Druhy plánů, formy plánování, podniková ekonomika

Podnikové řízení pravidelně sestavuje různé typy plánů. Úspěch práce a dosažení vysokých výsledků do značné míry závisí na tom, jak jasně, účinně a podrobně budou sestaveny. Jedná se o určitý druh vodítka, které pomáhá společnosti postupovat správným směrem, s přihlédnutím k vnější situaci a míře poskytování zdrojů.

Plány a plánování

Plánování je činnost určující perspektivní stav a fungování společnosti. Hraje v organizaci obrovskou roli a má s sebou několik důležitých funkcí:

• stanovení perspektiv rozvoje podniku;
• úspora materiálních zdrojů;
• snížení rizika zničení a bankrotu v důsledku nepředvídaných výkyvů v ekonomice;
• včasná reakce na změny tržních podmínek;
• zvýšit efektivitu práce.

Plán je schválený dokument, který obsahuje konkrétní seznam akcí, cílů, metod a digitálních ukazatelů vypracovaných pro určité období. Kromě toho obsahuje informace o dostupných a chybějících zdrojích, které jsou navrženy tak, aby zajistily co nejúplnější soulad výsledků s dříve oznámenými výsledky.

Zásady plánování

Všechny typy plánů jsou sestavovány na základě určitých principů:

• objektivní nezbytnost diktovaná moderními ekonomickými podmínkami;
• všechny ukazatele by měly být specifické a měly by mít číselné měření;
• plán by měl mít jasné časové osy;
• všechna čísla by měla být realistická a přiměřená (na základě dostupnosti zdrojů v podniku);
• forma kompilace programu musí být flexibilní, aby bylo možné přizpůsobit se změnám vnějšího a vnitřního prostředí;
• plánování by mělo být prováděno komplexně a pokrýt všechny oblasti podniku;
• programy pro všechny strukturální jednotky nesmí si navzájem odporovat;
• Všechny vypracované a certifikované plány jsou závazné;
• zaměřit se na dosažení maximálních ekonomických výsledků;
• V každé fázi by mělo být vyvinuto několik alternativ, z nichž je následně vybrána optimální.

Dodržování těchto principů umožňuje, aby byly plány skutečné, podrobné a co je nejdůležitější.

Jaké jsou plány

V souladu s různými klasifikačními rysy se rozlišují následující typy plánů (pro lepší vizualizaci jsme materiál vytvořili ve formě tabulky).

Všechny uvedené kvalifikační charakteristiky mohou existovat jednotlivě i protínat se v jednom plánovacím dokumentu.

Podnikatelský plán

Chcete-li přilákat investice nebo získat půjčku na rozvoj vlastního podnikání, musíte svůj nápad správně prezentovat. K tomu je třeba vypracovat podnikatelský plán, který je informacemi o organizaci a jejích finančních ukazatelích.Skládá se z následujících částí:

• nejprve se sestaví krátké shrnutí, které odráží celkový obsah dokumentu;
• dále jsou popsány cíle projektu a úkoly, které mají zajistit jejich dosažení (tato složka plánu by měla odrážet nejen filozofii organizace, ale také její zaměření na materiální výsledek);
• informace o činnosti společnosti;
• analýza situace v odvětví, jakož i popis konkurenčního prostředí;
• cílové publikum a trhy;
• marketingová strategie a propagační akce;
• výrobní technologie;
• organizační struktura a činnosti;
• informace o plánovaném počtu a struktuře personálu;
• finanční část (tato složka plánu by měla obsahovat výpočty všech ekonomických ukazatelů);
• odpovědnost společnosti;
• nepředvídané události a likvidace podniku.

Plán inspekcí

Práce podniku vyžaduje průběžné sledování dodržování stanovených ukazatelů. Za tímto účelem je vypracován plán auditu pro organizaci jako celek i pro každou jednotku zvlášť. Podobné dokumenty jsou také sestavovány daňovými a jinými regulačními orgány. V podniku mohou být kontroly prováděny samostatně a za účasti neoprávněných osob a organizací. To by mělo být také uvedeno v plánu.

Definice slibné strategie

Strategické plánování je proces určení požadovaného budoucího stavu podniku pomocí analýzy, předpovědi a stanovování cílů. Můžeme říci, že se jedná o určitý soubor akcí, které mají organizaci vytvořit dlouhodobé vyhlídky.

Strategické plánování může zahrnovat následující body:

• distribuce materiálních a technických zdrojů mezi jednotkami organizace;
• reakce na změny ve vnějším prostředí a také získání vlastního výklenku na trhu;
• možná budoucí změna organizační formy podniku;
• koordinace manažerských akcí ve vnitřním prostředí;
• analýza minulých zkušeností ve vztahu k budoucím plánům.

Strategii podniku rozvíjejí vrcholoví manažeři společnosti. Musí být podložena finančními výpočty založenými na retrospektivní analýze. Jedním z hlavních požadavků na takové plány je flexibilita, protože vnější prostředí je poměrně nestabilní. Při přípravě strategie je rovněž třeba vzít v úvahu skutečnost, že náklady na její provádění by měly být plně odůvodněny očekávanými výsledky.

