Služba ochrany práce v organizaci: hlavní funkce

Služba ochrana práce organizace musí být vytvořena přímo jejím vedením v souladu s platnými zákony a zákoníkem práce. Mnoho vůdců však nechápe, proč je to nutné.

Proč je to nutné?

Potřeba zřídit službu ochrany práce v každém podniku je stanovena platnými zákony. Zejména je to stanoveno v článku 217 současného zákoníku práce, jehož první část říká, že služba na ochranu práce by měla být vytvořena v organizaci, která se zabývá průmyslovými činnostmi a současně má více než 100 zaměstnanců. Alternativou k takové službě je zvláštní postavení odborníka na ochranu práce se zvláštním školením a zkušenosti s takovou prací.

Regulační dokumenty

Pokud jde o práci stávajících služeb, existuje velká základna regulačních právních aktů, která obsahuje více než 2000 dokumentů uvádějících různé regulační požadavky na průmyslovou, hygienicko-epidemiologickou, hygienickou a požární bezpečnost. Tato databáze obsahuje téměř všechny dokumenty, se kterými služba ochrany práce v organizaci a další strukturální jednotky. Dnes jsou legislativní a jiné regulační právní akty zveřejňovány na oficiálních webových stránkách příslušných oddělení a jsou k dispozici každému uživateli.

Vytvoření služby

V procesu vytváření služby ochrany práce v organizaci nevyžaduje její počáteční členění zvláštní správní akt. Pokud bylo rozhodnutí o vytvoření této služby učiněno poté, co bylo dosaženo stanoveného počtu zaměstnanců a bylo použito již schválené struktury, vydá vedoucí organizace příkaz k vytvoření této služby.

Co bude dál?

V souladu s vydaným příkazem je schváleno odpovídající postavení, popisy práce zaměstnanců a je vyřešeno mnoho dalších základních otázek týkajících se organizace jeho práce.

Po vydání příkazů na ochranu práce se vytvoří odpovídající služba ve formě zcela nezávislé strukturální jednotky, která je přímo podřízena vedení společnosti nebo, pokud byla objednávka vydána, jednomu z pověřených zástupců.

Kdo je v něm zahrnut?

Personál této jednotky zahrnuje kvalifikované odborníky v této oblasti. Příkazy na ochranu práce se vydávají hlavně pro formování služeb od osob s inženýrskou kvalifikací v této specializaci, od lidí s vyšším odborným nebo technickým vzděláním a dokonce i odborníků lze přijímat bez jakékoli pracovní zkušenosti. Kromě toho mohou být přijati lidé se středním technickým vzděláním, pokud mají zkušenosti s prací jako technik první kategorie nejméně tři roky, nebo pokud pracoval nejméně pět let na jiných pozicích, které jsou nahrazeny specialisty s podobným vzděláním. Zároveň stojí za zmínku, že bez ohledu na kategorii těchto osob by se před zahájením jejich povinností měly pořádat specializované vzdělávací akce, jakož i časopisy o ochraně práce.

Struktura

Struktura služby a její celkový počet určuje vedoucí společnosti v závislosti na tom, kolik lidí v podniku pracuje, na základních pracovních podmínkách, výrobních rizikových faktorech a na mnoha dalších bodech. Například pokud průměrný počet zaměstnanců v organizaci dosáhne 700 osob (pokud neexistují zaměstnanci, kteří vykonávají své povinnosti za obtížných nebo nebezpečných nebo zdravotně podmíněných podmínek), mohou si jednotlivé odborníky uchovávat deníky o ochraně práce.Ve společnostech, kde je počet zaměstnanců ještě větší, tyto funkce přebírá specializovaná kancelář a počet zaměstnanců služby ochrany práce v organizacích je od tří do šesti lidí (včetně samotného šéfa), nebo by mělo být vytvořeno oddělení, ve kterém by mělo být nejméně šest osoba.

Úkoly

Při určování úkolů a funkcí vytvářené služby, která bude provádět opatření na ochranu práce, je pro zaměstnavatele lepší použít doporučení, která byla schválena Ministerstvem práce Ruska usnesením č. 14 ze dne 08.02.2000. V souladu s těmito doporučeními provádí služba:

• Organizuje zvláštní opatření na ochranu práce, jejichž hlavním účelem je zajistit, aby zaměstnanci dodržovali všechny příslušné požadavky.
• Poskytuje kontrolu nad tím, jak zaměstnanci dodržují platné zákony, různé regulační právní akty v oblasti ochrany práce, jakož i uzavřenou dohodu, kolektivní smlouvu a další regulační místní právní akty společnosti.
• Organizuje údržbářské práce zaměřené na předcházení riziku pracovních úrazů, různých nemocí z povolání nebo chorob způsobených faktory z povolání. Zahrnuje také různé činnosti zaměřené na zlepšení pracovních podmínek.
• Ochrana práce a bezpečnost práce zajišťuje konzultace a informování zaměstnanců společnosti, včetně jejího vedoucího, o všech nezbytných otázkách v této oblasti.
• Studie a následné šíření osvědčených postupů v oblasti ochrany práce, jakož i podpora příslušných otázek.

