Το προσωπικό εκτός προσωπικού είναι μία από τις υπηρεσίες, η παροχή των οποίων έχει ήδη σημαντική ευρωπαϊκή εμπειρία. Στη χώρα μας, πρόσφατα εδραιώθηκε στη λίστα των εργασιών που εκτελέστηκαν, αλλά στην πρωτεύουσα, η βοήθειά της έχει προσφύγει συχνά πρόσφατα. Παρά το γεγονός ότι οι υπηρεσίες εξόδου από το προσωπικό περνούν από μια περίοδο ανάπτυξης και ενοποίησης σε αυτόν τον οικονομικό τομέα, μπορεί να ειπωθεί χωρίς αμφιβολία ότι αυτό το ζήτημα είναι ήδη αρκετά δημοφιλές στη Μόσχα.
Η διαφορά από την εξωτερική ανάθεση
Λίγο νωρίτερα στη Ρωσία, οι εταιρείες βρήκαν μια κατάλληλη λύση στα προβλήματα προσωπικού μέσω της ανάθεσης σε εξωτερικούς συνεργάτες, σε αντίθεση με τα οποία το outstaffing είναι ένας μακροπρόθεσμος και μόνιμος τύπος συνεργασίας.
Ολόκληρη η κατεύθυνση αυτής της κατεύθυνσης είναι ότι, με την πρώτη ματιά, τίποτα δεν αλλάζει και οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους στο συνηθισμένο χώρο εργασίας τους. Η εγγραφή για συγκεκριμένο μεγάλο χρονικό διάστημα στο προσωπικό της εταιρείας του πελάτη είναι τυπική. Το προσωπικό του εξωτερικού είναι συχνά πιο δημοφιλές, δεδομένου ότι η σύναψη εργασιακών σχέσεων με τους πολίτες άλλων κρατών είναι πολύ πιο περίπλοκη.
Είναι πολύ πιο εύκολο να προσλάβετε έναν παροχέα ξένων ειδικών με αυτόν τον τρόπο.
Τα κυριότερα πλεονεκτήματα των εξωστρεφών υπηρεσιών
Λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσίες όπως η μίσθωση, η εξωστρέφεια, η εξωτερική ανάθεση του προσωπικού, καθίσταται σαφές ότι ο κύριος σκοπός τους είναι η βελτιστοποίηση του φορολογικού συστήματος της εταιρείας. Τα βασικά πλεονεκτήματα της απόκτησης υπηρεσιών εξωστρέφειας είναι τα εξής:
- η πιθανότητα σημαντικής μείωσης των πληρωμών φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων (συχνά αυτό το βάρος της επιχείρησης αναλαμβάνει σημαντικό μέρος)
- βελτίωση του μηχανισμού διαχείρισης του προσωπικού (στις αλυσίδες λιανικής πώλησης, για παράδειγμα, η εξωστρέφεια σας επιτρέπει να προσαρμόσετε ανεξάρτητα τον αριθμό των εργαζομένων, παρέχοντας πλήρη κινητικότητα).
- βελτιστοποίηση των καθιερωμένων θέσεων σύμφωνα με τον αριθμό των εργαζομένων.
Οφέλη για τους πελάτες
Επιπλέον, ο εργοδότης έχει τον απαραίτητο χρόνο για να αξιολογήσει τις πραγματικές δυνατότητες του δυνητικού εργαζόμενου. Δεδομένου ότι η σύμβαση υπεράσπισης προσωπικού μπορεί να έχει πρόβλεψη για τη μέγιστη δοκιμαστική περίοδο (έως 1 έτος), είναι αρκετά πιθανό να γίνει μια αξιόπιστη ανάλυση για όλη τη διάρκεια της εργασίας. Κατά κανόνα, μια δοκιμαστική περίοδος είναι τριμηνιαία. Εάν ένας υπάλληλος κατορθώσει να αποδείξει τον εαυτό του μόνο από τη θετική πλευρά, ο εργοδότης θα συνάψει μακροπρόθεσμη σύμβαση εργασίας μαζί του.
