Το φαξ είναι μια αναπαραγωγή της αρχικής γραφικής εικόνας. Όπως μπορεί να είναι η χάραξη, το σχέδιο, το κείμενο, το σχέδιο, το μονόγραμμα και ούτω καθεξής. Η ίδια η λέξη προέρχεται από τη λατινική όψη. Στην κυριολεκτική μετάφραση, αυτό σημαίνει "το κάνετε έτσι". 
Ιστορικό υπόβαθρο
Μέχρι τον 19ο αιώνα, φαξ έγιναν συνήθως με το σχέδιο του πρωτότυπου χρησιμοποιώντας διαφανές χαρτί, χάραξη σε ξύλο ή μέταλλο και λιθογραφία. Στον σύγχρονο κόσμο, αυτή η διαδικασία είναι πολύ πιο εύκολη. Χάρη στην εφεύρεση και την επακόλουθη βελτίωση της ελαφριάς ζωγραφικής - φωτογραφιών, φωτογραφιών και άλλων διαδικασιών που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε αληθινά αντίγραφα χωρίς αποκλεισμούς με μηχανικά μέσα. Η διαδικασία αναπαραγωγής αναφέρεται ως τηλεομοιοτυπία. Με τη βοήθειά του, δημοσιεύονται σπάνια αντίγραφα για επιστημονικούς σκοπούς. Σήμερα, η χρήση μιας υπογραφής φαξ είναι αρκετά συνηθισμένη. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τι είναι και γιατί χρειάζεται.
Γενικές πληροφορίες
Οι υπογραφές φαξ σε έγγραφα έχουν από καιρό θεωρηθεί σπανιότητα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε ακριβώς αυτά, αντί για αρχικά στοιχεία. Παρ 'όλα αυτά, παρά την αρκετά μεγάλη διανομή, η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας δεν επιτρέπεται σε όλα τα χαρτιά. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί, η παραβίαση των οποίων μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες.
Υπογραφή φαξ: νομική ισχύς
Στο Αστικό Κώδικα υπάρχει μόνο μία αναφορά των εν λόγω σκηνικών. Ειδικότερα, στο άρθρο. 160, παράγραφος 2, επιτρέπεται, μετά την ολοκλήρωση των συναλλαγών, να χρησιμοποιείται ηλεκτρονική υποσημείωση ή άλλο ανάλογο του πρωτοτύπου που δημιουργείται με μηχανική ή άλλη αντιγραφή. Αυτό επιτρέπεται σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο ή με συμφωνία των μερών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας είναι νομικά δεσμευτική. Η δυνατότητα εφαρμογής της θα πρέπει, με τη σειρά της, να καθοριστεί με τη σχετική συμφωνία. Μόνο μετά τη σύναψή της, μπορεί να αντικατασταθεί η πρωτότυπη υπογραφή με φωτοτυπικό συμβόλαιο. Διαφορετικά, η γραπτή μορφή κατά τη διάρκεια της συναλλαγής θεωρείται ότι δεν τηρείται σύμφωνα με το άρθρο. 160 GK.
Παράλληλα, η πρακτική επιβολής του νόμου είναι τέτοια ώστε τα συμβαλλόμενα μέρη να μπορούν να προβλέψουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν μια απλή υπογραφή τηλεομοιοτυπίας απευθείας στο κείμενό της ως ξεχωριστή παράγραφο. Στην περίπτωση αυτή, δεν χρειάζεται να καταρτιστεί πρόσθετη συμφωνία. Το MNS προσκολλάται σε αυτή τη θέση. Στην αντίστοιχη επιστολή δόθηκε εξήγηση ότι, δεδομένου ότι η νομοθεσία δεν είχε τεκμηριωθεί, η υπογραφή της τηλεομοιοτυπίας θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί μόνο κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας των μερών, η οποία πρέπει να επιβεβαιωθεί εγγράφως. Ελλείψει συμφωνίας, τα Διαιτητικά Δικαστήρια αναγνωρίζουν τις συναλλαγές ως μη συναφθείσες λόγω μη συμμόρφωσης με τις καθιερωμένες απαιτήσεις για τη μορφή εκτέλεσης τους. Επομένως, οι ίδιοι οι διάδικοι αποφασίζουν πού να θέσουν την υπογραφή της τηλεομοιοτυπίας και αν επιτρέπεται να την εφαρμόσουν καθόλου. 
