Όπως γνωρίζετε, τα προβλήματα συχνά γλιστρούν εντελώς ανεπαίσθητα. Δηλαδή, ένα τεράστιο πρόβλημα μπορεί να θεωρηθεί η απώλεια ή η βλάβη των εγγράφων. Εάν η ανάκτηση ορισμένων εγγράφων αρκετά γρήγορα δεν θα είναι ένα πρόβλημα, τότε θα πρέπει να ιδρώνετε σοβαρά με άλλους. Στο απώλεια διαβατηρίου το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε στην αστυνομία, να δηλώσετε την απώλεια και να υποβάλετε αίτηση για ένα νέο έγγραφο. Αλλά τι να κάνετε εάν η λίστα των χαμένων εγγράφων περιέχει ένα βιβλίο εργασίας; Θα εξετάσουμε αυτήν την ερώτηση λεπτομερέστερα, αλλά ταυτόχρονα θα μάθουμε πώς να επαναφέρετε ένα βιβλίο εργασίας μέσω του Ταμείου Συντάξεων.
Τι είναι ένα βιβλίο εργασίας;
Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία ενός ατόμου. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, όταν συμπληρώνεται η ηλικία συνταξιοδότησης, συσσωρεύεται μηνιαία σύνταξη.
Η εργασία περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- τα προσωπικά δεδομένα του κατόχου (όνομα) ·
- ημερομηνία γέννησης και πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που έλαβε ·
- στοιχεία σχετικά με την ειδικότητα που έχει οριστεί (προσόν) ·
- Μητρώα απασχόλησης και απόλυσης.
Το βιβλίο εργασίας θεωρείται ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα και πρέπει να φυλάσσεται με τον πληρέστερο τρόπο, καθώς η αποκατάστασή του είναι μια πολύ επίπονη διαδικασία. Αλλά τι γίνεται αν το βιβλίο χαθεί ακόμα; Πρέπει να μάθετε αμέσως πώς να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας μέσω του Ταμείου Συντάξεων.
Επιλογή 1: απώλεια εργασίας λόγω σφάλματος του εργοδότη
Εάν η εργασία χάθηκε λόγω του σφάλματος του εργοδότη, τότε αυτό δεν δημιουργεί κανένα πρόβλημα για τον εργαζόμενο, αφού όλες οι ενέργειες για την αποκατάσταση του βιβλίου θα εκτελούνται από τον εργοδότη. Θα πρέπει να γράψει αιτήματα σε διάφορες αρχές, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων. Αλλά αυτό είναι υπό την προϋπόθεση ότι το βιβλίο χάθηκε λόγω απρόβλεπτων συνθηκών - πυρκαγιάς, πλημμύρας κλπ. Οι ειδικοί ή οι ειδικοί της PF πρέπει να συμβουλεύονται τις αποχρώσεις του κατά πόσο είναι δυνατόν να αποκατασταθεί το βιβλίο εργασίας με τη βοήθεια της πρώην διοίκησης και πώς να το κάνει αυτό.
Μερικές φορές υπάρχουν καταστάσεις όπου ο εργοδότης δεν δίνει το εργατικό δυναμικό στα χέρια του υπαλλήλου μετά την απόλυση. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε μια δίκη. Με την ευκαιρία, σε περίπτωση παρόμοιας κατάστασης, μπορείτε πάντα να ζητήσετε από τον πρώην αφεντικό για υλική αποζημίωση για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Αυτές οι υποθέσεις εκδικάζονται αρκετά γρήγορα και, όπως δείχνει η πρακτική, είναι υπέρ του εργαζομένου.
Επιλογή 2: το βιβλίο χάθηκε λόγω σφάλματος του κατόχου
Δυστυχώς, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν τις πολυπλοκότητες του νομικού συστήματος. Επομένως, δεν ξέρουν πώς να επαναφέρουν σωστά το βιβλίο εργασίας. Θεωρείτε τον εαυτό σας ένα πραγματικό τυχερό άτομο εάν το χάσατε στην αρχή της καριέρας σας. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα είναι δύσκολο να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας. Το άρθρο 65 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι οι άνθρωποι που λαμβάνουν εργασία χωρίς βιβλίο εργασίας έχουν το δικαίωμα να γράψουν γραπτό αίτημα στο όνομα του εργοδότη για ένα νέο.
Αλλά εάν χάσατε το έγγραφό σας με αρκετές δεκάδες εργάσιμες χρόνια, τότε αυτό είναι ένα πρόβλημα και μάλλον ένα μεγάλο πρόβλημα. Έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε με τον τελευταίο εργοδότη και να ζητήσετε εγγράφως να τον επαναφέρετε. Παρεμπιπτόντως, προκειμένου να αποφευχθεί η καθυστέρηση αυτής της διαδικασίας, είναι καλύτερο να στέλνετε ένα αίτημα σε μια ειδοποίηση επιστολής.
