Mzdy jsou poměrně komplikovaným a zodpovědným typem účetnictví. V podniku jakékoli formy vlastnictví je postavení mzdového účetního. Jeho povinnosti nejsou v dnešní době tak jednoduché, s existující rozmanitostí typů a forem odměňování.
Pokud musíte vypočítat plat za neúplný měsíc
Poměrně často potřebujete vědět, kolik má být zaměstnanci vypláceno, pokud nepracoval celý měsíc. V tomto případě mu musíte vysvětlit, proč tato částka narostla. A říct v přístupném jazyce - aby nedocházelo k nedorozumění a stížnosti na inspektorát práce. Ano, a nezasahuje do bezpečnosti v případě možných nároků ze strany posledně uvedených.
Pravidla, podle kterých dochází k časovému rozlišení, jsou stanovena platebním systémem přijatým organizací. Což je určitě stanoveno v nařízení o platbách a osobní pracovní smlouvě jakéhokoli zaměstnance. Nejčastěji jde o časovou, částečnou nebo provizní formu odměny.
V případě platby na základě času má zaměstnanec oficiální plat nebo sazbu (denně, každou hodinu). Druhá možnost je mnohem pohodlnější, pokud se práce provádí na směny.
Když máte stabilitu
Nejprve vezmeme v úvahu nejběžnější formu všech - tzv. „Solidní“ plat. Tyto výpočty se používají v případech, kdy potřebujete vědět například, jak vypočítat plat učitele mateřské školy nebo státního zaměstnance.
Pokud tedy byl celý měsíc vypracován, má zaměstnanec nárok na svůj plný plat. Nezáleží na tom, kolik pracovních dnů bylo v minulém měsíci. I když to bylo velmi krátké (například leden, s ohledem na dlouhé zimní prázdniny), jsou mzdy pracovníků vypláceny v plné výši v čase. Otázka, jak vypočítat plat podle platu, tedy neexistuje.
Je třeba poznamenat, že tato situace v žádném případě není vždy pravda. Obrovský počet pracovníků pracuje v tomto měsíci, ne úplně z mnoha různých důvodů. Někdo byl na dovolené nebo na služební cestě, někdo byl nemocný nebo si vzal krátkou dovolenou na vlastní náklady, a někdo prostě dostal práci ne od 1., ale řekněme od 10. nebo naopak , ukončete před koncem kalendářního měsíce.
Ve všech těchto případech musí účetní vědět, jak vypočítat plat na základě odpracovaných dnů nebo hodin.
Karta zprávy jako hlavní dokument
Podle zákoníku práce Ruské federace na tom v procesu tvorby mezd záleží a jsou brány v úvahu pouze pracovní dny. A přírůstek výše výdělků za měsíc, který není plně vypracován, je úměrný skutečně odpracovanému času. Současně je správa povinna vést přísné záznamy o obou dnech odchodu do práce a projde s uvedením důvodu (nemocný, na dovolené atd.). Proč v jakémkoli velkém podniku je postavení časomíra, jehož úkolem je denně zaznamenávat odchod nebo nepřítomnost každého zaměstnance.
Tyto značky jsou v dokumentu umístěny ve zvláštní formě s podpisem odpovědné osoby a vedoucího podniku. Na konci měsíce je karta výkazu předána účetnímu oddělení. V malých organizacích může být úkolem úředníka, tajemníka nebo inspektora lidských zdrojů sledovat zaměstnance, kteří pracují na svém čase.
Vezměte prosím na vědomí, že jsou brány v úvahu pracovní dny, nikoli kalendářní dny.
Pokud jste na dovolené
Nyní zvažte mzdu za neúplný měsíc na konkrétních příkladech. Začneme tím, že zaměstnanec bude nějakou dobu na dovolené. Pro výpočet vaší mzdy existují dvě různé možnosti.
