Partnerschaft der Eigentümer ist ... Definition und Organisationsregeln

Eine Partnerschaft von Eigentümern ist eine spezielle gemeinnützige Organisation, die von den Bewohnern eines Wohnhauses oder mehrerer Gebäude gegründet wurde. Kurz gesagt, es heißt HOA. Das Hauptziel eines solchen Unternehmens ist die Verwaltung des Gebäudes. Diese Form der Verwaltung wird ausschließlich beim Treffen der Wohnungseigentümer im Haus genehmigt. Diese Partnerschaft ist mit dem Recht verbunden, verschiedene wichtige Aufgaben für die gesamte Struktur zu lösen. Es kann Versorger auswählen, Konten eröffnen, Reparaturen durchführen oder andere Probleme lösen.

Das Konzept von HOA

Die Gesellschaft der Eigentümer wird ausschließlich von einem gemeinnützigen Unternehmen vertreten, das für seine Arbeit keinen Gewinn erzielt. Bewohner desselben Gebäudes können direkt beim Bau eines Hauses oder nach einigen Jahren eine Eigentumswohnung errichten. Das Verfahren richtet sich nach den Bestimmungen von Art. 139 LCD Es ist erlaubt, diese Partnerschaft in eine Wohnungsgenossenschaft umzuwandeln.

Die Partnerschaft der Immobilieneigentümer ist eine juristische Person, daher ist eine amtliche Registrierung beim Bundessteuerdienst erforderlich. Hierzu ist es wichtig, eine Charta im Voraus vorzubereiten, eine geeignete Rechtsanschrift zu wählen, ein Siegel zu erwerben und ein Girokonto zu eröffnen.

Mitglieder einer solchen HOA sind verpflichtet, bestimmte Beiträge zur Deckung der Kosten zu leisten. Die Höhe dieser Beiträge hängt von der Fläche der verfügbaren Wohnung jedes Eigentümers der Räumlichkeiten im Haus ab. Verstößt ein Hausbesitzer gegen die gesetzlichen Bestimmungen oder behindert er die Arbeit von HOA, kann er von dieser Organisation ausgeschlossen werden.

Vorteile

Die Partnerschaft der Hausbesitzer ermöglicht es den Bürgern, dieses Gebäude unabhängig zu verwalten. Die Schaffung eines solchen HOA hat viele Vorteile gegenüber der Beteiligung einer Verwaltungsgesellschaft. Die Hauptvorteile sind:

• Alle Eigentümer von Wohnungen im Haus können sich direkt an der Verwaltung dieses Gebäudes beteiligen.
• Der Zweck der Organisation ist es, für das ganze Haus zu profitieren.
• Wenn es zur Verwaltung des HOA verwendet wird, werden die Miete und das Geld für die Überholung auf ein von dieser Partnerschaft eröffnetes Sonderkonto überwiesen, sodass sie erst ausgegeben werden, nachdem die Bewohner des Gebäudes eine Entscheidung getroffen haben.
• Der Gewinn der Organisation verteilt sich auf die Gründer.
• Die Partnerschaft kann unternehmerisch tätig werden, wenn dies in den Gründungsdokumenten vorgesehen ist. Der Gewinn sollte jedoch für das gesamte Haus und nicht für einzelne Einwohner bestimmt sein.
• Diese gemeinnützige Organisation ist von der Mehrwertsteuer befreit.

Der Hauptvorteil für jeden Wohnungseigentümer ist, dass solche HOAs wirklich darauf bedacht sind, das Haus in einem optimalen Zustand zu halten. Alle Gelder, die von Anwohnern eingehen, werden ausschließlich auf der Grundlage von Entscheidungen verteilt, die in Sitzungen getroffen wurden.

Wer kann arrangieren?

Die Partnerschaft der Eigentümer eines Mehrfamilienhauses kann von jedem Mieter geschlossen werden. Es kann nur ein Gebäude oder mehrere Häuser verwalten. In letzterem Fall ist es jedoch erforderlich, dass die Gebäude über gemeinsame Versorgungsnetze und eine einzige Infrastruktur verfügen.

Für die Organisation der HOA ist es erforderlich, auf einer Eigentümerversammlung eine entsprechende Entscheidung zu treffen. Mindestens 50% der Stimmen sind erforderlich, um einen solchen Verein zu gründen.

