba pracovníkům na částečný úvazek až do minimální mzdy se počítá podle stejného systému jako běžní pracovníci, pouze pro každou pozici samostatně.
