Τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή. Περιγραφή εργασίας

Ο αναπληρωτής διευθυντής λαμβάνει ραντεβού για τη θέση αυτή από τον διευθυντή της εταιρείας με διάταγμα της σχετικής εντολής. Αυτή η θέση είναι διαθέσιμη σε άτομα που έχουν υψηλότερη εξειδικευμένη εκπαίδευση και επαγγελματική εμπειρία 5 ετών ως ηγέτης σε οποιοδήποτε επίπεδο. Εάν όλοι οι τόποι εργασίας για αυτή την περίοδο αντιστοιχούν στο προφίλ μιας συγκεκριμένης εταιρείας, των οποίων οι υπεύθυνοι προσλήψεων λαμβάνουν απόφαση σχετικά με την είσοδο στην εργασία.

Τι καθοδηγεί τον αναπληρωτή διευθυντή;

1. Κανονιστική τεκμηρίωση, κανόνες που διέπουν νομοθετικές πράξεις, καθώς και εσωτερικοί κανονισμοί.
2. Ο κύριος χάρτης της επιχείρησης, ο οποίος καταρτίστηκε στην αρχή της έναρξης λειτουργίας του.
3. Κανόνες και χαρακτηριστικά της εσωτερικής ρουτίνας, που σχετίζονται άμεσα με την εφαρμογή των εργασιακών δραστηριοτήτων, τα χαρακτηριστικά της σωστής, ικανής και ασφαλούς συμπεριφοράς του.
4. Κάθε μεμονωμένη εντολή και οδηγίες, τόσο γραπτώς όσο και προφορικά, προέρχονται από τον διευθυντή της εταιρείας.
5. Περιγραφή εργασίας, η οποία ορίζεται για αναπληρωτές διευθυντές οποιουδήποτε προφίλ ή στενής εστίασης.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας αναπληρωτής διευθυντής;

1. Οι κύριοι κανόνες της νομοθεσίας και άλλες δεσμευτικές κανονιστικές πράξεις που καθορίζουν τα χαρακτηριστικά των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Οι αποφάσεις, οι συνταγές και οι προσθήκες στη νομοθεσία της ομοσπονδιακής, περιφερειακής και ακόμη και τοπικής κλίμακας είναι σημαντικές. Οι τομείς προτεραιότητας και οι τομείς που υπόσχονται πολλά για την ανάπτυξη της επιχείρησης θα πρέπει να διακρίνονται από τις βασικές πληροφορίες που παρέχονται. Αυτό προβλέπεται από τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή.
2. Ρυθμιστικά χαρακτηριστικά και μεθοδολογικοί κανόνες διαφόρων οργανισμών που σχετίζονται με τις δραστηριότητες και την ανάπτυξη μιας συγκεκριμένης μονάδας, καθώς και ολόκληρης της εταιρείας.
3. Προοπτικές για την ανάπτυξη της εταιρείας και ορισμένες πτυχές μιας συγκεκριμένης βιομηχανίας.
4. Παραγωγική ικανότητα, δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης των πόρων, ανθρώπινοι πόροι της εταιρείας και δυνατότητα εκσυγχρονισμού της χειρωνακτικής και αυτοματοποιημένης εργασίας.
5. Νομοθεσία σχετικά με τα στενά θέματα φορολογίας, καθώς και περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά και ευθύνη για τις δραστηριότητες της εταιρείας.
6. Η σειρά και τα χαρακτηριστικά της προετοιμασίας, της εκτέλεσης και του συντονισμού των εννοιών των επιχειρηματικών σχεδίων τόσο των οικονομικών όσο και των οικονομικών περιοχών της επιχείρησης.
7. Μέθοδοι διαχείρισης και χαρακτηριστικά και διαχείριση της εταιρείας που σχετίζονται με τις σχέσεις της αγοράς.

Ευθύνες εργασίας

1. Να ελέγχει τα χαρακτηριστικά και τη συμπεριφορά της εταιρείας τόσο οικονομικά όσο και οικονομικά.
2. Για να διασφαλιστεί η χρησιμότητα των δραστηριοτήτων όλων των τμημάτων και των εργαζομένων της εταιρείας για την επίτευξη της βέλτιστης χρήσης τόσο υλικών όσο και οικονομικών πόρων, διαμορφώνοντας την έννοια όλων των πτυχών της παραγωγής. Επιτάχυνση της κερδοφορίας από μεθόδους που έχουν εισαχθεί πρόσφατα. Αυτό καθορίζεται από τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή.

