Τι ελέγχει ο έλεγχος της εργασίας. Έλεγχος από την επιθεώρηση εργασίας: τι ελέγχεται

Οι κρατικοί επιθεωρητές εργασίας μπορούν να διενεργούν προγραμματισμένους και μη προγραμματισμένους ελέγχους σε κάθε εργοδότη. Ο νόμος θεσπίζει ειδική διαδικασία για τη διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η επιθεώρηση από την επιθεώρηση εργασίας, η οποία ελέγχεται από εξουσιοδοτημένα άτομα.

Λόγοι

Στην Art. Το έγγραφο 360 TC αναφέρει τις περιπτώσεις στις οποίες πραγματοποιείται μη προγραμματισμένη επιθεώρηση της εργασιακής επιθεώρησης. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Το τέλος της περιόδου που ανατίθεται στον εργοδότη από τον εξουσιοδοτημένο οργανισμό για την εκτέλεση της εντολής για την εξάλειψη των παραβιάσεων.
2. Η παραλαβή των αιτήσεων, οι προσφυγές, αποδεικνύουν τα γεγονότα της μη συμμόρφωσης του εργοδότη με τις απαιτήσεις των κανονιστικών νομικών πράξεων της βιομηχανίας.
3. Αποδοχή καταγγελίας από υπάλληλο για παραβίαση του εργατικού δικαίου του.
4. Η παραλαβή αίτησης από έναν υπάλληλο με αίτημα να παρακολουθεί τους όρους και τις συνθήκες υγείας στον τόπο της επαγγελματικής του δραστηριότητας.
5. Η παρουσία εντολής (εντολής) του επικεφαλής (αναπληρωτή) του εξουσιοδοτημένου οργανισμού, εκδοθείσα κατόπιν αιτήσεως του εισαγγελέα, εξ ονόματος της κυβέρνησης ή του προέδρου.

Κατά κανόνα, ο ρυθμιστικός φορέας επισκέπτεται την επιχείρηση με προγραμματισμένο τρόπο, υπό την επιφύλαξη των απαιτήσεων των βιομηχανικών προτύπων από τον εργοδότη. Η νομοθεσία υποδεικνύει την περίοδο ελέγχου των επιθεωρήσεων εργασίας. Η διαδικασία εκτελείται κάθε τρία χρόνια. Έτσι, η βάση για τον έλεγχο είναι η λήξη αυτής της περιόδου από τη στιγμή που:

1. Δημόσια εγγραφή νομικών προσώπων ή μεμονωμένων επιχειρηματιών.
2. Ολοκλήρωση της τελευταίας επιθεώρησης όπως έχει προγραμματιστεί.
3. Υποβολή από το θέμα στον εξουσιοδοτημένο οργανισμό ειδικής ειδοποίησης σχετικά με την έναρξη των δραστηριοτήτων του (στις περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος).

Έλεγχος από την επιθεώρηση εργασίας: τι ελέγχουν οι υπάλληλοι;

Το αντικείμενο ελέγχου είναι η τήρηση εκ μέρους του εργοδότη κατά τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων των απαιτήσεων των ισχυόντων βιομηχανικών προτύπων στον τομέα της υγείας και της ασφάλειας. Αυτό σημαίνει ότι ό, τι οι έλεγχοι επιθεώρησης εργασίας πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις του νόμου. Ο έλεγχος εξαρτάται, κατ 'αρχάς, από τους τοπικούς κανονισμούς που εγκρίνονται και εγκρίνονται από την επιχείρηση, τη συμμόρφωση με τις διατάξεις τους στην πράξη. Ποια έγγραφα ελέγχει η επιθεώρηση εργασίας; Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Κανόνες για εσωτερικούς κανονισμούς.
2. Γραπτές συμβάσεις εργασίας.
3. Στελέχωση και τοπικές νομικές πράξεις.
4. Εργασιακά βιβλία.
5. Παραγγελίες για είσοδο στο κράτος, μεταφορά σε συγκεκριμένη θέση.
6. Το περιοδικό του λογαριασμού των βιβλίων εργασίας και χαλαρά φύλλα.
7. Παραγγελίες, συγκατάθεση των εργαζομένων, που επιβεβαιώνεται από την ένωση, σχετικά με την εκτέλεση υπερωριών ή τα Σαββατοκύριακα.
8. Κανονισμός για τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων.