První. Podle produkčního kalendáře má část měsíce před (nebo po) svátcích určitý počet pracovních dnů - nebereme víkendy a svátky. V tomto případě musí účetní rozdělit plný plat zaměstnance normou pracovních dnů (tj. Vypočítat náklady jednoho pracovního dne v tomto měsíci) a poté vynásobit částku obdrženou počtem dní, které zaměstnanec strávil v práci.
Druhý. Zaměstnanec odešel na dovolenou například bezprostředně po květnových svátcích (nebo novoročních svátcích). To znamená, že ačkoli není na dovolené od prvního dne, tento měsíc nemá skutečné pracovní dny - pouze víkendy a svátky. Poté za uvedený měsíc obdrží pouze dovolenou za dovolenou.
Pokud jste „úplně nový“
Obdobně se provádí výpočet, pokud zaměstnanec dostal práci v organizaci ne od začátku měsíce. Jak v tomto případě vypočítat plat? Jsou zde také možné dvě možnosti. Pokud existoval určitý počet pracovních dnů od 1. dne měsíce do data zaměstnání, pak se vyřadí a akruální období začne od data uvedeného v akceptačním příkazu.
Pokud například k zaměstnání došlo bezprostředně po novoročních svátcích, které nebraly jediný pracovní den, je osoba povinna pobírat plnou mzdu (samozřejmě s výhradou každodenního svědomitého pracovního uplatnění a odpovídajících známek v časovém rozvrhu).
Je také možná obrácená situace. Předpokládejme, že zaměstnanec ihned po novoročních svátcích vezme dovolenou bez údržby, jejíž konec leží mimo kalendářní měsíc. Jak tedy vypočítat plat? A má zaměstnanec alespoň něco?
Bohužel v tomto případě se nemusí spoléhat na žádnou částku, protože ve skutečnosti nebyly tento měsíc odpracovány žádné dny.
O minimální mzdě
Jak vypočítat měsíční plat pro nízko placené kategorie? Někdy je celá částka (pokud měsíc není vypracován v plném rozsahu) menší než minimální velikost (minimální mzda). Zaměstnanec začíná podávat stížnosti s odkazem na právní předpisy a někdy může zaměnit nezkušeného účetního. Stojí za to v tomto případě zaplatit mu „minimum“?
Ve skutečnosti zde neexistuje žádný rozpor ani porušení. A takové příplatky neexistují. Článek 133 zákoníku práce Ruské federace nás informuje, že pod minimální mzdou by neměla klesat měsíční mzda těch pracovníků, kteří si zcela „zvolili“ pracovní dobu. To znamená, že pracovníci celý měsíc a na plný úvazek.
Není-li tato podmínka splněna, může vzniklá částka být pod minimální mzdou. A nedojde k žádnému porušení. Hlavní podmínkou je původně stanovený plat ve výši, která není nižší než „minimální mzda“, s přihlédnutím k regionálním příspěvkům.
Podstatu tohoto ustanovení však lze chápat i běžným logickým myšlením. Předpokládejme, že zaměstnanec pracoval v aktuálním měsíci pouze jeden nebo dva dny. Na jakém základě bude požadovat plný plat, byť minimální?
Víkend - speciální článek
Stává se, že měsíc není úplně propracovaný, ale zároveň člověk chodil pracovat o víkendech nebo svátcích. (Navíc byla část měsíce vynechána například kvůli nemoci). Jak vypočítat plat zaměstnance v takové situaci? Pokud se nakonec ukáže, že celkový počet odpracovaných dnů odpovídá produkčnímu kalendáři, neznamená to vůbec, že měsíc byl vypracován úplně. A nabírání plného platu je špatné.
