Mzdy: složení, účetnictví, analýza

Podnikatelé, manažeři, hlavy států a komunální podniky značné množství práce je věnováno plnění povinností souvisejících s výpočtem a výplatou odměny za práci zaměstnancům. Tento proces zahrnuje vytvoření samostatné kategorie výdajů ve formě mzdového fondu. Jaká je jeho možná struktura?

Účel mezd

Mzdy - mezi klíčovými položkami výdajů v každém podniku. Proces výroby průmyslových výrobků nebo poskytování služeb je doprovázen potřebou pravidelného vyplácení náhrad zaměstnancům společnosti.

Složení mezd v ruských podnicích může být zastoupeno články:

• výplaty skutečné odměny za práci (ve formě platů, příspěvků, bonusů);
• výpočet a platba daně z příjmu fyzických osob do rozpočtu;
• převod příspěvků do státních fondů;
• náklady spojené s plněním sociálních povinností zaměstnavatele;
• náklady na školení a rekvalifikaci.

Podle jedné ze společných klasifikací lze strukturu mzdového fondu reprezentovat 3 hlavními skupinami nákladů:

• náhrada práce;
• sociální dávky;
• ostatní převody peněz.

Pokud jde o náklady na finanční podporu zaměstnanců podniku, které nesou vládní agentury - zejména FSS - při vyplácení nemocenské dovolené a mateřství. Obecně nejsou zahrnuty do mezd. Možné náklady spojené s výkonem funkce daňového agenta společností však mohou být dobře zahrnuty do struktury spolkového zákona.

Výpočet mzdového fondu, jeho analýza a prezentace ve formě statistiky může být založen na kritériích, která jsou přijímána na úrovni právních aktů nebo se vyvinula v praxi obchodní komunikace v konkrétním odvětví. Podívejme se podrobněji na podstatu odpovídajících přístupů.

Spolkové právo ve vedlejších zákonech

Nejprve můžeme zkoumat, jak je složení mezd určeno zákonem. Výše jsme poznamenali, že mohou stanovit pravidla upravující metodologii statistické prezentace mzdového fondu. Mezi takové právní akty patří dopis Ministerstva spojů Ruské federace č. NN-P14-4332 ze dne 19. března 2015, kterým se stanoví postup pro předkládání statistických zpráv státním orgánům telekomunikačních organizací.

Tento dokument tedy obsahuje ustanovení, ke kterým by mzdy měly obsahovat:

• částky náhrady v hotovosti a jiných formách;
• platby související se zvláštními pracovními podmínkami a pracovní dobou zaměstnanců;
• různé příplatky, příspěvky, bonusy a pobídkové platby;
• náhrada za jídlo, náklady na bydlení, je-li systematická.

Formulář pro statistické vykazování stanovený v dopise ministerstva komunikací by měl zahrnovat naběhlé peněžní částky s přihlédnutím k dani z příjmu fyzických osob a dalším odpočtům stanoveným právními předpisy Ruské federace, bez ohledu na konkrétní zdroje jejich původu, výdajové položky a daňové výhody.

Dopis rovněž obsahuje ustanovení, podle kterého by částky nahromaděné za dovolenou zaměstnanců měly být zahrnuty do mzdového fondu pouze v částkách, které odpovídají dni dovolené v příslušném měsíci. Dalším pozoruhodným ustanovením dotyčného dopisu je údaj, že struktura sociálních plateb by měla zahrnovat prostředky spojené s dávkami poskytovanými zaměstnancům společnosti - na léčení, cestování, rekreaci nebo zaměstnání. Dávky ze státních fondů, zejména FSS, ministerstvo spojů nepovažuje za součást mzdového fondu. V tomto smyslu se agentura řídí metodikou, kterou jsme zmínili na začátku článku.

Je třeba poznamenat, že taková právní kategorie, jako je mzdový fond, byla zavedena do široké právní praxe usnesením Goskomstatu č. 89 ze dne 7. 10. 1995. Metodika výpočtu příslušné náhrady obsažené v tomto dokumentu byla považována za zásadní jak pro státní podniky, tak pro soukromé subjekty. podniky. V roce 2003 byl však uvedený zdroj práva zrušen. Ruské organizace tak byly schopny vypočítat mzdový fond, jeho nezbytnou analýzu a prezentaci ve formě statistických údajů, na základě interní metodiky. Současně by se ve vládních úřadech mohly začít schvalovat relevantní přístupy ve formě nařízení. Výše jsme zkoumali příklad vhodného pramene práva.

Legislativní akty na federální úrovni, které by definovaly pojem „mzdy“, dosud nebyly v Ruské federaci přijaty. V daňovém zákoníku Ruské federace je však článek 255, který se nazývá „Pracovní náklady“. Jeho ustanovení, podle mnoha právníků, mohou být dobře použita jako nástroj pro interpretaci dotčeného pojmu. Podrobněji studujeme příslušný právní akt.