Δεν είναι μόνο αυτό που ελέγχει η επιθεώρηση εργασίας. Ο έλεγχος υπόκειται επίσης σε εργασία με προνομιούχες κατηγορίες (ανήλικοι, άτομα με ειδικές ανάγκες κλπ.), Αλλοδαπούς πολίτες. Επιπλέον, η εξουσιοδοτημένη αρχή αξιολογεί τη συμμόρφωση με τους κανόνες της ΣΔ.

Απαιτήσεις για αξιωματικούς

Η διαδικασία διεξάγεται βάσει εντολής ή εντολής του επικεφαλής της εξουσιοδοτημένης υπηρεσίας ελέγχου ή του αναπληρωτή του. Αντίγραφο της απόφασης αυτής μεταβιβάζεται με υπογραφή στον επιχειρηματία ή στον αντιπρόσωπο (διευθυντή) του νομικού προσώπου. Κατόπιν αιτήματος αυτών των προσώπων, οι κρατικοί επιθεωρητές πρέπει:

1. Παρέχετε τα απαραίτητα δεδομένα για τους ειδικούς και τους φορείς που θα εκτελέσουν τα μέτρα ελέγχου.
2. Εξοικείωση με τους διοικητικούς κανονισμούς και τη διαδικασία διεξαγωγής εποπτικών διαδικασιών.

Πώς να προετοιμαστείτε για έλεγχο επιθεώρησης εργασίας;

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να πούμε ότι η απλή παρουσία των απαραίτητων τίτλων δεν είναι αρκετή. Ό, τι ελέγχεται από την επιθεώρηση εργασίας πρέπει να επισημοποιηθεί σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία. Έτσι, οι τυποποιημένες παραγγελίες και παραγγελίες συντάσσονται σε ειδική μορφή. Όλες οι δηλώσεις που γράφει ο εργαζόμενος με το χέρι, οι αποδείξεις για την εξοικείωση με εντολές, οδηγίες, κανόνες πρέπει να πιστοποιούνται με την υπογραφή του. Είναι επιθυμητό τα περιοδικά να έχουν ένα σκληρό εξώφυλλο, να κολλούν με κόλλα, να κολλάνε. Ο έλεγχος της εργασίας θα δώσει σίγουρα προσοχή σε αυτό. Τι κάνει πρώτα ένα εξουσιοδοτημένο άτομο σε ένα περιοδικό;

Ο υπάλληλος εξετάζει αν όλες οι σελίδες είναι αριθμημένες, αν ο συνολικός αριθμός των φύλλων αναγράφεται στο τέλος, αν οι πληροφορίες πιστοποιούνται από τις υπογραφές των υπευθύνων και τη σφραγίδα της εταιρείας. Για να βελτιστοποιήσετε την εργασία γραφείου και να εξοικονομήσετε χρόνο τόσο για τον υπεύθυνο επεξεργασίας όσο και για εκείνους που είναι άμεσα υπεύθυνοι για τη συντήρηση εγγράφων, συνιστάται η κατάρτιση καταλόγων "ειδικών" κατηγοριών εργαζομένων. Σε αυτούς περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, οι ανήλικοι, οι εργαζόμενοι με παιδιά κάτω των 3 ετών, τα άτομα με ειδικές ανάγκες, οι μέλλουσες μητέρες, οι εργαζόμενοι σε επικίνδυνη (επιβλαβής) εργασία κ.λπ. Τα έγγραφα που επαληθεύονται από την επιθεώρηση εργασίας πρέπει να παρέχονται κατόπιν αιτήματος εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Διαδικασία ελέγχου

