Jedes Unternehmen, unabhängig von der Eigentumsform, in dem Wehrpflichtige beschäftigt sind, muss eine Militärregistrierung organisieren. Nur einzelne Unternehmer sind von dieser Verpflichtung befreit, obwohl sie bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers ein Dokument über die Militärregistrierung anfordern sollten.
Organisation der militärischen Registrierung und ihrer Mission
Die Militärregistrierung ist ein ganzes System von Methoden und Techniken, mit denen Sie die erforderlichen Informationen über alle Personen im Militäralter erhalten.
Die zuständigen Behörden können nachverfolgen, wie rechtzeitig Wehrpflichtige ihrer Pflicht gegenüber dem Staat nachkommen und ob sie sich dieser entziehen.
Das grundlegende Dokument ist das Gesetz 53-FZ, das den gesamten Prozess der Organisation der militärischen Registrierung in einem Unternehmen vollständig regelt. Es gibt auch Richtlinien für grundlegende Dokumentvorlagen. Das normative Gesetz wurde vom Generalstab der Streitkräfte Russlands am 11. Juli 2017 und der Verordnung Nr. 719 vom 27. November 2006 genehmigt.
Rechnungslegungsziele:
- Sorgen Sie in Friedenszeiten dafür, dass alle militärischen Personen ihren zivilen Pflichten nachkommen.
- Mobilisieren Sie im Falle eines militärischen Konflikts rechtzeitig alle verfügbaren Streitkräfte, um eine Bedrohung der Sicherheit des Landes zu verhindern.
Darüber hinaus ermöglicht das Rechnungswesen die rechtzeitige Bereitstellung von Arbeitskräften für staatliche Stellen während eines militärischen Konflikts.
Die Erstregistrierung erfolgt jährlich vom 01. Januar bis 31. März. Während dieser Zeit müssen alle Wehrpflichtigen im Alter von 17 Jahren im Wehrdienst erscheinen. Dies muss erfolgen, wenn eine Vorladung eingeht.
Das Rechnungswesen wird zukünftig in Bildungseinrichtungen und Unternehmen betrieben.
Was ist Reservierung und Sonderabrechnung?
Die Hauptaufgabe des Vorbehalts besteht in der Mobilmachungszeit und während des militärischen Konflikts weisen die Behörden den Bürgern zu, die für bestimmte Aktionen (normalerweise für die Arbeit) benötigt werden. Das heißt, sie erhalten eine Stundung.
Reservierungsfragen werden von der Interagency Commission bearbeitet.
Normative Rechtsakte sehen zwei Arten der militärischen Registrierung vor:
- Common. Durchgeführt in Bezug auf Personen, die nicht für Unternehmen gebucht sind.
- Besonderes. Es wird in Bezug auf Personen durchgeführt, die während der Zeit von militärischen Konflikten oder während der Zeit der Mobilmachung Organisationen zugeteilt sind. Diese Personen erhalten für einen bestimmten Zeitraum eine Frist.
Militärische Registrierung in der Organisation: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Organisieren von Militärunterlagen ist überhaupt nicht schwierig, zumal es auf der Ebene der Gesetzgebung eine Reihe von Dokumenten gibt, die dem Arbeitgeber in dieser Angelegenheit helfen sollen.
Jedes Unternehmen, das registriert ist und einen Auszug aus dem Register erhalten hat, muss sich 5 Tage lang beim Gebietskommissariat anmelden.
Anschließend sollten Sie Anweisungen für den Mitarbeiter erstellen, der für die Führung der Militärunterlagen in der Organisation verantwortlich ist. Ein solches Dokument muss eigenständig entwickelt werden, da das Standardformular nicht existiert.
Dieses Dokument sollte die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers widerspiegeln, Maßnahmen für die Verletzung offizieller Pflichten. Es sollte auch aufgezeigt werden, welche rechtlichen Standards ein Fachmann kennen sollte.
Die Frage der verantwortungsvollen Ernennung einer Person wird auf der Ebene der Geschäftsleitung des Unternehmens entschieden. Dies kann entweder ein engagierter Spezialist oder ein Teilzeitjob sein.
Die Bestellung der verantwortlichen Person muss mit der Erteilung einer Bestellung einhergehen.
Bestimmen Sie, wer Aufzeichnungen führen wird
Trotz der Tatsache, dass der Leiter des Unternehmens einen verantwortlichen Beamten für die Organisation der militärischen Registrierung von Bürgern ernennt, ist es notwendig, die regulatorischen Anforderungen für den Umfang der Arbeit zu berücksichtigen, die in diesem Fall vorgelegt werden.
