Ukázka personálního obsazení: papírování

Personální tabulka se nevztahuje na primární dokumenty. Jedná se o místní regulační akt se seznamem zaměstnanců organizace a počtem zaměstnanců ve státě. Dokument také odráží velikost úředního platu.

Ukázka personálního obsazení je uvedena na níže uvedené fotografii.

Jednotná forma

Formulář vyplňuje personální referent organizace, ekonom nebo účetní. Dokument vyhotovuje vedoucí podniku. Ukázka personální tabulky odráží momenty: doba platnosti papírového roku, číslo.

Sjednocený formulář T-3 - personální obsazení. Formulář je schválen usnesením Státního statistického výboru. Dokument je sestaven strukturálními jednotkami, je sledováno pořadí podřízenosti zaměstnanců.

Články 15 a 57 zákoníku práce Ruské federace nezavazují zaměstnavatele, aby dodržoval harmonogram, ale tuto formu vyžadují především daňové a pracovní služby. A protože neexistuje seznam zaměstnanců společnosti, inspektoři se ztotožňují s porušením zákona, mají právo pokutovat organizaci až 50 tisíc rublů, úředníka - od 1 000 do 5 000, článek 5, 27 správního řádu Ruské federace.

Můžete použít ukázkový personál nebo si vytvořit vlastní formulář schválený ředitelem.

Naplnění „čepic“

Společnost je oprávněna vypracovat dokument v doporučující nebo schválené podobě, ale častěji se používá formulář T-3.

Jak se plní personální tabulka? Příklad obsahuje hlavní body příspěvku:

• název organizace se připojí v souladu se zakladatelskými listy;
• Je indikován kód OKPO, je-li jich několik, připojí se pouze hlavní hodnota;
• sloupec „Schváleno“ obsahuje datum, číslo vyhlášky o schválení služebního dokladu, udává celkový počet zaměstnanců ve státě.

Vyplnění tabulky formulářů

Prázdná tabulka se skládá z 10 sloupců, podle potřeby se přidávají nové řádky. Pokud není hodnota ve sloupci zadána, zůstane řádek prázdný.

Naplnění personálního stolu (vzorový návrhový stůl) znamená:

1. Sloupec "Strukturální jednotka" - odstavce 1 a 2, "Název" a "Kódy". Státní organizace nebo podniky se škodlivými pracovními podmínkami jsou povinny zadat název jednotek, u obchodních společností je toto ustanovení volitelné.
2. Odstavec 3 - postavení zaměstnance. Státní společnosti se řídí uznávaným klasifikátorem specialit, obchodní struktury mohou používat jejich názvy. Název profese se musí shodovat s jejím jménem v sešitu.
3. Sloupec 4 ukazuje počet zaměstnanců ve státě naproti každé pozici.
4. Řádek 5 udává sazbu u sazby (plat).
5. Odstavce 6, 7, 8 - různé přídavky: délka služby, cestování, škodlivé pracovní podmínky a jiné nuance.
6. Sloupec 9 uvádí celkovou částku pro každého zaměstnance s příspěvkem.

Ukázková personální tabulka obsahuje také sloupec „Poznámka“, řádek je vyplněn v případech:

• „Severní“ příspěvky a akademická služba, odkazuje se na zákon Ruské federace č. 4520-1 nebo federální zákon č. 125;
• pro zaměstnance za kusovou mzdu.

Řádek „Celkem“ - celková hodnota všech pozic (mzdy zaměstnanců). Rozvrh je podepsán personálním referentem a hlavním účetním.

Změna dokumentu

Plán - plánovací dokument, který se sestavuje na rok. V tomto období však není možné zajistit reorganizaci v organizaci: změny platů, zvýšení, přijetí nebo propuštění zaměstnanců. Tvar T-3 je proto často upravován.Za tímto účelem je vydán příkaz ke změnám v seznamu zaměstnanců (drobné změny) nebo je schválen nový dokument s významnými změnami v podniku.

V případě snížení počtu zaměstnanců, přejmenování pracovních míst, změn v sazbě, musí být příkaz k úpravám harmonogramu schválen nejméně dva měsíce předem - články 74, 180 zákoníku práce Ruské federace.

Personální obsazení pro IP

Zákoník práce Ruské federace zmiňuje ustanovení o personální tabulce pro jednotlivé podnikatele, článek 57. Pokud jednotlivý podnikatel uzavřel se zaměstnancem pracovní smlouvu, kde jsou uvedeny pracovní funkce, musí jednotlivý zaměstnanec vypracovat zaměstnanecký doklad.

Pokud zaměstnavatel uzavře pracovní smlouvu, která stanoví konkrétní oblast činnosti a přesnou práci zaměstnance, je rozvrh volitelný.

Vzorové personální obsazení pro jednotlivého podnikatele obsahuje stejné sloupce jako pro komerční organizace, dokument je vyplněn ve stejném pořadí. Podnikatel může k vyplnění formuláře použít uniformu nebo vlastní formulář.

IP pouze nastavuje všechny položky v plánu. Výjimkou je výkon práce s poskytnutými omezeními nebo výhodami. V tomto případě se zaměstnavatel řídí všeobecně uznávanými adresáři profesí:

• ETKS - jediný průvodce kvalifikacemi a tarify.
• CEN - adresář příspěvků.
• OKPDTR - všeruský klasifikátor příspěvků a sazeb.

SP nezávisle nastavuje rozvrh vydáním objednávky. Zaměstnavatel má právo dokument podle svého uvážení doplnit nebo změnit.