Η νομοθεσία καθορίζει ορισμένες προϋποθέσεις για τον επιθεωρητή και την πορεία εκτέλεσης των καθηκόντων του. Σύμφωνα με το άρθρο 360 TC, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος μπορεί να ειδοποιήσει προκαταρκτικά την εταιρεία για την επίσκεψή του εάν θεωρεί ότι μια τέτοια κοινοποίηση δεν θα επηρεάσει την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα του ελέγχου. Επομένως, ο νόμος δεν προβλέπει την υποχρεωτική προειδοποίηση για ένα επερχόμενο γεγονός. Ωστόσο, στην πράξη, κατά κανόνα, τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ενημερώνουν εκ των προτέρων τη διοίκηση παραγωγής. Μετά την παραλαβή της ειδοποίησης, πριν να περάσει ο έλεγχος της επιθεώρησης εργασίας, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλες οι πράξεις καταρτίζονται σύμφωνα με το νόμο, τηρούνται τα απαιτούμενα αρχεία και τηρούνται οι απαιτήσεις. Έχοντας εμφανιστεί στην επιχείρηση, έναν υπάλληλο πρέπει να παρουσιάσει το κατάλληλο πιστοποιητικό, καθώς και μια εντολή (εντολή) για την εφαρμογή της διαδικασίας σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να καλέσει την Επιθεώρηση Εργασίας να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος πράγματι παραπέμφθηκε. Μετά την επιβεβαίωση, το γεγονός της έναρξης του ελέγχου πρέπει να καταγράφεται στο κατάλληλο περιοδικό.

Σημαντικό σημείο

Ό, τι οι έλεγχοι επιθεώρησης εργασίας περιγράφονται σε ειδική πράξη. Αναφέρει τον τόπο, την ώρα, την ημερομηνία εφαρμογής των μέτρων εποπτείας, τη θέση, το πλήρες όνομα του προσώπου που τις διεξάγει, τους λόγους για την εφαρμογή τους. Η ίδια πράξη θα περιέχει επίσης πληροφορίες για τα αποτελέσματα. Το χαρτί πιστοποιείται από τις υπογραφές και των δύο μερών, ένα αντίγραφο παραμένει στην επιχείρηση, το δεύτερο στον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Τα δικαιώματα ενός υπαλλήλου

Ποιες αρμοδιότητες έχει η επιθεώρηση εργασίας; Τι κάνει ειδικός έλεγχος εκτός από χαρτιά; Ένας εξουσιοδοτημένος έχει το δικαίωμα κατά τη διάρκεια της ημέρας να επιθεωρεί όλους τους χώρους της επιχείρησης. Ένας εργαζόμενος μπορεί να εξετάσει συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, εξοπλισμό. Έχει το δικαίωμα να υποβάλλει ερωτήσεις στο προσωπικό. Εάν είναι απαραίτητο, ο επιθεωρητής μπορεί να ζητήσει τις πληροφορίες που λείπουν από τους υπεύθυνους υπαλλήλους της επιχείρησης.

Ειδική ικανότητα

Η εξουσία του υπαλλήλου περιλαμβάνει επίσης το δικαίωμα αναστολής των δραστηριοτήτων παραγωγής, εργαστηρίων ή υπηρεσιών σε περίπτωση παραβίασης. Εάν εντοπιστούν εργαζόμενοι που δεν έχουν εκπαιδευτεί σε φυματίωση, ο υπάλληλος τους απομακρύνει από τα καθήκοντά τους. Ο επιθεωρητής έχει το δικαίωμα να προσαγάγει στη δικαιοσύνη τους υπεύθυνους για παραβίαση του Κώδικα Εργασίας. Με την παρουσίαση των συμπερασμάτων της σχετικής εξέτασης, ο υπάλληλος μπορεί να αποστείλει αξίωση στο δικαστήριο για την εκκαθάριση της επιχείρησης.

