Όλες οι ενέργειες που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση πρέπει να συνοδεύονται από κατάλληλη τεκμηρίωση. Αυτός ο κανόνας αποτελεί τη βάση του νόμου για τη λογιστική. Μαζί με ένα τεράστιο αριθμό άλλων πρωτογενών εγγράφων, η πράξη των αναγνωρισμένων ελαττωμάτων εξοπλισμού δεν έχει μικρή σημασία. Τι είναι και πότε είναι απαραίτητο να καταρτιστεί; Όλα αυτά πρέπει να συζητηθούν με περισσότερες λεπτομέρειες.
Σκοπός εγγράφου
Καταρχάς, αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι από τη φύση της κάθε πράξη είναι ένα έγγραφο με το οποίο μια ομάδα προσώπων μπορεί να επιβεβαιώσει ένα γεγονός ή να διορθώσει ένα συγκεκριμένο γεγονός. Σε αυτή την περίπτωση, η διαπιστωθείσα ατέλεια στον εξοπλισμό αφορά δυσλειτουργίες που παρατηρήθηκαν από τους ειδικούς κατά την εγκατάσταση των γραμμών παραγωγής, τη λειτουργία ή τη συναρμολόγηση μεμονωμένων εξαρτημάτων. Σύμφωνα με τους κανόνες, πριν ξεκινήσουν αυτά τα συστήματα, χρειάζονται λεπτομερή επιθεώρηση και επιθεώρηση.
Εάν εντοπιστούν ορισμένες δυσλειτουργίες στον τελικό σχεδιασμό, τότε αυτό πρέπει να τεκμηριωθεί. Στη συνέχεια, συντάσσεται μια πράξη σχετικά με τα ελαττώματα που έχουν εντοπιστεί. Διαφορετικά, εάν είναι απροσδόκητο έκτακτης ανάγκης η ευθύνη θα βαρύνει τους διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την εγκατάσταση. Για να αποφευχθεί αυτό, δημιουργείται μια προμήθεια που συνεπώς συντάσσει το γεγονός της ανίχνευσης συγκεκριμένων δυσλειτουργιών. Η πράξη προσδιορισμένων ελαττωμάτων εξοπλισμού καταγράφεται από τη λογιστική υπηρεσία και επισυνάπτεται στα εναπομένοντα πρωταρχικά έγγραφα. Δεν απαιτεί καμία εξήγηση ή έρευνα. Ένα τέτοιο έγγραφο αναφέρει απλώς ένα γεγονός.
Έντυπο Πράξης
Τα περισσότερα έγγραφα που χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις πρέπει να έχουν ένα συγκεκριμένο τύπο. Ορισμένες από αυτές καταρτίζονται αυθαίρετα, ενώ για άλλους αναπτύσσονται ειδικές μορφές. Αυτό αναφέρεται σε ένα έγγραφο που ονομάζεται "Έκθεση αδυναμίας υλικού". Το OS-16 είναι μια ειδική ενοποιημένη μορφή που νομιμοποιείται από ξεχωριστή απόφαση του Goskomstat της Ρωσίας αρ. 7 τον Ιανουάριο του 2003. Η χρήση του επιτρέπεται από τις 03.22.2003. Τι είναι αυτό και τι μπορεί να γίνει με τη βοήθειά του; Πρώτα πρέπει να σταθώ στη φόρμα.
Μια παρόμοια πράξη αρχίζει με το όνομα της οργάνωσης. Ακολουθούν οι λεπτομέρειες του ίδιου του εγγράφου. Μετά από αυτό, υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες με τις οποίες ο εξοπλισμός αυτός αποδείχθηκε ότι βρίσκεται σε αυτήν την επιχείρηση. Ένας παρακάτω πίνακας αποτελείται από επτά στήλες, οι οποίες περιέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα ανιχνευόμενα ελαττώματα. Και μετά από αυτό, γίνεται μια απόφαση από εμπειρογνώμονες σχετικά με τον τρόπο εξάλειψης τέτοιων προβλημάτων. Το έγγραφο τελειώνει με υπογραφές των μερών.
Κανόνες πλήρωσης
Μετά την ανίχνευση μιας δυσλειτουργίας και τη δημιουργία μιας προμήθειας, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί μια πράξη σχετικά με τα ελαττώματα του εξοπλισμού. Ένα δείγμα συμπλήρωσης μιας τυποποιημένης φόρμας μπορεί να εξεταστεί με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.
Υποθέστε ότι εντοπίζεται ένα ελάττωμα μετά την τοποθέτηση των μηχανισμών που αγοράστηκαν την προηγούμενη ημέρα. Αφού συμπληρώσετε την "επικεφαλίδα" με το όνομα της επιχείρησης και τις κύριες λεπτομέρειες, θα πρέπει να καθορίσετε δεδομένα για όλους τους οργανισμούς που συμμετείχαν στην κατασκευή, την προμήθεια, τη μεταφορά και την εγκατάσταση αυτού του εξοπλισμού. Επιπλέον, ο πίνακας πρέπει να περιέχει πληροφορίες για κάθε μηχανισμό στον οποίο εντοπίζεται δυσλειτουργία. Μετά από αυτό, οι ειδικοί αποφασίζουν τι να κάνουν με αυτούς. Μπορεί να υπάρχουν δύο επιλογές:
- να επιδιορθώσετε το πρόβλημα μόνοι σας,
- αποστείλετε τον εξοπλισμό στον κατασκευαστή για αντικατάσταση.
Στην πρώτη περίπτωση απαιτούνται επιπρόσθετες επισκευές. Και στη δεύτερη, θα χρειαστεί να ζητήσετε και να στείλετε το ελαττωματικό αυτοκίνητο, εκδίδοντας ξεχωριστό τιμολόγιο ως συνοδευτικό έγγραφο. Το έντυπο της πράξης τελειώνει με τις υπογραφές των αντιπροσώπων τριών συμβαλλομένων: ο πελάτης, ο κατασκευαστής και ο οργανισμός που εκτέλεσε τις εργασίες εγκατάστασης.
Κατεβάστε το πιστοποιητικό ελαττωμάτων εξοπλισμού