Διαδικασία συναλλαγής
Κατά κανόνα, η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας παρουσιάζεται με τη μορφή σφραγίδας στην οποία υπάρχει ακριβές αντίγραφο του πρωτοτύπου. Αυτά τα στηρίγματα χρησιμοποιούνται για την επιτάχυνση της γραφειοκρατίας στην εταιρεία. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στη χρήση αυτής της υπογραφής.Ειδικότερα, κάθε εργαζόμενος μπορεί να το χρησιμοποιήσει χωρίς τη γνώση του διευθυντή. Επιπλέον, δεν είναι δυνατή η αντικατάσταση του πρωτοτύπου από κάθε υπογραφή φαξ. Οι συναλλαγές νομικών προσώπων μεταξύ τους και με τους πολίτες συνήθως συνάπτονται γραπτώς, ανεξάρτητα από την αξία τους. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται με την κατάρτιση του σχετικού εγγράφου. Αντικατοπτρίζει, στην πραγματικότητα, το περιεχόμενο της συναλλαγής. Για να επιβεβαιώσουν τις προθέσεις τους, τα μέρη πρέπει να υπογράψουν συμφωνία. Κατά γενικό κανόνα, αυτό γίνεται απευθείας από τα ίδια τα πρόσωπα ή τους αντιπροσώπους τους.
Ορισμένες συστάσεις
Πριν από τη σύναψη μιας συμφωνίας, η οποία θα πιστοποιείται με υπογραφή μέσω φαξ, θα πρέπει να συντάσσεται συμφωνία σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής αυτής της ιδιότητας. Δεν υπάρχουν ιδιαίτερες δυσκολίες στο σχεδιασμό της στην πράξη. Η συμφωνία λέει συνήθως ότι η υπογραφή φαξ έχει την ίδια ισχύ με την πρωτότυπη υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Συνεπώς, τα μέρη αναγνωρίζουν την ικανότητα και τη νομιμότητα των εγγράφων που επικυρώνονται από αυτήν. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η ίδια ρήτρα μπορεί να παρασχεθεί απευθείας στην κύρια σύμβαση. Η τελευταία επιλογή ήταν πρόσφατα πιο δημοφιλής. Επιπλέον, συνιστάται να προβλεφθεί εκ των προτέρων σε ποια έγγραφα μπορείτε να βάλετε μια υπογραφή φαξ. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι αιτήσεις, ενδιάμεσες αναφορές, παραγγελίες, πληροφορίες ή επιστολές εγγύησης, πιστοποιητικά, πρόσθετες συμφωνίες και ούτω καθεξής. Θα πρέπει επίσης να υποδεικνύει σαφώς τον κύκλο των ατόμων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν κλισέ, να κάνουν μια υπογραφή φαξ και να επισυνάψουν δείγματα εκτυπώσεων. 
Σύμβαση εργασίας
Δεν υπάρχει απαγόρευση ή περιορισμός στη χρήση αντιγράφου της υπογραφής στο TC. Ωστόσο, η δυνατότητα εφαρμογής της πρέπει να καταγράφεται στις τοπικές πράξεις της εταιρείας. Μπορούν επίσης να παράσχουν μια λίστα με χαρτιά στα οποία μπορεί να αντικαταστήσει το πρωτότυπο ένα κλισέ. Έτσι, ένα αντίγραφο για τις παραγγελίες, τις συμβάσεις, τις εντολές μεταφοράς και άλλες πράξεις θα είναι απολύτως νόμιμο.
Σημαντικό σημείο
Από τον Οκτώβριο του 2014 ισχύει ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 267. Σύμφωνα με αυτό, τροποποιήθηκαν σε άλλο νόμο που ρυθμίζει τη διαδικασία για την εξασφάλιση της κοινωνικής προστασίας των ατόμων με προβλήματα όρασης. Σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα, σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτοί οι πολίτες μπορούν να αντικαταστήσουν το πρωτότυπο της υπογραφής τους με μια τηλεομοιοτυπία στις τράπεζες. Η ταυτότητα του κλισέ και του πρωτοτύπου πιστοποιείται από συμβολαιογράφο και επιβεβαιώνεται από αντίστοιχο πιστοποιητικό.
Υπογραφή φαξ σε πρωταρχικά έγγραφα
Οι αρχές ελέγχου εξέφρασαν τη θέση τους σχετικά με τη νομιμότητα της χρήσης των κλισέ στις αντίστοιχες επιστολές. Συγκεκριμένα, οι εξηγήσεις αναφέρουν ότι δεν επιτρέπεται η υπογραφή φαξ σε πρωτότυπα έγγραφα, τιμολόγια, έγγραφα, πληρωμές και άλλες κινητές αξίες που έχουν οικονομικές συνέπειες. Ωστόσο, η δικαστική πρακτική είναι μάλλον αμφίσημη όσον αφορά το ζήτημα αυτό. Τα περισσότερα όργανα διαιτησίας ακολουθούν τη θέση των ρυθμιστικών αρχών. Εντούτοις, σε μία από τις αποφάσεις του FAS στην Περιφέρεια της Ουαλίας, σημείωσε ότι το εφετείο με αναφορά στο άρθρο. 160, μέρος 2, ορθώς επεσήμανε ότι στην ισχύουσα νομοθεσία δεν υπάρχει κανένας κανόνας που να απαγορεύει ή να περιορίζει τη χρήση κλισέ όταν συνάπτει πράξεις υπό μορφή COP-2, σύμβαση εργασίας και κατάρτιση πιστοποιητικών για f. KS-3.
Μια απόφαση του FAS στην Περιφέρεια της Μόσχας να δηλώσει ότι μια συμφωνία βάσει της οποίας ένα κλισέ μπορεί να αντικαταστήσει το πρωτότυπο μπορεί να προκύψει από μια συγκεκριμένη ενέργεια. Η απουσία στη σύμβαση της ένδειξης της δυνατότητας χρησιμοποίησης των τηλεομοιοτυπικών συσκευών χωρίς να ληφθούν υπόψη άλλες περιστάσεις, δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την αναγνώριση των τιμολογίων που έχουν υπογραφεί με τον τρόπο αυτό ως μη νομικά, εφόσον έχουν σφραγίδα του αγοραστή επί αυτών. Επιβεβαιώνεται πρόσθετη επιβεβαίωση της συναλλαγής πράξεις συμφιλίωσης που αντικατοπτρίζει το χρέος για την προμήθεια.Όλα αυτά υποδηλώνουν ότι όταν υπογράφετε την κύρια τεκμηρίωση με τηλεομοιοτυπία, υπάρχει κίνδυνος αμφιλεγόμενων καταστάσεων. 
Τιμολόγιο
Αναφέρεται ανωτέρω ότι σε τέτοια χαρτιά η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας δεν μπορεί να αντικαταστήσει το πρωτότυπο. Παρ 'όλα αυτά, δεν είναι όλοι σαφείς σε αυτό το θέμα. Σύμφωνα με τις ρυθμιστικές αρχές, η χρήση κλισσών στο τιμολόγιο λειτουργεί ως παραβίαση των κανόνων σχεδιασμού του. Οι τίτλοι αυτοί δεν παρέχουν δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ. ΕΣΑΣ, σε μία από τις αποφάσεις της, υποστήριξε τη θέση των φορολογικών αρχών. Με τη διευκρίνιση του, το δικαστήριο ανέφερε ότι στον Κώδικα Φορολογίας, στο άρθρο. 169, ειδικότερα, δεν παρέχεται η δυνατότητα χρησιμοποίησης υπογραφής τηλεομοιοτυπίας κατά τη διαδικασία έκδοσης τιμολογίου. Τα Επαρχιακά Δικαστήρια τηρούν επίσης αυτή τη θέση και λαμβάνουν αποφάσεις που δεν ευνοούν τους φορολογούμενους.
Απαγορεύσεις και Δικαιώματα
Η νομοθεσία δεν επιτρέπει τη χρήση υπογραφών φαξ για:
- Λογαριασμοί.
- Φορολογικές δηλώσεις.