Aufkommende Probleme

Es ist eigentlich recht einfach, eine Wohnungspartnerschaft mit Eigentümern zu eröffnen, aber zukünftige Mitglieder einer solchen HOA sollten sich einiger der Probleme bewusst sein, die bei der Geschäftsabwicklung auftreten. Dazu gehören:

• Die Verwaltung von Wohngebäuden unterscheidet sich erheblich von der Verwaltung eines Handelsunternehmens, so dass erfahrene Geschäftsleute nicht immer Vorsitzende werden.
• Wenn es zu Meinungsverschiedenheiten zwischen den Mitgliedern dieser Partnerschaft kommt, werden alle nur in der Sitzung gelöst, was dazu führt, dass solche Sitzungen häufig abgehalten werden müssen.
• Der Leiter der HOA ist der Vorsitzende, der gute Beziehungen zu den Bewohnern aufbauen muss, da der Erfolg und die Wirksamkeit der Partnerschaft davon abhängen.
• Der Vorsitzende kann keine ernsthaften Entscheidungen im Alleingang treffen, und dies erfordert nicht immer eine Sitzung. Die Anwesenheit des Prüfungsausschusses und eines erfahrenen Wirtschaftsprüfers ist erforderlich.
• Das HOA-Managementsystem kann daher nicht flexibel sein, selbst die einfachste Entscheidung erfordert die Teilnahme von mindestens 6 Personen. Andernfalls kann eine solche Entscheidung von den Bewohnern des Hauses als illegal anerkannt werden, und häufig führen solche Merkmale zu einer Verringerung der Effektivität der Organisation.
• Ein weiteres Problem besteht darin, dass jeder Wohnungseigentümer sein eigenes Konzept für die ordnungsgemäße Verwaltung eines großen Mehrfamilienhauses hat. Oft ist es sogar mithilfe eines Meetings nicht möglich, eine einzige Lösung zu finden.

Während des Bestehens der HOA wird sicherlich eine spezielle Dokumentation der Bestandteile gebildet. Es gibt die Regeln der Organisation an und legt eine Amtszeit fest, für die die Vorsitzenden gewählt werden. Der ausgewählte Bürger muss dem Bundessteuerdienst Buchhaltungsunterlagen vorlegen sowie Verträge mit verschiedenen Versorgungsunternehmen und anderen Unternehmen abschließen.

Wie funktioniert es

Am häufigsten wird HOA von Personen ausgewählt, die sich für ihr Wohnhaus interessieren. Die Partnerschaft der Hausbesitzer funktioniert nach einem relativ einfachen Prinzip. Die Regeln dieses Prozesses umfassen:

• Die Geschäftsführung liegt in der Verantwortung des Vorsitzenden und seiner Assistenten
• Die wichtigsten Fragen werden erst beim Treffen der Eigentümer geklärt.
• Wenn aus verschiedenen Gründen keine Möglichkeit besteht, einen Vorsitzenden zu wählen, wird die Geschäftsführung von dem Manager übernommen, mit dem ein Arbeitsvertrag geschlossen wurde.
• Die Partnerschaft muss für die Funktionsfähigkeit der Kommunikationssysteme, die Haushaltsorganisation, die Haushaltsplanung, die Kommunikation mit Vertretern der lokalen Verwaltung und die Zusammenarbeit mit den Schuldnern sorgen.
• Die Organisation überwacht, ob von allen Bewohnern des Hauses Gelder als Zahlung für Versorgungsunternehmen gezahlt werden, und überwacht auch die Rückzahlung von Zahlungsrückständen.

Alle Rechte, Pflichten und Funktionen der Partnerschaft von Immobilieneigentümern sind selbstverständlich in den Charterdokumentationen verankert.

Verantwortlichkeiten der HOA

Das Management einer Partnerschaft von Eigentümern ist ein ziemlich komplizierter Prozess. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass diese Organisation gegenüber allen Bewohnern des Hauses viele Pflichten hat. Die wichtigsten sind:

• einen Arbeitsplan für ein Arbeitsjahr erstellen;
• Die Mitglieder der Partnerschaft müssen sicherstellen, dass alle Bewohner des Gebäudes die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Vor jeder Hauptversammlung werden Berichte erstellt, die Informationen über die gesamte geleistete Arbeit enthalten.
• pünktliche und vollständig überwiesene Mittel für Versorgungsunternehmen;
• die Nutzung des Gebäudes und des angrenzenden Territoriums ausschließlich unter Berücksichtigung von Brandschutz- und Sanitärstandards;
• Alle Teilnehmer müssen Geld für die Renovierung des Gebäudes bezahlen.
• Arbeiter und Bautrupps werden für die Reinigung von gemeinsamem Eigentum und Reparaturen angestellt;
• andere Pflichten sind in der Charta aufgeführt.

