Postup při ukončení smlouvy se zaměstnancem se řídí pracovními normami stanovenými zákonem. Propuštění v souvislosti se smrtí zaměstnance se provádí v určitém pořadí a vyžaduje řádnou dokumentaci.
Personální oddělení a účetnictví podniků, organizací všech forem vlastnictví musí při uzavírání a ukončení smluv zohledňovat normy platné legislativy. Papírování pro propuštění zemřelého zaměstnance se provádí v souladu s určitými standardy kancelářské práce a účtování časového rozlišení a plateb se provádí osobám oprávněným získat náležitou odměnu.
Regulační rámec (právní předpisy)
Vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem se řídí zákoníkem práce Ruské federace, občanským zákoníkem, občanským soudním řádem a dalšími právními předpisy. Stávající právní úprava stanoví řešení všech situací, které souvisejí se vztahem zúčastněných stran v pracovním procesu, včetně propuštění z důvodu úmrtí zaměstnance. Článek zákoníku práce Ruské federace č. 83 stanoví, že dohoda (dohoda) může být ukončena v případě okolností, na které strany nemají žádný vliv, a odstavec 6 klasifikuje smrt zaměstnance v této kategorii. Skutečnost zmizení nebo uznání zaměstnance za zesnulého je základem pro ukončení pracovního poměru.
Jak propustit zaměstnance v souvislosti se smrtí?
Společnost, v níž pracoval, musí být informována o smrti nebo zmizení zaměstnance příbuznými nebo jinými zainteresovanými osobami a službami. Po úmrtí organizace je nutné provést řadu opatření, která jsou stanovena legislativním rámcem pro ukončení pracovního poměru. Propuštění v souvislosti se smrtí zaměstnance bere v úvahu nuance, které nejsou stanoveny v běžném postupu pro ukončení pracovní smlouvy.
Obvyklé postupy při ukončení pracovního poměru zahrnují:
- Podání žádosti zaměstnancem, je-li iniciátorem procesu.
- Zveřejnění a doručení oznámení zaměstnanci o jeho propuštění, pokud podnik, ve kterém pracuje, zahájil proces.
- Zveřejnění objednávky (pokynů) pro podnik.
- Evidence dokladů o propuštění (pracovní sešit, osvědčení o průměrné mzdě, které zaměstnanec obdržel během posledního vykazovaného roku).
- Výplaty mezd, odstupného, náhrady a jiné řádné odměny stanovené právními předpisy nebo předpisy organizace.
Propuštění v souvislosti se smrtí zaměstnance vylučuje splnění prvních dvou bodů z výše uvedeného postupu, což není porušením zákona. Registrace začíná objednávkou (doporučuje se vypracovat podle formuláře T8) nebo objednávkou. Základem pro přípravu dokumentu je řádně zaznamenaná skutečnost smrti nebo zmizení.
Doklady potvrzující smrt zaměstnance. Registrace propouštění
V souladu s právními předpisy jsou doklady potvrzující smrt:
- osvědčení vydané matričním úřadem, které uvádí úřední smrt osoby;
- rozhodnutí soudního orgánu uznat osobu, která zemřela jako mrtvá.
V úmrtním listu je uvedeno:
- celé příjmení, jméno, patronymic;
- místo registrace;
- místo narození;
- státní příslušnost, pohlaví a země, v níž byl občanem;
- datum úmrtí a prokázaná příčina;
- podrobnosti o orgánech, které zjistily smrt, a celé jméno osoby, která dokument přijala.
Rozhodnutí soudu je učiněno:
- na žádost příbuzných nebo jiných zúčastněných osob, kteří tvrdí, že během kalendářního roku neexistují žádné informace o pobytu osoby; Základem rozhodnutí je článek 42 občanského zákoníku;
- pokud do 5 let neexistují informace o osobě v místě registrace nebo skutečného bydliště;
- pokud okolnosti, za nichž občan ohrožoval svůj život, a zároveň byl pohřešován, může soud opravit smrt po 6 měsících od zaznamenání skutečností, že k těmto událostem došlo; Základem rozhodnutí je článek 45 občanského zákoníku.
Odvolání proti soudnímu příkazu podle článku 321 občanského soudního řádu je možné do 1 měsíce od okamžiku nabytí právní moci. Zpráva od příbuzných nemůže být argumentem pro propuštění zaměstnance kvůli smrti.
Jak je datum opraveno
Na základě článku 83 zákoníku práce se pracovní vztahy se zemřelým zaměstnancem považují za automaticky ukončené, bez ohledu na vůli zaměstnavatele, pokud existuje doklad osvědčující úmrtí. Proto propouštění v souvislosti se smrtí zaměstnance začíná okamžikem ukončení smlouvy.
Článek 84 zákoníku práce stanoví, že datum ukončení pracovního poměru je dnem poslední skutečné návštěvy v práci, ale data musí být uvedena v dokumentech:
- smrt
- oznámení podniku o skutečnosti smrti (okamžik, kdy v podniku bylo obdrženo osvědčení nebo soudní rozhodnutí);
- poslední výstup do práce.
Datum provedení příkazu k propuštění v souvislosti se smrtí zaměstnance (článek zákoníku práce Ruské federace č. 83) je okamžikem předložení dokumentu zúčastněnými stranami.
