Μπορείτε να προσελκύσετε την προσοχή του εργοδότη μόνο κατά τη διάρκεια των τριών πρώτων δευτερολέπτων ... Μετά την οποία η συνοδευτική επιστολή αποστέλλεται στο παλιοσίδερο ή πηγαίνει στην κατηγορία των δυνητικά ενδιαφέρουσα.
Ως εκ τούτου, ο αγώνας για αυτά τα λίγα δευτερόλεπτα προσοχής είναι σοβαρός. Μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημειώνει ένα τεράστιο ρόλο σε αυτό, επειδή οι εργοδότες τη βλέπουν όταν εξετάζουν τις προσφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε αυτό μπορείτε να δώσετε έμφαση στα πλεονεκτήματα σας: εμπειρία, ολοκληρωμένα έργα κ.ο.κ., αλλά εδώ είναι πιο σημαντικό να δείξετε τα κίνητρά σας σε προσιτή μορφή και όχι στο αυστηρό πλαίσιο ενός βιογραφικού. Μετά από όλα, πρέπει να φτάσετε στην καρδιά του εργοδότη με διακριτικό τρόπο και να δείξετε το ενδιαφέρον σας.
Αυτό θα σας βοηθήσει να συγκρατήσετε συναισθήματα ή θαυμασμό για την προτεινόμενη κενή θέση - θα συμπληρώσουν την συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα, ένα δείγμα του οποίου σφίγγεται στο αυστηρό πλαίσιο του επιχειρηματικού στυλ και δεν επιτρέπει να ξεχωρίσετε.
Θα είναι επίσης σκόπιμο να σχολιάσετε τα "λευκά σημεία" της βιογραφίας σας και να τους δώσετε μια λογική εξήγηση. Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, πρέπει να δώσετε λιγότερη προσοχή σε αυτήν από το γράψιμο ενός βιογραφικού σημειώματος.
Ως εκ τούτου, αξίζει να χρησιμοποιείτε κατανοητά πρότυπα για το σχεδιασμό του ή να χρησιμοποιήσετε την καλύτερη επιλογή όλων των δυνατών και να τα καταφέρετε μόνοι σας. Ας προσπαθήσουμε να λύσουμε τα σημεία πώς να γράψουμε μια συνοδευτική επιστολή σε ένα βιογραφικό σημείωμα έτσι ώστε να ενδιαφέρει τον μελλοντικό εργοδότη.
Πρώτο βήμα. Καθορισμένο
Πρέπει να καταλάβετε ότι δεν γράφετε μια αυτοβιογραφία. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο πώς ικανοποιείτε τις ανάγκες του εργοδότη και τις προσδοκίες του. Μην αναφέρετε τις λεπτομέρειες της ζωής σας, αναφέρετε τι ακριβώς θα κάνετε αν πάρετε αυτή την κενή θέση, μοιραστείτε τις δικές σας εμπειρίες.
Ωστόσο, αποφύγετε να τονίσετε τον εαυτό σας και τις προγονικές του αντωνυμίες. Είστε μόνο στα πρώτα βήματα του μονοπατιού που οδηγεί σε μια συνέντευξη και εστιάζοντας στη δική σας αποκλειστικότητα είναι περιττή.
Δεύτερο βήμα. Μην γίνετε "γκρίζα μάζα"
Δεν υπάρχει λόγος να αποδείξετε την αδυναμία της θέσης σας. Δεν είστε οι πρώτοι που δεν ξέρουν πώς να γράψουν συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα, αλλά παρόλα αυτά οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες στο κοινό και υπάρχει πάντα η ευκαιρία να παρουσιάσετε τη δική σας υποψηφιότητα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Αν γράψετε ότι "Μπορώ να προσπαθήσω να ξεκινήσω την εργασία ..." ή αναλόγων αυτής της έκφρασης, τότε δεν θα ξεχωρίζετε μεταξύ των ανταγωνιστών. Η γκρίζα μάζα τέτοιων συνοδευτικών επιστολών πηγαίνει καθημερινά στον υπεύθυνο προσλήψεων και δεν παραμένουν στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, αλλά πάνε αμέσως στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".