Náklady práce v daňovém zákoníku Ruské federace

Mzdový fond jako samostatná právní kategorie po zrušení výše uvedeného usnesení Goskomstat proto nebyl do legislativy na federální úrovni následně zakotven. Nicméně v roce Článek 255 daňového zákoníku Existují ustanovení stanovující strukturu nákladů práce. Pokud dodržují uvedený právní akt, měly by obsahovat:

• jakákoli náhrada v hotovosti nebo jinak;
• pobídkové příspěvky;
• přírůstky související se zvláštními pracovními podmínkami;
• Ceny
• pobídkové poplatky;
• náklady spojené s nutností, aby zaměstnavatel dodržoval pracovní právo nebo ustanovení smluv se zaměstnanci.

Mzdový fond pracovníků na základě ustanovení článku 255 daňového řádu zahrnuje také:

• částky získané úředními platy, různými celními sazbami, úkolovými sazbami nebo jako podíl na příjmech v souladu s místními mzdovými systémy;
• bonusy za průmyslové výsledky;
• přírůstky do celní sazby za prokázané dovednosti významné úspěchy v práci;
• příspěvky na zvláštní pracovní podmínky, včetně plnění pracovních povinností v noci, v rámci režimu s více směnami, při kombinování povolání, výkonu práce přesčas, výkonu pracovních povinností o víkendech a svátcích;
• náklady na náhradu za veřejné služby, jídlo pro pracovníky;
• náklady na nákup nebo objednávku v dílně kombinéz, uniforem;
• průměrný výdělek, který by si zaměstnanci měli ponechat při plnění státních nebo sociálních povinností;
• náklady na výplatu zaměstnanců osadám, v nichž tráví dovolenou, náhrada za nevyužité dny dovolené;
• platby zaměstnancům, kteří opouštějí společnost - mimo jiné v souvislosti s postupy reorganizace, likvidace společnosti, snižování počtu zaměstnanců;
• délka plateb za služby;
• příspěvky v důsledku regionálních a jiných poměrů schválených zákonem;
• příspěvky na práci v regionech dalekého severu a na územích s nimi spojenými;
• náklady na udržení průměrného výdělku během studijní dovolené zaměstnance a na výplatu cesty zaměstnance do místa studia;
• náhrada práce během nucené nepřítomnosti nebo nuceného výkonu práce s nízkými příjmy.

Ustanovení článku 255 daňového řádu Ruské federace rovněž stanoví, že platby do státních fondů by měly být zahrnuty do struktury mzdového fondu. Podívejme se na tento aspekt podrobněji.

Příspěvky do státních fondů jako součást odměny

Použití mzdového fondu podnikem může být spojeno s plněním povinností převést do státních struktur - PFR, FSS, FFOMS, nezbytnými příspěvky. Pokud jde o platby finanční zpravodajské jednotce, lze je klasifikovat jako povinné a dobrovolné. Ve druhém scénáři náklady na práci korelují se smlouvami: pojištění, soukromý důchod poskytování. Zaměstnavatelé mohou také přispívat dalšími příspěvky zaměřenými na zvýšení financovaného důchodu zaměstnanců nebo na platby, které jsou spojeny na základě pojistných smluv.

Ostatní položky mzdových účtů

Jaké další položky výdajů mohou být zahrnuty do mzdového fondu zaměstnanců na základě ustanovení článku 255 občanského zákoníku Ruské federace? Mezi nimi:

• částky, které odpovídají hodnotě platu nebo tarifní sazby stanovené v kolektivní pracovní smlouvě za období, kdy je zaměstnanec ve službě;
• částky, které jsou uvedeny jako náhrada za práci jednotlivců zaměstnaných v souladu se zvláštními dohodami mezi zaměstnavatelem a vládními agenturami;
• náhrada za školení zaměstnanců podniku spojená s oddělením od pracoviště;
• náklady na udržení výdělků dárcovských pracovníků během období nepřítomnosti v práci spojené s jejich pobytem ve zdravotnických zařízeních a na odpočinek po příslušných postupech;
• platby na základě občanskoprávních smluv;
• přírůstky vojenskému personálu, který slouží ve státních podnicích;
• příplatky pro občany se zdravotním postižením;
• odečtení prostředků do rezervy, která je vytvořena za účelem následné náhrady dovolené zaměstnancům, nebo nashromáždění ročních zaměstnaneckých požitků za roky služby;
• náklady spojené s náhradou úroků z hypoték, které vydávají zaměstnanci společnosti.

Jedná se o klíčové kategorie výdajů podniku, které jsou stanoveny v článku 255 daňového řádu.

Goskomstatova metodologie

Zkoumali jsme tedy, jak je interpretován mzdový fond ve stávajících pramenech práva Ruské federace. Současně se metodika stanovená vyhláškou Goskomstatu č. 89, kterou jsme uvedli výše, nadále aktivně používá. Analýza mezd, tvorba určitých statistických údajů v mnoha organizacích, zejména v soukromých, je založena na zásadách, které uvedený zdroj práva obsahuje. Proto bude užitečné zvážit klíčová ustanovení Goskomstatu - i když jsou neoficiální povahy.

