Η είσπραξη μετρητών είναι η συλλογή χρηματοοικονομικών πόρων, εγγράφων διακανονισμού και πληρωμών, καθώς και λογαριασμών πελατών κάθε τραπεζικού ιδρύματος από το ταμείο από τους συλλέκτες, η διασφάλιση της ασφάλειας μέχρι την παράδοση σε μια συγκεκριμένη τράπεζα και η επακόλουθη πίστωση στον τρεχούμενο λογαριασμό του πελάτη.
Τα κύρια καθήκοντα της συλλογής
- Παροχή εσόδων από εμπορικές επιχειρήσεις σε τραπεζικά ιδρύματα.
- Παραδώστε τα έσοδα σε μετρητά από όλα τα καταστήματα λιανικής πώλησης των εμπορικών οντοτήτων στα γραφεία τους για παράδοση στην τράπεζα στο μέλλον.
- Να παραδώσει χρήματα από τραπεζικό ίδρυμα στο ταμείο της επιχείρησης για να εξασφαλίσει την πληρωμή των μισθών των υπαλλήλων από εκεί.
- Εξασφάλιση της μεταφοράς κεφαλαίων σε σημεία συναλλαγών κατά την υποβολή αίτησης για τραπεζικό δάνειο για την αγορά.
- Παράδοση κεφαλαίων σε διάφορα νομίσματα από τραπεζικό ίδρυμα σε γραφείο συναλλάγματος.
- Μετακίνηση μετρητών μεταξύ τραπεζικών καταστημάτων.
- Συνοδεία και προστασία των υπαλλήλων της τράπεζας κατά τη διάρκεια της μεταφοράς κινητών αξιών.
Η συλλογή κεφαλαίων διαφόρων επιχειρηματικών οντοτήτων σας επιτρέπει να μεταφέρετε με ασφάλεια και γρήγορα τα έσοδα στο λογαριασμό και επίσης να παρέχει μετρητά τόσο στην επιχείρηση στο σύνολό της όσο και στις μεμονωμένες αγορές της σε μικρούς λογαριασμούς και μικρούς λογαριασμούς. Η συλλογή μπορεί να περιλαμβάνει τη μεταφορά άλλων υλικών αξιών και σημαντικών εγγράφων.
Λειτουργίες εξυπηρέτησης συλλογής
Η υπηρεσία συλλογής οποιουδήποτε τραπεζικού ιδρύματος θα πρέπει να είναι μια ομάδα ειδικών υψηλής ειδίκευσης, οι οποίοι θα εκτελούν ποιοτικά το έργο αυτό και θα σχετίζονται με τη μεταφορά διαφόρων τύπων τιμαλφών (νομισματικά ή νομισματικά). Εκτός από τη συνηθισμένη παράδοση μετρητών, η συγκεκριμένη υπηρεσία επιλέγει λογαριασμούς με τα απαραίτητα νομίσματα και μικρά κέρματα.
Εξοικονόμηση κόστους για τη συλλογή
Η σύναψη από τον φορέα εκμετάλλευσης μιας σύμβασης με τραπεζικό ίδρυμα για την παράδοση μετρητών στην τράπεζα εξοικονομεί κατά κάποιο τρόπο χρόνο εργασίας. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι αυτής της επιχείρησης δεν είναι πλέον υπεύθυνοι για την ασφάλεια των μετρητών, γεγονός που τους εξοικονομεί από το άγχος. 
Για να εξοικονομήσουν χρήματα, οι μικρές επιχειρήσεις ή οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που βρίσκονται στο ίδιο κτίριο συνάπτουν κοινές συμφωνίες και η συλλογή κεφαλαίων πραγματοποιείται ταυτόχρονα καθόλου.
Λόγω του γεγονότος ότι κάθε επιχειρηματική οντότητα έχει δικό της πρόγραμμα εργασίας, συμφωνείται με την υπηρεσία συλλογής εύχρηστο χρονικό διάστημα για ανάληψη μετρητών κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Η είσπραξη κεφαλαίων από την τράπεζα για νομικά πρόσωπα και ιδιώτες πραγματοποιείται σύμφωνα με τη σύμβαση, η οποία περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες: αξία είσπραξης, συχνότητα είσπραξης μετρητών και check out.
