Souhrnné zúčtování pracovní doby. Speciální režim s postupným plánem

Souhrnné zúčtování pracovní doby je poměrně běžným způsobem provozu moderních společností. Zároveň však mnoho vůdců nemusí vědět, jak správně tuto normu vypracovat.

Co je to?

Existují různé druhy pracovní doby, ale v tomto případě se uvažuje o specializovaném režimu, který je založen na směnných jízdních řádech, včetně také postupných víkendů.

Základem pro zavedení takového režimu jsou specifické podmínky výroby ve společnosti nebo v procesu provádění určitých prací, které nedávají příležitost dodržovat zvláštní pracovní dobu stanovenou původně pro tuto kategorii zaměstnanců. Takové specifické podmínky produkce, které mohou sloužit jako důvod pro použití souhrnného účetnictví, lze nazvat obecnou sezónností společnosti nebo podobnou povahou vykonávané práce.

Jak se podává?

Pořadí, ve kterém se mění pracovní doba, je stanoveno v souladu se stávajícími interními pracovními předpisy, ale tato pravidla musí být schválena zaměstnavateli s přihlédnutím k názorům zastupitelských orgánů zaměstnanců nebo při podpisu kolektivní smlouvy.

V těchto pravidlech musí být uvedeny následující informace:

• Je zavedena skutečnost, že se pracovní doba mění a zavádí se tento režim.
• Délka účetního období.

V případě, že je nový zaměstnanec najat a jeho povinnosti jsou splněny v souladu s pravidly souhrnného účetnictví, musí si být těchto pravidel rovněž vědom a musí podepsat zvláštní dokument, který skutečně byl představen. Není-li tento režim zaveden pro celou společnost, ale pouze pro určitou kategorii zaměstnanců nebo dokonce pro různé typy práce, pak se v tomto případě stává pracovní režim pro tyto zaměstnance individuální a zároveň předpokladem pro vypracování pracovní smlouvy. Nejběžnější formulace v tomto případě je následující:

• Pro zaměstnance je stanoven normální rozvrh pracovní doby na základě 50 hodin týdně s kumulativním účtováním.

Rozhodnutí o převodu určité části zaměstnanců na souhrnné účetnictví rovněž předpokládá změnu určitých podmínek uzavřené smlouvy.

Grafy

Hlavním rysem tohoto režimu je, že výpočet pracovní doby ze dne na den nebo týdně stanoví určité odchylky doby práce od původně stanovených standardů pro tuto kategorii zaměstnanců. Kromě toho by v rámci konkrétního období neměla celková doba trvání překročit běžný počet pracovních hodin stanovený pro toto období.

V tomto ohledu provádění normy pracovní standardy to znamená, že vypracování časového standardu není poskytováno déle než týden, ale delší období. V odpovědnosti zaměstnavatele organizace práce je zahrnuta tak, aby zaměstnanec, pro nějž se nyní používá odlišný výpočet pracovní doby se souhrnným účetnictvím, nakonec během účetního období zcela vypracoval svou vlastní normu.Za tímto účelem je vypracován individuální rozvrh směn / práce na konkrétní období a v účetnictví je nejprve stanovena doba začátku a konce pracovního dne, doba odpočinku mezi směnami a také jejich doba trvání.

Současně je třeba správně pochopit, že celková doba práce na takovém rozvrhu nesmí překročit normu pracovní doby stanovenou pro toto účetní období. Současně není povolena ani vada uvedené normy.

Mimo jiné v procesu plánování směny nezapomeňte, že je zakázáno provádět práce pro dvě směny v řadě, a směnový plán musí být schválen vedoucím společnosti nebo jím pověřenou osobou s přihlédnutím k stanovisku konkrétního odborového orgánu společnosti (pokud pokud existuje), a pak je upozorněn na pracovníky, což by mělo být provedeno nejpozději měsíc před nabytím účinnosti.

Norm

Používá-li se souhrnné započítávání pracovní doby zaměstnance, pak by v tomto případě měla být na určité stanovené období rozložena norma času stanovená každým zaměstnancem. Zaměstnanec může navíc v různých měsících nebo týdnech vykonávat různý počet hodin (přesčas v jeden den, částečný úvazek v druhý).