Klasifikace nákladů podniku, které tvoří příslušný fond mezd (mezd), zahrnuje především rozdělení samostatné kategorie mezd za odpracované hodiny. Tyto náklady by v souladu s ustanoveními Goskomstatu měly zahrnovat:

• plat, který se časově rozlišuje podle celních sazeb, sazeb za úkolové práce, platů nebo jako procento z příjmu;
• kompenzace ve formě přírodních produktů, bonusů, odměn, motivačních příspěvků;
• příplatky za zvláštní pracovní podmínky, výkon pracovních povinností v noci, práce o víkendech a svátcích, výkon pracovních povinností přesčas.

Další kategorií firemních nákladů zahrnutých do struktury mzdového fondu je náhrada za čas, který zaměstnanec nepracoval. Zahrnuje:

• výplata svátků poskytovaná ročně;
• náhrady za studijní volno pro zaměstnance;
• platby související s průchodem zaměstnanců školení společnosti, školení;
• kompenzace za nucené prostoje, nepřítomnost, platby dárcovským pracovníkům.

Další kategorií nákladů zahrnutých do hlavního platového fondu podle metodiky Goskomstatu jsou pobídkové platby, které se časově rozlišují zaměstnancům. Mezi nimi:

• jednorázové bonusy;
• odměna na základě výsledků plnění pracovních povinností za rok
• délka plateb za služby;
• finanční pomoc zaměstnancům;
• platby převyšující dovolenou;
• náhrada za pracovníky, kteří nevyužili dovolenou;
• hodnota akcií nebo výhod spojených s jejich pořízením.

Další kategorií výdajů v rámci Goskomstatu jsou platby související s náhradou potravin, výdajů na bydlení a pohonné hmoty. Také známý právní akt stanoví různé převody sociální povahy. Mezi ně patří penzijní dávky pro zaměstnance pracující ve společnosti, jednorázové dávky pro veterány práce, kteří odcházejí do důchodu - pokud mluvíme o vlastních zdrojích společnosti.

Klasifikace mezd

Nyní víme, jaké jsou hlavní legislativní normy, které určují povahu mzdového fondu a klasifikaci položek výdajů, které jsou pro něj charakteristické. Současně byla v ruské odborné komunitě zavedena řada přístupů týkajících se klasifikace příslušných fondů. Vědci rozlišují následující typy fondů: přímé, hodinové, denní, měsíční, čtvrtletní a roční. Podívejme se na jejich podstatu podrobněji.

Přímý výplatní listina

Přímý výplatní listina je charakterizována skutečností, že její hodnota koreluje s množstvím, kvalitou a také výsledky pracovních činností zaměstnanců společnosti. Relevantní platby zahrnují odměny zaměstnancům na základě času v souladu se schválenými mzdami a tarify, tj. Za skutečnou dobu, kdy zaměstnanci plní své povinnosti.

Hodinová mzda

Specifičností tohoto fondu je, že se počítá na základě hodin skutečně odpracovaných zaměstnancem. Zahrnuty mohou být i další poplatky - za plnění povinností v noci nebo za práci ve zvláštních pracovních podmínkách, o víkendech a svátcích. Struktura strážního fondu může zahrnovat příspěvky na odbornou excelenci, výkon pracovních povinností za podmínek kombinace

Denní fond

Zvažovaný fond zase zohledňuje dny, kdy zaměstnanec skutečně pracoval. Zpravidla zahrnuje ukazatele hodinového fondu a příplatky za období, která nejsou funkční, ale musí být kompenzována zákonem. Složení denního fondu může zahrnovat odměny drobným zaměstnancům za zkrácený pracovní den kompenzace pro kojící matky, jakož i platby za prostoje.

Roční, čtvrtletní a měsíční prostředky

Mezi uvažované finanční prostředky patří zase všechny ty, které jsme prozkoumali výše za odpovídající období. Jejich struktura může rovněž obsahovat platby ve formě koeficientů, příspěvků na služební cesty a odměn, které jsou stanoveny právními předpisy nebo místními regulačními akty podniku.

Ruské podniky, které se podílejí na tvorbě a analýze mzdového fondu, mohou jako základ pro řešení odpovídajících problémů použít jak kritéria, která jsou zaznamenána v právních aktech, které zkoumáme, tak i kritéria, která se v podnikatelské komunitě v praxi vyvinula. V případě státních organizací jsou ve většině případů povinny dodržovat požadavky právních aktů přijatých na stejné úrovni.

Shrnutí

Složení mezd v ruských podnicích má složitou strukturu. To může být předurčeno specifikami regulačních právních předpisů nebo standardů přijatých v konkrétní organizaci. Mezi příslušné výdaje patří nejen samotný plat. Předmětem výpočtu nákladů zahrnutých do struktury mzdových fondů se stávají i penzijní fond, fond sociálního pojištění, MHIF a další příjemci zákonných plateb.Podnik může vydat místní předpisy, na jejichž základě se provádí analýza a interpretace příslušných nákladů. Průměrný počet mezd určuje mnoho firem, které tyto údaje analyzují. Nebo naopak poskytují podrobné kalkulace určitých položek.