Es wird allgemein angenommen, dass einige Mitarbeiter eines Unternehmens Privilegien haben. Beispielsweise wird der Personaldienst für Untätigkeit verantwortlich gemacht. Zum Beispiel sitzen sie still und bringen keine Vorteile. Ist es wirklich so Lassen Sie uns einen Blick auf die Zuständigkeit der Personalabteilung werfen. Wird eine faule und ungebildete Person in der Lage sein, mit ihnen umzugehen?
Analysestruktur
Es sollte sofort gewarnt werden, dass das Studium der Zuständigkeiten der Personalabteilung nicht so einfach ist. Sie sind zahlreich und spezifisch. Darunter sind die einfachsten Vorgänge, die ein Mitarbeiter sieht. Es gibt noch andere. Nur Mitarbeiter dieser Struktureinheit kennen sie. Und für andere Menschen scheinen diese Funktionen mythisch, unnötig oder sogar seltsam zu sein. Brechen wir das Material in Abschnitte auf, die jedem der Arbeitsbereiche des Personalverantwortlichen gewidmet sind. Wir werden nur allgemeine Funktionen untersuchen. Je nach Eigentümer und Branche werden sie durch neue ergänzt. Die Aufgaben bei der Kalbung des Personals einer staatlichen Organisation unterscheiden sich also erheblich von denen in der privaten Produktion. Wenn Sie die Arbeit im Werk mit gefährlichen Zyklen ausführen, ähnelt dies nicht der Arbeit, die in der Handelsstruktur ausgeführt wird. Überall gibt es Besonderheiten. Übrigens betrifft es auch die Aufgaben des Leiters der Personalabteilung. Aber das Wichtigste zuerst.
Rekrutierung und Vermittlung von Mitarbeitern
Jedes Unternehmen beginnt weit weg von einem Kleiderbügel. Der erste Schritt besteht darin, seine Struktur zu erstellen. In dieser Phase wird eine Tabelle mit einer speziellen Stichprobe erstellt, in die Daten zu den für die Produktion benötigten Spezialisten, deren Kenntnisstand und Menge eingegeben werden. Dies ist das wichtigste Dokument, auf das sich Chefs, Buchhalter und Ökonomen bei ihrer Arbeit verlassen. Ihre Bildung liegt in der Verantwortung der Personalabteilung. Sobald das Dokument erstellt, überprüft und genehmigt wurde, beginnt die Personalauswahl. Hierfür werden Interviews oder Wettbewerbe organisiert. Der Personalreferent muss auf der Grundlage der Ergebnisse des Gesprächs feststellen, ob die Person für die Arbeit im Unternehmen geeignet ist oder nicht. Er bewertet das Qualifikationsniveau, moralische Qualitäten, Geselligkeit, Eigeninitiative und vieles mehr. Tatsächlich wird die Liste der Kriterien von der Unternehmensleitung genehmigt. Es kann ziemlich breit sein. Der Inspektor der Personalabteilung teilt den Behörden seine Erkenntnisse und Empfehlungen mit. Das trifft schon eine Entscheidung.
Workflow
Es gibt viele Papiere im beschriebenen Fall. Noch mehr. Der Personalverantwortliche ist verpflichtet, für jeden Mitarbeiter eine spezielle Karte zu haben. Sie enthält alle Informationen zu einer Person, von personenbezogenen Daten bis hin zu individuellen Merkmalen. Informell erwarten die Behörden übrigens vom Personalreferenten vollständige Informationen über die Beschäftigten. Sagen Sie, Klatsch wird gesammelt? Und wenn Sie eine Geburtstagsauszeichnung erhalten, sind Sie glücklich? Aber solche Kleinigkeiten liegen auf den Schultern des Inspektors der Personalabteilung. Ernennung zur Post, interne Übergabe, Kündigungen erfolgen auf besondere Anordnung. Sie sind ein Personalreferent. Alle Dokumente müssen in strikter Übereinstimmung mit dem Gesetz erstellt werden. Schließlich beeinflusst jeder das Schicksal eines lebenden Menschen. Zum Beispiel beginnt ein Arbeitnehmer, eine Altersrente für sich selbst zu erstellen, und er benötigt eine Bescheinigung von einem bestimmten Arbeitsplatz. Sie werden auf der Grundlage von Dokumenten ausgestellt, die vom Personalverantwortlichen erstellt wurden. Ich habe den letzten Fehler gemacht, der Arbeitnehmer darf bei der Berechnung der Rente nicht berücksichtigt werden.
Arbeitsbücher
In der Regel ist der Leiter der Personalabteilung für die Sicherheit aller Unterlagen verantwortlich. Obwohl wenn strukturelle Einheit groß, dann sind seine Arbeiter für ihre Einheit verantwortlich. Eines der wichtigsten ist Aufzeichnungen in Arbeitsbüchern. Für Mitarbeiter ist dieses Dokument primär und grundlegend. Immerhin sind darin alle Informationen und Arbeitswege einer Person, Belohnungen und Bestrafungen verzeichnet. In diesen kleinen Büchern finden sich menschliche Schicksale und eine Chance für ein ruhiges Alter. Einträge in diesen sollten daher sorgfältig und in gesetzeskonformer Sprache erfolgen. Jeder wird von einer verantwortlichen Person gebilligt. In großen Organisationen ist er der Leiter der Personalabteilung, in kleinen Organisationen der Leiter. Außerdem ist jeder Eintrag mit einem Stempel versehen. Letzteres sollte alle Details des Unternehmens enthalten. Informationen zu staatlichen Auszeichnungen und schwerwiegenden Strafen werden in speziellen Abschnitten in Arbeitsbücher eingetragen. Die benannte Person ist persönlich für die Richtigkeit der Angaben verantwortlich.
Human Resources
Ein großer Tätigkeitsbereich dieser Struktureinheit hängt mit der Verbesserung der Teamarbeit zusammen. Das Studium der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten der Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Zusammenstellung von Merkmalen. Datenanalyse, auf deren Grundlage Vorschläge zur Neuverteilung von Aufgaben oder zur persönlichen Überstellung einer Person an einen anderen Ort gemacht werden. Darüber hinaus sind Personalverantwortliche an der Organisation der Fortbildung der Arbeitnehmer beteiligt. Diese Arbeit umfasst die Buchhaltung, einen Studienplan, die Überweisung zu Kursen oder die Einladung von Dozenten und die Überwachung. Arbeit ist akribisch und komplex. In der Tat ist der Inspektor der Personalabteilung, der sich damit befasst, verpflichtet, mit jedem zu sprechen, zu überzeugen, manchmal zu veranlassen, das Notwendige zu tun.
Verantwortlichkeiten des Personalleiters
Der Leiter der Struktureinheit verteilt die Zuständigkeiten auf die Mitarbeiter und überwacht deren Umsetzung. Er ist führend und gleichzeitig der qualifizierteste Spezialist. Natürlich muss diese Person die gesamte Struktur der Arbeit kennen, verstehen, was getan wird und warum. Während des Kontrollprozesses kommentiert er Mitarbeiter, fordert sie auf, bildet sie aus. Für das Ergebnis der Abteilung ist er persönlich verantwortlich. Das heißt, der Fehler eines Spezialisten beeinträchtigt den Ruf (und die Geldbörse) des Chefs. Der Abteilungsleiter bestätigt alle Dokumente und überprüft die Rechtmäßigkeit ihrer Erstellung. Zu seinen Aufgaben gehört außerdem die Gestaltung einer Personalstrategie im Unternehmen.
Ermutigung und Bestrafung
Diese Disziplinarmaßnahmen sind in der Personalabteilung dokumentiert. Das heißt, auf den Schultern von Fachleuten liegt die Arbeit der Untersuchung von Fehlverhalten, deren ordnungsgemäße Ausführung, um den Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen. Disziplinarmaßnahmen sind eine sehr komplexe Angelegenheit. Nur der Leiter des Unternehmens, um das Wort "Verweis" zu sagen. Aber so kann man es aufstellen, damit kein Gericht es schwer absagt. Dies erfordert spezielle Kenntnisse. Es gibt viele Feinheiten in Papieren dieser Art. Wenn Sie denken, dass Beförderung einfacher ist, dann irren Sie sich. Die Abteilung bereitet die Vergabeunterlagen vor. Jede Art von Promotion hat ihre eigenen Bedingungen. Alle müssen bis ins kleinste Detail bekannt sein, um dem Leiter mitzuteilen, welche Auszeichnung die Qualifikation besteht und welche abgelehnt wird.
HR-Dokumente
Wie jede beschriebene Struktureinheit hat sie ihre eigenen Besonderheiten. Zuallererst ist es notwendig, die Bestimmung über den Personaldienst zu schreiben und zu genehmigen. Es enthält alle Details Funktionen, Rechte und Verantwortlichkeiten. Wenn die Abteilung klein ist, wird die Anweisung der Personalabteilung geschrieben. Ihr Inhalt entspricht grundsätzlich dem der Bestimmung. Außerdem müssen Arbeitspläne erstellt werden. Vielversprechend sind Veranstaltungen mit langer Vorlaufzeit. In der monatlichen (vierteljährlichen) Arbeit wird detailliert. Dort werden Punkte über das gesamte Funktionsspektrum eingegeben. Ein erfahrener Personalverantwortlicher hört hier jedoch nicht auf. Er braucht noch Planungstische.Beispielsweise führen sie in Regierungsinstitutionen vielversprechende Daten für Rangwechsel, die Berücksichtigung des Dienstalters usw. ein. Jede solche Änderung wird auf Bestellung protokolliert. Auf dieser Grundlage erhöht die Buchhaltung den Lohn des Arbeitnehmers. Der Privatsektor hat auch seine eigenen Nuancen bei dieser Arbeit. Zurück zum Anfang des Artikels, Antwort: Können die Aufgaben der Personalabteilung von einem Müßiggänger mit niedrigem Bildungsstand ausgeführt werden?