Το κυβερνητικό διάταγμα "Στα βιβλία εργασίας" δηλώνει σαφώς ότι ο εργοδότης συμφωνεί να βοηθήσει με το να πάρει ένα αντίγραφο του βιβλίου εντός 15 ημερολογιακών ημερών.Σε αυτήν την περίπτωση, στο νέο βιβλίο θα εισαχθούν μόνο οι πληροφορίες που μπορείτε να επιβεβαιώσετε με τη βοήθεια εγγράφων. Και γι 'αυτό θα πρέπει να ιδρώσετε λίγο - να πάτε γύρω από όλους τους πρώην τόπους εργασίας, να ζητήσετε βοήθεια εκεί και σε μερικές περιπτώσεις να καθίσετε σε σκονισμένα αρχεία.
Γιατί υποχρεώνεται ο εργοδότης να αποκαταστήσει την εργασία;
Το ζήτημα του πώς να αποκαταστήσει ένα χαμένο βιβλίο εργασίας δεν θα χάσει ποτέ τη σημασία του. Πολλοί άνθρωποι είναι προβληματισμένοι γιατί η βοήθεια του πρώην αφεντικού είναι απαραίτητη κατά την αποκατάσταση του βιβλίου εργασίας.
Για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση, πρέπει να εξετάσετε δύο βασικά σημεία:
- Κρατώντας ένα βιβλίο και πραγματοποιώντας καταχωρήσεις σε αυτό είναι ένα άμεσο καθήκον για τα τμήματα προσωπικού. Επιπλέον, αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν ορισμένες δεξιότητες και γνώσεις. Αλλά το λάθος ρεκόρ μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τη μελλοντική σας ζωή, μετατρέποντάς το σε μια σειρά από προβλήματα. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι μερικές φορές ακόμη και έμπειροι αξιωματικοί του προσωπικού κάνουν λάθη και θα πρέπει να πάτε στο δικαστήριο για να διορθώσουμε αυτά τα λάθη.
- Η πλήρωση του εργοδότη θα τον προστατεύσει από κάποια αυθαιρεσία των εργαζομένων. Φανταστείτε ποιο θα ήταν το χάος αν οι ίδιοι οι εργαζόμενοι πλήρωναν τα βιβλία;
Για ποιους λόγους γίνονται καταχωρήσεις στο νέο εργατικό δυναμικό;
Η απώλεια ενός βιβλίου εργασίας μπορεί να μετατρέψει τη ζωή σας σε εφιάλτη. Εξάλλου, πρέπει να παραλάβετε έγγραφα για όλη τη διάρκεια της εργασιακής εμπειρίας και να τα μεταφέρετε σε ένα νέο έγγραφο. Είναι λογικό να επιβεβαιώνονται επίσημα όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στην εργασία. Θεωρούνται ως βάση για την εγγραφή:
- συμβάσεις εργασίας και συμφωνίες ·
- πιστοποιητικά και αποσπάσματα από αρχεία σχετικά με την εργασία σε οργανισμούς που δεν εργάζονται επί του παρόντος.
- πιστοποιητικά από τους τόπους προηγούμενης εργασιακής δραστηριότητας υπογεγραμμένα από τη διοίκηση,
- αποσπάσματα από παραγγελίες, ευχαριστίες κ.λπ.
- δηλώσεις μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των εκτυπώσεων από τραπεζική κάρτα, αντίγραφα των επιταγών κλπ. ·
- απόφαση του Δικαστηρίου σχετικά με την καθιέρωση του χρόνου υπηρεσίας.
Πώς να επαναφέρετε ένα βιβλίο εάν έχετε ένα αντίγραφο στο χέρι;
Εάν έχετε ένα αντίγραφο της δουλειάς σας, που πιστοποιείται από τη λογιστική υπηρεσία ή το τμήμα προσωπικού, τότε θεωρείτε ότι είστε πολύ τυχεροί και γεννηθήκατε σε ένα πουκάμισο. Ένα επικυρωμένο αντίγραφο της εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως βάση για την έκδοση αντιγράφου.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να πάτε στον τελευταίο εργοδότη και να ζητήσετε εγγράφως να αποκαταστήσετε το χαμένο έγγραφο, παρέχοντάς του αντίγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα προκύψουν προβλήματα, όλα τα δεδομένα θα μεταφερθούν προσεκτικά στο αντίγραφο, και ο ιδιοκτήτης του βιβλίου και ο πρώην αφεντικό δεν θα χρειαστεί να χτυπήσουν προς αναζήτηση αναφορών και αποσπάσματα από τα αρχεία.