- Εντολές πληρωμής πληρεξούσιο. Όσον αφορά το τελευταίο, υπάρχει διάθεση σύμφωνα με την οποία επιτρέπεται η χρήση τηλεομοιοτυπικών συσκευών με συμφωνία των μερών.
- Στις αιτήσεις συμμετοχής σε διαγωνισμούς για την κάλυψη των αναγκών του κράτους και των τίτλων που αποτελούν μέρος τους.
- Τραπεζικές κάρτες με εκτυπώσεις και υπογραφές.
Μαζί με αυτό, ο νόμος επιτρέπει τη χρήση φαξ σε:
- Συγχαρητήρια, προσκλήσεις, ευχαριστίες, άλλα έγγραφα που δεν συνεπάγονται οικονομικές συνέπειες.
- Συμφωνίες, τροποποιήσεις ή προσθήκες σε αυτές, υπό τον όρο ότι προβλέπεται η δυνατότητα χρησιμοποίησης του κλισέ σε αυτές ή καθορίζεται με συμφωνία των μερών.
Παραγγελία
Ο επικεφαλής της επιχείρησης επιλύει ανεξάρτητα ζητήματα που σχετίζονται με τη χρήση της υπογραφής φαξ στη ροή εγγράφων. Αν κάνει μια επιλογή υπέρ ενός κλισέ, τότε αυτό θα πρέπει να πλαισιωθεί από τη σχετική πράξη - μια εντολή. Συνήθως καταρτίζεται σε αυθαίρετη μορφή. Στη διάθεσή του, ο επικεφαλής καταρτίζει έναν κατάλογο των εγγράφων στα οποία μπορεί να τοποθετηθεί μια υπογραφή φαξ, τον κύκλο των προσώπων που έχουν εξουσιοδοτηθεί να τα επικυρώνουν με αυτόν τον τρόπο. Είναι επίσης σκόπιμο να εκδοθεί μια ειδική οδηγία η οποία θα επισημάνει όλα τα σημαντικά σημεία σχετικά με την άμεση χρήση του κλισέ, την αποθήκευση και την καταστροφή του, εάν είναι απαραίτητο.
Πιθανά προβλήματα
Συχνά, οι ηγέτες των επιχειρήσεων κάνουν ένα μεγάλο λάθος όταν δίνεται η ευκαιρία στη διοίκησή τους να χρησιμοποιήσουν τη φωτοτυπική αναπαραγωγή μιας υπογραφής, οι υπάλληλοι των οποίων το αυτογραφικό σημείωμα δεν έχει επικυρωθεί. Αυτό θεωρείται παραβίαση των καθιερωμένων κανόνες εργασίας γραφείου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μόνο εκείνος του οποίου το αυτόγραφο αναπαράγεται στην πραγματικότητα μπορεί να χρησιμοποιήσει μια υπογραφή τηλεομοιοτυπίας. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να θυμόμαστε ότι το καθήκον της κλισέ είναι να αντικαταστήσει το πρωτότυπο, με το οποίο μπορεί να αναγνωριστεί ένας συγκεκριμένος υπάλληλος.
Έτσι, είναι το χαρτί που πρέπει να υποστηρίξει το χαρτί, αφού φέρει την ευθύνη για την αξιοπιστία του χαρτιού. Μαζί με αυτό, ο διαχειριστής δεν έχει πάντα την ευκαιρία να είναι παρών κατά την υπογραφή ορισμένων εγγράφων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να εκδώσει μια ξεχωριστή εντολή με την οποία εξουσιοδοτεί τον άλλο υπεύθυνο. Αυτές οι αλλαγές θα πρέπει να γίνουν στις τοπικές πράξεις της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων της. 