Hlavní funkce

Aby byla zajištěna ochrana práce a bezpečnost práce, vykonává služba následující úkoly:

• Účetnictví a průběžná kontrola stavu a různé příčiny pracovních úrazů, stejně jako různé nemoci z povolání a ty, které jsou způsobeny různými výrobními faktory.
• Poskytování nezbytné pomoci jednotkám při organizování a dalším provádění různých měření charakteristik škodlivých a nebezpečných výrobních faktorů, jakož i při řádném posuzování bezpečnosti specializovaného zařízení.
• Školení a testování znalostí o ochraně práce. To zahrnuje: organizování a poskytování metodického vedení pro certifikaci všech pracovních míst, certifikaci všech druhů práce a sledování jejich provádění.
• Podrobné přezkoumání technického stavu různých konstrukcí, budov, mechanismů a strojů, zařízení, zařízení, jakož i kolektivní a individuální ochrany zaměstnanců. Rovněž se kontroluje mimo jiné stav hygienických zařízení a provoz ventilačních systémů. Vyhláška o službě ochrany práce stanoví vedení všech těchto akcí společně se zástupci příslušných útvarů, jakož i pověřenými zástupci odborů a dalších reprezentativních kontrolních orgánů.
• Účast na práci specializovaných komisí pro uvedení do provozu rekonstruované nebo dokončené výstavby průmyslových zařízení, jakož i na provádění prací komisí zapojených do přejímky od oprav strojů, zařízení, jednotek a dalšího vybavení.
• Koordinace jakéhokoli vyvinutého návrhu, projektu, technologické a jiné dokumentace.
• Vývoj, spolu se zbytkem oddělení, různých programů a plánů, s jejichž pomocí se zlepší bezpečnost práce v instituci.
• Účast na vyplňování různých částí kolektivní smlouvy, které se týkají podmínek a ochrany práce
• Činnost služby ochrany práce poskytuje veškerou nezbytnou pomoc vedení jednotek při sestavování seznamu pracovních míst a profesí, podle kterých bude muset každý zaměstnanec podstoupit předběžnou i povinnou pravidelnou lékařskou prohlídku, jakož i samostatný seznam, který bude uvádět pozice a profese, získání náhrady za tvrdou práci nebo výkon povinností v nebezpečných nebo škodlivých podmínkách.
• Vytvoření vyšetřování nehod v podniku.
• Mezi hlavní funkce služby ochrany práce organizace patří účast na práci komise pro vyšetřování nehod. Jedná se zejména o návrh a uložení různých dokumentů pro tyto události, protokoly pro změnu charakteristik škodlivých a nebezpečných výrobních faktorů, ohodnocení použitého zařízení z hlediska bezpečnosti zranění, jakož i o všechny druhy materiálů, které osvědčují shodu pracovišť s nezbytnými podmínkami.
• Úkolem služby ochrany práce je přímá účast na přípravě dokladů pro další účel plateb pojistného v důsledku úrazů nebo nemocí z povolání.
• Příprava podrobných zpráv o pracovních podmínkách a ochraně práce.
• Sestavení podrobného seznamu povolání a typů práce, pro které by měly být vypracovány speciální pokyny k ochraně práce.
• Vývoj speciálních vzdělávacích programů pro zaměstnance, včetně jejich manažera. Současně by měli příslušní odborníci provést úvodní briefing s každou osobou, která vstoupí na pracovní místo, na služební cestu, a také se studenty nebo studenty, kteří přijeli za účelem praxe nebo průmyslového vzdělávání.
• Organizace včasných vzdělávacích akcí pro všechny zaměstnance společnosti, včetně jejího ředitele, jakož i přímá účast na činnosti komisí zapojených do ověřování znalostí.
• Vypracování podrobného seznamu typů pracovních míst a profesí, pro které je třeba vypracovat zvláštní pokyny.
• Poskytování veškeré potřebné metodické pomoci vedení oddělení v procesu přípravy nebo revize pokynů.
• Vedoucí služby ochrany práce musí zajistit organizaci a řízení své kanceláře a připravit zvláštní informační stánky a zákoutí v různých jednotkách.
• Organizace příslušných schůzek.
• Provádění propagandy pomocí televize, rozhlasového vysílání, filmů nebo videa, jakož i nástěnných vitrín, novin a jiných interních nástrojů.
• Informování zaměstnanců o současné legislativě a dalších regulačních aktech v oblasti ochrany práce, organizačních dohod a kolektivní smlouvy. Pravidelně se také provádí audit bezpečnosti práce za účelem stanovení příslušných znalostí.
• Posouzení různých výroků, stížností a dopisů zaměstnanců o otázkách ochrany práce a nezbytných podmínkách, jakož i příprava různých návrhů pokynů k odstranění zjištěných nedostatků.
• Analýza a zobecnění všech příchozích návrhů týkajících se vynakládání dostupných prostředků podnikového fondu na ochranu práce, jakož i vypracování hlavních směrů pro jejich nejefektivnější využití.

