Obecně se věří, že někteří zaměstnanci jakéhokoli podniku mají privilegia. Například personální služba je obviňována z nečinnosti. Stejně jako sedí v klidu, nepřináší výhody. Je to opravdu tak? Podívejme se, co je odpovědností oddělení lidských zdrojů. Dokáže s nimi umět líný a negramotný člověk.
Struktura analýzy
Je třeba okamžitě varovat, že studium povinností oddělení lidských zdrojů není tak jednoduché. Jsou četné a konkrétní. Mezi nimi jsou nejjednodušší operace, které vidí každý zaměstnanec. Existují další. O nich vědí pouze zaměstnanci této strukturální jednotky. A ostatním lidem se tyto funkce zdají mýtické, zbytečné, dokonce podivné. Pojďme rozdělit materiál do odstavců věnovaných každé z oblastí práce důstojníka. Budeme studovat pouze obecné funkce. Opravdu, v závislosti na vlastníkovi a odvětví, jsou doplněny novými. Odpovědnost za otelení zaměstnanců státní organizace se tedy výrazně liší od odpovědnosti za soukromou výrobu. Pokud berete práci v závodě s nebezpečnými cykly, nebude se podobat té, která je prováděna ve struktuře obchodování. Všude má svá specifika. Mimochodem to také ovlivňuje povinnosti vedoucího personálního oddělení. Nejdříve ale první.
Nábor a umísťování zaměstnanců
Každý podnik začíná daleko od věšáku. Prvním krokem je vytvoření jeho struktury. V této fázi se sestaví tabulka zvláštního vzorku, do které se zadají údaje o specialistech potřebných pro výrobu, jejich úroveň dovedností a množství. Toto je nejdůležitější dokument, na který se šéfové, účetní a ekonomové spoléhají při své práci. Za jeho vytvoření odpovídá personální oddělení. Jakmile je dokument připraven, ověřen, schválen, začíná výběr personálu. Pro toto jsou organizovány rozhovory nebo soutěže. Zaměstnanec musí na základě výsledků rozhovoru dojít k závěru, zda je osoba vhodná pro práci v podniku nebo ne. Hodnotí úroveň kvalifikace, morální vlastnosti, společenskost, iniciativu a mnohem více. Ve skutečnosti je seznam kritérií schválen vedením organizace. Může to být docela široké. Inspektor personálního oddělení sdělí orgánům svá zjištění a doporučení. To už dělá rozhodnutí.
Pracovní postup
V popsaném případě je mnoho článků. Ještě více. Zaměstnanec je povinen mít pro každého zaměstnance zvláštní průkaz. Obsahuje všechny informace o osobě od osobních údajů po individuální charakteristiky. Mimochodem, orgány neformálně očekávají úplné informace o zaměstnancích od personalisty. Říkáte, že jsou shromážděny drby? A pokud vám byla udělena narozeninová cena, jste šťastní? Ale takové maličkosti leží na bedrech inspektora personálního oddělení. Jmenování na místo, interní předávání a propouštění se provádí na základě zvláštních objednávek. Jsou to důstojníci personálu. Všechny dokumenty musí být připraveny v přísném souladu se zákonem. Koneckonců, každý ovlivňuje osud živé osoby. Například pracovník začíná pro sebe vybírat starobní důchod a vyžaduje potvrzení z konkrétního pracoviště. Vydávají se na základě dokumentů, které byly připraveny personálním důstojníkem. Udělal jsem poslední chybu, zaměstnanec nemusí být při výpočtu důchodu zohledněn.