Έκθεση ελέγχου

Μετά την ολοκλήρωση των μέτρων ελέγχου, ο ειδικός αναφέρει τα έγγραφα που ελέγχθηκαν και διαπιστώθηκαν παραβιάσεις. Εάν τα χαρτιά έχουν καταρτιστεί σωστά και δεν προκαλούν παράπονα, αυτό το γεγονός θα αντικατοπτρίζεται και στην πράξη. Το έγγραφο αυτό, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και τον ελεγκτή. Ωστόσο, η υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας δεν σημαίνει ότι συμφωνεί με αυτές τις παραβιάσεις. Παρ 'όλα αυτά, είναι απαραίτητο ένα αυτόγραφο. Διαφορετικά, αυτό το γεγονός θα αντικατοπτρίζεται και στην πράξη. Σε περίπτωση διαφωνίας με τη γνώμη του ελεγκτή, η πράξη μπορεί να προσβληθεί.

Ευθύνη

Εάν διαπιστωθούν σοβαρές ελλείψεις στις δραστηριότητες της επιχείρησης, οι ελεγκτές συντάσσουν το κατάλληλο πρωτόκολλο. Η πρακτική δείχνει ότι χωρίς τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου, δεν περάσει ούτε ένας έλεγχος. Μετά την κατάρτιση πρωτοκόλλου για διοικητική παράβαση, αποφασίζεται η επιβολή αντίστοιχης ποινής. Κατά κανόνα, επιβάλλεται πρόστιμο. Πρέπει να ειπωθεί ότι η καταβολή του βεβαιωθέντος ποσού της ανάκτησης δεν απαλλάσσει την εταιρεία από την εξάλειψη των ελλείψεων της εργασίας του προσωπικού εντός της προθεσμίας που όρισε ο ελεγκτής. Εάν εντοπιστούν πιο σοβαρές παραβιάσεις, για παράδειγμα, μη καταβολή μισθών σε εργαζόμενους, ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να διωχθεί. Ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να προσβάλει τα ευρήματα των ελεγκτών με τη σειρά υποταγής στον κύριο κρατικό επιθεωρητή εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μπορεί επίσης να ασκήσει αγωγή ενώπιον δικαστηρίου.

Συχνά εντοπισμένες παραβιάσεις

Οι πιο δημοφιλείς ελλείψεις στο προσωπικό που ανακαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι η απουσία και η εσφαλμένη εκτέλεση γραπτών συμβάσεων εργασίας. Οι εμπειρογνώμονες προτείνουν την υπογραφή υπογραφών σε όλες τις σελίδες της σύμβασης. Αυτή η απαίτηση δεν υπάρχει στη νομοθεσία, ωστόσο, οι αυτόγραφα θα χρησιμεύσουν ως εγγύηση ότι ένας συμμετέχων στη νομική σχέση δεν θα κάνει καμία αλλαγή χωρίς τη γνώση άλλου. Το επόμενο έγγραφο, στο οποίο συχνά εντοπίζονται παραβιάσεις, είναι το βιβλίο εργασίας. Στην επιχείρηση, κάθε εργαζόμενος που έχει εργαστεί για περισσότερο από πέντε ημέρες πρέπει να το έχει.

Μια εξαίρεση στην περίπτωση αυτή είναι οι συνδυαστές. Το βιβλίο εργασίας πρέπει να φυλάσσεται στην επιχείρηση, δεν επιτρέπεται να το δίδει στον εργαζόμενο. Σε περίπτωση ανάγκης, γίνεται αντίγραφο στο τμήμα προσωπικού και πιστοποιείται με κατάλληλες υπογραφές και σφραγίδες. Ο υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθεί με τις καταχωρήσεις που έγιναν στο βιβλίο. Για το σκοπό αυτό, με εντολές και παραγγελίες, οι οποίες αποτέλεσαν τη βάση για την εισαγωγή τους, ο υπάλληλος βάζει την υπογραφή του. Ένα άλλο έγγραφο που μπορεί να σχετίζεται με προβλήματα είναι οι εσωτερικοί κανόνες. Εγκρίνονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Όλοι οι υπάλληλοι της εταιρείας θα πρέπει να γνωρίζουν αυτό το έγγραφο κατά την παραλαβή τους. Η απουσία των Κανόνων αποτελεί σοβαρή πειθαρχική παραβίαση. Επιπλέον, ελλείψει τέτοιας πράξης, είναι δύσκολο να προσελκυστούν εργαζόμενοι για μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις.