Načasování pracovní doby je technologie pro studium různých časových nákladů měřením a stanovením doby trvání akcí, které mají být provedeny.
Jaký je?
Načasování zahrnuje popis pracovního systému a zejména výrobní technologie, pracovních podmínek a metody a také určuje relativní množství, stupeň účinnosti, ovlivňující parametry a skutečný čas pro různé fáze pracovního procesu. Poté je skutečný čas již přímo odhadnut, aby se stanovil požadovaný čas pro různé fáze procesu, což představuje hlavní cíl, který nese načasování pracovní doby.
Spolu s jinými metodami studia pracovního procesu závisí načasování poměrně silně nejen na typu studovaných pracovních úkolů, ale také přímo na účelu studia. Například, pokud by se tedy plánovaný čas, který byl stanoven načasováním pracovní doby, měl v současném systému odměňování použít k přesnému stanovení platu, pak se v tomto případě budou požadavky na načasování lišit od těch situací, kdy jsou časová data stanovena za účelem vypočítat úroveň zatížení prostředků dostupných pro výrobu. Kromě toho je důležité sledovat četnost použití obdržených informací.
Další možnosti
Další možnosti časování již závisí na jiných podmínkách:
- Načasování pracovní doby určuje čas týkající se konkrétní osoby.
- Čas, který je stanoven v důsledku načasování, se používá pro další řízení, včetně kontroly a přesného výpočtu mezd zaměstnanců.
- Načasování by mělo být pečlivě naplánováno tak, aby byla zajištěna možnost využití jeho výsledků pro podrobný výpočet plánovaného času.
Současně pracovní doba, jejíž vzorek lze vidět v moderních společnostech, zajišťuje pečlivé zaznamenávání výsledků monitorování. Za tímto účelem má osoba odpovědná za shromažďování informací specializované zařízení pro měření času, jakož i odpovídající listy.
Co zvážit
Protokol, který zahrnuje načasování pracovní doby (vzorek tohoto dokumentu nebo jakýkoli jiný formát), musí být reprodukovatelný. Jako souběžné okolnosti, za nichž byly naměřené hodnoty získány, by se také měly brát v úvahu parametry parametrů časového času. Pokud osoba, která odpovídá za zaznamenávání informací, obdrží instrukce o načasování pracovní doby, měla by mít možnost pomocí těchto údajů vytvořit zcela nový pracovní systém, který může přinést srovnatelné výsledky srovnatelné s těmi zaznamenanými v již použitém pracovní systém. Pokud je tato podmínka nakonec splněna, můžeme říci, že metody použité pro pracovní dobu jsou reprodukovatelné. To je důležité zvážit.
Tyto požadavky jsou v první řadě důležité pro zodpovězení základních otázek, které zahrnují načasování pracovní doby. Příklad takových otázek:
- Jaké podmínky pracovního systému je třeba vzít v úvahu?
- Jak podrobně by měly být popsány různé kroky procesu?
- Kolik času lze věnovat každé jednotlivé fázi procesu?
Proč je to nutné?
Při určování účelu použití paralelně s výše uvedenými schopnostmi je nejprve nezbytné určit, zda bude vybraný časovací systém vyhodnocen za účelem stanovení plánovaných časových hodnot. Ve většině případů má navíc načasování pracovní doby, jehož příklad lze pozorovat v moderních podnicích, smysl, pouze pokud je zkoumaný proces organizován tak, že v budoucnu již nastane se stejnou výrobní možností, technologií práce a se stejnými podmínkami. .
Při provádění načasování je nutné provádět různé předpisy a zejména informovat příslušné osoby. Poté bude před provedením měření pracovní doby zdravotní sestry nebo jakéhokoli jiného zaměstnance nutné určit, jak přesně bude prováděno měření času a jaké nástroje budou použity. Ve většině případů jsou tyto problémy volně vyřešeny předem. V této fázi je velmi důležité připravit časový rozvrh, včetně pečlivého vyplnění jeho přední strany. Při sériovém provozu na zadní straně lze již přidat různé fáze výroby, pro které jsou stanoveny časové hodnoty.
Požadavky a pravidla
Bez ohledu na to, zda se provádí pracovní doba sestry, účetního nebo jiného zaměstnance, musí být zohledněn určitý počet požadavků a pravidel:
- Pozorovatel musí mít dostatečnou kvalifikaci k oddělení a podrobnému popisu procesu. Kromě toho musí plně zvládnout techniku časování a v případě potřeby musí být schopen posoudit míru účinnosti.
- Při načasování pracovní doby by měl být pozorovatel umístěn tak, aby měl co nejmenší dopad na zaměstnance, kterého pozoruje, a nezasahoval tedy do výkonu jeho povinností. Zároveň by však měl mít dobrý přehled o celém pracovním procesu.
- Aby bylo zajištěno nepřetržité sledování času a fotografie pracovní doby, je nutné vyloučit možnost diskusí s lidmi, kteří jsou sledováni, nebo s jinými cizími osobami v maximální možné míře.
- Je nezbytné pečlivě dodržovat podmínky kolektivní smlouvy a v případě potřeby také postupovat v souladu s pravidly podniku ohledně informování vedení nebo jiných výrobních služeb o načasování.
- Načasování pracovní doby zdravotní sestry, stejně jako každého jiného zaměstnance, by nemělo být prováděno bez jejího vědomí. Z tohoto důvodu by měl být každý zaměstnanec, který bude sledován, nejprve informován o tom, k čemu je tato studie určena.
- Časový rozvrh je plnohodnotným dokumentem, proto by v něm veškeré opravy neměly být zcela a záznamy by měly být prováděny pomocí specializovaného zařízení, což vylučuje možnost opravy.
