Πώς να συντάξετε μια εντολή για την αλλαγή του μισθού;

Κατά τη διαδικασία αυτή, ο μισθός των υπαλλήλων μπορεί να αλλάξει. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους. Εν πάση περιπτώσει, για το λόγο αυτό πρέπει να καταρτιστεί κατάλληλη εντολή για την αλλαγή του μισθού.

Διαδικασία

Τις περισσότερες φορές, οι αλλαγές των μισθών σχετίζονται με την άνοδό του. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές για να ενθαρρύνει και να τονώσει τους ευσυνείδητους υπαλλήλους. Έτσι, είναι δυνατό να τους ενδιαφέρει η βελτίωση των αποτελεσμάτων της εργασίας τους. Προκειμένου η απόφαση να έχει νομική ισχύ, πρέπει πρώτα να συντάξετε μια εντολή για την αλλαγή του μισθού και, στη συνέχεια, να την μεταφέρετε στη λογιστική υπηρεσία για να κάνετε τις κατάλληλες αλλαγές για την επόμενη μισθοδοσία.

Αλλά ένα τέτοιο έγγραφο δεν μπορεί να δημιουργηθεί αυθόρμητα. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να ακολουθηθεί μια συγκεκριμένη διαδικασία:

1. Ο ιδρυτής των αλλαγών στους όρους πληρωμής ενός υπαλλήλου, κατά κανόνα, είναι ο άμεσος ανώτερος του. Από αυτόν πρέπει να συντάσσεται ένα σημείωμα στο όνομα του επικεφαλής της επιχείρησης, στο οποίο θα περιγράφονται λεπτομερώς οι κύριοι λόγοι για τη λήψη μιας τέτοιας απόφασης. Επίσης, σε αυτό το έγγραφο, ο προϊστάμενος είναι υποχρεωμένος να χαρακτηρίζει τον υφιστάμενο του, ο οποίος θα είναι σε θέση να επιβεβαιώσει τις προθέσεις που τον ώθησαν σε τέτοιες ενέργειες.
2. Το υπηρεσιακό σημείωμα, εφόσον συμφωνηθεί, πρέπει να υπογράφεται από το επικεφαλής και να διαβιβάζεται στον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού για επανεξέταση και περαιτέρω επίλυση του θέματος. Αυτός, με τη σειρά του, είναι επίσης υποχρεωμένος να αφήσει το ψήφισμά του επί του εγγράφου.
3. Επιπλέον, ο υπάλληλος συντάσσει εντολή για αλλαγή του μισθού αυτού του υπαλλήλου, σε ξεχωριστή ρήτρα η οποία επισημαίνει την ανάγκη να γίνουν οι κατάλληλες αλλαγές στην τρέχουσα στελέχωση της επιχείρησης και την δίνει στον υποψήφιο για υπογραφή.
4. Με βάση αυτά τα έγγραφα συμπληρωματική σύμβαση εργασίας με αυτόν τον υπάλληλο.

Στη συνέχεια, από την ημερομηνία που καθορίζεται στη διαταγή, ο υπολογισμός του μισθού ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου γίνεται σύμφωνα με τον νέο επίσημο μισθό.

Πιθανές επιλογές

Όπως δείχνει η πρακτική, η εντολή αλλαγής του μισθού δεν καταρτίζεται πάντα προς την κατεύθυνση της αύξησης. Υπάρχουν στιγμές κατά τις οποίες οι αρχές αποφασίζουν να μειώσουν το επίπεδο πληρωμής. Διάφοροι λόγοι μπορούν να συμβάλουν σε αυτό:

• μεταβαλλόμενες τεχνολογικές και οργανωτικές συνθήκες εργασίας στην επιχείρηση ·
• μείωση της αποδοτικότητας της εργασίας των εργαζομένων ·
• κατάσταση όταν ο εν λόγω υπάλληλος δεν αντέδρασε στα καθήκοντα που του είχαν ανατεθεί.

Μπορούν να υπάρχουν πολλά παραδείγματα. Για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, υπάρχει μια λύση στο πρόβλημα, η οποία αναγκαστικά τελειώνει με τη δημοσίευση μιας συγκεκριμένης εντολής. Ο υπάλληλος μπορεί να προσφερθεί σε άλλη θέση ή οι όροι πληρωμής του να μπορούν να αναθεωρηθούν. Εν πάση περιπτώσει, μια τέτοια απόφαση πρέπει να κοινοποιείται εκ των προτέρων. Πράγματι, στην περίπτωση αυτή, οι αλλαγές αφορούν μια σύμβαση εργασίας που συνάφθηκε στο παρελθόν. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να αποστέλλεται ειδοποίηση στον εργαζόμενο εντός δύο μηνών, η οποία θα περιέχει δήλωση προθέσεων διαχείρισης. Σε περίπτωση αμοιβαίας συναίνεσης, η ληφθείσα απόφαση συντάσσεται με τη μορφή διαταγής.

