Πραγματοποίηση αλλαγών στο πίνακα προσωπικού. Έγκριση της στελέχωσης της επιχείρησης

Η στελέχωση της επιχείρησης καταρτίζεται σε έναν πίνακα. Περιλαμβάνει 10 στήλες. Χρησιμοποιείται για να επισημοποιήσει το προσωπικό, τη σύνθεση και τη δομή της επιχείρησης.

Ειδικότητα του εγγράφου

Η έγκριση του καταλόγου προσωπικού πραγματοποιείται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού. Η πράξη αυτή μπορεί επίσης να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Μια σημαντική απόχρωση πρέπει να σημειωθεί. Δεδομένου ότι η εντολή στον πίνακα προσωπικού καθορίζει τον συνοπτικό πίνακα, τότε όλες οι προσαρμογές σε αυτό πραγματοποιούνται με βάση παρόμοια εντολή του επικεφαλής ή εξουσιοδοτημένου προσώπου. Εξετάστε αυτό το σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες.

Στελέχωση

Το δείγμα μπορεί να ρυθμιστεί σε διαφορετικούς όγκους. Ανάλογα με αυτό, θα γίνει πλήρης ή μερική επεξεργασία του εγγράφου. Έτσι, αν υπάρξει μεγάλος αριθμός αλλαγών, είναι πιο βολικό να ανατυπώσετε ολόκληρο το πρόγραμμα (δημιουργήστε ένα νέο). Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να εκδοθεί νέα εντολή για να γίνουν προσαρμογές.

Λόγοι

Στην πράξη, συχνά εμφανίζονται καταστάσεις όταν απαιτείται αλλαγή προσωπικού. Συγκεκριμένα, αυτό μπορεί να συμβαίνει σε τέτοιες περιπτώσεις:

1. Δημιουργία νέων τμημάτων στη δομή της εταιρείας.
2. Εισαγωγή θέσεων.
3. Προσαρμογή των δασμολογικών συντελεστών, προσαυξήσεις.
4. Αλλαγή των τίτλων εργασίας.
5. Εκκαθάριση μονάδων (τμήμα).
6. Μείωση προσωπικού, θέσεις.

Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Οι τροποποιήσεις στον πίνακα προσωπικού συνεπάγονται προσαρμογή της σύμβασης εργασίας, η οποία, με τη σειρά της, πρέπει να καθοριστεί κατάλληλα. Κατά κανόνα, για τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να τηρούνται οι προθεσμίες, η συγκατάθεση του υπαλλήλου και η εκπλήρωση άλλων απαιτήσεων που προβλέπονται στον Κώδικα Εργασίας. Ένα παράδειγμα είναι η μείωση του προσωπικού ή του αριθμού των εργαζομένων σε μια επιχείρηση. Σύμφωνα με το άρθρο 180, μέρος 2 του εργατικού κώδικα παρέχει εγγύηση στους εργαζομένους οι οποίοι απολύονται βάσει της αναφερόμενης βάσης. Συγκεκριμένα, τίθεται το ζήτημα του γεγονότος ότι πρέπει να ενημερώνονται προσωπικά για την επικείμενη διαδικασία με την υπογραφή όχι λιγότερο από δύο μήνες πριν αρχίσει. Από την άποψη αυτή, οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού πραγματοποιούνται από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σύμφωνα με την καθορισμένη περίοδο.

Ανάπτυξη πίνακα περιστροφής

Σύμφωνα με το Ειδικευμένο Εγχειρίδιο σχετικά με τις θέσεις των διευθυντών, των ειδικών και των λοιπών υπαλλήλων, το τραπέζι στελέχωσης (ένα δείγμα πίνακα δίνεται στο άρθρο) μπορεί να γίνει από έναν οικονομολόγο για εργασία. Λόγω του γεγονότος ότι ένας τέτοιος εργαζόμενος απέχει πολύ από κάθε εταιρεία, η διοίκηση επιλέγει ανεξάρτητα τον εργαζόμενο στον οποίο θα ανατεθεί αυτό το έργο. Αν ο προγραμματισμός επιβάλλεται στα καθήκοντα ενός υπαλλήλου για τον οποίο δεν ορίζεται αυτή η λειτουργία στη σύμβαση εργασίας ή στις οδηγίες, τότε ο διορισμός πραγματοποιείται με την έκδοση κατάλληλης εντολής. Με αυτή τη διαταγή, η εργασία αυτή εισάγεται στην κύρια δραστηριότητα του υπαλλήλου.