Τρίτο βήμα. Διαφημιστικό έργο
Η διαφήμιση είναι η κινητήρια δύναμη της προόδου και της προσωπικής ανάπτυξης. Πρόκειται για αυτό το σημαντικό σημείο που οι υποψήφιοι αρχάριοι συχνά ξεχνούν. Μην ανησυχείτε πάρα πολύ για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα, αν δεν έχετε εργασιακή εμπειρία. Είναι σημαντικό να φανταστείτε ότι δημιουργείτε ένα διαφημιστικό φυλλάδιο για τον εαυτό σας. Ως εκ τούτου, η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι ευρύχωρη και πειστική.
Επισημάνετε τα κύρια πλεονεκτήματα της υποψηφιότητάς σας: ηλικία, επιμονή, κοινωνικότητα και δείξτε συγκεκριμένα παραδείγματα που επιβεβαιώνουν τις ικανότητές σας. Επεξεργαστείτε τη σχεδίαση της συνοδευτικής επιστολής έτσι ώστε να μην θέλετε να συμμετάσχετε - και θα είναι εγγυημένη μια θετική απάντηση από τους εργοδότες. Ο κανόνας των τριών δευτερολέπτων είναι πιο σημαντικός από ποτέ, ώστε να δείξετε την προσωπικότητά σας στο έπακρο.
Τέταρτο βήμα. Brevity είναι η αδελφή του ταλέντου ...
Η συντομία μας είναι τα πάντα.Η ανάγνωση του τοίχου κειμένου σε 8 γραμματοσειρές δεν θα ευχαριστήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων, οπότε προσπαθήστε να μην καλύψετε το συνοδευτικό γράμμα με περισσότερες από τις μισές σελίδες. Σεβαστείτε την ώρα του αναγνώστη σας και μην διασκορπίζετε λέξεις, επειδή η παροχή περιττών πληροφοριών δεν είναι χρήσιμη.
Πέμπτο βήμα. Ακρίβεια - η ευγένεια των βασιλιάδων
Πάντα να στέλνετε διάφορες επιστολές στους εργοδότες. Στη διαδικασία, θα οργανώσετε τις δικές σας σκέψεις και θα καταλάβετε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα. Εξάλλου, το άτομο που διαβάζει το κείμενό σας πρέπει να ασχοληθεί με χιλιάδες τέτοια μηνύματα από άτομα που υποβάλλουν αίτηση για διάφορες κενές θέσεις σε μια μέρα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το όνομα του οργανισμού όπου γράφετε και το όνομα του παραλήπτη ταιριάζουν με τον παραλήπτη. Συνήθως λανθασμένα μηνύματα αποστέλλονται αμέσως στο Spam και κανείς δεν τους ενδιαφέρεται.
Έκτο βήμα. Η πρωτοβουλία είναι ευπρόσδεκτη
Είναι σημαντικό να είστε επίμονος και ενεργός. Ζητήστε από τον εργοδότη να καλέσει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να διευκρινίσει τα θέματα που μπορεί να προκύψουν. Αυτό θα δείξει την πειθαρχία και τη σοβαρότητα των προθέσεων σας. Ωστόσο, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επιστολή. Ανεξάρτητα από το πόσο έκπληξη μπορεί να ακούγεται, πολλοί υποψήφιοι χάνουν αυτή τη σημαντική λεπτομέρεια.
Δομή σχεδίασης
Ένα διάγραμμα που δείχνει πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή σε ένα βιογραφικό σημείωμα:
- Χρησιμοποιήστε την έφεση στο άτομο με το οποίο μιλάτε ή υποδείξτε το όνομα και το όνομα του. Μην ξεχάσετε τον χαιρετισμό από την αρχή.