Es sind die Mitglieder der Gesellschaft der Eigentümer, die mit den oben genannten Verantwortlichkeiten ausgestattet sind.Sie erhalten eine gewisse Belohnung für ihre Arbeit.

Partnerschaftsrechte

Das Hauptziel der HOA ist es, den Zustand des Hauses zu verbessern. Die Partnerschaft von Hausbesitzern ist auf der Grundlage der Charta nicht nur mit einigen Verantwortlichkeiten, sondern auch mit zahlreichen Rechten ausgestattet. Dazu gehören:

• unabhängige Bestimmung der optimalen Höhe der Zahlungen für Versorgungsunternehmen;
• Budgetierung für nächstes Jahr;
• Nutzung des gemeinsamen Grundstücks des Gebäudes;
• die Organisation verschiedener Arbeiten auf der Grundlage von Anfragen der Bewohner des Hauses;
• Durchführung verschiedener Rechtsstreitigkeiten mit Räumlichkeiten, die das gemeinsame Eigentum des Gebäudes sind;
• den Erwerb verschiedener Immobilien, die im gemeinsamen Eigentum der in die HOA einbezogenen Bürger eingetragen sind.

Bei der Ausübung ihrer Rechte sollte sich die Organisation an den gesetzlichen Bestimmungen orientieren. Darüber hinaus ist es nicht gestattet, die Interessen oder Rechte der Bewohner zu verletzen.

Regeln für die Erstellung von HOA

Die Organisation einer Partnerschaft von Hausbesitzern ist kein sehr komplizierter Vorgang. Eine Initiativgruppe, der die Eigentümer der Wohnungen eines bestimmten Hauses angehören, sollte sich damit befassen. Um eine HOA zu erstellen, werden die folgenden Schritte ausgeführt:

1. Eine Initiativgruppe wird gebildet.
2. Eine Hauptversammlung findet statt.
3. Eine Charta wird erstellt.
4. Die Partnerschaft ist eingetragen.
5. Ein Girokonto wird eröffnet.

Jede Stufe hat ihre eigenen Eigenschaften.

Eine Initiativgruppe erstellen und ein Meeting abhalten

Die Initiativgruppe sollte aus Bewohnern des Gebäudes bestehen. Sie können Eigentümer von Wohn- und Nichtwohngebäuden im Gebäude sein. Sie sollten mit den Bestimmungen des LCD vertraut sein und sich der Vorteile von HOA bewusst sein. Die folgenden Aktionen werden ausgeführt:

1. Vertreter der Initiativgruppe arbeiten mit anderen Bewohnern des Gebäudes zusammen, um ihnen die wichtigsten Vorteile einer unabhängigen Hausverwaltung zu erläutern.
2. In einer vorläufigen Abstimmung wird festgelegt, wie viele Personen sich bereit erklären, eine Partnerschaft zu organisieren.
3. Es findet ein Mietertreffen statt, für das die Initiativgruppe die gesetzlichen Unterlagen erstellt.
4. Bei der Übermittlung einer Mitteilung an die Bürger wird die Tagesordnung mit Sicherheit angegeben.
5. Abstimmungen werden persönlich oder in Abwesenheit durchgeführt.
6. Durch Abstimmung wird über die Organisation der HOA entschieden.

Die Zählkommission bildet ein Protokoll mit den Abstimmungsergebnissen.

Regeln für die Erstellung der Charta

Bei der Organisation einer Eigentümergemeinschaft wird eine Charta erstellt. Es enthält die folgenden wichtigen Informationen:

• Zweck der Schaffung einer Organisation;
• Merkmale der zukünftigen Aktivitäten von HOAs;
• Rechte und Pflichten der Organisation;
• listet alle Mitglieder der HOA auf;
• es wird angegeben, zu welchen Themen Hauptversammlungen abgehalten werden und wie die wichtigsten Entscheidungen getroffen werden;
• Die Befugnisse des Vorsitzenden und des Prüfungsausschusses sind gegeben.

