Κάθε εταιρεία έχει μια συγκεκριμένη θέση, καθορίζεται από ένα ειδικό έγγραφο, το οποίο, όπως γνωρίζετε, ονομάζεται πίνακα προσωπικού. Με την προσαρμογή του, η διοίκηση διαχειρίζεται την εταιρεία, ασχολείται με την αποσφαλμάτωση του μισθολογικού συστήματος και τη βελτιστοποίηση της οργανωτικής δομής. Ας δούμε πώς θα μπορούσε να εκδοθεί μια εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού έτσι ώστε να μην έρχεται σε αντίθεση με το νόμο και να περιέχει όλες τις απαραίτητες θέσεις.
Αιτιολογία της τροπολογίας
Ποια είναι λοιπόν η βάση για την ενημέρωση του εγγράφου; Από ποιον πρέπει να έρθει το μήνυμα, τι χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού; Φυσικά, αυτό είναι το προνόμιο του επικεφαλής της επιχείρησης. Και παρόλο που μια ποικιλία ειδικών μπορεί να συμμετάσχει στην προετοιμασία των σχεδίων αλλαγών, στην ανάλυση της αποτελεσματικότητας της υπάρχουσας οργανωτικής δομής, του συστήματος υποταγής και της αμοιβής, η βασική πρωτοβουλία προέρχεται άμεσα από την ηγεσία.
Ο διευθυντής δίνει μια προφορική παραγγελία για να προετοιμάσει μια εντολή για να αλλάξει τον πίνακα προσωπικού για τους ειδικούς που είναι υπεύθυνοι γι 'αυτό, γνωρίζει το περιεχόμενό του και εγκρίνει με προσωπική υπογραφή.
Οι εντολές που σχετίζονται με το πίνακα προσωπικού είναι γενικές για την επιχείρηση, ωστόσο επιτρέπεται να ορίσετε ένα ειδικό δείκτη για αυτό, για παράδειγμα "SR", και να το αποθηκεύσετε σε ένα ξεχωριστό βιβλιοδετικό για να περιορίσετε την πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες των υπαλλήλων (μισθολογικά μεγέθη).
Επιλογές για την αλλαγή του προσωπικού
Κατά κανόνα, η φύση των προσαρμογών που έγιναν σε αυτό το έγγραφο καθορίζεται από διάφορους πιθανούς λόγους, και συγκεκριμένα:
- την ανάγκη αλλαγής του μισθού ή του δασμολογικού συντελεστή για μία ή περισσότερες θέσεις ·
- λόγω μειώσεων προσωπικού ·
- την ανάγκη να μετονομάσετε μια θέση ή μια μονάδα.
- την ανάγκη να αφαιρεθεί η θέση από τον κατάλογο προσωπικού,
- την ανάγκη αντικατάστασης του μισθού με τον δασμολογικό συντελεστή ή αντίστροφα.
Ταυτόχρονα, ανάλογα με την κατάσταση που επηρέασε την επιλογή μιας παραλλαγής του λόγου, το προοίμιο του εγγράφου μπορεί να αλλάξει (ακολουθεί την επικεφαλίδα και προηγείται του εξακριβωτικού μέρους, είναι η βάση για την κατάρτιση της παραγγελίας). Το προοίμιο αρχίζει συνήθως με τις λέξεις "σε εκτέλεση", "σε σχέση με", "για σκοπούς" κ.λπ.
Ποιος κάνει την παραγγελία;
Αφού αποφασιστεί η αλλαγή του πίνακα προσωπικού, προσδιορίζονται οι θέσεις που επηρεάζονται από την προσαρμογή, αναλαμβάνεται ένας ειδικός, ο οποίος ενσωματώνει το σχέδιο. Η νομοθεσία δεν περιορίζει τον κύκλο των ατόμων που επιτρέπεται να ασκούν τέτοιες δραστηριότητες.
Αλλά, κατά κανόνα, αυτή είναι ευθύνη του υπαλλήλου που ορίζεται από τη γενική εντολή για την επιχείρηση κατά την κατάρτιση του καταλόγου προσωπικού, υπεύθυνο για τη σύσταση και το συντακτικό του προσωπικό. Αυτά τα καθήκοντα μπορούν επίσης να διευκρινιστούν στη σύμβαση εργασίας και στην περιγραφή των καθηκόντων ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.