Pracovní knihy
Za bezpečnost všech dokumentů je zpravidla odpovědný vedoucí personálního oddělení. I když kdyby strukturální jednotka velké, pak za jeho jednotku odpovídají jeho pracovníci. Jedním z nejdůležitějších je záznamy v pracovních knihách. Pro zaměstnance je tento dokument primární, základní. Koneckonců, v něm jsou umístěny všechny informační a pracovní cesty osoby, odměny a tresty. V těchto malých knihách jsou lidské osudy a šance na klidné stáří. Proto by do nich měly být zapsány pečlivě a v jazyce, který je v souladu se zákonem. Každý z nich je schválen odpovědnou osobou. Ve velkých organizacích je vedoucím personálního oddělení, v malých organizacích - vedoucím. Navíc je každá položka označena razítkem. Ten by měl obsahovat všechny podrobnosti o podniku. Informace o státních vyznamenáních a závažných pokutách jsou zapsány do pracovních sešitů ve zvláštních oddílech. Určená osoba je osobně odpovědná za správnost informací.
Lidské zdroje
Velký blok činnosti této strukturální jednotky souvisí se zlepšením týmové práce. Je zahrnuto studium obchodních a osobních kvalit zaměstnanců. Kompilace charakteristik. Analýza údajů, na jejichž základě se předkládají návrhy na přerozdělení povinností nebo na osobní přesun osoby na jiné místo. Kromě toho se do organizace dalšího vzdělávání pracovníků podílejí i zaměstnanci. Tato práce zahrnuje účetnictví, studijní plán, doporučení na kurzy nebo pozvání lektorů a monitorování. Práce, víte, je pečlivá a složitá. Inspektor personálního oddělení, který se s tím vypořádá, je skutečně povinen mluvit se všemi, přesvědčit, někdy, aby ho přiměl udělat to, co je nezbytné.
Povinnosti vedoucího lidských zdrojů
Vedoucí strukturální jednotky rozděluje odpovědnosti mezi zaměstnance a sleduje jejich implementaci. Je vůdcem a zároveň nejkvalifikovanějším specialistou. Tato osoba samozřejmě musí znát celou strukturu práce, chápat, co se děje a proč. V procesu kontroly dává zaměstnancům připomínky, výzvy, vzdělávání. Za výsledek oddělení je osobně odpovědný. To znamená, že chyba specialisty zasáhne reputaci šéfa (a peněženku). Vedoucí oddělení schvaluje všechny dokumenty, kontroluje zákonnost jejich přípravy. Mezi jeho povinnosti navíc patří vytváření personální strategie v podniku.
Povzbuzení a trestání
Tato disciplinární opatření jsou dokumentována v personálním oddělení. To znamená, že na bedrech odborníků leží práce na vyšetřování pochybení, jejich správném provedení, upozorňování zaměstnance na pozornost. Disciplinární řízení je velmi složitá záležitost. Jen vedoucí podniku řekl slovo „pokárání“. Ale to je, jak to vypracovat tak, aby žádný soud nezrušil obtížné. To vyžaduje zvláštní znalosti. V papírech tohoto druhu je mnoho jemností. Pokud si myslíte, že propagace je jednodušší, pak se mýlíte. Oddělení připravuje zadávací dokumentaci. Každý typ propagace má své vlastní omezující podmínky. Všichni musí být známi nejjemnějším bodům, aby mohli vůdci sdělit, které ocenění prošlo kvalifikací a které bude odmítnuto.
HR dokumenty
Jako každá popsaná strukturální jednotka má své vlastní specifika. Nejprve je nutné napsat a schválit ustanovení o personálních službách. Obsahuje všechny podrobnosti funkce, práva a odpovědnosti. Pokud je oddělení malé, je zapsána instrukce personálního oddělení. Její obsah je v zásadě stejný jako obsah ustanovení. Kromě toho je nutné vypracovat pracovní plány. Slibné obsahují události s dlouhou dodací lhůtou. V měsíční (čtvrtletní) práci je podrobně popsána. Body se zadávají v celém spektru funkcí. Zkušený personál však tam nekončí. Stále potřebuje plánovací tabulky.Například ve vládních institucích zavádějí slibná data pro změnu hodností, účtování seniority atd. Každá taková změna se zaznamenává na základě objednávky. Na jeho základě účetnictví zvyšuje mzdy zaměstnance. Soukromý sektor má také takové nuance této práce. Vraťte se na začátek článku a odpovězte: Může plnit povinnosti personálního oddělení loafr s nízkou úrovní vzdělání?