Darüber hinaus enthält diese Dokumentation verschiedene Arten von Aktivitäten, an denen eine offene Partnerschaft teilnehmen kann. Die Methoden und Regeln für die Einkommensverteilung sind angegeben. Die Amtszeit, für die der Vorsitzende der Eigentümergemeinschaft angegeben ist, ist angegeben.

Registrierung von HOA

Die Gründung einer Eigentümerpartnerschaft muss auf jeden Fall ein offizieller Prozess sein. Eine solche Organisation unterliegt daher der amtlichen Registrierung beim Föderalen Steuerdienst. Dazu werden folgende Unterlagen an das Finanzamt übermittelt:

• Antrag auf Registrierung der Organisation, zusammengestellt in Form von P11001;
• das Protokoll der Sitzung, in der die Mieter des Gebäudes über die Schaffung einer HOA entscheiden;
• Angaben zu den Personen, die für die Eröffnung einer Partnerschaft gestimmt haben;
• die Urkunde in zwei Exemplaren, die vornummeriert und vernäht ist;
• Quittung über die Zahlung der Abgabe.

Die Entscheidung wird innerhalb einer Woche getroffen, wonach der Antragsteller eine Bescheinigung über die Registrierung der Partnerschaft erhält.

Ein Girokonto eröffnen

Da die Personengesellschaft von einer juristischen Person vertreten wird, muss sie über ein Bankkonto verfügen. Mit ihrer Hilfe werden Vereinbarungen mit Versorgungsunternehmen und anderen Organisationen getroffen, die mit der Wartung oder Reparatur von gemeinsamem Eigentum zu Hause befasst sind.

Es ist ratsam, eine Bank zu wählen, die die besten Bedingungen für eine Zusammenarbeit bietet. Die folgende Dokumentation wird an die ausgewählte Organisation gesendet:

• Bescheinigung über die staatliche Eintragung der Partnerschaft;
• gesetzliche Dokumentation;
• drucken;
• Vollmacht für ein bestimmtes Mitglied der HOA, das die Interessen dieser Organisation vertritt;
• Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass die erforderliche Befugnis für den Vorsitzenden der HOA vorliegt;
• Zulassungsbescheinigung beim Eidgenössischen Steuerdienst;
• Protokoll der Sitzung, in der beschlossen wurde, diese Partnerschaft zu organisieren.

Für die Überweisung von Geldern für größere Reparaturen wird ein Bankkonto separat eröffnet. Darüber hinaus können Sie diese Mittel an einen regionalen Betreiber senden. Es ist jedoch am wichtigsten, ein persönliches Konto zu verwenden.

Der Zeitpunkt und die Kosten des Prozesses

Das Öffnen einer HOA ist recht einfach, und in der Regel werden die beim Federal Tax Service eingereichten Unterlagen innerhalb einer Woche überprüft. Wenn sich herausstellt, dass die erforderlichen Unterlagen fehlen oder die Bewerbung fehlerhaft ist, kann sich der Registrierungsprozess um einen längeren Zeitraum verzögern.

Eine Registrierungsgebühr von 4.000 Rubel wird bezahlt.

Gründe und Regeln für die Liquidation

Die Beseitigung von HOAs kann mehrere Gründe haben. Dazu gehören:

• gesetzliche Anforderungen werden verletzt;
• angemessene Entscheidung wird von den Bewohnern des Hauses getroffen;
• Mitglieder der Partnerschaft möchten sich nicht weiter an dieser Aktivität beteiligen;
• es liegt eine gerichtliche Entscheidung vor.

In diesem Fall übergibt das Haus die Verwaltung des Strafgesetzbuches, das sich dann um die Instandhaltung des Gebäudes und die Beschaffung von Geldern für größere Reparaturen und Versorgungsleistungen kümmert.

Fazit

Eine Partnerschaft von Eigentümern wird als eine beliebte und interessante Organisation angesehen, deren Zweck darin besteht, ein Wohnhaus optimal zu warten und instand zu halten. Das Erstellen einer HOA ist recht einfach, da es ausreicht, die Erlaubnis der Hausbewohner einzuholen und eine juristische Person zu registrieren.

HOAs sind sowohl mit Rechten als auch mit Pflichten ausgestattet. Die Organisation sollte nur im Interesse der Eigentümer von Wohnungen im Haus sowie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen handeln. Andernfalls kann es zwangsweise liquidiert werden.