Στη Ρωσία, οι πάροχοι υπηρεσιών που παρέχουν υπεράριθμες υπηρεσίες παρέχουν στους πελάτες πλήρη οικονομικούς διακανονισμούς. Στην περίπτωση αυτή, οι πάροχοι αναλαμβάνουν την ενδιάμεση λειτουργία, ενεργώντας ως στοιχείο σύνδεσης μεταξύ εργαζομένων και δυνητικού εργοδότη. Εν τω μεταξύ, οι κύριες αρμοδιότητες της εταιρείας παροχής υπηρεσιών είναι η προετοιμασία των εκθέσεων σχετικά με την παρακράτηση φόρου, τις κρατήσεις σε διάφορα ταμεία (σύνταξη, κοινωνική ασφάλιση).
Γιατί είναι απολύτως ωφέλιμο;
Δεν έχει σημασία, η εξωσχολική συμφωνία συνάπτεται με ρώσους πολίτες ή ξένους ειδικούς, σε κάθε περίπτωση πρέπει να περιέχει τις πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Υποχρεωτικό είναι το παράρτημα της σύμβασης που περιέχει πληροφορίες για τους υπαλλήλους που θα απομακρυνθούν εκτός του οργανισμού.Αυτοί οι κατάλογοι των εργαζομένων έχουν μερικές πρόσθετες δηλώσεις για κάθε εργαζόμενο: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, προσόντα, επίπεδο εκπαίδευσης, χαρακτηριστικά κ.λπ.
Ο εγγυημένος χαμηλότερος φόρος εισοδήματος είναι το κόστος τέτοιων υπηρεσιών. Συχνά, τα $ 30 είναι μια αμοιβή για έναν εργαζόμενο. Κατά κανόνα, το ποσό αυτό είναι σημαντικά χαμηλότερο από τις εκπτώσεις φόρου προσωπικού. Το προσωπικό εξαντληθεί το προσωπικό βοηθά τις εταιρείες να απαλλαγούν από τη συνήθη εργασία με το προσωπικό, να απαλλάσσονται από την καταβολή μισθοδοσίας, να μεταφέρουν φόρους μεταβίβασης και να ελέγχουν την εφαρμογή όλων των σχετικών νομικών κανόνων στο πλαίσιο των νόμων εργασίας, φορολογίας και μετανάστευσης.
Επιπλέον, το κόστος της στατικής συντήρησης της λογιστικής υπηρεσίας και των ανθρώπινων πόρων θα μειωθεί σημαντικά αν επιλέξετε υπεράριθμο προσωπικό.
Νομιμότητα της υπηρεσίας
Αξίζει να σημειωθεί ότι η ανάγκη να χρησιμοποιηθούν υπηρεσίες όπως υπερθέρμανση και εξωτερική ανάθεση του προσωπικού αυξάνεται σημαντικά σε περιόδους μεγαλύτερης πίεσης στην επιχείρηση, την επιχείρηση και την οργάνωση. Για παράδειγμα, η εποχικότητα της εργασίας συνδέεται σχεδόν πάντα με μια οξεία έλλειψη προσωπικού. Οι κύκλοι εργασιών και ο όγκος δραστηριότητας αυξάνονται και δεν υπάρχουν εξειδικευμένοι ειδικοί που συμβάλλουν στην καθιέρωση της διαδικασίας εργασίας. Η μείωση του κόστους, η ελαχιστοποίηση των κινδύνων, η επικοινωνία με τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών για βοήθεια θα λύσουν αυτό το πρόβλημα. Εξάλλου, στο τέλος της εποχικής δραστηριότητας με τους μισθωτούς, βασικά, πρέπει να σπάσετε τις εργασιακές σχέσεις, πράγμα που, φυσικά, συνεπάγεται επιπλέον απώλειες. Προσωπικό outstaffing, συμπεριλαμβανομένων ξένες - μια ιδανική επιλογή για εργασιακές σχέσεις κατά τη διάρκεια διαλείπουσας εργασίας.
Στο φορολογικό σύστημα, όλες οι ενέργειες πρέπει να αρχίζουν με το γράμμα του νόμου. Η παραβίαση των κανόνων των μεταναστευτικών πράξεων μπορεί να κοστίσει σημαντικές απώλειες ή ακόμη και να καταστρέψει. Εάν οι φορολογικοί υπάλληλοι εντοπίσουν παραβιάσεις αδίστακτους εργοδότες θα πρέπει να καταβάλει σημαντικό πρόστιμο. Για παράδειγμα, για κάθε εργαζόμενο, χωρίς την έγκαιρη κοινοποίηση της φορολογικής υπηρεσίας για τις δραστηριότητές του, θα είναι απαραίτητο να πληρώσει περίπου 800 χιλιάδες ρούβλια. 