Στελέχωση

Το TC δεν περιέχει άμεση απαίτηση για έναν περιστρεφόμενο πίνακα σε κάθε εταιρεία. Ωστόσο, σύμφωνα με το διάταγμα της κρατικής επιτροπής στατιστικών, ορίζεται ότι οι μορφές λογιστικής πρωτογενούς τεκμηρίωσης για την καταγραφή των δραστηριοτήτων των εργαζομένων και την πληρωμή τους, συμπεριλαμβανομένου του Τ-3 (στελέχωση), ισχύουν για οργανισμούς όλων των τύπων ιδιοκτησίας. Έως τον Απρίλιο του 2001, η νομοθεσία δεν καθόριζε απαιτήσεις για την κατάρτιση ενός συνοπτικού πίνακα.Με την εισαγωγή τυποποιημένων μορφών λογιστικής (πρωτοβάθμιας) τεκμηρίωσης, οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια νέα έτοιμη μορφή στελέχωσης. Το 2004 κυκλοφόρησε ένα νέο άλμπουμ ενοποιημένων εντύπων. Σύμφωνα με αυτό, προσαρμόστηκε το έντυπο T-3 (προσωπικό).

Συμμόρφωση με τα δεδομένα

Οι θέσεις στον πίνακα προσωπικού πρέπει να αντιστοιχούν σε εκείνες που καθορίζονται στις συμβάσεις εργασίας. Εάν ο ομοσπονδιακός νόμος προβλέπει περιορισμούς ή οφέλη για την εκτέλεση εργασιών σε ειδικότητες ή επαγγέλματα, τότε τα ονόματά τους πρέπει να συμφωνούν με τα ονόματα και τις απαιτήσεις που περιέχονται σε καταρτισμένους καταλόγους που έχουν εγκριθεί με τον τρόπο που έχει ορίσει η κυβέρνηση. Κατά τη δημιουργία των θέσεων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες ειδικές δημοσιεύσεις:

• ETKS.
• Βιβλίο αναφοράς για τους εργαζομένους, τους ειδικούς και τους διευθυντές.
• OKPDTR.

Διαδικασία προσαρμογής

Η αλλαγή προσωπικού μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Το πρώτο είναι μια πλήρης αναθεώρηση του πίνακα. Το νέο πρόγραμμα, με τον ακόλουθο αριθμό εγγραφής, πρέπει να εγκριθεί με το διάταγμα για τις βασικές δραστηριότητες. Ωστόσο, οι προσαρμογές ενδέχεται να είναι μικρές. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσονται με εντολή. Σε αυτή τη διάθεση, σε αντίθεση με την τυπική δραστηριότητα, δεν υπάρχει εξακριβωτικό μέρος. Η πράξη μπορεί να ξεκινήσει αμέσως με τη λέξη "I order", δεδομένου ότι δεν απαιτούνται πρόσθετα σχόλια για την έγκριση και την εφαρμογή του χρονοδιαγράμματος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αναφέρετε τους λόγους αυτής της διαδικασίας. Μπορούν να γίνουν:

• Βελτίωση της δομής της εταιρείας.
• Αναδιοργάνωση.
• Εκτέλεση δραστηριοτήτων που αποσκοπούν στη βελτίωση του έργου μεμονωμένων μονάδων.
• Μείωση ή επέκταση της παραγωγικής βάσης.
• Βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων διαχείρισης.
• Αλλαγή του νόμου.
• Σχεδιασμός και οικονομικός υπολογισμός του προσωπικού, εξάλειψη διπλών λειτουργιών κ.ο.κ.

Όταν αντικαθιστάτε τις προηγούμενες θέσεις στο πρόγραμμα με νέες, αλλάζοντας τα ονόματά τους, δημιουργώντας τμήματα, είναι απαραίτητο να κάνετε προσαρμογές στην τεκμηρίωση προσωπικού των εργαζομένων. Αυτοί, με τη σειρά τους, θα εξαρτηθούν από τις καινοτομίες της κάρτας αναφοράς. Ειδικότερα, θα μπορούσε να είναι:

• Η επιβολή πρόσθετων ευθυνών.
• Μετάφραση
• Αλλαγή μισθού.

