Η διοίκηση οργανώνεται σύμφωνα με μια συγκεκριμένη δομή. Αναπτύσσεται στην εταιρεία λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τι είναι μια γραμμική-λειτουργική δομή ελέγχου. 
Γενικές πληροφορίες
Γραμμική λειτουργία διαχειριστική δομή συνδυάζει ορισμένες αρχές της διοίκησης. Ορισμένοι σύνδεσμοι αυτού του συστήματος καλούνται να διοικούν, ενώ άλλοι - να συμβάλλουν στην εκπόνηση σχετικών σχεδίων, αποφάσεων, στην ανάπτυξη συγκεκριμένων καθηκόντων και ζητημάτων, να συμβουλεύουν. Γραμμική Λειτουργική Οργανωτική Δομή με βάση την αρχή του ορυχείου. Σύμφωνα με αυτό, δημιουργείται μια συγκεκριμένη ιεραρχία υπηρεσιών για κάθε εργασία. Ένα τέτοιο σύστημα αναφέρεται συχνά ως κλασικό ή παραδοσιακό. Γραμμική λειτουργική οργανωτική δομή χρησιμοποιείται σε μεσαίες επιχειρήσεις.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Η γραμμική-λειτουργική δομή χαρακτηρίζεται από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Βιωσιμότητα.
- Ικανοποιητικές επιδόσεις στο πλαίσιο της σταθερής παραγωγής.
- Στόχευση ανταγωνισμού τιμών.
Τα μειονεκτήματα του συστήματος περιλαμβάνουν:
- Η διαφορά στόχων μεταξύ μονάδων.
- Αδύναμη επικοινωνία και ευθύνη για την επίλυση ενός συνόλου εργασιών για όλη την επιχείρηση.
Η γραμμική λειτουργική δομή είναι ακατάλληλη σε συνθήκες όπου οι εξωτερικές και εσωτερικές παράμετροι της εταιρείας αλλάζουν διαρκώς. Σε ένα τέτοιο περιβάλλον, χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα, μια παράλογη κατανομή ροές πληροφοριών Υπερβολική διαχείριση. Το τελευταίο ισχύει ιδιαίτερα για τα ανώτερα στελέχη.
Ειδικότητα
Το εξεταζόμενο σύστημα μας επιτρέπει να εξαλείψουμε τις ελλείψεις που διαθέτει η λειτουργική οργανωτική δομή της διοίκησης. Όταν χρησιμοποιείται, σκοπός των υπηρεσιών της έδρας είναι η προετοιμασία δεδομένων για άλλες μονάδες. Ο τελευταίος, με τη σειρά του, με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνει, λαμβάνει τις αρμόδιες αποφάσεις ή εκτελεί διοικητικά ή παραγωγικά καθήκοντα. Η αξία που έχει η λειτουργική δομή της επιχείρησης εξαρτάται από την κλίμακα της οικονομικής δραστηριότητας. Η ιδιαιτερότητα του συστήματος διαχείρισης της εταιρείας στο σύνολό της δεν θα έχει μικρή σημασία. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία και όσο πιο πολύπλοκος είναι ο μηχανισμός, τόσο πιο διακλαδισμένη θα είναι η λειτουργική δομή της οργάνωσης. Αυτό καθορίζει τη συνάφεια του συντονισμού αυτού του συνδέσμου. 
Χαρακτηριστικά σχηματισμού
Γραμμική λειτουργική δομή είναι μια ιεραρχική διαχείριση. Μέσα σε αυτό το σύστημα πραγματοποιείται σαφής διαχωρισμός των καθηκόντων. Σε κάθε θέση - ειδικευμένους επαγγελματίες. Η λειτουργία της δομής βασίζεται στην ενότητα της κατανομής των οδηγιών. Σύμφωνα με αυτό, μόνο μια ανώτερη μονάδα έχει την εξουσία να εκδίδει παραγγελίες. Η συμμόρφωση με αυτή την αρχή διασφαλίζει την ενότητα της διοίκησης. Μια τέτοια κλασική λειτουργική δομή μιας οργάνωσης σχηματίζεται με την κατασκευή μιας συσκευής από αμοιβαία υποδεέστερες μονάδες με τη μορφή ιεραρχικής κλίμακας. Κάθε υπάλληλος έχει έναν επόπτη, και κάθε επόπτης, με τη σειρά του, έχει αρκετούς υπαλλήλους που του αναφέρουν. Τα στοιχεία του συστήματος λειτουργούν ως φορείς ορισμένων εξουσιών.
Περιγραφή μονάδων
Ένα παραδοσιακό σύστημα μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Χώροι παραγωγής.
- Μονάδα φόρτωσης και εκφόρτωσης.
- Τεχνικό εργαστήριο.
- Το μηχανολογικό συνεργείο.
- Λογιστική.
- Ηλεκτρικό κατάστημα.
- Σημείο προστασίας και ούτω καθεξής.
Η λειτουργική διάρθρωση προβλέπει την ύπαρξη Διευθύνοντος Συμβούλου. Η αρμοδιότητά του περιλαμβάνει την ηγεσία και το συντονισμό όλων των στοιχείων της εταιρείας. Ο Διευθυντής οργανώνει την εκτέλεση των προγραμματισμένων εργασιών σε συγκεκριμένη ημερομηνία, διασφαλίζει την ασφάλεια κατά τη λειτουργία των δομών, των κτιρίων, των εγκαταστάσεων, των δραστηριοτήτων των εγκαταστάσεων μεταφοράς και αποθήκευσης. Η αρμοδιότητά του περιλαμβάνει επίσης τον συντονισμό της ορθής διεξαγωγής ολόκληρης της τεχνολογικής διαδικασίας της εταιρείας. Ο διευθυντής εξαρτάται από τον αναπληρωτή. Διαχειρίζεται τους τόπους παραγωγής, εξασφαλίζει την εκπλήρωση των προγραμματισμένων εργασιών, την αποτελεσματικότερη υλοποίηση των υφιστάμενων δυνατοτήτων παραγωγής, την ορθολογική χρήση υλικών και πρώτων υλών. Ο αναπληρωτής επιβλέπει επίσης συστηματικά αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας.
Χώροι παραγωγής
Η λειτουργική διάρθρωση προϋποθέτει την παρουσία των επικεφαλής των μονάδων που συμμετέχουν άμεσα στην παραγωγή αγαθών (παροχή υπηρεσιών). Στις περισσότερες περιπτώσεις ονομάζονται κύριοι χώροι παραγωγής. Δεν παρέχουν μόνο ηγεσία, αλλά και:
- Εξασφαλίζουν την εκπλήρωση των προγραμματισμένων καθηκόντων, την αποτελεσματική χρήση των παραγωγικών δυνατοτήτων, τη συστηματική αύξηση της παραγωγικότητας και την οικονομική χρήση υλικών και πρώτων υλών.
- Δημιουργούν προϋποθέσεις για την ανάπτυξη και εφαρμογή καθιερωμένων προτύπων για τους εργαζόμενους, ελέγχουν την ποιότητα της εργασίας και των προϊόντων και λαμβάνουν μέτρα για την αποφυγή της απελευθέρωσης του γάμου.
- Εξασφαλίστε την ορθολογική λειτουργία του εξοπλισμού, την ομοιόμορφη δραστηριότητα των υφισταμένων και ούτω καθεξής.
Μονάδες χειρισμού φορτίων
Οι ηγέτες τους οργανώνουν τη λογιστική των εμπορευματοκιβωτίων σύμφωνα με τους κανόνες, αναλύουν τα αποτελέσματα της επεξεργασίας τους. Επίσης, αναπτύσσουν μέτρα διακοπής. Τα καθήκοντα των αρχηγών περιλαμβάνουν:
- Ενίσχυση των σχεδίων αποστολής.
- Υποδοχή και διαβίβαση ειδοποιήσεων για την επερχόμενη προμήθεια δοχείων, την ετοιμότητά τους για καθαρισμό κ.λπ.
