Derzeit gibt es wahrscheinlich keinen Beruf, der so viele Namen hat wie der Beruf des Personalchefs. Im Unified Qualification Guide finden Sie siebzehn Stellen, die in irgendeiner Weise mit der Personalarbeit zu tun haben. Dieser Umstand lässt uns über die Unterschiede zwischen diesen Pfosten nachdenken, über die funktionale Belastung jedes einzelnen von ihnen. Besonders aktuell und aktuell ist heute die Frage, was ein gewöhnlicher Personalinspektor für sich in die Stellenbeschreibung eintragen soll. Wir werden versuchen, die Verantwortlichkeiten dieses Mitarbeiters so detailliert wie möglich zu betrachten.
HR-Wert
Viele Leiter von Organisationen glauben immer noch, dass die Ernennung einer Personalabteilung eng fokussiert ist und nur mit Büroarbeiten zu tun hat. Heutzutage hat unser Land nach dem Westen die Umwandlung des Personaldienstes in eine Einheit des Arbeitsmanagements eingeleitet, da der Personalreferent das wichtigste Bindeglied zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber ist.
Gegenwärtig ist ein Personalfachmann in erster Linie ein Manager, das gleiche gilt für eine Position als Personalinspektor, zu dessen Aufgaben heutzutage häufig nicht nur die Bearbeitung und Pflege von Unterlagen gehört. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, in denen dem Personalinspektor die Verantwortung für die Einstellung, Schulung und viele andere Funktionen übertragen werden kann.
Die Anzahl der Mitarbeiter
Die Namen und die Anzahl der Einheiten des Personalverwaltungsdienstes hängen von der Größe des Unternehmens, seinen Traditionen und den Besonderheiten der Tätigkeit ab. Gleichzeitig sollten die Größe der Organisation, die Richtung des Geschäfts, die strategischen Ziele des Unternehmens, der Entwicklungsstand, die Anzahl der Mitarbeiter und die vorrangigen Aufgaben bei der Arbeit mit dem Personal berücksichtigt werden.
In großen Organisationen kann der Personaldienst mehrere Abteilungen umfassen. Zum Beispiel die Lohnabteilung, die Arbeitsabteilung, die Schulungs- und Entwicklungsabteilung, die Büromanagement- und Buchhaltungsabteilung. In kleinen Organisationen können alle Funktionen des Personaldienstes von nur einem Spezialisten ausgeführt werden - einem Personalinspektor, dessen Aufgaben eigentlich eine Mindestliste von Funktionen umfassen sollten: Personalverwaltung und Personalauswahl.
Service-Spezialisten
An der Spitze von Abteilungen oder Personaldiensten steht in der Regel der mittlere Leiter: der Leiter der Abteilung, der dem Personalleiter unterstellt ist. Abteilungen können in kleinere Einheiten unterteilt werden - Gruppen oder Sektoren, die von Managern geleitet werden, die an die Leiter der Dienste berichten.
In mittelständischen Unternehmen (die Anzahl der Beschäftigten beträgt 100-1000 Personen) geht das Personaldienstleistungsgerät am häufigsten von der Anwesenheit solcher Beschäftigten aus:
- Angestellter;
- Fachanwalt für Arbeitsrecht;
- Rekrutierungsspezialist;
- Entwicklungs- und Schulungsleiter
- Trainer oder Schulungsleiter;
- Leistungs- und Vergütungsmanager;
- Corporate Event Manager.
In kleineren Organisationen (die Anzahl der Beschäftigten beträgt bis zu 100 Personen) sind fast alle Funktionen dieser Beschäftigten Aufgabe des Personalinspektors.
HR-Anforderungen
Natürlich können nicht alle oben genannten Positionen einen einzigen Spezialisten vereinen - den Inspektor HR-Abteilung. Verantwortlichkeiten Dieser Mitarbeiter ist in erster Linie mit der Personaladministration verbunden.Bei der Einstellung eines potenziellen Kandidaten für diese Position werden daher relativ geringe fachliche Anforderungen gestellt.
Der Qualifikationsleitfaden weist darauf hin, dass der Personalinspektor über eine spezielle Sekundarschulausbildung (gleichzeitig ist seine Berufserfahrung nicht wichtig) oder eine Sekundarschulausbildung (dies erfordert eine spezielle Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung) verfügen muss.
Personalinspektor: Verantwortlichkeiten
Die Funktionen dieses Spezialisten lauten also wie folgt:
- Führen von Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens;
- Durchführung verschiedener Personaleinsätze (Aufnahme, Versetzung, Entlassung);
- Ausführung und Wartung Personalakten der Mitarbeiter Änderungen an ihnen vornehmen;
- Buchhaltung, Aufbewahrung und Ausfüllen von Arbeitsbüchern;
- Aufzeichnung der Berufserfahrung;
- Registrierung von Arbeitsbescheinigungen von Arbeitnehmern (früher und heute);
- Registrierung von Rentenversicherungskarten und anderen Dokumenten, die für die Gewährung von Renten an Arbeitnehmer und deren Familienangehörige sowie für Entschädigungen und Leistungen erforderlich sind;
- Buchhaltung für die Bereitstellung von Urlaub, Kontrolle darüber, wie Urlaubspläne erstellt und befolgt werden.