Wenn weniger als 500 Mitarbeiter beschäftigt sind, kann die Position zur Führung von Aufzeichnungen kombiniert werden. Wenn das Unternehmen 500 bis 2000 Mitarbeiter hat, müssen Sie dem Personal einen eigenen Spezialisten vorstellen. In einer Organisation, in der 2.000 bis 4.000 Mitarbeiter beschäftigt sind, steigt die Zahl der für die Buchhaltung Verantwortlichen auf zwei Stabsstellen. Für jeden weiteren 3.000 Mitarbeiter muss 1 Vollzeiteinheit eingegeben werden.
Wenn das Unternehmen groß genug ist und zwei oder mehr Spezialisten für diese Arbeit benötigt, müssen Sie eine ganze Abteilung erstellen.
Es gibt keine besonderen Anforderungen für den Bewerber für die Position. Auch ein Neuling in dieser Angelegenheit kann als verantwortliche Person auftreten.
Event Design
Wie die schrittweise Anleitung zur Organisation der militärischen Registrierung in der Organisation besagt, ist die nächste Stufe die Entwicklung eines Aktionsplans. Ein Musterdokument kann den methodischen Empfehlungen vom 11.07.17 entnommen werden.
Tatsächlich ist eine Veranstaltung eine Tabelle, in der ein schrittweiser Aktionsplan angegeben ist, dem ein ernannter Spezialist folgen sollte. Das Dokument legt die Termine für die Durchführung eines bestimmten Ereignisses fest.
Während der gesamten Arbeit merkt sich die verantwortliche Person, ob eine bestimmte Aktivität abgeschlossen wurde. Dazu werden Datum und Unterschrift in eine spezielle Spalte eingetragen.
Genehmigung der ausgearbeiteten Dokumentation im Kommissariat
Für alle zugelassenen Mitarbeiter, die der Militärregistrierung unterliegen, ist eine separate Karte in Formblatt T-2 erforderlich. Die Karte muss unbedingt alle Informationen über den Arbeitnehmer, seine Unterschrift und die Unterschrift der für die Rechnungslegung verantwortlichen Person enthalten.
Es ist auch notwendig, das folgende Paket von Dokumenten zu sammeln:
- Bestellung bei Ernennung einer verantwortlichen Person.
- Verordnung über die Organisation der militärischen Registrierung.
- Stellenbeschreibung für einen Beamten.
- Entwickelte Aktivitäten.
- Karten T-2.
Diese Unterlagen sollten in den Entwurfsausschuss am Standort des Unternehmens gebracht und dort genehmigt werden.
Nach der Genehmigung aller Dokumente ist es nicht möglich, den für die Führung von Aufzeichnungen verantwortlichen Mitarbeiter einfach zu entlassen. Eine solche Entscheidung muss mit dem Einberufungs- und Einberufungsamt abgestimmt werden.
Als nächstes beginnt der Mitarbeiter mit der aktuellen Arbeit.
Wer ist meldepflichtig?
In den methodischen Empfehlungen zur Durchführung der militärischen Registrierung in der Organisation sind die Kategorien von Personen, die bei dem Unternehmen registriert werden müssen, klar umrissen. Dies sind Männer im Entwurfsalter, die noch nicht in der Armee gedient haben, sowie Personen, die bereits Militärkarten zur Hand haben.
Vergessen Sie nicht, dass es unter der weiblichen Hälfte der Beschäftigten auch militärisch Verantwortliche geben kann. Diese Kategorie umfasst eine Reihe von Berufen:
- Apotheker.
- Sanitäter.
- Landvermesser und einige andere.
Frauen können bis zum Alter von 45 Jahren eingeschrieben werden. Wenn der Mitarbeiter einen Offiziersrang innehat, dann bis zu 50 Jahre.
Männer können auch auf Lager sein. Das Alter eines solchen Menschen hängt von seinem militärischen Rang ab. Offiziere der ersten Kategorie werden also bis zu 65 Jahre und die zweite - bis zu 70 Jahre - der Reserve gutgeschrieben.
Wer unterliegt nicht der Rechnungslegung
Nach den Vorgaben der Weisungen zur militärischen Registrierung in Organisationen sind folgende Mitarbeiter nicht meldepflichtig:
- Frauen ohne militärische und gleichwertige Berufe.
- Personen, die zum Beispiel aus gesundheitlichen Gründen vom Militärdienst befreit sind.
- Personen, die sich einem Ersatzdienst unterziehen.