Επιπλέον, υπάρχει σύστημα επιβολής προστίμων τόσο στην εργατική νομοθεσία όσο και στον τομέα της προστασίας και της ασφάλειας της εργασίας.
Απασχόληση σε λογιστική και διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού
Οι πάροχοι εξειδικευμένου προσωπικού συχνά απευθύνονται σε μη βασικές εταιρείες απασχόλησης. Συχνά, τα λογιστικά τμήματα, οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού αντιμετωπίζουν προβλήματα φόρτου εργασίας. Επιπλέον, η διατήρηση του αριθμού των υπαλλήλων αυτών των μονάδων ενίοτε παρεμποδίζει την κανονική λειτουργία της επιχείρησης και την εκτέλεση των κύριων καθηκόντων. Το προσωπικό προσωπικού εκτός προσωπικού βοηθά στην εξάλειψη όλων των ειδών τα προβλήματα κατά την εκτέλεση των επαγγελματικών δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων τις ποινές, την ανάγκη πλήρους επανεξέτασης όλων των φορολογικών πληρωμών, έλλειψης τεκμηρίωσης και τεταμένης ατμόσφαιρας στο εργατικό δυναμικό.
Αυτός ο τύπος συνεργασίας θα είναι η καλύτερη λύση για τη διοίκηση της εταιρείας. Αφού ζήτησε την παροχή υπηρεσιών σε μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών, η οποία χωρίς καθυστέρηση θα συνάψει επίσημη σύμβαση εργασίας με τα δύο μέρη και, αν είναι απαραίτητο, θα συντάξει τη λύση οποιασδήποτε σχέσης εργασίας.
Η δέσμη μέτρων για την παροχή υπερηχητικών υπηρεσιών από τον πάροχο περιλαμβάνει τη σύνταξη των τελευταίων μηνιαίων δηλώσεων αναφοράς για τα αποτελέσματα της εργασιακής δραστηριότητας. Πρέπει να σημειωθεί ότι η προσέλκυση αλλοδαπών σε αυτή την υπηρεσία είναι απολύτως νόμιμη, συνεπώς, έχοντας συντάξει όλες τις συμβάσεις και διατηρώντας την τρέχουσα τεκμηρίωση σύμφωνα με τη μεταναστευτική νομοθεσία, οι εταιρείες δεν αντιμετωπίζουν πρόστιμα.
Επιχειρηματικές Ευκαιρίες κατά την επιλογή Outstaffing
Η απόφαση σχετικά με την επιλογή των δυνητικών υπαλλήλων είναι πολύ απλή χάρη στις βάσεις δεδομένων πληροφοριών μέσω των οποίων πραγματοποιείται στο παρόν στάδιο η εξωστρέφεια του προσωπικού. Η Μόσχα είναι μια πόλη με μεγάλες ευκαιρίες, η οποία είναι ιδανική για να αναζητήσει τη βοήθεια παρόχων που μπορούν να επιλέξουν πραγματικούς επαγγελματίες για την επιχείρηση, τόσο στη Ρωσία όσο και στο εξωτερικό. Επιπλέον, οι μητροπολιτικές εταιρείες θα ανοίξουν νέους ορίζοντες.
Κατά κανόνα, τα αποθεματικά για τη διανομή και την επέκταση της κύριας δραστηριότητας (άνοιγμα νέων εμπορικών γραμμών, καταστημάτων, θυγατρικών εταιρειών) που συγκεντρώνονται μέσω της εξωστρέφειας έχουν άμεσο αντίκτυπο στην ανάπτυξη της επιχείρησης στο σύνολό της.
Πλεονεκτήματα για τους εργαζομένους
Το προσωπικό που διαθέτει προσωπικό έχει πολλά πλεονεκτήματα για τους εργαζομένους. Το κυριότερο είναι η ικανότητα του εργοδότη να χρεώνει υψηλού επιπέδου λεγόμενους "λευκούς" μισθούς, με αποτέλεσμα ένα άτομο να έχει μια πραγματική ευκαιρία να υποβάλει αίτηση για ένα δάνειο μετρητών σε οποιαδήποτε τράπεζα. Ταυτόχρονα, ο οργανισμός θα ελαχιστοποιήσει τα δικά του έξοδα κατά την καταβολή του φόρου εισοδήματος και θα επωφεληθεί επίσης.
