Organizační a administrativní dokumenty jsou souborem aktů používaných v oblasti řízení. Jsou rozděleny do tří skupin. Podívejme se na ně podrobněji. 
Organizační a správní dokumenty: klasifikace
Společnost ve své činnosti používá různé místní akty. Systém organizačních a administrativních dokumentů zahrnuje:
- Informační a referenční materiály. Patří sem korespondence (telegramy, dopisy atd.), Vysvětlující a poznámky, akty, smlouvy, přezkumy, závěry, reference atd.
- Organizační dokumenty. Stanovují právní postavení a klíčové oblasti činnosti podniku, instituce a strukturální jednotky. Patří sem pravidla, charty, personální obsazení, pokyny, předpisy atd.
- Organizační dokumenty. Vypracují různá zadání kolegiálních orgánů a funkcionářů. Spolu s tím tyto zákony fungují jako prostředek k předávání písemných rozkazů konkrétním jednotlivcům a podřízeným. Patří sem rozhodnutí, rozhodnutí, příkazy, vyhlášky atd.
Výše uvedený seznam není považován za vyčerpávající. Personální dokumenty jsou také organizační a administrativní. Patří sem karty, certifikáty, prohlášení, specifikace. Oddělte protokol. Kombinuje vlastnosti referenčních informací a administrativního dokumentu. 
Obecná charakteristika
Každý z výše uvedených aktů funguje jako nosič konkrétních informací. V souladu s tím obsahuje sadu komponent, jejichž účel nelze nazvat jednoznačným. Některé prvky zahrnují informace odrážející jevy, ve kterých jsou dokumenty sestavovány. Ostatní komponenty nesou informace o samotném činu a jednají jako jeho povinné atributy. V každém konkrétním podniku je postup, podle kterého se provádí provádění organizačních a správních dokumentů, stanoven v papírových pokynech. Je vyvíjena společností samostatně, s přihlédnutím k požadavkům zákona.
Systém správních dokumentů
Tyto akty řeší klíčové administrativní problémy. Výkonný dokument zajišťuje regulaci a koordinaci podniku, přispívá k plnění úkolů přidělených řídícím orgánům. Vedoucí každé společnosti mají právo takové činy vydávat, bez ohledu na její právní postavení, obsah a povahu činnosti, způsobilost, strukturu atd. Administrativní dokument obsahuje rozhodnutí, které jde shora: od řídícího orgánu k podřízenému, od ředitele podniku k útvarům a jejich zaměstnancům. Prostřednictvím těchto aktů je implementována funkce vertikální správy.
Druhy aktů
Podle současné legislativy se rozlišují tyto typy administrativních dokumentů:
- Pokyny, objednávky, pokyny. Mohou je zveřejňovat administrativní pracovníci podniků.
- Řešení. Tyto akty jsou přijímány v družstevních společnostech.
- Objednávky a vyhlášky. Tyto dokumenty jsou publikovány ve veřejných organizacích.
Specifičnost
Rozhodnutí, rozhodnutí, příkazy se přijímají ve všech případech, pokud jde o potřebu vydat jednotlivý nebo normativní akt v klíčových otázkách v působnosti podniku.Pokyny, příkazy jsou vydávány pro provozní úkoly. Jsou také nezbytná k prosazování rozhodnutí, příkazů a pokynů. V právním smyslu se za právní úkony považují všechny typy správních dokumentů. Odrážejí specifické požadavky na sílu, které přicházejí od subjektů vlády. Jejich jistota spočívá v tom, že prostřednictvím administrativních dokumentů jsou vyřešeny problémy a problémy, které vyvstaly v oblasti správy. Adresáty jsou konkrétní instituce, úředníci, strukturální jednotky, běžní zaměstnanci. Titulní dokument je právní skutečnost způsobující vznik specifických administrativně-právních vztahů.
Důvody
V případě potřeby se přijme správní dokument:
- Provádět zveřejněné regulační, legislativní nebo jiné akty vyšších struktur nebo rozhodnutí samotného podniku, schválených dříve.
- Plnit vlastní manažerskou funkci, vzhledem k cílům a cílům společnosti.
Příprava aktů
Pro regulační dokumenty existují určité regulační požadavky. Existují tři fáze jejich přípravy:
- Případová studie a vývoj projektu.
- Koordinace.