Στάδια ανάκτησης εργασίας
Σε κάθε περίπτωση, εάν ένα βιβλίο χαθεί ή καταστραφεί, πρέπει να αποκατασταθεί. Πιο συγκεκριμένα, δεν χρειάζεται καν να αποκατασταθεί, αλλά να ληφθεί ένα αντίγραφο, αφού είναι πρακτικά αδύνατο να αποκατασταθεί πλήρως όλες οι καταγραφές. Ωστόσο, αξίζει να συντονιστεί εκ των προτέρων το γεγονός ότι αυτή η διαδικασία είναι πολύ χρονοβόρα και απαιτεί πολλή υπομονή. Όλα τα προκύπτοντα προβλήματα πρέπει να επιλυθούν σε ξεχωριστά στάδια ανάκτησης:
- Αίτηση προσφυγής σε πρώην εργοδότες για την απόκτηση πιστοποιητικού που επιβεβαιώνει την αρχαιότητα.
- Αν η οργάνωση δεν υπάρχει πλέον, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρχείο με αίτημα για απόσπασμα.
- Απευθυνθείτε στο τοπικό υποκατάστημα του RF PF. Μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας μέσω του Ταμείου Συντάξεων απευθείας από τους ειδικούς του ιδρύματος.
- Νομική απαίτηση αναγνώρισης της αρχαιότητας.
Να πάρει ένα αντίγραφο εργασίας μέσω του Ταμείου Συντάξεων
Η απόκτηση ενός διπλότυπου εργατικού δυναμικού σημαίνει τη μεταφορά όλων των στοιχείων για την αρχαιότητα από το προηγούμενο βιβλίο. Ταυτόχρονα, όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να είναι τεκμηριωμένες, δηλαδή κάθε χώρος εργασίας πρέπει να επιβεβαιώνεται από τα σχετικά έγγραφα. Εάν τουλάχιστον ένας εργοδότης δεν επιβεβαιώσει το γεγονός της δουλειάς του μαζί του, τότε δεν θα γίνει εγγραφή και ως εκ τούτου θα χάσετε μέρος της εμπειρίας σας και μαζί με αυτό μέρος της μελλοντικής σας σύνταξης.Σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς του βιβλίου εργασίας μέσω του Ταμείου Συντάξεων, διατηρώντας παράλληλα ολόκληρη την εμπειρία, θα σας συμβουλεύονται ειδικοί του ιδρύματος.
Η αξία της εργασίας είναι μόλις στη συνταξιοδότηση. Δηλαδή, αυτό το έγγραφο χρησιμεύει ως βάση για την περαιτέρω επεξεργασία των συντάξεων. Και η αρχαιότητα που αναφέρεται στην απασχόληση θα έχει άμεσο αντίκτυπο στο μέγεθος της σύνταξης. Μερικές φορές σφάλματα σέρνονται στο έγγραφο και η εγγραφή γίνεται αυτόματα άκυρη. Αν συμβεί αυτή η κατάσταση, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το PF στον τόπο κατοικίας και να προσπαθήσετε να αποκαταστήσετε την αλήθεια. Αλλά υπάρχει μια προειδοποίηση - πρέπει να υποβάλετε ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εγγραφή στο βιβλίο. Μόνο στην περίπτωση αυτή, το PF μπορεί να διορθώσει το σφάλμα και να εισαγάγει πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία στο συνολικό σύστημα.
Εκτός από τις αναφορές από προηγούμενους χώρους εργασίας και αποσπάσματα από τα αρχεία τους, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως τεκμηρίωση εκτυπώσεις από τραπεζική κάρτα που έλαβε μισθό, λογιστικές καταστάσεις για τον υπολογισμό των μισθών και επιδομάτων, καθώς και προσωπικός λογαριασμός. Το Ταμείο Συντάξεων απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό την αποκατάσταση της εργασίας όταν ένα άτομο έχει πιστοποιημένο αντίγραφο χαμένου βιβλίου.
Βασικά σημεία της διαδικασίας ανάκτησης μέσω του ταμείου συντάξεων
Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε χάσει το βιβλίο εργασίας σας, τότε μην βιάσθε να πανικοβληθείτε, προσπαθήστε να διατηρήσετε την ψυχραιμία σας και να επικοινωνήσετε με το προσωπικό του PF πιο γρήγορα. Θα σας πουν τι να κάνετε στη συνέχεια. Φυσικά, θα πρέπει να αποκαταστήσετε την εργασία σας με τη βοήθεια του τελευταίου εργοδότη, αλλά προσωπικά θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την πραγματική σας εμπειρία και γι 'αυτό θα πρέπει να περάσετε από "7 κύκλους κόλασης" και πολλές γραφειοκρατικές εργασίες.