Ovládání

Mezi úkoly služby ochrany práce patří mimo jiné zajištění kontroly nad:

• Dodržování požadavků platných právních předpisů a dalších právních předpisů v oblasti ochrany práce ze strany zaměstnanců.
• Zajištění a správné používání hromadných a osobních ochranných prostředků.
• Provádění různých opatření, která zahrnují plány a programy v oblasti zlepšování podmínek ochrany práce, jakož i různých částí kolektivní smlouvy a uzavřené dohody. Kromě toho sleduje přijetí vhodných opatření zaměřených na odstranění příčin, které způsobily vznik nehody během výroby.
• Přítomnost specializovaných pokynů pro zaměstnance v různých odděleních, pokud jsou tyto pozice nebo profese zařazeny na odpovídající seznam.
• Podrobná certifikace všech zaměstnanců a jejich předběžná příprava na certifikaci.
• Včasné provedení požadovaných zkoušek všemi příslušnými službami, jakož i technické přezkoumání mechanismů, strojů a různého vybavení.
• Účinnost ventilačních a sacích systémů.
• Stav ochranných zařízení a bezpečnostních zařízení.
• Včasné briefing v oblasti ochrany práce a následné ověření znalostí všech požadavků a různých možností briefingu.
• Organizace chemického čištění, praní, sušení, odmaštění, odstraňování prachu, oprav, jakož i skladování a dodávky specializovaného oblečení, obuvi a dalších ochranných prostředků.
• Organizace pracovišť v plném souladu s platnými požadavky.
• Sanitární stav pomocných a výrobních zařízení.
• Správné využívání finančních prostředků, které byly použity různými odděleními, k provádění činností k zajištění nejlepších podmínek pro ochranu práce.
• Správné a včasné poskytování odměn zaměstnancům za výkon tvrdé práce a za práci v nebezpečných nebo škodlivých podmínkách. Jedná se zejména o bezplatné vydávání specializované lékařské výživy a dalších produktů.
• Zapojení práce nezletilých a žen v plném souladu s platnými zákony.

Práva a pravomoci

Aby bylo zajištěno správné provádění všech úkolů a funkcí, které jsou přiděleny službě ochrany práce, musí mít zaměstnanci odpovídající oprávnění a funkční práva. V souladu s doporučeními by zaměstnanci měli mít následující práva:

• Provádějte kdykoli během dne neomezené inspekce a návštěvy výrobních, domácích nebo kancelářských prostor organizace a seznamte se s různými dokumenty ve své vlastní působnosti.
• Předkládat vedoucím různých oddělení a dalším funkcionářům společnosti různé pokyny k odstranění zjištěných porušení ochrany práce v době auditu. Tyto požadavky jsou povinné, proto musí zaměstnanec sledovat jejich implementaci.
• Vyžadovat od každého vedoucího oddělení, aby z práce odstranil lidi, kteří nemají povolení k provádění těchto postupů, jakož i pokud nebyli podrobeni pravidelné nebo předběžné lékařské prohlídce předepsaným způsobem. Kromě jiného by měli být odstraněni také lidé, kteří nebyli poučeni a kteří ve své práci nepoužívají osobní ochranné prostředky.
• Předkládejte návrhy na to, aby různí úředníci byli odpovědní přímo vedoucímu společnosti, s návrhem na uložení sankcí těm, kteří tyto požadavky poruší.

Služba musí také provádět další akce nezbytné pro implementaci funkcí, které jsou jí přiřazeny.

Organizace

Organizace práce zaměstnanců této služby stanoví podrobnou úpravu jejich úředních povinností a kromě toho přiřazení konkrétních funkcí ochrany práce všem zaměstnancům.Pracoviště každého zaměstnance by měla být uspořádána v oddělené místnosti a zároveň by měla být vybavena veškerým potřebným moderním kancelářským vybavením a různými technickými komunikačními prostředky. Pracovní místa by měla být organizována tak, aby byly stanoveny podmínky, které jsou pro zaměstnance nezbytné k plnění jejich povinností.

Jedním z hlavních prvků organizace pracoviště je v tomto případě řádné uspořádání kanceláře, ve které se zaměstnanci budou účastnit školení, seminářů, přednášek, briefingů, výstav a dalších akcí. Při řešení tohoto problému by se měl zaměstnavatel řídit hlavními doporučeními ministerstva práce.

Ve společnostech, které se zabývají výrobou a současně zaměstnávají více než 100 zaměstnanců, se doporučuje zřídit samostatný úřad pro ochranu práce, zatímco ve společnostech s menším počtem zaměstnanců se můžete obejít jednoduchým rohem.