Verordnung über Struktureinheiten: Allgemeine Bestimmungen, Rechte und Behörden

In vielen staatlichen und kommerziellen Unternehmen wird als eines der lokalen Dokumente die Verordnung über die strukturelle Aufteilung ausgearbeitet. In diesem Gesetz können neben Fragen der Teamentwicklung auch die Regeln der Mitarbeiterkommunikation, das Verfahren zur Beteiligung der Mitarbeiter an der Gewinnverteilung, insbesondere die Weiterbildung der Mitarbeiter usw. herausgestellt werden. Lassen Sie uns weiter im Detail betrachten, wie die Verordnung über die Struktureinheit zusammengestellt wird. Ein Beispieldokument wird ebenfalls im Artikel vorgestellt.

Eigenschaften

Das betreffende Dokument wirkt als organisatorischer und technologischer Akt. Es definiert:

1. Ort der Abteilung im Unternehmenssystem.
2. Funktionslast, technologische Verantwortung.
3. Interaktion mit anderen Abteilungen.
4. Zulassungsdokumente, die die Aktivitäten der Organisation regeln.

Die Ausarbeitung eines Gesetzes erfolgt direkt in der Abteilung des Unternehmens. Die Verantwortung dafür liegt bei seinem Vorgesetzten. Der Leiter der Organisation muss das Dokument überprüfen und unterschreiben. Ein Unternehmen kann eine oder mehrere Abteilungen haben. Die Erstellung von Einheiten sollte aus Gründen der Zweckmäßigkeit erfolgen. Ihre Aktivitäten sollten gerechtfertigt und wirksam sein.

Abschnitte

Strukturelle Einheit (Beispiele: Personalwesen, Rechnungswesen, Finanzen usw.) führt bestimmte Funktionen aus. Bei der Erstellung der Dokumentation werden die Besonderheiten der Tätigkeit, der Zeitplan, das Vorhandensein / Fehlen einer wesentlichen Haftung der Mitarbeiter berücksichtigt. Das geprüfte Gesetz enthält folgende Abschnitte:

1. Allgemeine Bestimmungen
2. Aufgaben
3. Struktur.
4. Funktionen
5. Interaktion mit anderen Abteilungen.
6. Verantwortlichkeiten, Rechte und Befugnisse.
7. Verantwortung

Der Abschnitt "Allgemeine Bestimmungen" regelt die Unterordnung der Abteilung unter eine bestimmte Person. Es kann auch den Umfang des Dokuments definieren. Insbesondere geht es um die Anforderungen an den Inhalt, die Regeln für die Vorbereitung, Annahme, Registrierung, Ergänzungen / Änderungen des Gesetzes. Sie legt auch den rechtlichen Status der Einheit fest. Der Abschnitt "Aufgaben" formuliert Schlüsselbereiche der Abteilung. Jede separate Einheit hat die Verantwortung, Probleme unter Berücksichtigung der Anforderungen der Gegenwart zu lösen. Die Aufgaben der Personalabteilung können daher nicht nur die Aufnahme und Entlassung von Mitarbeitern umfassen. Zu seinen Aufgaben kann eine umfassende Lösung für die Frage der Bildung eines effektiven Teams gehören.

System und Funktionen

Dieser Abschnitt hebt die Organisation der Abteilung hervor. Insbesondere wird die Anzahl der Mitarbeiter, die spezifischen Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter festgelegt. Bei der Erstellung dieses Abschnitts kann die Verteilungsmatrix der Verwaltungsfunktionen angewendet werden. Fehlt es, werden die Angaben aus dem Qualifikationsverzeichnis der Posten von Chefs, Fachleuten und sonstigen Mitarbeitern übernommen. Bei der Festlegung der Funktionen von Mitarbeitern können Sie auch die Standards von GOST verwenden.

Servicekommunikation mit anderen Abteilungen

Die Arbeitsorganisation sollte so erfolgen, dass die Beziehung zwischen verschiedenen Unternehmensteilen so effektiv wie möglich ist. Bei der Erstellung des Abschnitts ist zu berücksichtigen, dass nicht das Zusammenspiel einzelner Mitarbeiter, sondern ganzer Abteilungen beschrieben werden muss. Daher muss man sich vor allem auf die offiziellen Beziehungen zwischen den Chefs konzentrieren.Im Abschnitt können Sie die Notwendigkeit der Koordination der Interaktionen zwischen normalen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen angeben. Das heißt, die Verordnung über Struktureinheiten legt fest, ob ein Mitarbeiter die Erlaubnis zur Interaktion mit anderen Spezialisten erhalten muss. Separat ist festgelegt, mit wem genau diese oder andere Ereignisse abzustimmen sind: mit Ihrem Chef oder einem Beamten einer anderen Abteilung.