Κατά κανόνα, όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία μεταφέρονται στο Κεντρικό Αρχείο του Ταμείου Συντάξεων, οπότε το έγγραφο μπορεί να αποκατασταθεί. Είναι αλήθεια ότι αξίζει να αναφέρουμε μια απόχρωση - είναι πολύ δύσκολο να λάβετε βοήθεια από το αρχείο. Τις περισσότερες φορές απαγορεύονται τέτοιες αιτήσεις. Αν και, καταρχήν, μπορείτε να συμφωνήσετε. Αλλά αν δεν μπορείτε να πάρετε ένα πιστοποιητικό, τότε ετοιμαστείτε για ταξίδια σε όλους τους εργοδότες σας. Εάν η οργάνωση κλείσει ή εκκαθαριστεί, θα πρέπει να επισκεφθείτε το αρχείο.
Τα μυστικά της PF στη διαδικασία για την απόκτηση διπλού εργατικού δυναμικού
Λίγοι γνωρίζουν ότι το PF προβλέπει μια κάπως απλουστευμένη διαδικασία για την αποκατάσταση ενός βιβλίου. Για να επιβεβαιώσετε την επαγγελματική σας εμπειρία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς της PF με αίτημα για απόσπασμα σχετικά με την καταβολή των υποχρεωτικών συνταξιοδοτικών εισφορών. Μια τέτοια ευκαιρία προβλέπεται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Απριλίου 2012 "για την επιβεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας στον υπολογισμό των συντάξεων". Είναι αλήθεια ότι εδώ θα πρέπει να ιδρώσετε λίγο, γιατί για να λάβετε ένα απόσπασμα πρέπει να δώσετε αποδεικτικά στοιχεία (αντίγραφα συμβολαίων, προσωπικών λογαριασμών, δηλώσεων και μισθών κλπ.). Κατά κανόνα, αυτά τα έγγραφα μπορούν να συλλεχθούν.
Τι γίνεται όμως αν τα έγγραφα των εκκαθαρισμένων οργανισμών δεν βρίσκονται στο αρχείο; Σε αυτή την περίπτωση, το Ταμείο Συντάξεων επιτρέπει την επιβεβαίωση της εμπειρίας με τη βοήθεια της μαρτυρίας. Θα σας ζητηθεί να δώσετε γραπτές μαρτυρίες από 2 ή περισσότερους μάρτυρες που έχουν συνεργαστεί μαζί σας στον οργανισμό και να έχετε αντίστοιχες καταχωρήσεις στα βιβλία εργασίας.
Ξεχωριστά, αξίζει να σημειωθεί ότι τέτοιες μαρτυρίες πρέπει να καταρτίζονται και να πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο. Είναι αλήθεια ότι υπάρχει μια προειδοποίηση - μια παρόμοια διαδικασία ισχύει μόνο αν η εργασία χάθηκε (χαλάσει) χωρίς λάθος του κατόχου του βιβλίου. Λοιπόν και το πιο σημαντικό - μετά την παροχή όλων των απαραίτητων εγγράφων, παρακολουθεί προσεκτικά τη συμπλήρωση του αντιγράφου, αλλιώς θα λάβετε πρόσθετα προβλήματα.
Λεπτές από το σχεδιασμό ενός διπλού εργατικού δυναμικού
Αφού λάβει αντίγραφο χαμένου βιβλίου, είναι απαραίτητο να το συμπληρώσετε με πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του νόμου. Πρώτον, όλες οι καταχωρίσεις πρέπει να είναι πλήρεις, δηλαδή να μην έχουν συντομεύσεις. Πρέπει να εισαχθούν με χρονολογική σειρά.Επιπλέον, δεν επιτρέπονται γραμματικά σφάλματα ή σφάλματα στίξης.
Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται με ένα στυλό σε ιώδες ή σκούρο μπλε μελάνι. Οι σφραγίδες των οργανώσεων στο βιβλίο πρέπει να είναι σαφείς ώστε να διακρίνονται οι επιγραφές. Φυσικά, ζούμε στη Ρωσία, οπότε όλες οι συμμετοχές πρέπει να είναι στα ρωσικά. Και το σημαντικότερο - να θυμάστε ότι το βιβλίο εργασίας και το Ταμείο Συντάξεων είναι άρρηκτα συνδεδεμένα, παρακολουθείτε τόσο προσεκτικά τα έγγραφά σας, αν δεν θέλετε προβλήματα κατά τη συνταξιοδότησή τους.