Personalauswahl
Zu den Aufgaben eines Personalinspektors gehört häufig die Einstellung von Personal für vakante Stellen. Diese Arbeit bezieht sich auf die Veröffentlichung von Informationen in verschiedenen Quellen über die vakante Stelle, einschließlich der diesbezüglichen Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt, der Ernennung und Durchführung von Interviews, um dem Antragsteller die Art der vakanten Stelle, die Arbeitsbedingungen und die Höhe der Löhne zu erläutern und das allgemeine Niveau des Antragstellers für die vakante Stelle zu bestimmen , seine Erfahrung und Professionalität.
Zu den Aufgaben eines Inspektors der Personalabteilung gehört häufig eine kompetitive Auswahl unter Fachleuten, die sich um eine freie Stelle bewerben. Der Personalreferent erarbeitet Maßnahmen zur Personalauswahl und überwacht den Durchgang künftiger Mitarbeiter der bei Abschluss eines Arbeitsvertrages mit ihnen festgelegten Prüfungen.
Zusätzliche Aufgaben des Personalinspektors
Es gibt einige zusätzliche Funktionen, die am häufigsten als Personalarbeit bezeichnet werden. Welche weiteren Aufgaben sollte der Personalinspektor lösen? Die Zuständigkeiten können umfassen:
- Vorbereitung der notwendigen Materialien für die Zertifizierung, Qualifizierung, Wettbewerbskommissionen, Präsentation der Mitarbeiter für Auszeichnungen und Belohnungen;
- Untersuchung der Gründe warum Fluktuation Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zu deren Reduzierung;
- Vorbereitung der Dokumente zur Zustellung an das Archiv;
- Kontrolle der Arbeitsdisziplin;
- Organisation von Fortbildung und beruflicher Umschulung;
- Organisation von Prüfungen zur Bestätigung von Qualifikationen;
- Entwicklung eines Systems zur Bewertung der persönlichen und geschäftlichen Qualitäten der Mitarbeiter und ihrer Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung;
- Registrierung von amtlichen Zertifikaten und deren Ausstellung;
- Bildung und effektive Nutzung der Personalreserve.
Militärische Buchhaltung
Viele Arbeitgeber sind der Ansicht, dass die Funktionsverantwortung eines Personalinspektors auch Aufzeichnungen über das Militärpersonal umfasst. Gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 719 vom 27. November 2006 „Über die Genehmigung der Verordnung über Militärunterlagen“ sollte die Anzahl der Beschäftigten, die an dieser Tätigkeit beteiligt sind, direkt proportional zur Anzahl der Beschäftigten sein, die der Rechnungslegung unterliegen.
Insbesondere in einem Unternehmen, in dem weniger als fünfhundert Bürger beim Militär registriert sind, führt ein Mitarbeiter, der diese Funktionen ausübt, gleichzeitig Aufzeichnungen. Somit kann der Personalinspektor in einer Organisation, in der die Anzahl der beim Militär registrierten Personen 500 nicht überschreitet, eine militärische Buchhaltung betreiben, die jedoch nur einer internen Kombination unterliegt. Und bei einer größeren Anzahl buchhalterischer Personen sollte für diese Zwecke eine separate Vollzeitstelle zugewiesen werden.
Arbeit der Personalreferenten unter Krisenbedingungen
Im vergangenen Jahr war die Unternehmensleitung mit den traurigen Umständen der Finanzkrise konfrontiert, als es notwendig war, das Produktionsvolumen von Waren und Dienstleistungen zu reduzieren, um ihre eigenen Kosten zu senken, unter anderem durch die Reduzierung der Mitarbeiterzahl. Vor diesem Hintergrund wächst der Bedarf an Mitarbeitern, die die Qualitäten von Vollzeitpsychologen zu besitzen, die gezwungen sind, den emotionalen Hintergrund im Team zu managen und Trostworte zu finden, zum Beispiel Kollegen Benachrichtigungen über ihre Entlassung zu geben.
Die Rolle der Humanressourcen steigt mit der Bedeutung der Humanressourcen für die Organisation, um finanziellen Erfolg zu erzielen. In dieser Hinsicht verschwinden die traditionellen Pflichten der Personalbeauftragten nicht. Die Personaldienstleistungen sind verantwortlich für Personalmanagement, Entlohnung, Anstellung und Ausbildung von Fachkräften. Gleichzeitig ist die Personalabteilung ein wesentlicher Bestandteil einer kompetenten Unternehmensführung. Viel Glück bei Ihrer Arbeit!