Zavedení dlouhého účetního období je vhodné z toho důvodu, že v tomto případě jsou přesčasy minimalizovány a například je vyhlazeno sezónní přetížení zaměstnanců. Zároveň, pokud společnost nemá harmonogram směn nebo pokud někteří zaměstnanci nepracují pro dvě nebo více směn za sebou, budou všechny tyto akce inspekce práce kvalifikovány jako správní delikty a odpovědnost za to je již stanovena v příslušném zákoníku.

Jak určit účetní období?

Například v souladu se současnými PVTR (interními pracovními předpisy) je běžným pracovním dnem:

• Po-Pá: 08:00 - 16:00;
• So: 08:00 - 14:00;
• Slunce: den volna.

Jinými slovy, celkový pracovní týden je 40 hodin.

Vzhledem k tomu, že délka práce je stanovena v souladu s pětidenním pracovním týdnem, zaměstnanci, kteří vykonávají své povinnosti v popsaném režimu, skutečně pracují za měsíc:

• v červenci - 172 hodin;
• v srpnu - 181 hodin;
• v září - 174 hodin;
• v říjnu - 172 hodin;
• atd.

Ukázku měření času můžete vidět výše.

Co potřebujete vědět?

Nejprve je třeba zjistit, zda v tomto případě jsme povinni vést souhrnný záznam pro zaměstnance s tímto způsobem práce, pokud je dodržen označený pracovní týden, nebo zda je třeba zavést týdenní záznam. Je-li to přípustné, musíte v tomto případě zjistit, jak pochopit, jak by měl být časový rozvrh těchto zaměstnanců předán, aby mohli normálně platit za pracovní dobu, protože měsíc může překročit nebo být nižší, než je norma.

Pokud je přesto třeba zavést souhrnné účetnictví a zároveň považovat rok za účetní období, bude v tom případě přibližně 16 přesčasových hodin v jednom roce. Z tohoto důvodu bude zaměstnavatel dodržovat obvyklou dobu práce po dobu jednoho týdne a zároveň bude muset na konci roku platit svým zaměstnancům přesčasové hodiny. V tomto případě se mnozí zajímají, zda je možné, aby rok upravil pracovní dobu trochu tak, aby nakonec nebyla porušena stanovená časová norma, a proto by nebylo nutné platit nadčasové hodiny navíc a zda PVTR situace.

Použití souhrnného účetnictví obecně nepředstavuje okamžitou povinnost zaměstnavatele. Zároveň je však třeba správně pochopit, že určité regulační právní akty umožňují zavedení tohoto režimu bezesporu pro tuto kategorii pracovníků, kteří například pracují na základě rotace, jakož i pro řidiče vozidel a členy posádky různých plavidel.

Pokud společnost nemá povinnost používat souhrnné účetnictví na základě zvláštních regulačních aktů, pak je v tomto případě stanovena možnost zavedení tohoto režimu, pokud výrobní podmínky jako celek neumožňují vytvořit konkrétní plán pro zaměstnance.

Důležité funkce

Pokud zaměstnanec nesplní náklady na pracovní dobu stanovené pro něj, měl by být v tomto případě vypočítán základní plat zaměstnance, konkrétně jeho odměna za práci, úměrně k času, který skutečně pracoval.

Zvláštností souhrnného účetnictví je v tomto případě to, že na rozdíl od týdenního nebo denního účetnictví pracovní doby stanoví určité odchylky od toho, co bylo původně stanoveno pro tuto kategorii pracovníků. Kromě toho, pokud v určitých dnech nebo týdnech dochází k určitému zpracování, může být kompenzováno nedostatkem v jiných týdnech nebo dnech takovým způsobem, že v rámci určitého účetního období by celková doba nakonec nebyla vyšší než běžný počet pracovních hodin. V tomto ohledu je normalizovaný počet hodin vypracován ne do týdne, ale po delší dobu.