Σημαντικές πτυχές της εργασίας

1. Λαμβάνοντας μέτρα και διασφαλίζοντας τον επιταχυνόμενο κύκλο εργασιών των προϊόντων με τη βοήθεια έγκαιρης και ευνοϊκής σύναψης συμβάσεων οικονομικής και χρηματοοικονομικής σημασίας. Θα πρέπει να επιλέξετε την εταιρεία με την κατάλληλη εμπειρία και φήμη, ώστε να μην υπάρχουν επιπλοκές στο έργο και τις δραστηριότητες ολόκληρης της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή εκπαιδευτικών εργασιών.
2. Παρέχετε καθοδήγηση και επιβλέπει δραστηριότητες για την εξοικονόμηση και εξοικονόμηση περιττών πόρων, καθώς και για την ολοκληρωμένη εφαρμογή τους. Είναι απαραίτητο να βελτιωθεί η κατανομή του κόστους των πρώτων υλών, να ελέγχεται η χρήση του σε παραγωγική κλίμακα και επίσης να μην υπάρχουν υλικά και πρόσθετοι πόροι αναγκαίοι για τις δραστηριότητες της εταιρείας. Αυτό προβλέπεται από τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή.

Προκλήσεις

1. Βελτιώστε την οικονομική απόδοση της εταιρείας και διαμορφώστε δείκτες με βελτιωμένα πρότυπα, παρακολουθήστε την απόδοση όλων των λειτουργιών από υπεύθυνους υπαλλήλους. Είναι απαραίτητο να ενισχυθεί σταδιακά και, ει δυνατόν, να επεκταθεί η επιχείρηση, το πεδίο των δραστηριοτήτων της, να ενισχυθεί η κανονιστική και χρηματοοικονομική πειθαρχία. Αυτό προβλέπεται από τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή για εκπαιδευτικές εργασίες.
2. Αποτρέψτε και εξουδετερώστε έγκαιρα τη συσσώρευση μεγάλου αριθμού υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και υπερβολικά μεγάλη κατανάλωση υλικών ή ζημιά στον εξοπλισμό λόγω ακατάλληλης λειτουργίας ή πολύ έντονης λειτουργίας. Περιλαμβάνεται στο δασμών αναπληρωτής διευθυντής του σχολείου.

Ευθύνες για την παρακολούθηση της κατάστασης στην επιχείρηση

1. Να ελέγχει και, αν χρειάζεται, να συμμετέχει στην προετοιμασία και εκτέλεση οικονομικών εγγράφων και σε διάφορες εκτιμήσεις, οι οποίες καθορίζουν το οικονομικό κόστος των διαφόρων τομέων εκσυγχρονισμού και επεξεργασίας των τεχνολογιών παραγωγής, το οποίο αποτελεί μέρος των καθηκόντων του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή.
2. Για τον έλεγχο της σύγχρονης σύνταξης και παράδοσης των τεκμηρίων υποβολής εκθέσεων, των υπολογισμών και της εγγραφής τους στην κύρια δέσμη εγγράφων που απαιτούνται από τους υπαλλήλους της εταιρείας, στα οποία συμπεριλαμβάνονται τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή για ακαδημαϊκή εργασία.
3. Παρακολουθεί συνεχώς την εφαρμογή των σχεδίων των εργαζομένων, τη συνάφεια των προτύπων, καθώς και την ικανότητα να καταστήσει την παραγωγική διαδικασία πιο κερδοφόρα με τη μέτρια αύξηση των λειτουργικών μέτρων για ορισμένο εξοπλισμό, που περιλαμβάνει τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή για γενικά θέματα.

Πρόσθετες Ευθύνες

Μερικές φορές ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν είναι σε θέση, μπορεί επίσης να απουσιάζει για μεγάλο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια ο αναπληρωτής μεταφέρεται στα κύρια καθήκοντά του. Αυτός ο εργαζόμενος πρέπει να διεξάγει επιτυχείς και ορθολογικές διαπραγματεύσεις με πελάτες και συνεργάτες, να οργανώνει διάφορες συναντήσεις, να διοργανώνει εκδηλώσεις, με κύριο σκοπό τον εκσυγχρονισμό της παραγωγής και την επέκταση των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή του OIA.