Faktem je, že za práci o víkendech a svátcích je splatná dvojitá (alespoň) platba. A nahrazení pracovního dne víkendem nebude fungovat. V této situaci by měl být zachován samostatný počet pracovních dnů a těch, kteří pracovali o víkendech nebo svátcích.První se vyplácejí podle výše uvedeného režimu, druhý se vyplácí samostatně a ve dvojnásobné velikosti. Je důležité, aby odchod zaměstnance v „nesprávném“ čase byl odůvodněn příkazem vedení a zaznamenán v časovém rozvrhu. Bez tohoto bude obtížné prokázat legitimitu hromadění „slavnostních“ hodin před inspektory.
Měl by být daňový odpočet rozdělen?
Jak víte, příjem zaměstnanců - pro daňové účely - lze snížit o částku daňových odpočtů. Nejznámější z nich je odpočet „pro děti“ daní z příjmu fyzických osob. Mluvíme o částce, která nepodléhá dani z příjmu pro pracovníky, kteří mají děti a poskytli příslušné dokumenty.
Podle pracovního práva se výše odpočtu nemění, bez ohledu na plné nebo neúplné zpracování měsíce. Je to pevná hodnota a je poskytována v každém případě, pokud zaměstnanec udržuje pracovní vztahy s organizací. V případě nemoci nebo dovolené není nutné ji přepočítávat.
Pokud je navíc částka daňového odpočtu vyšší než plat splatný zaměstnanci za měsíc, zbytek odpočtu se převede do následujícího kalendářního období (ale určitě v rámci běžného roku).
Pokud máte pevnou sazbu
Se stejným časovým způsobem platby, je-li to možné tarifní sazba počet skutečně odpracovaných dnů se vynásobí jeho denní velikostí, což výrazně zjednodušuje výpočet.
A jak vypočítat plat za hodinu? Je-li použita hodinová sazba, zohlední se rovněž hodiny skutečně vypracované v měsíci.
Zároveň bychom neměli zapomenout na poměrné platby za noční noci (mezi ně patří čas od 22:00 do 18:00).
O těch, kteří pracují
Nyní se obrátíme na systém plateb za kus, to je ten, který přímo závisí na výrobě. Zpravidla se používá tam, kde je možné přesné zaúčtování množství provedené práce (například počet vyrobených výrobků nebo poskytovaných služeb) a zaměstnavatel má zájem tuto částku zvýšit. Manuál je vytvořen rychlost výroby a jednotková sazba. Jak vypočítat plat pracovní obrobky?
V měsících úplného i částečného úvazku se mzda stanoví vynásobením jednotkové sazby objemem vyrobených produktů (nebo poskytnutých služeb). Vidíme tedy, že výpočet platby za kus je extrémně zjednodušený, hlavní věc je přesné zúčtování toho, co se za daný měsíc stalo.
Pracujeme na procento
Třetí možností je tzv. Provizní systém. V tomto případě se předpokládá vázání platu zaměstnance na výši výnosu, například z prodeje konkrétního produktu. To znamená, že příjem pracovníka přímo závisí na jeho „užitečnosti“ pro společnost. Vyšší tržby - vyšší provize. A nepřítomnost zaměstnance v práci z jakéhokoli důvodu okamžitě ovlivňuje platbu.
Zdá se, že výpočet procenta mzdy není obtížný. Ale ve své čisté podobě je provizní systém používán jen zřídka, protože k nízkým prodejům může docházet z důvodů mimo kontrolu zaměstnance. Častěji než ne, se setkáváme s variací, která se nazývá plat + úrok.
Jak vypočítat plat zaměstnance za neúplný měsíc s takovým systémem? Velmi jednoduché. Mzda (tj. Pevná část) se vypočítá podle odpracovaných hodin (přesně stejných jako u běžného systému založeného na čase) a procenta provize v závislosti na výši výnosu za odpracované dny.
O platech učitelů
Existují mnohem složitější případy mezd, například odměny za pedagogickou práci. Financování škol se zvýšilo, peníze se v současnosti nevydávají ve formě odhadů s předem naplánovanými nákladovými položkami, ale jako dotace. O čem je utratit, rozhoduje hlavně škola samotná. A ne každý účetní, zejména nezkušený, si dokáže představit, jak vypočítat plat učitele.