- Ständige Bewohner außerhalb des Landes.
- Personen, die im Dienst des FSB und des Auslandsgeheimdienstes stehen.
Um herauszufinden, ob ein neuer Mitarbeiter der Militärregistrierung unterliegt, müssen Sie 13 Seiten in Ihrem Reisepass öffnen. Es muss eine entsprechende Markierung vorhanden sein.
Welche Unterlagen sollen bei einem neuen Mitarbeiter angefordert werden?
Zur ordnungsgemäßen Führung von Militärunterlagen ist es bei der Einstellung erforderlich, vom Arbeitnehmer Unterlagen anzufordern, mit denen er einer bestimmten Personengruppe zugeordnet werden kann.
Wenn es sich um eine Person im Entwurfsalter handelt, sollte sie das entsprechende Zertifikat in ihren Händen haben. Wehrpflichtige und Dienstleistende müssen eine Militärkarte oder eine Bescheinigung eines Reserveoffiziers usw. besitzen. Frauen können nur eine entsprechende Markierung im Reisepass haben.
Rechte des Militärs
Wenn ein Mitarbeiter, der beim Militär gemeldet ist, eine medizinische Kommission durchlaufen oder das Trainingslager besuchen muss, muss der Arbeitgeber seinen Arbeitsplatz für die gesamte Amtszeit behalten.
Auch die Verwaltung des Unternehmens muss alle mit der Anmietung eines Hauses verbundenen Kosten tragen, um die Reisekosten zu begleichen. Wenn in Zukunft alle Ausgaben bestätigt sind, hat das Unternehmen das Recht, bei den Behörden die Erstattung dieser Ausgaben aus dem Budget des Landes zu beantragen.
Auftrag erstellen
Gemäß den Empfehlungen zur Führung von Militärunterlagen in Organisationen sollte die Reihenfolge der Organisation dieser Arbeit die folgenden Informationen enthalten:
- Persönliche Daten der verantwortlichen Person.
- Informationen zur Reservierung von Militärpersonal in Reserve.
- Benachrichtigungsregeln im Falle eines Anrufs bei Registrierungsproblemen.
Ansonsten bestehen keine Einschränkungen und Anforderungen, da die Bestellung in beliebiger Form erstellt wird. In der Praxis muss vor der Registrierung eines Auftrags sein Entwurf mit dem Kommissariat abgestimmt werden. In dieser Reihenfolge können Sie sofort eine verantwortliche Person ernennen oder dies als separates Verwaltungsdokument durchführen.
Aufgaben eines Buchhaltungsspezialisten
Die Hauptaufgabe eines Spezialisten besteht darin, neu angekommene Mitarbeiter zu registrieren und ihre Daten zu aktualisieren. Zu den Pflichten des Arbeitnehmers gehören auch:
- Registrierung von Karten in Form von T-2 (sie können durch unabhängig entwickelte Formulare ersetzt werden).
- Registrierung und Verwaltung der Karte N-2.
- Abmeldung von Personen, die das Unternehmen verlassen.
- Überprüfung der Unterlagen eines neuen Mitarbeiters bei der Zulassung zur Arbeit.
- Informieren der Mitarbeiter über das bevorstehende Mobilisierungstraining.
- Haftungshinweis bei Ablehnung der Inanspruchnahme oder Vorbereitung.
- Übermittlung von Informationen an das Kommissariat, wenn bei der Prüfung der Unterlagen des Arbeitnehmers Ungenauigkeiten oder Verstöße festgestellt werden.
- Bewahren Sie ein etabliertes Reporting auf.
Berichterstattung an den Entwurfsvorstand
Methodische Empfehlungen zur militärischen Registrierung in der Organisation weisen darauf hin, dass ein Buchhaltungsspezialist verpflichtet ist, sich beim Militärregistrierungs- und Einberufungsamt oder bei den örtlichen Behörden zu melden.
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
- Die Liste der Personen, die ihren Job eingegeben oder gekündigt haben. Diese Daten werden innerhalb von 2 Wochen nach Ankunft oder Abreise des Arbeitnehmers an das Einberufungsamt übermittelt.
- Auf Anfrage Listen von Personen, die der Militärregistrierung unterliegen oder nicht registriert sind.
- Eine Liste von Personen im Alter von 15 bis 16 Jahren (jedes Jahr im September).
- Bis zum 01. November eine Liste der Männer, die registriert werden müssen.
Häufige Fehler
Viele Berater und Mitarbeiter der Militärregistrierungs- und Einberufungsbehörden behandeln das Rechnungslegungsverfahren recht ausführlich und empfehlen, die folgenden Fehler zu vermeiden:
- Fehlende Abstimmung mit dem Entwurf des Ausschusses.
