Personální obsazení podniku je sestaveno v tabulce. Obsahuje 10 sloupců. Používá se k formalizaci personálního zabezpečení, složení a struktury podniku. 
Specifičnost dokumentu
Schválení seznamu zaměstnanců se provádí na příkaz vedoucího organizace. Tento akt může také podepsat oprávněná osoba. Je třeba poznamenat jednu důležitou nuanci. Vzhledem k tomu, že příkaz na personálním stole opravuje souhrnnou tabulku, jsou veškeré úpravy v ní prováděny na základě podobného pořadí vedoucího nebo pověřené osoby. Zvažte tento bod podrobněji.
Personální obsazení
Vzorek lze upravit v různých objemech. V závislosti na tom bude provedeno úplné nebo částečné zpracování dokumentu. Pokud tedy dojde k velkému počtu změn, je vhodnější znovu vytisknout celý plán (vytvořit nový). V každém případě bude nutné provést novou objednávku, aby bylo možné provést úpravy.
Důvody
V praxi často dochází k situacím, kdy je nutná změna personálního zabezpečení. To může být zejména v těchto případech:
- Vytváření nových jednotek ve struktuře společnosti.
- Zavádění příspěvků.
- Úprava celních sazeb, přirážky.
- Změna názvů pracovních míst.
- Likvidace jednotek (oddělení).
- Snížení počtu zaměstnanců, pracovních míst.
Zákoník práce Ruské federace
Změny v seznamu zaměstnanců znamenají úpravu pracovní smlouvy, která musí být následně stanovena přiměřeným způsobem. V takových případech je zpravidla nutné dodržet lhůty, souhlas zaměstnance a splnění dalších požadavků stanovených zákoníkem práce. Příkladem je snížení počtu zaměstnanců nebo počtu zaměstnanců v podniku. Podle čl. 180, část 2 zákoníku práce poskytuje záruku zaměstnancům, kteří jsou propuštěni na uvedeném základě. Jedná se zejména o to, že musí být o nadcházejícím řízení informováni osobně pod podpisem, a to nejméně 2 měsíce před jeho zahájením. V tomto ohledu se změny personální tabulky provádějí od určitého data v souladu se stanoveným obdobím. 
Vývoj kontingenční tabulky
Podle kvalifikované příručky o pozicích vedoucích pracovníků, specialistů a dalších zaměstnanců může personální tabulku (ukázková tabulka je uvedena v článku) připravit ekonom pro práci. Vzhledem k tomu, že takový zaměstnanec není daleko od každé společnosti, si vedení samostatně vybere zaměstnance, kterému bude tato práce přidělena. Je-li rozvržení uloženo na povinnosti zaměstnance, pro kterého není tato funkce stanovena v pracovní smlouvě nebo v pokynech, je jmenování provedeno vydáním příslušného příkazu. Tímto příkazem je tato práce představena do hlavní činnosti zaměstnance.
Personální formulář
TC neobsahuje přímý požadavek na kontingenční tabulku v každé společnosti. Podle vyhlášky Státního statistického výboru je však stanoveno, že formy účetnictví primární dokumentace pro evidenci činností zaměstnanců a jejich vyplácení, včetně formuláře T-3 (personální tabulka), platí pro organizace všech typů vlastnictví. Až do dubna 2001 legislativa nestanovila požadavky na sestavení souhrnné tabulky.Se zavedením standardizovaných forem účetní (primární) dokumentace mohou zaměstnavatelé použít novou hotovou formu personálního obsazení. V roce 2004 vyšlo nové album Unified Forms. V souladu s tím byl upraven formulář T-3 (personální obsazení). 
Soulad s údaji
Pracovní místa v seznamu zaměstnanců musí odpovídat místům uvedeným v pracovních smlouvách. Pokud federální zákon předpokládá omezení výkonu práce ve specializacích nebo profesích, musí jejich jména odpovídat jménům a požadavkům uvedeným v kvalifikovaných adresářích schválených způsobem stanoveným vládou. Při vytváření pracovních míst lze použít následující speciální publikace:
- ETKS.
- Referenční příručka kvalifikace pro zaměstnance, specialisty a manažery.
- OKPDTR.
Postup seřízení
Změna personálu může být provedena dvěma způsoby. První z nich je kompletní revize tabulky. Nový harmonogram, který má následující registrační číslo, musí být schválen vyhláškou o hlavních činnostech. Úpravy však mohou být malé. V tomto případě jsou vypracovány na zakázku. V této dispozici na rozdíl od typické činnosti neexistuje žádná zjišťující část. Zákon může okamžitě začít slovem „objednávám“, protože ke schválení a provádění harmonogramu nejsou nutné další připomínky. V případě potřeby můžete uvést důvody tohoto postupu. Mohou se stát:
- Zlepšení struktury společnosti.
