Λειτουργική οργανωτική δομή - διαχείριση, η οποία πραγματοποιείται με τη χρήση συνδυασμού εξειδικευμένων μονάδων για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών που είναι απαραίτητες για τη λήψη αποφάσεων.
Βασικές έννοιες
Η οργανωτική δομή είναι μια ειδική μορφή που χρησιμοποιείται στον καταμερισμό της εργασίας στη διαδικασία διαχείρισης της παραγωγής. Κάθε μεμονωμένη μονάδα δημιουργείται για να εκτελεί συγκεκριμένες λειτουργίες διαχείρισης ή εργασία. Για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων τους, οι μονάδες και οι αξιωματικοί τους έχουν ορισμένα δικαιώματα. Αυτό είναι απαραίτητο τόσο για την ορθολογική διαχείριση των πόρων όσο και για την κατανομή της ευθύνης για την εκτέλεση λειτουργιών που ανατίθενται σε μια συγκεκριμένη μονάδα.
Οργανωτικές Σχέσεις
Κάθε επιχειρηματική οντότητα έχει τη δική της λειτουργική οργανωτική δομή, το σχήμα της οποίας πρέπει να αντικατοπτρίζει τόσο τη στατική θέση των δομικών μονάδων όσο και τη φύση των σχέσεών τους.
Οι ακόλουθες σχέσεις είναι γνωστές:
- γραμμική, εκφρασμένη σε διοικητική υποταγή.
- λειτουργικό, το οποίο μπορεί να προσδιοριστεί χωρίς άμεση διοικητική υποταγή στον τομέα δραστηριότητας ·
- συνεταιριστική (διαλειτουργική), που αντιπροσωπεύεται από σχέσεις μεταξύ χωριστών μονάδων του ιδίου επιπέδου.
Υπάρχει μια ελαφρώς διαφορετική ταξινόμηση των οργανωτικών δομών:
- λειτουργικό?
- γραμμική
- γραμμική-λειτουργική?
- διαίρεση;
- μήτρα.
- πληθυντικός.
Γραμμική λειτουργική οργανωτική δομή της διοίκησης
Σε αυτό το είδος διαχειριστικής δομής, ο επικεφαλής παρέχει καθοδήγηση σε υποδεέστερες δομικές μονάδες σε απολύτως όλους τους τύπους οικονομικής δραστηριότητας. Γραμμική Λειτουργική Οργανωτική διαχειριστική δομή έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα: κερδοφορία, απλότητα και τελική ενότητα εντολής. Ωστόσο, υπάρχει επίσης ένα μειονέκτημα - πολύ υψηλές απαιτήσεις για τα προσόντα των διαχειριστών. Σήμερα, μια τέτοια οργάνωση διαχείρισης σε σύγχρονες επιχειρηματικές οντότητες δεν μπορεί να βρεθεί.
Χαρακτηριστικά ορισμένων τύπων δομών διαχείρισης
Η λειτουργική οργανωτική δομή είναι σε θέση να συνδέσει τα διοικητικά και λειτουργικά τμήματα της διοίκησης. Ωστόσο, σε μια τέτοια δομή, συχνά παρεμποδίζεται η συνεργασία και παραβιάζεται η αρχή της ενότητας της διοίκησης. Ως εκ τούτου, σπάνια παρατηρείται στην πράξη.
Η γραμμική οργανωτική και λειτουργική δομή της οργάνωσης έχει μια ιεραρχική μορφή βημάτων. Με μια τέτοια οργάνωση διαχείρισης, οι διαχειριστές πρέπει να είναι διαχειριστές ενός ατόμου. Η βοήθεια παρέχεται κυρίως από διάφορα λειτουργικά όργανα. Επιπλέον, οι ηγέτες των κατώτερων επιπέδων δεν εξαρτώνται άμεσα από τους ηγέτες της ανώτερης ιεραρχίας. Αυτό το είδος ελέγχου έχει την πιο διαδεδομένη διανομή στις επιχειρήσεις. Μια τέτοια λειτουργική οργανωτική δομή είναι επίσης γνωστή με διαφορετικό όνομα - "προσωπικό", λόγω του γεγονότος ότι η ηγεσία ενός επιπέδου αποτελεί την αντίστοιχη έδρα του επικεφαλής της γραμμής.
Δομές διακλάδωσης και μήτρας
Μια υποκατηγορία (διαιρετική) δομή έχει αυτό το όνομα λόγω του γεγονότος ότι τα υποκαταστήματα (τμήματα) πρέπει να κατανέμονται γεωγραφικά ή ανά τομέα δραστηριότητας.
Η οργανική δομή της μήτρας χαρακτηρίζεται από την παρουσία δύο ή περισσότερων αφεντικών σε έναν εκτελεστή.Για παράδειγμα, ένας είναι ένας διευθυντής γραμμής και ο άλλος είναι ο επικεφαλής κάποιας κατεύθυνσης ή προγράμματος. Το υποδεικνυόμενο σχήμα ήταν αρκετά κοινό στην έρευνα και ανάπτυξη. Σήμερα χρησιμοποιείται σε σύγχρονες εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διάφορες κατευθύνσεις ταυτόχρονα. Μπορεί να μετατοπίσει εντελώς τη γραμμική λειτουργική οργανωτική δομή.
Όσον αφορά την πολλαπλή δομή, τότε σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για το συνδυασμό διαφορετικών δομών σε διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείται μια διαιρεμένη δομή διαχείρισης για την εταιρεία και στους κλάδους της - μήτρα ή γραμμική-λειτουργική.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Τα πλεονεκτήματα μιας λειτουργικής δομής διαχείρισης περιλαμβάνουν:
- την παρουσία προσωπικού υψηλής εξειδίκευσης που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των λειτουργιών ·
- απαλλαγή των κατώτερων διευθυντικών στελεχών από τη λήψη αποφάσεων επί ειδικών ζητημάτων, ενώ ταυτόχρονα επεκτείνει τις δυνατότητές τους σε σχέση με την επιχειρησιακή διαχείριση της παραγωγής
- δημιουργώντας μια βάση για την εφαρμογή της εμπειρίας των ειδικών με τη μείωση της ανάγκης για ειδικούς με ευρύ προφίλ.
Η οργανωτική και λειτουργική δομή της επιχείρησης παρουσιάζει ορισμένα μειονεκτήματα, μεταξύ των οποίων διακρίνονται τα εξής:
- ορισμένες δυσκολίες στη διατήρηση σταθερών σχέσεων μεταξύ των διαρθρωτικών μονάδων ·
- μακρό χρονικό διάστημα κατά τη λήψη αποφάσεων.
- δεν υπάρχει ενότητα και αμοιβαία κατανόηση στις ενέργειες μεταξύ των τμημάτων μιας επιχειρηματικής οντότητας.
- μειώνοντας το επίπεδο ευθύνης των ερμηνευτών ή εκτελεστών για το έργο που έχει εκτελεσθεί, με αποτέλεσμα κάθε επιμέρους καλλιτέχνης να μπορεί να λαμβάνει εντολές από πολλά κεφάλαια ταυτόχρονα.
- την ασυνέπεια και την επανάληψη των εντολών και των εντολών που λαμβάνουν οι υπάλληλοι λόγω του γεγονότος ότι κάθε διευθυντής θεωρεί την ερώτησή του ότι είναι το πιο σημαντικό.