Οι υπάλληλοι της επιχείρησης εξαρτώνται άμεσα από τον αναπληρωτή διευθυντή, οπότε δεν πρέπει μόνο να επιβλέπει τη δουλειά τους, αλλά και να λαμβάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να διευκολύνει την ασφάλεια, την αποτελεσματικότητά του. Αυτός ο υπάλληλος αναπτύσσει, βελτιώνει και εφαρμόζει τους κανόνες και τους κανονισμούς της εργασιακής πειθαρχίας, παρέχει επαρκή υποστήριξη και εγγυήσεις για την εφαρμογή των βασικών απαιτήσεων για την προστασία της εργασίας και την πυρασφάλεια. Αυτό προβλέπεται από τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή παραγωγής.

Αυτός ο υπάλληλος επικοινωνεί με τους υπαλλήλους τις απαιτήσεις και τις εντολές του Γενικού Διευθυντή, παρακολουθεί και, εάν είναι απαραίτητο, εξασφαλίζει την εφαρμογή τους. Ενημερώνει τακτικά τον γενικό διευθυντή της εταιρείας για τυχόν δυσλειτουργίες ή αποκλίσεις στην εργασία που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σημαντικές οικονομικές ή υλικές ζημίες και, εάν είναι απαραίτητο, θα εκτελέσει τις οδηγίες και τα διατάγματά του που αποσκοπούν στην εξάλειψη και διόρθωση τυχόν δυσλειτουργίας του συστήματος.

Δικαιώματα του αναπληρωτή διευθυντή

Ο αναπληρωτής διευθυντής έχει το δικαίωμα:

1. Εκδίδει εντολές και συμβουλεύει όλους τους υπαλλήλους σε θέματα που σχετίζονται με την εργασία τους ή τυχαία προβλήματα.
2. Να συμμετέχετε ενεργά και ενεργά στην προετοιμασία διαφόρων έργων, παραγγελιών, οδηγιών και σημαντικών οδηγιών. Αυτός ο υπάλληλος μπορεί επίσης να συμμετέχει στον προϋπολογισμό, να αναλύει την καταλληλότητα των ενεργειών που λαμβάνει και να μεταφέρει τις σκέψεις του στο Γενικό Διευθυντή και σε ολόκληρη την ομάδα. Έχει το δικαίωμα να συμμετέχει στη διαμόρφωση των εννοιών των συμβάσεων, να λαμβάνει υπόψη τη συνάφεια τους και, ει δυνατόν, να λαμβάνει όλες τις δράσεις αποκλειστικά για την επέκταση και την ανάπτυξη της εταιρείας.
3. Να ενημερώνει αυτοπροσώπως τον Γενικό Διευθυντή για οποιεσδήποτε ελλείψεις στην επιχείρηση που προσδιορίστηκαν ανεξάρτητα από τον αντιπρόσωπο ή μεταβιβάστηκαν σε άλλο υπάλληλο. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν όχι μόνο την έγκαιρη αναφορά διαφόρων ελλείψεων, αλλά και προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση της επιχείρησης στο σύνολό της ή τον εκσυγχρονισμό των δραστηριοτήτων ορισμένων υπηρεσιών.

Τι άλλο χρειάζεται να κάνει ο αναπληρωτής διευθυντής;

1. Να εκτελεί αντιπροσωπευτικές δραστηριότητες προς το συμφέρον της εταιρείας. Ο αναπληρωτής διευθυντής μπορεί να αλληλεπιδρά με τα κρατικά όργανα, να λαμβάνει αποφάσεις εντός της δικής του αρμοδιότητας, διάφορους οργανισμούς και ιδρύματα, εάν τα θέματα που συζητούνται αφορούν τις εμπορικές δραστηριότητες της εταιρείας ή είναι επείγοντα.
2. Να διεκπεραιώνει αιτήματα για την απαραίτητη τεκμηρίωση από διάφορα διαρθρωτικά τμήματα της επιχείρησης, εάν είναι απαραίτητο για την ικανότητα εκτέλεσης των βασικών καθηκόντων υπαλλήλων ή αναπληρωτή διευθυντή.

Ο αναπληρωτής διευθυντής είναι υπεύθυνος για την παροχή των καλύτερων συνθηκών εργασίας στους υπαλλήλους και πρέπει επίσης να παρακολουθεί την ορθή λειτουργία όλων των τμημάτων, να εξαλείφει έγκαιρα τις ελλείψεις ή να συμμετέχει στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον εκσυγχρονισμό της εταιρείας. Πρέπει επίσης να συντάσσει έναν ακριβή κατάλογο των καθηκόντων των εργαζομένων, να υποβάλλει έγκαιρα εκθέσεις σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας στο σύνολό της, υποβάλλοντας αναφορά στον γενικό διευθυντή.