- Reorganizace.
- Provádění činností zaměřených na zlepšení práce jednotlivých jednotek.
- Snížení nebo rozšíření výrobní základny.
- Optimalizace řídících činností.
- Změna zákona.
- Plánování a ekonomický výpočet personálního oddělení, odstranění duplicitních funkcí atd.
Při nahrazování předchozích pracovních míst v plánu novými, při změně jejich jmen, formovacích oddělení je nutné provést personální dokumentaci zaměstnanců. Budou zase záviset na inovacích na kartě hlášení. Může to být zejména:
- Uložení dalších povinností.
- Překlad
- Změna platu.
Přejmenování speciality
Tyto změny v personálním seznamu nevedou k úpravám pracovních funkcí nebo rozvrhů práce. Předpokladem pracovní smlouvy je název oboru nebo profese. V čl. 73 zákoníku práce stanoví, že na základě změn technologických nebo organizačních faktorů činnosti z podnětu zaměstnavatele je umožněna úprava základních ustanovení smlouvy stanovená smluvními stranami. Je však třeba dodržet předpoklad. Pracovní funkce zaměstnance musí zůstat stejná. Kromě toho v čl. 73, byl zaveden zvláštní postup, podle kterého musí být zaměstnanec upozorněn na navrhované inovace nejpozději do 2 měsíců. Provádění změn v personální tabulce se v tomto případě provádí na základě písemného souhlasu zaměstnance. Po jeho obdržení se upraví údaje z osobní karty a sešitu. 
Nový název jednotky
Pokud je ve smlouvě se zaměstnancem uvedeno jméno oddělení, provede se jeho změna obdobně jako výše uvedený postup. I v tomto případě by úprava neměla ovlivnit okamžité pracovní funkce nebo základní podmínky pro výkon činností v oboru. Může to být například tato změna: místo marketingového oddělení bylo zavedeno oddělení marketingového výzkumu.
Překlad
Podle čl. 72, považuje se za změnu základních podmínek smlouvy nebo pracovní funkce.Týká se to zejména místa podnikání, pokud je toto ustanovení ve smlouvě stanoveno, povinnosti a práva, charakteristika podmínek činnosti, náhrada a výhody, platební podmínky, odpočinek a práce. Trvalý převod ve stejné společnosti z podnětu zaměstnavatele je povolen s písemným souhlasem zaměstnance. Návrh je prvním dokumentem v procesu provádění. Níže budou uvedeny změny smlouvy, vypracované písemně a potvrzené zaměstnavatelem a zaměstnancem. Po vydání převodu (formulář T-5). Základem je změna ustanovení smlouvy. Dále jsou upraveny údaje z osobní karty a sešitu. 
Nové platy, příspěvky
Při rozhodování o zvýšení sazeb je vydán příslušný příkaz, podle kterého se mění rozvrh. K dispozici jsou:
- Zvětšení velikosti.
- Seznam příspěvků, které se mohou změnit.
- Datum účinnosti úpravy.
Podle čl. 57 Zákoníku práce jsou s nimi uzavřeny podmínky, za kterých jsou zaměstnanci placeni. V tomto ohledu by se změny, které se týkají pojistného a sazeb, měly provádět stejným způsobem jako ostatní úpravy významných bodů ve smlouvě. V takovém případě musí být se zaměstnanci dotčenými zakázkou uzavřena dodatečná dohoda. V souladu s tím by měli být všichni zaměstnanci, kteří odpovídají za údržbu příslušné dokumentace, seznámeni s objednávkou těchto změn. 
Důležitý bod
Nad nárůstem pojistného a sazeb se uvažuje. Tato situace je považována za bezkonfliktní - v takových případech není obtížné získat souhlas zaměstnanců pro takové úpravy. V důsledku zhoršující se hospodářské situace se však zaměstnavatelé často snaží jednostranně snižovat zaměstnanecké sazby, přičemž se řídí čl. 74. Normy tohoto článku však mohou být použity pouze za předpokladu, že změny jsou způsobeny úpravami technologických nebo organizačních faktorů. Ekonomické důvody se na ně nevztahují. Na základě toho není zaměstnavatel oprávněn jednostranně snižovat celní sazby. Vůdce se samozřejmě může pokusit získat souhlas zaměstnanců, vypracovat další smlouvu. Je však třeba si uvědomit, že jakékoli jednání zaměstnanců, které nutí zaměstnavatele, je vždy spojeno s konflikty, spory a finančními důsledky pro společnost.