Σε μικρές οργανώσεις, οι λειτουργίες της συμπλήρωσης τέτοιων εντολών κατανέμονται συχνότερα στην υπηρεσία προσωπικού ή στη λογιστική, λιγότερο συχνά σε δικηγόρο. Σε μεγάλες επιχειρήσεις, η τάξη προετοιμάζεται από το τμήμα σχεδιασμού και οικονομίας ή από το τμήμα εργασίας και μισθών. Λοιπόν, για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, το έργο αυτό εκτελείται από έναν υπάλληλο του προσωπικού, από έναν λογιστή (εάν υπάρχουν στο κράτος) ή από τον ίδιο τον επιχειρηματία.
Αλλαγή προσωπικού, αύξηση μισθών
Όπως γνωρίζετε, ο Κώδικας Εργασίας δεν επιτρέπει μείωση των μισθών των εργαζομένων (εκτός από τις καταστάσεις που ορίζονται στο άρθρο 74 του Κώδικα Εργασίας), εκτός αν συνδέεται με μείωση του κανονικού συντελεστή.Επομένως, οι προσαρμογές που επηρεάζουν τον πίνακα προσωπικού, τις μεταβολές των μισθών και των δασμολογικών συντελεστών ειδικότερα, πιθανότατα συνεπάγονται μόνο την αύξηση τους.
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης
"Builder"
ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ
21 Ιανουαρίου 2015 αρ. 2-SR
Κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στο περιεχόμενο του καταλόγου προσωπικού αριθ. ШР-1, που εγκρίθηκε με το διάταγμα αριθ. 1 της 04/01/2014.
Σε σχέση με την αλλαγή στον όγκο της εργασίας που εκτελείται
ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ:
Πραγματοποιήστε τις ακόλουθες αλλαγές στο περιεχόμενο του καταλόγου προσωπικού αριθ. ШР-2:
1. Από την 1η Φεβρουαρίου 2015 καθορίστε το μισθό:
1.1. Τεχνολογικός μηχανικός Smirnov Ivan Petrovich σε ποσό 55.000 (πενήντα πέντε χιλιάδες) ρούβλια.
2. Ειδικός προσωπικού L. Solovieva για να προετοιμάσει μια πρόσθετη συμφωνία για τη σύμβαση εργασίας.
3. Υπεύθυνος για την εκτέλεση της εντολής διορισμού του οικονομολόγου Tender L.
Ι. Περίπου. Διευθυντής V.F. Kudrin
Ενημερωτικό δελτίο: λογιστής, ειδικός HR, οικονομολόγος
Ετοιμάστηκε από: οικονομολόγος Tender L.
Μια αλλαγή στο τραπέζι στελέχωσης, το δείγμα του οποίου φαίνεται παραπάνω, μπορεί να γίνει για μία και για πολλές θέσεις και για υπαλλήλους ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο. Στην περίπτωση αυτή, η ημερομηνία έγκρισης της εντολής δεν πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία έναρξης ισχύος της.
Αλλαγή θέσης στον κατάλογο προσωπικού
Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα της θέσης ή ολόκληρης της μονάδας, το προοίμιο της παραγγελίας μπορεί, για παράδειγμα, να διατυπωθεί ως εξής: "Σε σχέση με την ανάγκη να φέρει το όνομα της μονάδας (θέση υπαλλήλου)" ή "Ανάλογα με το λειτουργικό της φορτίο (ο ρωσικός ταξινομητής των θέσεων των εργαζομένων)".
Περαιτέρω σειρά αλλαγής δείγμα στελέχωσης που παρουσιάζεται νωρίτερα, θα περιέχει μια τάξη περίπου της ακόλουθης φύσης:
- Από την 1η Αυγούστου 2014, αλλάξτε το όνομα της θέσης "δικηγόρος" σε "νομικό σύμβουλο".
- Ειδικός HR Solovyeva L.V. να ενημερώσει τον δικηγόρο Kryuchkov Yu. Μ. Της αλλαγής, να προετοιμάσει τα κατάλληλα έγγραφα προσωπικού.
Είναι χαρακτηριστικό ότι, στην πραγματικότητα, η μετονομασία μιας θέσης απαιτεί γραπτή αιτιολόγηση. Ωστόσο, εάν η θέση είναι κενή, η παρουσία της είναι προαιρετική.
Αποκλεισμός θέσεων εργασίας
Οι θέσεις ή οι μεμονωμένες μονάδες στελέχωσης μπορούν να εξαιρεθούν από τον πίνακα προσωπικού εάν είναι κενές, δηλαδή δεν υπάρχει υπάλληλος που θα ασχολείται με τη σχετική εργασία.