Stojí za zmínku, že v současné době existuje zvláštní postup pro výpočet standardu pracovní doby, podle kterého je stanovena délka pracovní doby, která musí být vypracována různými kategoriemi zaměstnanců v průběhu týdne, měsíce nebo jiného časového období. Proto musí počet odpracovaných hodin odpovídat normě stanovené tímto postupem. V tomto případě je možné jakýmkoli způsobem změnit trvání práce po celé účetní období, ale nejdůležitější je vyvážit ji v obecném rámci.

Jednotný postup pro stanovení úrovně stanovování pracovní doby vyrovnává situaci pracovníků s běžnou pracovní dobou s těmi, kteří pracují na souhrnné zprávě o pracovní době, a v konečném důsledku zajišťuje plnou rovnost práv zaměstnanců.

Vypracování celkového počtu pracovních dnů by měl poskytnout zaměstnavatel během určitého účetního období. Pokud tento zaměstnanec kvůli vině zaměstnavatele nedodržuje pracovní normy a má v roce méně pracovních hodin, musí mu zaplatit plat za skutečně odpracovaný čas nebo za vykonanou práci, ale neměl by být nižší než průměrná mzda zaměstnanecké poplatky vypočtené za dané časové období.

Základní pojmy

Běžná pracovní doba v souladu se současnou praxí je 40 hodin týdně. Současně, pokud podle výrobních podmínek společnost nemůže dodržovat denní nebo týdenní trvání stanovené pro konkrétní kategorii zaměstnanců, je možné zavést takové pravidlo, jako je souhrnné započítání pracovní doby.

Jeho použití v praxi ve většině případů vyvolává poměrně velké množství otázek. Zpočátku musíte správně porozumět tomu, jak zavést postup pro určování a placení přesčasových hodin a jak je správně dokumentovat.Souhrnné zaznamenávání pracovní doby navíc způsobuje poměrně velký počet sporů, pokud jde o regulační akty zaměstnavatelů, kteří často uzavírají taková ustanovení, která překračují stávající právní předpisy. Z tohoto důvodu je nutné správně porozumět základním ustanovením a jemnostem návrhu tohoto režimu.

Zavedení takového účetnictví

Docela často k takovým situacím dochází, když společnost najme určitého zaměstnance, a v důsledku toho se zaměstnavatel rozhodne zavést souhrnný záznam o pracovní době. V tomto případě je nutné použít jako základ článku 7274 zákoníku práce Ruské federace o zavedení různých změn ve složení pracovní smlouvy.

V tomto případě je jednou z nejdůležitějších podmínek to, že změny pracovní smlouvy musí být provedeny s předchozím oznámením zaměstnancům nejpozději dva měsíce před tím, než tyto opravy vstoupí v platnost. Zároveň jsou zaměstnavatelé zdaleka neví o důsledcích nedodržování stanovených norem. Z tohoto důvodu stojí za zvážení několik příkladů soudních rozhodnutí v takových otázkách, aby zaměstnavatelé byli varováni před porušováním platných zákonů.

Příklad

Je známo, že žena pracovala v určité lékařské ambulanci v MUSIC. V souladu s původní pracovní smlouvou byla stanovena zkrácená pracovní doba, tzn. normalizovaný pracovní den v souladu se specifickým harmonogramem směny a se složkami pracovní doby. Navíc, v souladu s PTRA tohoto zařízení, se pro všechny zaměstnance, kteří pracují s různou lékařskou péčí, používá měsíční pracovní doba na základě 68 hodin práce během dne, jakož i pětidenního pracovního týdne.

V souladu s následným příkazem hlavního lékaře této instituce se schvaluje standard pro pracovní dobu pro příští rok a současně se stanoví kratší pracovní den, který poskytuje dny volna podle průběžného plánu. Stejným způsobem se mění i další pravidla smlouvy, v důsledku čehož se za účetní období již považuje rok, nikoli měsíc.

Vzhledem k tomu, že žena nebyla o této skutečnosti včas písemně informována, dospěl soud nakonec k opodstatněnému závěru, že je v prodlení s nedoplatky a platí za všechny přesčasové hodiny, které během roku pracovala. V souladu s platnými právními předpisy je žalobci rovněž uložena náhrada za skutečnost, že zaměstnavatel odložil výplatu mezd.