Γραφική εργασία

Για να μην τίθεται υπό αμφισβήτηση η απόφαση της διοίκησης, είναι απαραίτητο να συνταχθεί σωστά μια εντολή για την αλλαγή του μισθού. Ένα δείγμα μπορεί να εξεταστεί με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος παρουσίασε τον εαυτό του καλά, εκτελώντας πρόσθετα καθήκοντα μαζί με εκείνους που παρέχει η περιγραφή της θέσης εργασίας του. Για καλά αποτελέσματα και ευσυνείδητη εργασία, η διοίκηση αποφασίζει να αυξήσει τον μισθό του.Για να γίνει αυτό, αφού ληφθούν τα προκαταρκτικά βήματα, εκδίδεται μια παραγγελία η οποία θα πρέπει να φαίνεται ως εξής:

1. Πρώτον, ως συνήθως, έρχεται το όνομα του οργανισμού και οι λεπτομέρειες του εγγράφου
2. Αυτό που ακολουθεί είναι το όνομά του. Συνήθως αρχίζει με τις λέξεις "Σχετικά με την αύξηση του μισθού".
3. Έπειτα έρχεται το μέρος ή το προοίμιο που δίνει μια εξήγηση για τα μέτρα που ελήφθησαν.
4. Μετά τη λέξη "I order" ακολουθεί το διοικητικό μέρος. Περιλαμβάνει μερικά σημεία. Πρώτον, εγκρίνεται το μέγεθος του νέου μισθού του εργαζομένου και η ημερομηνία που έχει καθοριστεί. Δεύτερον, ο επικεφαλής λογιστής έχει την εντολή να διενεργεί περαιτέρω λογιστική μισθοδοσίας λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις αλλαγές. Τρίτον, ο επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού είναι επιφορτισμένος με την υποχρέωση να τροποποιήσει το σημερινό πίνακα προσωπικού των εργαζομένων του συνόλου του οργανισμού, καθώς και να συντάξει πρόσθετη συμφωνία με τον εν λόγω υπάλληλο στη σύμβαση εργασίας που συνάπτεται μαζί του.

Η βάση ενός τέτοιου εγγράφου είναι συνήθως σημείωμα. Ακολουθεί η υπογραφή του κεφαλιού και η εξοικείωση όλων αυτών των ατόμων, συμπεριλαμβανομένου του ίδιου του εργαζομένου.

Υποχρεωτικές συνέπειες

Κατά κανόνα, μια εντολή για την αλλαγή του μισθού ενός υπαλλήλου συνοδεύεται από ορισμένα σχετικά έγγραφα. Ένα από τα πιο σημαντικά σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να θεωρηθεί ως εντολή για την επακόλουθη τροποποίηση της τρέχουσας στελέχωσης ολόκληρου του οργανισμού.

Αυτό είναι απολύτως λογικό. Πράγματι, για την κανονική λογιστική στην επιχείρηση, είναι απαραίτητο να ελέγχεται αυστηρά το επίπεδο του ταμείου αμοιβών. Αυτός ο δείκτης είναι καθοριστικός για τον καθορισμό των ποσοστών, των μισθών, των επιδομάτων και των επιδομάτων. Στο τμήμα που αφορά τη διαπίστωση, πρέπει να αναφέρεται ο λόγος δημοσίευσης της παρούσας παραγγελίας. Για παράδειγμα, "Σε σχέση με την αύξηση του μισθού, ο ειδικός Ivanov πρέπει να κάνει μια αλλαγή στον κατάλογο προσωπικού." Μια ξεχωριστή παράγραφος πρέπει να υποδεικνύει τον υπεύθυνο υπάλληλο ο οποίος θα είναι υποχρεωμένος να κάνει αυτό το έργο, καθώς και ποιος θα ασκήσει τον έλεγχό του για όλα όσα συμβαίνουν. Δεν υπάρχει αυστηρή υποχρεωτική μορφή αυτού του εγγράφου στις κανονιστικές πράξεις, επομένως, μπορεί να συνταχθεί αυθαίρετα, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω σχόλια.

Ειδικές περιπτώσεις

Συμβαίνει έτσι ώστε η εντολή να αλλάξει ο μισθός στον κατάλογο προσωπικού δεν αφορά ούτε έναν αλλά αρκετούς υπαλλήλους ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν:

• αναδιοργάνωση ολόκληρης της επιχείρησης ή του μεμονωμένου τμήματος της ·
• οι μισθοί μιας ομάδας ατόμων σε μια συγκεκριμένη μονάδα εξετάζονται, ανάλογα με τις επαγγελματικές τους ικανότητες και την πραγματική συμβολή τους στο έργο του τμήματος.
• η αλλαγή συμβαίνει δασμολογικοί συντελεστές σύμφωνα με τις εντολές των κρατικών δομών.

Σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις, η εντολή καταρτίζεται με τον ίδιο τρόπο. Το έντυπο πρέπει να συμμορφώνεται με το τυποποιημένο δείγμα που υιοθετήθηκε σε αυτήν την επιχείρηση. Η εντολή σχετίζεται με την κύρια δραστηριότητα και πρέπει να αριθμείται στην τρέχουσα ακολουθία. Στο προσδιοριστικό μέρος, πρέπει να διατυπωθούν οι κυριότεροι λόγοι για τις αλλαγές. Εάν είναι απαραίτητο, να αναφερθεί ο ακριβής αριθμός και η ημερομηνία του εγγράφου βάσει του οποίου πραγματοποιούνται οι μετατροπές. Το διοικητικό μέρος ακολουθεί. Σε αυτό, ο επικεφαλής δίνει εντολές στους υπεύθυνους υπαλλήλους για την πραγματοποίηση των κατάλληλων αλλαγών στα έγγραφα που έχουν συνταχθεί προηγουμένως. Μετά την υπογραφή του κεφαλιού, η σειρά πρέπει να εξοικειωθεί με όλα τα πρόσωπα που αναφέρονται σε αυτήν.