Ως προοίμιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, τέτοιες διατυπώσεις: "για τη βελτιστοποίηση της οργανωτικής δομής", "σε σχέση με την ανάγκη παραγωγής", "λόγω της μείωσης του όγκου της εργασίας της μονάδας" κ.λπ.
Το περιεχόμενο του διοικητικού μέρους μοιάζει με αυτό:
"1. Από τις 20 Δεκεμβρίου 2014, για να εξαιρέσετε τις ακόλουθες θέσεις από τη λίστα προσωπικού:
1.1. Υδραυλικός τρίτου επιπέδου με δασμολογικό συντελεστή 82,50 (ογδόντα δύο ρούβλια και 50 καπίκια) - 2 μονάδες προσωπικού. "
Στην περίπτωση αυτή, δεν είναι απαραίτητο να αναφερθεί το ποσό του μισθού ή δασμολογικού συντελεστή. Εάν σε διαφορετικά τμήματα υπάρχουν παρόμοιες θέσεις εργασίας και επαγγέλματα των εργαζομένων, τότε η εντολή πρέπει να υποδεικνύει ποια συγκεκριμένη διαίρεση αφορά.
Θέση Εισαγωγή
Ένα παράδειγμα αλλαγής του προσωπικού όταν συμπληρώνεται από μια νέα θέση ή μονάδα προσωπικού είναι πολύ παρόμοια με την προηγούμενη. Κατά κανόνα, η εισαγωγή αλλαγών στο προσωπικό δικαιολογείται από την αύξηση του όγκου της εργασίας στη μονάδα, την ανάγκη αύξησης της αποτελεσματικότητας μιας μεμονωμένης υπηρεσίας ή επιχείρησης στο σύνολό της, το άνοιγμα μιας νέας μονάδας παραγωγής κ.λπ.
Η διατύπωση που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της παραγγελίας μπορεί να είναι η εξής:
"1. Από την 1η Απριλίου 2015, οι ακόλουθες θέσεις θα πρέπει να προστεθούν στον πίνακα προσωπικού:
1.1. Εμπορικός διευθυντής με μισθό 51.000 (πενήντα χιλιάδες) ρούβλια - 1 τεμ. μονάδα.
1.2. Προπονητής πωλήσεων με μισθό 42.000 (σαράντα δύο χιλιάδες) ρούβλια - 1 τεμ. μονάδα. "
Αν υπάρχουν αρκετές διαιρέσεις στην επιχείρηση, τότε με τη σειρά θα πρέπει να σημειώσετε την εκχώρηση των θέσεων που θα ανατεθούν σε μία από αυτές. Στην περίπτωση που δημιουργείται ένα νέο τμήμα από τους νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους, αυτό πρέπει να αναφέρεται και σε αυτό διοικητικό έγγραφο.
Μείωση προσωπικού
Η μείωση του προσωπικού αφορά την κατάργηση μονάδων που δεν είναι κενές από τον κατάλογο προσωπικού. Σε αυτή την περίπτωση, ο Κώδικας Εργασίας απαιτεί από τους εργοδότες να προειδοποιούν τους εργαζομένους για μείωση κατά 2 μήνες. Πρόκειται για μια δύσκολη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένων πολλών αποχρώσεων που παρέχει το κράτος για την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων.
Η εντολή αλλαγής του προσωπικού σε αυτή την περίπτωση πρέπει να είναι γενικά για την επιχείρηση, με κατάλληλη αρίθμηση και ευρετήριο. Κατά κανόνα, η πλειοψηφία αυτών των τεκμηριωμένων εγγράφων έχει περίπου τον ακόλουθο λόγο: "Λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης του οργανισμού, ως ενέργεια για τη βελτιστοποίηση του κόστους εργασίας".
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα το περιεχόμενο του διοικητικού τμήματος της εντολής για τη μείωση του προσωπικού:
"Να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές στο περιεχόμενο του καταλόγου προσωπικού Νο. ШР-1 της 04/01/2011:
1. Από την 1η Αυγούστου 2014, οι ακόλουθες θέσεις πρέπει να αφαιρεθούν από τον κατάλογο προσωπικού:
1.1. Ανώτερος μηχανικός - 1 τεμ. μονάδα.
1.2. Ταμείο - 1 τεμ. μονάδα.
Υπεύθυνος - οικονομολόγος Προσφορά Λ.