V určitých situacích jsou částky, které jsou vybírány od zaměstnavatele, poměrně malé a celkově je to škoda ztrácet čas, ale existují i ​​situace, kdy zaměstnanci dostávají poměrně působivá množství, která by mohla být skutečně vyloučena, pokud by zaměstnavatel jednal v souladu s zákony a předpisy.

Jak vést záznamy?

Když je psán časový rozvrh, mnoho lidí má často různé spory ohledně toho, jak správně vypočítat odpracované hodiny. Konec konců, daleko od vždy zaměstnanci společnosti chápou vlastnosti souhrnného účetnictví, v důsledku čehož nebudou uplatňovat svá práva u soudu. Pokud zaměstnavatel plně vyhovuje platným právním předpisům, bude rozhodnutí jakéhokoli soudu nakonec uznáno v jeho prospěch, a proto je nejlepší těmto jemnostem porozumět předem, a pak se k nim nevrátit.

Vadná platba

Existují také situace, kdy vyvstanou otázky týkající se zajištění dodatečné platby v případě, že zaměstnanec během účetního období nepracoval požadovaný počet hodin.Pokud nebyly vypracovány pouze zaviněním zaměstnance, pak to v tomto případě nezpůsobí žádné spory, ale situace je jiná, pokud by se takové vypracování mělo provést zaviněním zaměstnavatele.

Co si musíte pamatovat?

• Pokud chcete sestavit souhrnný časový rozvrh, musíte vycházet výhradně z norem kapitoly 12 zákoníku práce Ruské federace. Při řádném dodržování je riziko, že někdo jiný bude schopen a dokonce ochotný napadnout jednání zaměstnavatele, podstatně sníženo.
• V procesu výpočtu pracovní doby pro určitého zaměstnance by měla být vyloučena období, kdy zaměstnanec nebyl na pracovišti, ale současně byl jeho pracoviště udržován. Seznam takových časů zahrnuje čas dovolené, pracovní neschopnosti a mnoho dalších situací. Na základě těchto čísel by měl být stanoven celkový počet přesčasových hodin.
• Abyste mohli platit za nedokončené hodiny, musíte nejprve zjistit, proč daná osoba pracovala na částečný úvazek. Pokud k této situaci dojde z důvodu zavinění zaměstnance, pak by neměly být vypláceny neúčtované hodiny, ale pokud je na vině zaměstnavatel, měly by být plně vypláceny neúčtované hodiny ve výši 2/3 stanoveného platu (prostoje) ), jakož i ve výši, která není nižší než plat, pokud zaměstnavatel následně neposkytl svým zaměstnancům příležitost pracovat tentokrát.
• Hodiny, za které zaměstnanec pracuje nad rámec normy, musí být zaplaceny v souladu s pravidly článku 152 zákoníku práce Ruské federace. Přesčasové hodiny se počítají na konci účetního období a současně přímo závisí na normě, kterou musí zaměstnanec během tohoto období vypracovat. Je třeba poznamenat, že první dvě hodiny by měly být zaplaceny ve výši 1,5 od normy, a zbytek - ve dvojnásobku.
• Trochu odlišným způsobem se práce přesčas provádějí pro zaměstnance železnice. Délka hodin, které byly odpracovány přesčas, a současně musí být zaplacena jednou a půlkrát, by měla být stanovena vynásobením dvou hodin celkovým počtem dní, které pracují pro konkrétní vykazované období jako celek. Poté se počítají hodiny z částky přesčasů během účetního období, které musí být zaplaceny ve výši jedné a půl standardní platby. Výsledný rozdíl budou ty nadčasové hodiny, které budou vypláceny dvojnásobně oproti standardní mzdě. Ve skutečnosti však tato metoda provádění výpočtů způsobuje mnoho kontroverzí, takže je lepší, aby zákonodárci získali další objasnění.

Vzhledem ke všem těmto pojmům budete moci určit požadovanou délku práce a budete moci kompetentněji řídit práci svých zaměstnanců, abyste se v konečném důsledku vyhnuli jakémukoli porušení platných zákonů, a tedy všech druhů sporů.

Příslušní odborníci však vždy chápou, jak tento způsob práce správně využívat a jaké výhody poskytuje zaměstnavateli, a proto jej v případě potřeby aktivně využívat.