Τραπεζική συμμετοχή τρίτων
Συχνά, για τη μεταφορά μετρητών, ένα τραπεζικό ίδρυμα συμμετέχει σε έναν οργανισμό που παρέχει συναφείς υπηρεσίες (μεταφορά πολύτιμων αγαθών). 
Στην περίπτωση αυτή, η είσπραξη κεφαλαίων πραγματοποιείται μόνο μετά τη σύναψη συμφωνίας με τους υπαλλήλους του οργανισμού αυτού με πλήρη ευθύνη. Όταν πραγματοποιείτε μια πράξη που σχετίζεται με τη μεταφορά μετρητών από πολλούς υπαλλήλους συλλέκτη ταυτόχρονα, δεν είναι δυνατόν να γίνει διάκριση μεταξύ της ευθύνης τους για ζημιές που μπορεί να προκληθούν. Ως εκ τούτου, πρέπει να συναφθεί συμφωνία για τη συλλογική ευθύνη.
Εάν η είσπραξη μετρητών πραγματοποιείται με τη συμμετοχή τρίτων, οι λειτουργίες πρέπει να διαιρούνται ως εξής:
- Η επιχειρηματική οντότητα παρέχει την προετοιμασία μιας ειδικής τσάντας χρήματος, την παραδίδει στον συλλέκτη και πληρώνει για όλες τις υπηρεσίες, τόσο τον ίδιο τον συλλέκτη όσο και την τράπεζα.
- Ο ειδικός στις συμφωνηθείσες ώρες και ημέρες συλλέγει από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εταιρείας με παράδοση στο ταμείο τραπεζικού ιδρύματος σε μετρητά. Εάν είναι απαραίτητο, προσωρινά αποθηκεύεται μερικές φορές στην κατάλληλη μονάδα συλλογής.
- Η τράπεζα δέχεται τσάντες μετρητών, τα τραπεζογραμμάτια μετατρέπονται και πιστώνονται στο λογαριασμό της εταιρείας.
Διαδικασία είσπραξης μετρητών
Για κάθε οργανισμό που συμμετέχει στην είσπραξη μετρητών, εκδίδονται κάρτες μηνιαίων αριθμών στην τράπεζα, τα έντυπα των οποίων εγκρίνονται από τον σχετικό κανονισμό της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. 
Σε αυτή την κάρτα συμμετοχής, πρέπει να αναγράφονται χωρίς καθυστέρηση οι ακόλουθες πληροφορίες: οι αριθμοί τσαντών που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένο οργανισμό, το όνομα, ο κωδικός, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου καθώς και ο χρόνος ολοκλήρωσης της εργάσιμης ημέρας και άφιξης των συλλεκτών.
Πριν από την αναχώρησή τους, οι συλλέκτες πρέπει να λάβουν: άδειες τσάντες, εξουσιοδοτήσεις για τη συλλογή και μεταφορά μετρητών, κλειδιών, σφραγίδων και καρτών ασφαλείας.
Κατά την άφιξή του στην επιχείρηση, η συλλογή κεφαλαίων, η οποία πρέπει να είναι διαθέσιμη για το συγκεκριμένο επιχειρηματικό φορέα, πραγματοποιείται από τον αρμόδιο ειδικό μόνο μετά την προσκόμιση των εν λόγω εγγράφων:
- πιστοποιητικά ·
- πληρεξούσιο για τη συλλογή τραπεζογραμματίων ·
- κάρτες συμμετοχής;
- μια κενή τσάντα που συνδέεται με έναν πελάτη.
Η αποδοχή μετρητών από την τράπεζα
Κατά την αποδοχή ενός σάκου συλλογής, ένας υπάλληλος της τράπεζας πρέπει να ελέγξει τη συμμόρφωση των καταχωρήσεων σε όλα τα συνοδευτικά έγγραφα:
- σύγκριση του τιμολογίου και του ασφαλούς καταφύγου κατά την παράδοση της τσάντας στον συλλέκτη ·
- ταιριάζουν το τιμολόγιο και την απόδειξη κατά την παράδοση της τσάντας σε έναν υπάλληλο.
Θα πρέπει επίσης να ελεγχθεί:
- έλλειψη ζημιάς στην τσάντα χρήματος.
- την ακεραιότητα της ίδιας της τσάντας, καθώς και τις σφραγίδες σε αυτήν.
- την αντιστοιχία του αριθμού της τσάντας με το τι αναφέρεται στο έγγραφο παρακολούθησης.