- Das Fehlen lokaler Dokumente in den Militärunterlagen des Unternehmens.
- Übermittlung unvollständiger Informationen über eingestellte und entlassene Mitarbeiter an die Personalvermittlungsstelle.
Strafen
Auf der Ebene der Gesetzgebung werden Strafen für die missbräuchliche Registrierung von Militärangehörigen in Organisationen eher vage beschrieben. Für die Tatsache, dass das Unternehmen keine Informationen über die Aufnahme und Entlassung von Militärpersonal zur Verfügung stellt, kann eine Geldstrafe von 300 bis 1000 Rubel verhängt werden. Für die Tatsache, dass Listen für 17-jährige Mitarbeiter nicht bereitgestellt werden, wird die gleiche Strafe bereitgestellt.
Wenn Sie dem Arbeitnehmer nicht mitteilen, dass er zum Kommissariat gerufen wird, wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe in Höhe von 500 bis 1.000 Rubel belegt.
Der Beamte selbst kann wegen Nichteinhaltung der gesetzlichen Bestimmungen der Aufsichtsbehörden disqualifiziert werden, und das Unternehmen wird mit einer Geldstrafe von 10 bis 20 Tausend Rubel belegt.
Das Verfahren zur Führung von Militärunterlagen in der Organisation erfordert zwangsläufig die Erstellung eines Kontrollregisters für Militärunterlagen. Dieses Dokument muss genäht und nummeriert sein und mit der Unterschrift von Kopf und Siegel versehen sein.
Ein Militärbürger hat auch administrative Verantwortung:
- Bei Vertragsverletzung: bei Nichterscheinen beim Kommissariat, am Ausbildungsort, bei Nichtanzeige eines neuen Wohnortes. Für solche Verstöße wird eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 100 bis 500 Rubel erwartet.
- Für den Verlust oder die Beschädigung von Militärregistrierungsdokumenten wird auch eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 100 bis 500 Rubel vorgesehen.
Informationsstand
Gemäß den Empfehlungen zur militärischen Registrierung in der Organisation sollte das Unternehmen über einen Informationsstand verfügen. In die Ecke der Militärregistrierung sollten Informationen über die Aufrechterhaltung dieser Registrierung, über die Reservierung von Wehrpflichtigen und über die Rechte und Pflichten dieser Personen gestellt werden. Es wird empfohlen, den Stand in einem einheitlichen Stil zu gestalten, am besten mit Bildern, da Abbildungen viel besser wahrgenommen werden als einfacher Text.
Standzellen können entweder geschlossen oder offen sein. Es ist wünschenswert, die Ecke in mehrere thematische Blöcke zu unterteilen. Sie können sie so machen:
- Legislative Basis mit Bestimmungen zur militärischen Registrierung.
- Aufgaben des Militärpersonals.
- Die wichtigsten Bestimmungen und Grundlagen der militärischen Registrierung.
- Informationen zur Sonderabrechnung.
- Muster von Dokumenten.
- Platz für Ankündigungen und Bestellungen.
Auf dem Stand können Sie Fotos und Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens posten, die sich bei der Erfüllung ihrer Bürgerpflichten gegenüber ihrem Heimatland hervorgetan haben.
Fazit
Organisation der militärischen Registrierung wird an allen Unternehmen ausgeführt. Diese Arbeit wird fortlaufend durchgeführt und deckt alle Kategorien von Bürgern ab, die militärische Spezialgebiete haben oder im militärischen Alter sind. Der Hauptzweck der militärischen Registrierung besteht darin, die Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber dem Staat zu gewährleisten, die in der Verfassung und anderen normativen Gesetzen vorgesehen sind. Darüber hinaus ist es sehr wichtig, die qualitative und quantitative Zusammensetzung aller Personen sowohl des Militäralters als auch der als Mobilisierungsressourcen eingestuften Personen zu bestimmen.
Unternehmen müssen unbedingt die Führung von Militärunterlagen organisieren. Trotz der geringen Höhe der Strafen ist es besser, das Gesetz einzuhalten, um Konflikte mit staatlichen Stellen zu vermeiden. Wehrpflichtige müssen sich ebenfalls nach geltendem Recht richten, sich rechtzeitig einer ärztlichen Untersuchung unterziehen, zum vereinbarten Zeitpunkt am Abholort eintreffen, da dies Teil ihrer Verpflichtung gegenüber dem Land ist.