2. Από την 1η Αυγούστου 2015, οι ακόλουθες θέσεις πρέπει να προστεθούν στον κατάλογο προσωπικού:
2.1. Ανώτερος μηχανικός - 0,5 θέσεις.
Υπεύθυνος - οικονομολόγος Προσφορά Λ.
3. Ο ειδικός του προσωπικού L. Solovyeva κατά τον τρόπο που ορίζει η ισχύουσα εργατική νομοθεσία:
- να πληροφορηθούν οι εργαζόμενοι σχετικά με την επικείμενη απόλυση προκειμένου να μειωθεί το προσωπικό ·
- να προσφέρει κενές θέσεις σε πρόσωπα που υπόκεινται στη μείωση ·
- να γνωστοποιούν στις υπηρεσίες των υπηρεσιών απασχόλησης πληροφορίες σχετικά με την ελευθέρωση των εργαζομένων.
4. Να διορίσει μια επιτροπή μείωσης προσωπικού που αποτελείται από:
Πρόεδρος της Επιτροπής - Διευθυντής Α. Α. Chugunov
Τα μέλη της επιτροπής είναι ειδικός HR Solovyova L. V., νομικός σύμβουλος Kryuchkova Yu M., οικονομολόγος Nezhnaya L. Ι., Επικεφαλής λογιστής Popova M. S. "
Πρέπει να σημειωθεί ότι η δημιουργία μιας επιτροπής μείωσης προσωπικού είναι πολύ σημαντική, τα μέλη της συχνότερα παρίστανται κατά την αποστολή ειδοποιήσεων στους υπαλλήλους και είναι επίσης υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της ορθότητας της προετοιμασίας των εγγράφων που σχετίζονται με τη μείωση.
Αλλαγή μισθού με τον ωριαίο δασμολογικό συντελεστή
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να αλλάξει ο τρόπος σχηματισμού των μισθών για έναν ή περισσότερους υπαλλήλους. Με άλλα λόγια, στο πίνακα προσωπικού, αντικαταστήστε το μισθό ή τον δασμολογικό συντελεστή με το ποσό του ωριαίου δασμολογικού συντελεστή. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, λόγω της συχνής εμφάνισης του εξευγενισμού, καθώς και της αύξησης της διάρκειας της εργάσιμης ημέρας, για την ευκολία υπολογισμού των μισθών και της τήρησης αρχείων των ωρών εργασίας.
Και πάλι, τέτοιες αλλαγές απαιτούν αιτιολόγηση · γίνονται μόνο κατόπιν συμφωνίας με τον εργαζόμενο · δεν πρέπει να μειώνουν το ποσό των πληρωμών. Στην περίπτωση αυτή, το διοικητικό μέρος της παραγγελίας θα μοιάζει με αυτό:
"1. Από τις 16 Αυγούστου 2012, οι ακόλουθες θέσεις πρέπει να αφαιρεθούν από τον κατάλογο προσωπικού:
1.1. Οδηγός 4ης τάξης με δασμολογικό συντελεστή 9082,50 ρούβλια. - 1 τεμ. μονάδα.
2. Από τις 16 Αυγούστου 2012 για να εισαχθούν οι ακόλουθες θέσεις στον κατάλογο προσωπικού:
2.1. Οδηγός 4ης κατηγορίας με ωριαίο δασμολογικό συντελεστή 55,04 ρούβλια. - 1 τεμ. μονάδα.
3. Ο ειδικός του προσωπικού L. Solovyeva να ειδοποιήσει τον οδηγό της 4ης κατηγορίας Ivanov I.I. της αλλαγής, να προετοιμάσει τα κατάλληλα έγγραφα προσωπικού. "
Παραγγελία εντολής αποθήκευσης
Όπως έχει ήδη αναφερθεί, μια εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού αναφέρεται σε παραγγελίες για βασικές δραστηριότητες, αλλά επιτρέπεται να δημοσιεύεται με ειδικό ευρετήριο και να αποθηκεύεται σε ξεχωριστό φάκελο για να εξασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων. Είναι σημαντικό να παρέχονται έγκαιρα έγγραφα σε περίπτωση εγκεκριμένης επαλήθευσης ή κατόπιν αιτήματος της διοίκησης.
Όσον αφορά τη διάρκεια ζωής, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι παραγγελίες για βασικές δραστηριότητες διατηρούνται σε όλη την ύπαρξη της επιχείρησης.