Postup pro podnikové služby
Subjekt podniku odpovědný za postup při registraci zaměstnanců je povinen přijmout opatření k zaznamenání úmrtí zaměstnance. Odvolání zahrnuje následující akce:
- registrace příchozí žádosti od osob, které předložily úmrtní list;
- vyhotovení kopie úmrtního listu nebo rozhodnutí soudního orgánu uznávajícího občana za mrtvého;
- vydání příkazu společnosti ukončit smlouvu se zaměstnancem z důvodu jeho smrti;
- registrace sešitu a výkazu zisku a ztráty za poslední rok;
- přírůstek peněžní náhrady, náhrady, platu za dovolenou atd.
- vydávání osobám oprávněným přijímat hmotný majetek zemřelého, osobní věci, dokumenty a peníze.
Vydání objednávky nebo objednávky
Objednávka podniku je vypracována ve formě T8, který je schválen statistickými úřady. Text dokumentu by měl odrážet důvod a datum ukončení smlouvy a odkazovat na část 2 článku 83 zákoníku práce jako na regulační odůvodnění rozhodnutí. Zbytek zakázky je proveden v souladu s formulářem a sloupec seznámení zaměstnance s dokumentem není vyplněn.
Propuštění v souvislosti se smrtí zaměstnance. Záznam v práci. Ukázka
Účtování, skladování a vyplňování pracovních sešitů a osobních karet je stanoveno nařízením vlády (PP) Ruské federace č. 225. A odstavec 17 definuje záznam, který naznačuje, že k propuštění v souvislosti se smrtí zaměstnance došlo z důvodů, které strany nemohly ovlivnit.
V sešitu jsou uvedeny důvody propuštění (v souvislosti se smrtí zaměstnance). Zápis do práce obsahuje odkaz na zákoník práce (článek 6, část 1, článek 83), datum ukončení smlouvy a číslo objednávky. Doklad se vydává při úplném vypořádání spolu s dalšími věcnými hodnotami příbuzným nebo jejich zplnomocněným zástupcům nebo se zasílá poštou na adresu bydliště zaměstnance.
Splatné platby
Všechny finanční prostředky, které jsou zaměstnancům splatné v době ukončení smlouvy, musí být vyplaceny do jednoho týdne.Propuštění z důvodu úmrtí zaměstnance (článek 83 zákoníku práce) zahrnuje následující platby:
- všechny přírůstky stanovené v pracovní dohodě;
- finanční prostředky poskytnuté zákonem a podnikem v případě úmrtí nebo propuštění zaměstnance.
Příjemci peněz a jiných cenných předmětů zemřelého pracovníka mohou být příbuzní nebo dědici, jakož i osoby, kterým to zemřelý pověřil. Osoby jednající jménem musí předložit úředně ověřenému dokumentu personální útvar, který uvádí, že zesnulý věří, že obdrží částky, které mu náleží od organizace, v níž pracoval, v případě jeho smrti. Zainteresované strany se mohou v soudním řízení odvolat proti žalobám zaměstnavatele.
Zemřelý zaměstnanec je povinen uhradit následující částky v souladu s přírůstkem:
- plat;
- Cena
- příspěvek;
- náhrada, příspěvek, příplatek za zpracování atd., pokud existuje.
Peníze se vydávají na základě žádosti příbuzných nebo třetích osob. Připojeno k němu: úmrtní list (soudní rozhodnutí), občanský průkaz a doklad potvrzující příbuznost, nebo jiné potvrzení o právu na příjem hmotného majetku.
Na základě vyhlášky Výboru pro státní statistiku je podnik povinen vydat zprávu ve tvaru T-61, která odráží účtování plateb zemřelému zaměstnanci. Propuštění z důvodu smrti zaměstnance je zdokumentováno jako sociální poznámka a na požádání předloženo regulačním orgánům.
Podnikové dědictví
Propuštění v souvislosti se smrtí zaměstnance klade otázku příbuzným na vstup do dědictví. Občanský zákoník Ruské federace stanoví, že všechny dědické platby musí být provedeny do čtyř měsíců od data úmrtí. V souladu s článkem 1183 občanského zákoníku Ruské federace jsou peněžní prostředky, na které má zesnulý nárok, převedeny na příbuzné, závislé osoby nebo osoby, které s ním žily.
Ve sporu o dědictví může být zaměstnavatel veden k soudnímu řízení jako svědek v den platby, výše materiálních zdrojů, řízení a dalších záležitostí, které jsou pro soud důležité.
Způsobilé osoby
Na základě článku 141 zákoníku práce jsou příjemci hmotného majetku dluženého zemřelému zaměstnanci bezprostřední příbuzní, závislí a ti, kterým zemřelý toto právo předem písemně poskytl.
Sociální příspěvek
Jako sociální pomoc, která je vyplácena v souladu s dopisem Fondu sociálního pojištění č. 05-359, by maximální částka neměla přesáhnout 4 515 rublů 60 kopeck. Zaměstnavatel má právo přiřadit dodatečnou platbu podle svého uvážení. Peníze na pohřeb mají nárok na přijetí jakékoli osoby, která převzala odpovědnost za organizaci pohřbu.
Skutečnost přijetí peněžních prostředků je uvedena v zúčtovacích a platebních dokladech. Pokud k pohřbu došlo podle sociálního programu, tj. Bezplatně, není za pohřeb vyplácena náhrada.