Χαρακτηριστικά της δημιουργίας κλισέ
Προκειμένου να εφαρμοστεί η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας και να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις που καθορίζονται από τα νομοθετικά πρότυπα, είναι απαραίτητο να κατασκευάζεται με υψηλή ποιότητα. Ο εξοπλισμός που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του κλισέ αντέχει σε υψηλή πίεση και προστατεύει την εκτύπωση από μηχανικές βλάβες. Για αυτό, χρησιμοποιείται ένα στοιχείο GRM υψηλής τεχνολογίας. Είναι εξοπλισμένο με ειδικό μηχανισμό που περιορίζει τη δύναμη της πίεσης. Το μέγεθος του στιγμιότυπου εξαρτάται από το μέγεθος της αυτόματης εγγραφής. Το στοιχείο GRM σάς επιτρέπει να έχετε μια καθαρή και όχι συνθλιμμένη εντύπωση.Γενικά, η παραγωγή μιας φωνητικής υπογραφής δεν συνοδεύεται από σοβαρές δυσκολίες, εκτός από ορισμένες τεχνικές λεπτές αποχρώσεις που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Αρχικά, πραγματοποιείται σάρωση αυτόγραφο. Για το δείγμα γίνεται κλισέ. Φαίνεται, κατά κανόνα, με τη μορφή σφραγίδας. Ο εξοπλισμός μπορεί να είναι απλός (μέταλλο ή πλαστικό) ή αυτόματο. Πριν από την έναρξη της παραγωγής, η εταιρεία πρέπει να λάβει γραπτή άδεια από τον πελάτη με μια τηλεομοιοτυπία.
Συμπέρασμα
Από τις παραπάνω πληροφορίες, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι μια υπογραφή φαξ είναι ένα αρκετά βολικό μέσο για την εφαρμογή του αυτογράφου σας για πολλούς ανθρώπους. Ωστόσο, η αντικατάσταση του πρωτοτύπου είναι πάντα ασφαλής. Θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι ούτε στον αστικό ούτε στον φορολογικό νόμο ρυθμίζεται η διαδικασία χρήσης της αναπαραγωγής τηλεομοιοτυπίας. Παρ 'όλα αυτά, με την επιφύλαξη των διευκρινίσεων και ορισμένων υφιστάμενων απαιτήσεων, ο κίνδυνος μπορεί να μειωθεί σημαντικά. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, οι εμπειρογνώμονες συνιστούν πριν από την υπογραφή συμφωνιών ή άλλων σημαντικών εγγράφων να συντάξουν μια προκαταρκτική συμφωνία στην οποία τα δύο μέρη θα αναγνωρίσουν το κλισέ ως νόμιμο. Πρέπει επίσης να επισυνάπτονται αποτυπώματα. Ωστόσο, οι επικεφαλής των επιχειρήσεων πρέπει να δώσουν πλήρη προσοχή στην προετοιμασία μιας κατάλληλης εντολής στην επιχείρησή τους, σύμφωνα με την οποία θα χρησιμοποιηθεί η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας. Ιδιαίτερη σημασία πρέπει να δοθεί στον ορισμό των ατόμων που έχουν εξουσιοδοτηθεί να επικυρώνουν ορισμένα έγγραφα με τον τρόπο αυτό. Όταν εκδίδετε εντολή για τη μεταφορά τέτοιων ευκαιριών σε οποιονδήποτε υπάλληλο, είναι απαραίτητο να ορίσετε την ευθύνη αυτού του υπαλλήλου για τον εντοπισμό παραβιάσεων ή την υπέρβαση της εξουσίας του. 
Δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας αντικαθιστά πλήρως το πρωτότυπο. Αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Επιπλέον, ο νόμος καταρτίζει έναν κατάλογο των τίτλων που μπορούν να παρατηρηθούν μόνο προσωπικά. Σε περίπτωση διαφωνίας, το κύριο επιχείρημα υπέρ της χρήσης φαξ θα είναι η αμοιβαία συμφωνία των μερών ή η ύπαρξη αντίστοιχης ρήτρας στη σύμβαση. Διαφορετικά, το δικαστήριο αναγνωρίζει τη χρήση του ως παράνομη και το έγγραφο είναι άκυρο. Μέχρις ότου η χρήση του κλισέ ρυθμίζεται αυστηρά από το νόμο, η χρήση της εκτύπωσης είναι καλύτερα περιορισμένη. Σε ορισμένους οργανισμούς, οι μορφές χαρτιού που δεν έχουν οικονομική σημασία εγκρίνονται εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, αυτό ισχύει για τις ευχαριστίες, τις επιστολές επιχειρήσεων, τα συγχαρητήρια, τις ανακοινώσεις κλπ.