Έτσι, αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να διεξάγετε διαφανείς συναλλαγές, και κανένας από τους κρατικούς φορείς ελέγχου δεν θα αμφισβητήσει τη νομιμότητα μιας τέτοιας μεθόδου επιλογής των εργαζομένων. Από νομική άποψη, αμφότερα τα μέρη δεν αποκτούν πρόσθετα εργασιακά καθήκοντα, επειδή οι υπεργολαβικές συμβάσεις υποδηλώνουν ότι οι υπάλληλοι βρίσκονται στο προσωπικό του προσωπικού.
Σφαίρες οικονομίας όπου απαιτούνται ειδικά στελέχη
Σήμερα, η προσέλκυση αλλοδαπών εργαζομένων είναι πιο σημαντική στη βιομηχανία κατασκευών, στον τομέα της γεωργίας και στον τομέα των κατοικιών και των κοινοτικών υπηρεσιών. Η στελέχωση της διοίκησης προσωπικού συμβάλλει στην επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με υπερβολική απασχόληση ή έλλειψη εξειδικευμένου προσωπικού, το οποίο με τη σειρά του αντικατοπτρίζεται σε σημαντικό χρηματικό κέρδος. Μερικές φορές η εξοικονόμηση μπορεί να είναι εντυπωσιακά ποσά.
Πακέτο τυπικών υπηρεσιών από παρόχους υπηρεσιών
Παρά τις πιθανές διαφορές στις πολιτικές για την παροχή υπηρεσιών εκτός υπηρεσίας από διαφορετικούς παρόχους, υπάρχει ένα βασικό σύνολο μέτρων για την εκτέλεση αυτού του είδους εργασίας:
- Η σύναψη συμφωνιών συνεργασίας με τους εργαζόμενους και της υλοποίησης των δραστηριοτήτων τους εκτός του προσωπικού της εταιρείας. Επιπλέον, οι βάσεις δεδομένων των πιθανών υπαλλήλων περιλαμβάνουν υποψηφίους από όλες τις ρωσικές περιφέρειες και τις χώρες της ΚΑΚ. Η πρόσκληση για εργασία αλλοδαπών είναι μια ξεχωριστή διαδικασία που απαιτεί συμμόρφωση με πρόσθετους όρους.
- Σύνταξη ολοκληρωμένων εκθέσεων, διατήρηση των σημερινών θεμάτων προσωπικού (αρχεία σε προσωπικούς φακέλους, βιβλία εργασίας κλπ.) Σύμφωνα με τις κανονιστικές νομοθετικές πράξεις της εργατικής νομοθεσίας.
- Κανονική απόκτηση των μισθών στους υπαλλήλους και πληρωμές εγκαίρως.
- Οι δεδουλευμένες πληρωμές φόρων και ο έλεγχος της έγκαιρης πληρωμής τους, καθώς και οι δεδουλευμένοι τόκοι με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος σε διάφορα κοινωνικά ταμεία.
- Υπολογισμός και καταβολή των αποζημιώσεων διακοπών, αποζημίωση για μη χρησιμοποιημένες διακοπές, δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια, θεραπεία, παροχή πιστοποιητικών που ζητήθηκαν κ.λπ.
- Ασφαλιστική διαδικασία (υποχρεωτική ασφάλιση ατυχήματος κ.λπ.).
- Η εφαρμογή της συνεχούς παρακολούθησης της εφαρμογής των νομικών κανόνων της εργατικής νομοθεσίας.
- Περιοδικές διαλέξεις, ενημερώσεις για την πυρασφάλεια, προστασία της εργασίας.
Πρόσθετες υπηρεσίες
Επιπλέον, οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών ως πρόσθετες ενέργειες μπορούν να διεκπεραιώνουν αυτές τις εργασίες:
- επιλογή υποψηφίων για τη θέση λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες του πελάτη ·
- παροχή προσωπικού από τη βάση των αποθεματικών σε περίπτωση προσωρινής απουσίας των κυριότερων υπαλλήλων (ασθένεια, προσωπικές συνθήκες κ.λπ.) ·
- την κατάρτιση τρεχόντων τραπεζικών λογαριασμών για τη μεταφορά κεφαλαίων στους εργαζομένους μεμονωμένα.
Όλα αυτά καθιστούν τις εξωστρεφείς υπηρεσίες μια κερδοφόρα επένδυση για την ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχείρησης.