- Podpis
Struktura
V textu dokumentu se zpravidla rozlišují dvě vzájemně závislé části: zjišťovací a administrativní. První z nich představuje úvod do podstaty uvažované problematiky. Je třeba odůvodnit důvody pro přípravu dokumentu. Zde mohou být například uvedeny události, fakta, může být znovu vyhlášena objednávka vyšší struktury, k jejímž provedení je tento akt schválen. V tomto případě lze uvést referenční (vyhledávací) data. Zjišťovací část se nepovažuje za povinnou, není-li třeba vyjasňovat důvody přijetí aktu. Hlavní sémantická zátěž leží na administrativní části. Prezentuje se ve formě vyprávění.
Vlastnosti kompilace
Podle toho druh dokumentu administrativní část může začít různými způsoby. Například v kolektivním rozhodnutí může být začátek: „Rozhoduje se.“ K dispozici - „Nabízím,“ a v pořadí, - „Objednávám.“ Tato slova jsou vytištěna velkými nebo malými písmeny. Vizuálně tak oddělují stavovou a administrativní část. Tato slova jsou umístěna na samostatném řádku od levého okraje. Obsah administrativní části začíná novým řádkem. Pokud text obsahuje označení několika účinkujících nebo akcí, které se liší svou povahou, používají číslované seznamy. V každém odstavci je předepsána odpovědná osoba, úkol a lhůta pro její provedení. Objednávky v poslední části označují zaměstnance, který je pověřen sledováním provádění dokumentu. Objednávky a objednávky musí být podepsány vedoucím nebo zástupcem ředitele. Tento akt vstupuje v platnost od okamžiku, kdy je certifikován nebo upozorněn na účinkující. V některých případech je tento termín uveden v samotném dokumentu. 
Volitelné
Společné homogenní správní dokumenty několika organizací se vydávají v příslušné formě. Mohou to být například objednávky nebo objednávky. Společné správní akty subjektů, které mají pravomoc přijímat dokumenty různých forem, se schvalují formou obecného rozhodnutí. Má stejný právní účinek jako jediný. Autor zákona stanoví formu, v níž bude obsah sdělován strukturálním jednotkám, podřízeným podnikům atd. Není-li uvedeno jinak, organizace tento problém řeší samostatně.
Důležitý bod
Titulní listina může být zrušena nebo změněna. Za tímto účelem musí být akt přijat samotným podnikem nebo vyšší strukturou.Tento dokument je také vodítkem. Akt může být pozastaven oprávněnými subjekty. Pokud se návrh dokumentu týká zájmů jiných společností, měl by být s nimi dohodnut. Pokud dojde k neshodě, jsou k ní připojeny komentáře nebo průvodní dopis, v němž jsou uvedeny. 
Sjednocení
Jedním z klíčových úkolů správy kanceláře je zjednodušení práce s dokumentací, zrychlení jejich návrhu a přípravy. K tomuto problému významně přispívá tvorba standardů. Klíčové požadavky na přípravu dokumentace jsou založeny především na požadavcích GOST. Normy stanoví obecná pravidla pro strukturu aktů, jejich povinné podrobnosti. Jednotnost při přípravě dokumentů přispívá k maximální srozumitelnosti a psaní textů. Povinné údaje jsou zpravidla umístěny svisle vpravo. Společnost může použít podélnou verzi svých pokynů. Sjednocený systém organizační a správní dokumentace má meziresortní charakter.
Závěr
Organizační a administrativní dokumentace je tedy soubor aktů, které stanoví rozhodnutí v oblasti administrativy, řízení, provádění interakce, regulace a podpory práce mocenských struktur, úředníků, podniků, institucí. Uvnitř komplexu jsou tři kategorie cenných papírů. Mezi nejběžnější organizační a administrativní dokumenty se rozlišují personální seznamy, pravidla, příkazy, vyhlášky, příkazy, rozhodnutí, usnesení, smlouvy. Zahrnují také vysvětlivky a memoranda, závěry a další. Každý dokument používaný v organizačním a administrativním systému je nositelem určitých informací. Zahrnují různé prvky, které je od sebe odlišují. Při sestavování zákonů se podnik zpravidla řídí státními standardy, vládními předpisy, metodickými doporučeními a průmyslovými pokyny. Zároveň si organizace může vytvořit vlastní pořádek, v souladu s nímž budou vypracovány správní dokumenty s přihlédnutím ke stávajícím požadavkům. 
Složení podrobností použitých při přípravě a následné přípravě aktů je stanoveno v GOST R 6.30-2003. Tato norma upravuje jednotný systém a určuje postup pro dokumentaci. Spolu s tím specifikovaný GOST stanoví pravidla pro psaní podrobností, jejich schémata umístění, samostatně označuje ty prvky, které by měly být použity při výrobě standardizovaných formulářů.