Dříve platy učitelů závisely na pracovní zátěži, délce služby a přiřazené kategorii.Nyní se bere v úvahu řada dalších ukazatelů - počet studentů, jejich výkon, stav úřadu a mnohem více. Různé regiony mají své vlastní možnosti pro poměr dvou částí (základní a stimulační), z nichž se skládá plat. Základní část nemůže být menší než legislativně zavedená a o tom, komu a komu udělit cenu, rozhoduje sama škola, která koordinuje problém s odborovou organizací a řídícím orgánem vzdělávání.
Jak by měl být vypočítán plat učitele? Základní jednotkou výpočtu jsou tzv. Náklady na jednu hodinu studenta. Tato hodnota se vynásobí počtem dětí ve třídě a počtem hodin za měsíc pro každý předmět, poté koeficientem zvyšování, který závisí na stupni priority předmětu a na jiném - odrážejícím stupeň kvalifikace učitele. K přijaté částce se navíc připočítává příplatek za další náklad (neauditovaný).
Není to tak děsivé
Složitost výpočtu učitelského platu může vyděsit nezkušeného účetního, zejména pokud jde o vznik méně než jednoho měsíce. Je však třeba si uvědomit, že učitelé patří do kategorie pracovníků v systému plateb založeném na čase (přesněji časově-bonus) a výpočet za neúplný měsíc se provádí podle výše uvedeného schématu. Bonusová část se vyplácí v závislosti na „místních“ podmínkách pro placení pojistného - v souladu s legislativními normami.
Pro usnadnění práce účetního byla mzda pro všechny kategorie pracovníků dlouho automatizována. Klasickým, všeobecně používaným softwarovým balíčkem pro tento účel je účetnictví 1C, které vám umožní sledovat veškeré obchodní operace podniků všech forem vlastnictví. Samostatný modul je věnován personálním otázkám a výplatním listinám.
Počítač nám pomůže
Jak vypočítat plat za 1 s? S předem zadanými údaji (mzda zaměstnance nebo částka denní tarifní sazby, všechny potřebné příspěvky a příplatky) je výpočet automatický. Úkolem účetního je pouze správně zadat počet odpracovaných dnů nebo hodin. Program počítá nejen přírůstky, ale také odpočty.
Pomocí tohoto rozhraní je výplatní listina rychlá a jasná. V seznamu dokumentů byste měli zadat všechny požadované typy poplatků s uvedením jejich parametrů. Částky se vypočítají automaticky podle zvolené metody. Algoritmus přetrvává po dané období a otázka, jak vypočítat průměrný měsíční plat (pro jakýkoli účel), již nepředstavuje žádné potíže.
Daňové vydání
Jak víte, daň z příjmu musí být srážena z platů. Při jeho výpočtu se používají odpočty: standardní, majetkové, sociální a další. Zaměstnavatel se zpravidla zabývá standardními.
Jak vypočítat daně ze mzdy? Nejprve byste se měli rozhodnout, zda je zaměstnanec daňový rezident nebo ne. Poté vezměte v úvahu všechna příslušná zvýšení kurzů a platů, pobídky a bonusy. Nezohledňuje se materiální pomoc, příspěvky, stipendia a podobné platby, které nemají status příjmu.
Pokud však není vypracováno celé fakturační období - zaměstnanec odešel na dovolenou nebo byl nemocný - daň z příjmu se vybírá na základě průměrného výdělku.
Jak vypočítat průměrný plat? Je nutné shrnout všechny platby přijaté v zúčtovacím období a poté vydělit počtem dní v tomto období. Dostaneme tedy odpověď na často kladenou otázku: „Jak vypočítat plat za den?“
Výsledná částka průměrného denního výdělku se vynásobí počtem dní skutečně odpracovaných zaměstnancem. Bude to základ daně pro dané období.