- Εισαγάγετε τον εαυτό σας και διευκρινίστε τα προσόντα σας.
- Πείτε μας πώς γνωρίσατε την κενή θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα: Έμαθα για τη θέση ενός διαχειριστή πωλήσεων από τον εταιρικό ιστότοπο της εταιρείας σας.
- Επισημάνετε τα κυριότερα σημεία του βιογραφικού σας. Προσδιορίστε: τα τελευταία έξι χρόνια εργάστηκα ως διευθυντής της βιομηχανίας χαρτιού και χαρτοπολτού, έχω εμπειρία στη διαπραγμάτευση με διεθνείς προμηθευτές πρώτων υλών και τις μεγαλύτερες εταιρείες στην περιοχή.
- Εξηγήστε το ενδιαφέρον για ανάπτυξη και σταδιοδρομία στην συγκεκριμένη εταιρεία. Παράδειγμα: Η εργασία σε μια ομάδα ειδικών στην εταιρεία σας που ειδικεύεται στη χημική βιομηχανία θα μου επιτρέψει να εφαρμόσω όλες τις επαγγελματικές δεξιότητες και εργασιακή εμπειρία.
- Επιβεβαιώστε ότι είστε έτοιμοι για μια συνέντευξη με τον εργοδότη, κατά τη διάρκεια της οποίας παρέχετε τα πλήρη στοιχεία του εαυτού σας. Δείγμα: Θα δεχθώ μια πρόσκληση να συναντηθώ και να συζητήσω τις λεπτομέρειες της πιθανής συνεργασίας στην εταιρεία σας.
- Ευχαριστήστε τον προσκεκλημένο για την προσοχή σας. Παράδειγμα: Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας στην υποψηφιότητά μου.
- Αφήστε τα λεπτομερή στοιχεία επικοινωνίας.
Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα, το παρακάτω παράδειγμα θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από αυτά.
Χαρακτηριστικά
Επιχειρησιακή ηθική οι αλλοδαποί εργοδότες εξακολουθούν να αποτελούν προτεραιότητα, επομένως, εάν ο αιτών υποβάλει αίτηση για κενή θέση σε μια διεθνή εταιρεία ή το υποκατάστημά του, τότε πρέπει να γνωρίζει τις βασικές αρχές της εταιρικής κουλτούρας σε ένα συγκεκριμένο τομέα.
Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες πληροφορικής δηλώνουν ανεπίσημες στυλ επικοινωνίας μεταξύ των υπαλλήλων τους, είναι λιγότερο σχολαστικοί όσον αφορά τις γραφειοκρατικές αποχρώσεις. Ενώ η παραμέληση των παραδόσεων στον τραπεζικό τομέα είναι αδύνατον να φανταστούμε.
Εξετάστε αυτή τη σημαντική πτυχή όταν σχεδιάζετε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σας σημείωμα στα αγγλικά. Πράγματι, για έναν προγραμματιστή, η γνώση μιας ξένης γλώσσας σε ένα ενδιάμεσο επίπεδο είναι ήδη επαρκής, ενώ ένας ειδικός της υπηρεσίας πρέπει να έχει τη δυνατότητα να εκφράζει τις σκέψεις του όχι μόνο σε χαρτί, αλλά και σε καθημερινή επικοινωνία.
Περίληψη
Οι συνέπειες μιας σύντομης και ενημερωτικής συνοδευτικής επιστολής από έναν υποψήφιο υποψήφιο δεν θα είναι πολύ σύντομα. Επομένως, δώστε προσοχή σε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες και αποχρώσεις που ένας μελλοντικός εργοδότης μπορεί να δώσει προσοχή. Εξάλλου, η επιτυχία της αυτοπραγμάτωσής σας εξαρτάται επίσης από την ικανότητα παρουσίασης.
