Η λογιστική και ο έλεγχος είναι δύο δραστηριότητες που διασταυρώνονται συνεχώς μεταξύ τους. Σε κάθε επιχείρηση διατηρούνται οι οικονομικές καταστάσεις. Η ορθότητα της σύνταξης, η αξιοπιστία των πληροφοριών και η έγκαιρη καταγραφή των αρχείων ελέγχονται περιοδικά. Ένας τέτοιος έλεγχος ονομάζεται έλεγχος. Εξετάστε αυτή τη δραστηριότητα με περισσότερες λεπτομέρειες.
Τι είναι ο έλεγχος;
Αντιπροσωπεύει μια επιχειρηματική δραστηριότητα με στόχο την ανεξάρτητη αξιολόγηση των λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων των επιχειρήσεων. Τόσο οι νομικές οντότητες όσο και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες υπόκεινται σε έλεγχο. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, σχηματίζεται γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των πληροφοριών και τη συμμόρφωση της διαδικασίας διατήρησης τίτλων με τις απαιτήσεις του νόμου.
Μιλώντας για το τι είναι ο έλεγχος, πρέπει να σημειωθεί η σημασία του στην οικονομική ζωή των οντοτήτων. Η ενίσχυση του ρόλου αυτής της δραστηριότητας συνδέεται με την αυξανόμενη ανάγκη για ενδιαφερόμενα μέρη - αναφέροντας τους χρήστες - να πραγματοποιήσουν μια εξειδικευμένη αξιολόγηση της πληρότητας και της αξιοπιστίας των πληροφοριών που περιέχονται στα έγγραφα της επιχείρησης. Αυτά τα στοιχεία δείχνουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας, τη φερεγγυότητά της. Τα συμπεράσματα του ανεξάρτητου ελεγκτή παρέχουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην υποβολή εκθέσεων από τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Αναφορά χρηστών
Οι φορείς που ενδιαφέρονται να λάβουν αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοοικονομική κατάσταση της επιχείρησης περιλαμβάνουν:
- Οι εργαζόμενοι (οι εκπρόσωποί τους).
- Οι δανειστές.
- Επενδυτές (εκπρόσωποί τους).
- Εργολάβοι και προμηθευτές.
- Πελάτες και καταναλωτές.
- Κρατικούς φορείς.
- Μέλη του κοινού.
Ειδικότητα
Επί του παρόντος, δεν υπάρχουν πρακτικά οικονομικές μονάδες στον κόσμο που δεν γνωρίζουν τι είναι ο έλεγχος. Με την ανάπτυξη ενός συστήματος διαχείρισης της αγοράς, αυτή η δραστηριότητα έχει μεγάλη σημασία. Στη διεθνή πρακτική, χρησιμοποιείται σε διάφορους τομείς της οικονομικής ζωής. Όσον αφορά τη Ρωσία, οι εγχώριες επιχειρήσεις έχουν μάθει τι είναι ο έλεγχος, σχετικά πρόσφατα.
Γενική ταξινόμηση
Οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων επιδιώκουν να αποκτήσουν εμπιστοσύνη στην ποιότητα των συμπερασμάτων των ελεγκτικών οντοτήτων. Από την άποψη αυτή, επιβάλλονται αρκετά υψηλές απαιτήσεις στις δραστηριότητες των ελεγκτών. Στην πράξη διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι ελέγχων:
- Οικονομικά. Περιλαμβάνει τον έλεγχο των κονδυλίων, την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις και τις αρχές αναφοράς.
- Λειτουργικό δωμάτιο. Η επαλήθευση αυτή εφαρμόζεται στις μεθόδους εργασίας της επιχείρησης, στις διαδικασίες που διεξάγονται σε αυτήν. Κατά τη διάρκεια αυτού του ελέγχου, πραγματοποιείται αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας της εταιρείας.
- Ειδικά. Η επαλήθευση αυτή διεξάγεται για να σχηματίσει επίσημη γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των πληροφοριών που παρέχονται στον ενδιαφερόμενο.
Εκτός από τα παραπάνω, διενεργείται έλεγχος συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του νόμου και άλλων κανονιστικών διατάξεων.
Είδη ελέγχων στη Ρωσία
Στη Ρωσική Ομοσπονδία διενεργείται έλεγχος:
- Λογιστικές / οικονομικές καταστάσεις για τον προσδιορισμό του βαθμού αξιοπιστίας τους.
- Ο φορολογικός έλεγχος αποσκοπεί στην επίτευξη συμμόρφωσης με τις διαδικασίες του φορολογικού κώδικα.
- Τιμή. Προβλέπει τον έλεγχο της εγκυρότητας της διαμόρφωσης της αξίας από την επιχείρηση για τα προϊόντα της.
- Για συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Στο πλαίσιο αυτής, διεξάγεται ανάλυση συγκεκριμένης οικονομικής / χρηματοπιστωτικής δραστηριότητας με στόχο τον εντοπισμό αντιφάσεων με τη νομοθεσία, τους κανόνες ή τους ρυθμιστικούς όρους.
- Ειδικά. Η επαλήθευση αυτή πραγματοποιείται σε σχέση με συγκεκριμένους τομείς του θέματος.
- Παραγωγή / διαχείριση εργασιών.Κατά τη διάρκεια αυτού του ελέγχου, αναλύεται η αποτελεσματικότητα των διοικητικών μεθόδων και η ορθολογική χρήση των πόρων.
- Οικονομική δραστηριότητα. Αυτός ο έλεγχος διεξάγεται συστηματικά και επιδιώκει συγκεκριμένους στόχους σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.
Πρόσθετες προβολές
Μια επιχείρηση μπορεί να διεξάγει πρωτοβουλία ή υποχρεωτικό έλεγχο. Η πρώτη διεξάγεται με απόφαση της ίδιας της οικονομικής οντότητας. Στην περίπτωση αυτή, ο επικεφαλής της επιχείρησης απευθύνεται σε ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες. Με βάση τη σύμβαση διενεργούν έλεγχο των εγγράφων. Νομικός έλεγχος σύμφωνα με το νόμο. Εκτελείται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ο έλεγχος μπορεί να προγραμματιστεί ή ξαφνικά.
Οργανισμός ελέγχου
Οι εν λόγω δραστηριότητες μπορούν να διεξαχθούν με διάφορους τρόπους. Ωστόσο, ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέγεται, πρέπει να ακολουθούνται οι επίσημες διαδικασίες. Ειδικότερα, εάν ο έλεγχος είναι υποχρεωτικός, η αρχή που είναι εξουσιοδοτημένη να διενεργεί τον έλεγχο πρέπει να ενημερώσει την εταιρεία. Η οντότητα που πραγματοποιεί την επαλήθευση καταρτίζει ένα σχέδιο. Σύμφωνα με τις διατάξεις της, οι εμπειρογνώμονες αναλύουν την τεκμηρίωση, εάν είναι απαραίτητο, ζητούν έγγραφα. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, καταρτίζεται συμπέρασμα. Προσδιορίζει τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και παρέχει συστάσεις για την εξάλειψή τους. Ένας έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει απογραφή, αξιολογήσεις εμπειρογνωμόνων, οπτική παρατήρηση, καθώς και επιτόπιους ελέγχους, μοντελοποίηση πληροφοριών και εξέταση τεκμηρίωσης.