Kompetenz und Verantwortung

Die Abschnitte "Zuständigkeit" und "Rechte und Pflichten" sind nach den der Abteilung zugeordneten Funktionen zusammengestellt. Die Inhalte dieser Abschnitte können den Stellenbeschreibungen entnommen werden. Es sollte jedoch beachtet werden, dass die Verordnung über strukturelle Aufteilungen die Verantwortung und Pflichten nicht eines bestimmten Mitarbeiters, sondern der gesamten Abteilung als Ganzes festlegt. Auf Wunsch können Sie sie für jeden Mitarbeiter einzeln ausmalen. Es ist jedoch empfehlenswerter, die Befugnisse und Verantwortlichkeiten für alle Mitarbeiter festzulegen und sie für den Abteilungsleiter getrennt zu definieren. Die Verantwortung kann individuell und kollektiv festgelegt werden. Das erste bezieht sich auf den Chef, das letzte auf die Angestellten. Die Genehmigung der Verordnung über die bauliche Einheit erfolgt nach ihrer Genehmigung durch den Anwalt des Unternehmens.

Inhaltsanforderungen

Die Verordnung über die strukturelle Aufteilung gilt nicht als bindendes arbeitsrechtliches Dokument. In diesem Gesetz ist jedoch die Verteilung von Aufgaben, Pflichten und Funktionen zwischen Abteilungen und Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens festgelegt. Inhaltsanforderungen können durch lokale Dokumente (Standards) festgelegt werden. Wenn sie im Unternehmen nicht verfügbar sind, können Sie die "Muster" -Verordnung für die Struktureinheit - ein Muster - verwenden. In jedem Fall muss bei der Erstellung des Dokuments davon ausgegangen werden, dass die folgenden Informationen enthalten sein müssen:

1. Ein Platz im Unternehmenssystem (eine separate Unterabteilung oder ein Teil eines Managements, einer Abteilung usw.).
2. Ordnungspolitischer Rahmen. Die Dokumente, die die Aktivitäten regeln, sind hier angegeben (Bundesgesetz, Satzung usw.).
3. Abteilungsstruktur.
4. Sofortiger Chef.
5. Schlüsselaufgaben
6. Verantwortung, Pflichten, Rechte.

Um Streitigkeiten über Kompetenzfragen zu vermeiden, ist es notwendig, den Inhalt des Dokuments sorgfältig zu prüfen, es kurz und detailliert zusammenzustellen.

Verordnung über die strukturelle Einheit der Organisation: Ernennung

Das Dokument wirkt als interner (lokaler) Akt. Es ist für die organisatorische und rechtliche Zuordnung zur Abteilung Führungsfunktionen, eine rationale Kompetenzverteilung zwischen den Mitarbeitern, zusammengestellt. Das Gesetz definiert die Verantwortung und Pflichten des Chefs. Die Vorschrift ist integraler Bestandteil der Unternehmensdokumentation. Es ist die Grundlage für die Entwicklung standardmäßiger, persönlicher (falls erforderlich) Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern. Das Dokument wurde in Übereinstimmung mit den geltenden Organisations- und Managementgesetzen erstellt.

Gegenstände

Die Bestimmung umfasst:

1. Titelseite.
2. Name.
3. Der Hauptzweck.
4. Die regulatorische Grundlage der Abteilung.
5. Beschreibung der Struktur.
6. Abteilungsfunktionen und Verantwortungsverteilung.
7. Informations- und Materialunterstützung.
8. Interaktion.
9. Vertraulichkeit und Papierkram.
10. Gewährleistung der Sicherheit und der ordnungsgemäßen Arbeitsbedingungen.

Die Zusammensetzung und Reihenfolge der Abschnitte sowie die Namen der einzelnen Blöcke können je nach den Besonderheiten der Einheit variieren.

Abteilungsbeschreibung

Der Abschnitt "Hauptzweck" beschreibt:

1. Der Standort der Einheit im Unternehmenssystem.
2. Unterordnung.
3. Verwendungszweck.
4. Regeln für die Bildung und Liquidation der Abteilung.

In dem Block "Normative Grundlage der Tätigkeit" ist eine Liste von Dokumenten enthalten, gemäß denen die Verordnung ausgearbeitet wird und die Einheit arbeiten wird.Der nächste Abschnitt enthält abteilungsspezifische Informationen. Es beschreibt insbesondere:

1. Die Struktur der Einheit, das Verfahren, nach dem sie gebildet und genehmigt wird.
2. Regeln für die Ernennung zum Chef, die Freilassung und die Ersetzung. Erforderlichenfalls werden Qualifikationsanforderungen beschrieben (Betriebszugehörigkeit, Kategorie, Ausbildung).
3. Aufgaben des Abteilungsleiters.
4. Die Anwesenheit und Anzahl der Stellvertreter, das Verfahren, nach dem die Aufgaben zwischen ihnen aufgeteilt werden.
5. Regeln für die Genehmigung der Vorschriften über die Tätigkeit der Struktureinheiten der Einheit, Dienstanweisungen für die Mitarbeiter.
6. Die Reihenfolge, in der die Mitarbeiter der Abteilung gebildet werden.

Möglichkeiten, Informationen wiederzugeben

Die Struktur der Einheit kann beschrieben werden:

1. Grafische Methode. Es ist eine schematische Darstellung von Struktureinheiten. Administrative Beziehungen werden durch durchgezogene Linien hervorgehoben, funktionale durch gestrichelte Linien.
2. In Textform. In diesem Fall wird eine Aufzählung von Struktureinheiten (Gruppen von Mitarbeitern, die Aufgaben in bestimmten Bereichen ausführen, oder einzelne Mitarbeiter) verwendet, und eine Beschreibung der Wechselwirkungen wird gegeben.

Funktionen und Verteilung der Verantwortung

Dieser Abschnitt beschreibt:

1. Die Haupttätigkeiten oder -arbeiten, die die Abteilung ausführen muss, um die ihr zugewiesenen Aufgaben auszuführen.
2. Das Verfahren für die Verteilung von Verantwortung und Funktionen zwischen den Mitarbeitern.
3. Verantwortlichkeiten, individuelle Rechte des Kopfes gemäß den geltenden Vorschriften. Es beschreibt auch seine Verantwortung.

Funktionen werden in der Reihenfolge ihrer Priorität oder Wichtigkeit angegeben. Die Verordnung sieht in der Regel vor, dass die Verantwortung der Arbeitnehmer durch ihre Stellenbeschreibungen bestimmt wird.

Interaktion

Dieser Abschnitt definiert:

1. Die Beziehung der Abteilung zu anderen Abteilungen und Beamten auf der Ebene der Informationen und des Materialflusses. Letztere umfassen Beziehungen zu Aktivitäten, Wertebewegungen. Die Informationsinteraktion erfolgt durch die Übermittlung von Unterlagen.
2. Termine und Häufigkeit der Arbeiten, Bereitstellung von Informationen, Sachgütern usw.
3. Das Verfahren, nach dem die Lösung von Konfliktsituationen zwischen Abteilungen durchgeführt wird.

Informations- und Materialunterstützung

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu:

1. Interne und externe Quellen, Verfahren zur Ausstattung der Abteilung mit Möbeln, Geräten, organisatorischen und technischen Mitteln usw.
2. Aufzeichnungen führen und Werterhaltung sicherstellen.
3. Das Verfahren zur Bereitstellung von Zulassungsdokumenten, Literatur und anderen Informationsquellen.

Vertraulichkeit und Aufzeichnungen

Dieser Block enthält Informationen zur Nomenklatur der von der Einheit durchgeführten Fälle. In diesem Abschnitt wird auch die Person angegeben, die für ihre Produktion verantwortlich ist. Bei einem großen Umfang ist die Liste der Fälle in einem separaten Dokument (Anhang) enthalten. Falls erforderlich, enthält der Abschnitt Arten von vertraulichen Informationen, Regeln für deren Umgang und Verantwortlichkeit für die Offenlegung.

Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen

Dieser Abschnitt enthält Regeln zur Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen hygienischen Zustands der dem Gerät zugewiesenen Räumlichkeiten. Es wird auch beschrieben, wie die Sicherheit von Aktivitäten gewährleistet werden kann. Der Abschnitt kann Verweise auf behördliche Dokumente enthalten, in denen solche Regeln festgelegt sind. Obligatorische Personen sind angegeben.

Erstellung und Genehmigung des Dokuments

Die Entwicklung der Verordnung wird vom Referat unabhängig durchgeführt. Diese Aufgabe wird in der Regel dem Abteilungsleiter übertragen. Zunächst wird ein Dokumententwurf erstellt. Es wird mit der übergeordneten Verwaltung und interessierten Mitarbeitern abgestimmt.Letzteres kann insbesondere umfassen:

1. Abteilungsleiter, mit denen die Abteilung interagiert.
2. Leiter der Personalabteilung.
3. Leiter der Rechtsabteilung.