Rozvoj podnikání

Plán rozvoje podniku předpokládá dramatické změny jak v ekonomickém, tak v organizačním systému společnosti. Současně by měl být pozorován významný finanční a technologický růst. Ústředním místem je nárůst objemu zpracovaných výrobků a v důsledku toho i čistý zisk.

Strategický rozvojový plán podniku lze rozvíjet v následujících hlavních oblastech:

• zlepšení výrobního programu;
• provádění vědeckého a technologického pokroku;
• zvýšení efektivity výroby zvýšením ukazatelů produktivity práce a materiálové produktivity;
• plán na výstavbu nových zařízení a instalaci nového zařízení;
• zlepšení personální struktury a složení;
• zlepšení sociálního postavení pracovníků;
• zavedení ekologických výrobních systémů.

Dlouhodobé plány

Dlouhodobé plány - to je nejdůležitější součást činnosti manažerů, která do značné míry určuje efektivitu společnosti jako celku. Během jejich vývoje by měly být uvedeny nejen konkrétní cíle, ale také zdroje, které budou použity k jejich dosažení. Kromě toho by mělo být stanoveno načasování provádění plánovaných činností.Můžeme říci, že je nutné nejen určit oblasti činnosti, ale také předvídat možnosti vývoje situace ve vnějším prostředí.

Budoucí plány jsou založeny na předpovědích ohledně budoucí ekonomické situace v rámci organizace i mimo ni. Kompilační období takového programu může pokrývat období až 15 let.

Finanční plánování

Finanční plán je neoddělitelně spjat s vývojem ekonomických a sociálních otázek. Odráží použití materiální zdroje stejně jako plánované náklady na hotové výrobky. Při sestavování tohoto dokumentu by také mělo být zajištěno využití dostupných materiálních zásob a finančních zdrojů, aby se zlepšil výrobní proces.

Finanční plán ve své podobě připomíná rozvahu. Měl by jasně vysvětlit všechny články, které se vztahují k příjmům a výdajům. Sekce výnosů zobrazuje operace, jako je příjem z účasti na kapitálu, úroky z vkladových účtů atd. Když už mluvíme o nákladech, odpisy bankovek, splácení dluhů atd.

Roční plán podniku

Téměř každý výrobní (i nevýrobní) podnik považuje za povinné vypracovat pracovní plán pro daný rok. Vyjadřuje takové momenty, jako jsou náklady na výrobu součástí a součástí, jakož i náklady na hotové výrobky, očekávaný příjem, jakož i výše povinných plateb.

Roční plán je druh předpovědi. Je založena na vývojových trendech samotného podniku, jakož i průmyslu a trhu jako celku. Tyto prognózy jsou založeny na údajích z předchozích období, přičemž se zohledňují možné odchylky a nepředvídané výkyvy v ekonomice.

U velkých podniků nestačí vypracovat roční plán pouze pro organizaci jako celek. Pro každou divizi jsou požadovány finanční výpočty a podrobné ekonomické ukazatele. Tyto plány by navíc měly být propojeny a neměly by mít rozpory.

Operační plán

Operativní pracovní plán umožňuje realizaci strategických cílů podniku. Na rozdíl od dlouhodobých plánů tato odrůda reguluje současné aktivity společnosti. Takový dokument může pokrývat období až tří měsíců.

Obsah operačního plánu lze popsat takto:

• organizační struktura podniku, který musí podstoupit změny nebo zůstat ve stejném stavu;
• manipulace se stávající technologickou základnou nebo pořízení nového vybavení;
• zvýšení účinnosti ekonomické účinnosti obecně nebo jejích jednotlivých ukazatelů;
• stanovení ziskovosti souřadnic podniku samotného nebo jeho hlavních dodavatelů;
• zlepšení procesu řízení zásoby za účelem zajištění jejich úspor;
• zlepšení procesů kontroly kvality výrobků ve všech fázích jeho výroby;
• zvyšování reputace společnosti mezi dodavateli a zákazníky zlepšováním image.

Postup plánování

Vypracování pracovních plánů podniků zahrnuje absolvování několika po sobě jdoucích fází:

• identifikace možných problémů a rizik, kterým může společnost v dlouhodobém horizontu čelit;
• stanovení cílů podniku, jakož i jejich jasné ekonomické zdůvodnění a posouzení skutečnosti jejich provádění;
• plánování materiálního a technického a finančního stavu podniku; posouzení nákladů na zdroje, které jsou nezbytné k dosažení cílů;
• podrobně rozdělit cíle do jednotlivých konkrétních úkolů;
• vývoj opatření ke sledování provádění plánů a stanovení jejich harmonogramu.

Bez přípravy jasných a podrobných plánů není možné zajistit nepřetržitý a efektivní provoz podniku. Vedení by mělo mít jasné pochopení cílů činnosti, jakož i prostředků, které budou k jejich dosažení zapotřebí. Kromě toho všechny typy plánů umožňují společnosti zmírňovat dopady ekonomických výkyvů.