Αρχηγός μηχανικός
Είναι επικεφαλής των τεχνικών τμημάτων της εταιρείας. Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τη διασφάλιση της σωστής κατάστασης του εξοπλισμού, την οργάνωση ενός συστήματος προγραμματισμένων προληπτικών επισκευών. Η άμεση υποταγή ενός ειδικού μπορεί να περιλαμβάνει:
- OT μηχανικός.
- Γενικός Διευθυντής Ηλεκτρικής Ενέργειας.
- Διαχειριστής Αποθήκης.
- Ο μηχανικός.
Λογιστική
Κάθε λειτουργική δομή της εταιρείας συνεπάγεται την παρουσία αυτού του τμήματος. Η διοίκηση εκτελείται από τον κύριο λογιστή. Αυτός, με τη σειρά του, αναφέρει στον διευθυντή της εταιρείας. Οι ευθύνες του επικεφαλής λογιστή είναι οι εξής:
- Λογιστική για την εισερχόμενη χρηματοδότηση, το απόθεμα και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, έγκαιρη αντανάκλαση των λογαριασμών των συναλλαγών που συνδέονται με αυτές.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τη διαδικασία εγγραφής πρωτογενούς και λογιστικής τεκμηρίωσης, υποχρεώσεις πληρωμής και διακανονισμού, δαπάνες του ταμείου αμοιβών.
- Συμμετοχή στην οικονομική ανάλυση των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων σύμφωνα με τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων για τον εντοπισμό των εσωτερικών αποθεμάτων, την εξάλειψη των απωλειών μη παραγωγικού κόστους κ.ο.κ.
Οικονομικό τμήμα
Τα καθήκοντα αυτής της μονάδας περιλαμβάνουν την προετοιμασία μακροπρόθεσμων σχεδίων (τριμηνιαίων και ετήσιων) χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, την ανάπτυξη έργων με βάση τον όγκο εργασίας και την αμοιβή των παραγωγικών χώρων. Ο επικεφαλής του τμήματος είναι ανώτερος οικονομολόγος. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν:
- Ανάλυση των πρώτων και θέσπιση νέων τιμών για την παραλαβή, αποθήκευση, αποστολή πρώτων υλών και προϊόντων.
- Χρονομέτρηση, ανάπτυξη τοπικών προτύπων παραγωγής και χρόνου, εξοικείωση των εργαζομένων με αυτούς.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους καθιερωμένους δείκτες
Τμήμα HR
Αυτή η μονάδα διατηρεί αρχεία του προσωπικού της εταιρείας, των τμημάτων της και των εγκεκριμένων εγγράφων. Το τμήμα διοικείται από έναν επιθεωρητή ανθρώπινων πόρων. Πρέπει:
- Για την οργάνωση της παραλαβής, μεταφοράς, απόλυσης υπαλλήλων σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας, οδηγίες, κανονισμούς και εντολές του διευθυντή της εταιρείας.
- Να μελετήσει την κίνηση και τους λόγους για το κύκλο εργασιών του προσωπικού, να συμμετάσχει στην ανάπτυξη μέτρων για τη σταθεροποίηση του κράτους.
- Εποπτεύει την εφαρμογή της εργασιακής πειθαρχίας και τη συμμόρφωση με τους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας κλπ.
Ανάλυση συστήματος
Η λειτουργική δομή δεν μπορεί να παραμείνει αμετάβλητη με συνεχή οικονομικό μετασχηματισμό. Από αυτή την άποψη, το σύστημα απαιτεί ορισμένες προσαρμογές. Η ιεραρχική οργάνωση της διοίκησης είναι αποτελεσματική σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπου είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί το σαφές και συντονισμένο έργο ενός μεγάλου προσωπικού που απασχολείται σε δραστηριότητες για την επίτευξη του κοινού στόχου της επιχείρησης. Ένα τέτοιο σύστημα επιτρέπει την κινητοποίηση της ενέργειας των ανθρώπων και τη συνεργασία τους για την υλοποίηση σύνθετων έργων μεγάλης κλίμακας και μεγάλης κλίμακας μαζική παραγωγή. Η λειτουργική δομή παρέχει ευκολία στη διοίκηση, συντονισμό των ενεργειών.