- Je nezbytné zajistit plný soulad s bezpečnostními požadavky. To platí zejména v situacích, kdy je prováděno měření pracovní doby pedagoga nebo jiných odpovědných odborníků.
Jak se to dělá?
Každá jednotlivá fáze postupu měření začíná specifickou iniciálkou a končí finální událostí. Ta tedy představuje počáteční událost následujícího. V tomto případě musí být počáteční událost každé jednotlivé fáze procesu specifikována začátkem prvního prvku a konečná událost je tedy určena koncem posledního prvku. Jako okamžik měření času se provede poslední krok kroku procesu.Výjimkou z tohoto pravidla je začátek měření času, který je stejný jako počáteční akce první fáze.
Pokud dříve, když bylo provedeno měření pracovní doby účetního nebo zástupců jiných profesí, byly všechny výsledky přečteny a zapsány do odpovídajícího listu výhradně ručně, dnes se ke stejnému účelu používají specializovaná elektronická zařízení, která měří čas.
Co mohou být taková zařízení?
Existuje několik typů zařízení:
- Zařízení, pomocí kterých se pečlivě měří čas sledovaných procesních kroků přímo během pozorovacího období.
- Zařízení pro ukládání obrázků, pomocí kterých je pracovní postup zaznamenáván jako film, ve kterém je pak můžete zpracovat a určit přesný čas.
Je třeba poznamenat, že bez ohledu na typ zařízení musí zcela splňovat následující kritéria:
- Vysoce kvalitní ergonomie designu, tj. Přijatelná hmotnost, tělo, velikost a rozhraní.
- Zařízení by mělo zajistit soustředění pozorovatele na jeho hlavní úkol - pozorování pracovních procesů.
- Pomocí tohoto zařízení by měla být dosažena přijatelná úroveň přesnosti měření a její zahrnutí nebo vypnutí by nemělo mít vliv na přesnost.
Technické požadavky
K zajištění provozu elektronických zařízení je mimo jiné nutné zajistit dodržování těchto technických požadavků:
- Pomocí zařízení by mělo být možné pracovat v režimu stotiny minut.
- Objem nainstalovaného paměťového zařízení, jakož i zdroj energie zařízení by měly poskytovat příležitost k nepřetržitému měření po dobu alespoň jedné směny.
- Zařízení musí mít výstražnou funkci pro případ nedostatku energie. Pokud dojde k přerušení v důsledku nedostatku energie v zařízení, neměla by se ztratit data, která již byla získána v průběhu jeho provozu.
- Zařízení musí zajistit instalaci a použití na těch pracovištích, která jsou charakterizována škodlivými pracovními podmínkami, včetně olejových povrchů, vlhkosti, prachu, teplotních změn a mnohem více.
Možnosti zakoupeného zařízení musí být plně v souladu s výrobními náklady i náklady na doručení. Mimo jiné je vhodné, aby zařízení mělo funkce pro provádění vícenásobných pozorování a v případě potřeby pro analýzu nastavených časových hodnot při používání těchto systémů.
Co použít?
Nejběžnějšími dnes jsou specializované elektronické systémy pro měření času. V tomto případě se měření, registrace a důkladné vyhodnocení časových údajů provádí pomocí elektronických systémů, v souvislosti s nimiž existuje příležitost pro:
- Nejpřesnější řazení dat a výkon podle kroků procesu.
- Plně nezávislé uchování a další příprava těchto informací v procesu hodnocení i po jeho dokončení.
- Poměrně rychlé průběžné hodnocení a grafické znázornění nejdůležitějších výsledků v procesu měření.
- Co nejrychlejší vyhodnocení přijatých dat v souladu s předem stanovenými kritérii, eliminující možnost jakýchkoli chyb.
- Další podpora při vývoji plánovaného časového systému.
Současně téměř každý časový rozvrh pracovní doby (vzorec plnění) poskytuje podporu distribuovanému systému včasného sledování práce ve skupině a podporuje také funkci sledování více okamžiků.
Proveďte měření
Existují dvě hlavní technologie měření času - jednoduché nebo progresivní.
Progresivní čas je doba od začátku postupu měření času do konce události konkrétní fáze procesu. Pokud mluvíme o jediném měření, pak v každém jednotlivém měřicím bodě začíná zcela nové odpočítávání, v důsledku čehož se jednotlivé kroky procesu měří jeden po druhém.
Struktura a následné zaznamenávání informací do formulářů již přímo závisí na sledu měřených procesních kroků, které jsou rozděleny do několika kategorií:
- Procesy bez cyklického opakování. Jsou standardem pro jednotlivou produkci a často se používají v individuálních pracovních podmínkách. Oddělení celého pracovního postupu, podrobný popis jeho jednotlivých fází, stanovení měřicích bodů, jakož i registrace kvantitativních a ovlivňujících parametrů se provádí přímo v procesu měření času.
- Cyklické procesy. Jakmile jednotka produktu projde absolutně ve všech fázích, stejný postup se opakuje znovu s ohledem na další jednotku. V tomto případě je oddělení a stanovení různých měřících bodů provedeno před začátkem časování.
- Pořadí sekvencí. Hodnoty jednotkových časů se měří, zatímco měření se zpočátku provádějí pro všechny jednotky produktů v každé fázi procesu a teprve poté bude možné pokračovat do další fáze.
- Změna pořadí. Tato technologie umožňuje kombinaci uvedeného sledu fází. K tomu může dojít pravidelně po určitém počtu cyklů nebo může být prováděno nepravidelným způsobem.
V závislosti na typu práce a na vlastnostech, které má načasování pracovní doby (vzor výplně, viz výše), je vybrána konkrétní technologie.