Eine spezifische Liste von übereinstimmenden Einheiten und Mitarbeitern wird vom Chef erstellt. Er organisiert auch die Einarbeitung der Arbeitnehmer in die Verordnung.

Änderungen, Stornierung und Überarbeitung des Dokuments

Anpassungen der Verordnung werden von den Abteilungsleitern in folgenden Fällen vorgenommen:

1. Mit einer geplanten Überarbeitung des Dokuments.
2. Beim Umbenennen, Reorganisieren einer Abteilung, Ändern ihrer Unterordnung, Personalanpassungen.
3. Auf Initiative der Mitarbeiter und des Referatsleiters zur Leistungssteigerung.
4. Bei der Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen.

Das Verfahren, nach dem Änderungen vereinbart werden, ähnelt dem Verfahren, das für die Annahme der Verordnung selbst festgelegt wurde. Die Anpassungsfrist beträgt 1 Monat. Wenn eine große Anzahl von Änderungen erforderlich ist, wird eine neue Fassung der Verordnung erstellt. Eine geplante Überarbeitung des Dokuments wird mindestens einmal in 5 Jahren durchgeführt. Die Aufhebung der Verordnung erfolgt mit der Annahme der neuen Ausgabe oder im Falle der Liquidation der Abteilung. Bei Bedarf werden Änderungen an den gesetzlichen oder konstituierenden Dokumenten des Unternehmens vorgenommen.

Anblick

Der Leiter des Unternehmens bestimmt die Liste der Arbeitnehmer, die die Genehmigungsstempel gemäß der Reihenfolge der Aufgabenteilung in die Verordnung aufnehmen müssen. Um Ungenauigkeiten sowie die Verdoppelung bestimmter amtlicher Interaktionen, Funktionen und dementsprechend mögliche Meinungsverschiedenheiten zwischen Abteilungsleitern zu vermeiden, wird in der Praxis durch die Verwaltung derjenigen Unternehmensbereiche, mit denen sie in ständiger amtlicher Kommunikation stehen, Dokumente für bestimmte Dienstleistungen gebilligt. Wenn es mehr als drei Geier gibt, werden sie auf einer separaten Seite ausgegeben oder es wird ein „Koordinierungsblatt“ erstellt. Einige Unternehmen sehen vor, dass der Leiter des Rechtsdienstes oder der Rechtsberater die Vorschriften billigt. Die Unterzeichnung des Dokuments erfolgt, wie oben erwähnt, durch den Generaldirektor. Dieses Recht kann jedoch auch anderen leitenden Angestellten übertragen werden. Sie können stellvertretende Direktoren sein und das Funktionieren von Abteilungsgruppen sicherstellen.

Optional

Alle Mitarbeiter des Unternehmens sollten sich mit der genehmigten Abteilungsverordnung vertraut machen. Die Mitarbeiter müssen ihre Dokumente unterschreiben. Zu diesem Zweck wird eine spezielle Spalte zur Unterrichtung oder Einweisung der Arbeitnehmer in die Verordnung bereitgestellt. Die Unterschriften werden in Dienstalter gesetzt - zuerst die Zeichen des Abteilungsleiters, dann alle Mitarbeiter. Um die Vertrautheit mit dem Dokument zu beheben, kann die für Jobbeschreibungen bereitgestellte Methode verwendet werden. Es besteht darin, ein separates Blatt zu erstellen, um die Arbeitnehmer auf die Verordnung aufmerksam zu machen. Grundlage für Änderungen am Dokument ist der Auftrag des Geschäftsführers.

Die Methoden und Verfahren für die Gestaltung ähneln denen, die für die Anpassung von Stellenbeschreibungen festgelegt wurden. Dabei ist ein wichtiger Punkt zu berücksichtigen. Anpassungen der Einheitenverordnung können und müssen in einigen Fällen zwangsläufig eine Änderung der Stellenbeschreibungen der Arbeitnehmer nach sich ziehen. Andernfalls kommt es zu Inkonsistenzen in den Aktivitäten des gesamten Unternehmens. Die Vorschriften für die Einheiten sind nicht erforderlich, sollten jedoch unbedingt weiterentwickelt werden, da hierdurch die Aktivitäten der Abteilungen erheblich optimiert werden. Mit Hilfe dieses Dokuments wird die Interaktion zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens, den Leitern und den Stellvertretern klarer und kohärenter. Dieses Dokument vereinfacht die Kontrolle und Verwaltung des Unternehmens erheblich.