Μετονομασία μιας ειδικότητας

Τέτοιες αλλαγές στον πίνακα προσωπικού δεν συνεπάγονται προσαρμογές στις λειτουργίες εργασίας ή στα χρονοδιαγράμματα εργασίας. Το όνομα της ειδικότητας ή του επαγγέλματος αποτελεί προϋπόθεση σύμβασης εργασίας. Στην Art. 73 του Κώδικα Εργασίας προβλέπει ότι, με βάση τις αλλαγές των τεχνολογικών ή οργανωτικών παραγόντων της δραστηριότητας, με πρωτοβουλία του εργοδότη, επιτρέπεται η προσαρμογή των ουσιωδών ρητρών της σύμβασης που καθορίζονται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Ωστόσο, πρέπει να τηρείται μια προϋπόθεση. Η λειτουργία της εργασίας του υπαλλήλου πρέπει να παραμείνει η ίδια. Επιπλέον, στο άρθρο. 73, έχει θεσπιστεί ειδική διαδικασία σύμφωνα με την οποία ο εργαζόμενος πρέπει να προειδοποιείται για τις προτεινόμενες καινοτομίες το αργότερο 2 μήνες νωρίτερα. Η πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού πραγματοποιείται στην περίπτωση αυτή με τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Μετά την παραλαβή του, τα δεδομένα της προσωπικής κάρτας και του βιβλίου εργασίας προσαρμόζονται.

Νέο όνομα μονάδας

Εάν το όνομα του τμήματος υπάρχει στη σύμβαση με τον εργαζόμενο, τότε η μεταβολή του γίνεται με όμοιο τρόπο όπως στην παραπάνω διαδικασία. Σε αυτή την περίπτωση επίσης, η προσαρμογή δεν θα πρέπει να επηρεάζει τις άμεσες λειτουργίες εργασίας ή τις βασικές προϋποθέσεις για την άσκηση δραστηριοτήτων στην ειδικότητα. Για παράδειγμα, η αλλαγή μπορεί να είναι η εξής: αντί του τμήματος μάρκετινγκ, έχει εισαχθεί ένα τμήμα έρευνας μάρκετινγκ.

Μετάφραση

Σύμφωνα με το άρθρο 72, θεωρείται μια αλλαγή στους ουσιώδεις όρους της σύμβασης ή της εργασίας.Αυτό αφορά ειδικότερα τον τόπο επιχειρηματικής δραστηριότητας, εάν αυτή η ρήτρα ορίζεται στη σύμβαση, τους δασμούς και τα δικαιώματα, τα χαρακτηριστικά των όρων δραστηριότητας, τις αποζημιώσεις και τις παροχές, τους όρους πληρωμής, την ανάπαυση και την εργασία. Η μόνιμη μεταφορά στην ίδια εταιρεία με πρωτοβουλία του εργοδότη επιτρέπεται με τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Η πρόταση είναι το πρώτο έγγραφο στη διαδικασία εκτέλεσης. Τα ακόλουθα θα είναι τροποποιήσεις της σύμβασης, συνταγμένα γραπτώς και επικυρωμένα από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο. Μετά την έκδοση της εντολής μεταβίβασης (έντυπο Τ-5). Η βάση για αυτό είναι μια αλλαγή στη ρήτρα της σύμβασης. Επιπλέον, προσαρμόζονται τα δεδομένα της προσωπικής κάρτας και του βιβλίου εργασίας.

Νέοι μισθοί, επιδόματα

Όταν αποφασίζεται η αύξηση των επιτοκίων, εκδίδεται κατάλληλη εντολή σύμφωνα με την οποία αλλάζει το χρονοδιάγραμμα. Διατίθενται:

1. Αύξηση μεγέθους.
2. Λίστα θέσεων που υπόκεινται σε αλλαγές.
3. Η ημερομηνία ισχύος της προσαρμογής.

Σύμφωνα με το άρθρο 57 του εργατικού κώδικα, οι συνθήκες υπό τις οποίες καταβάλλονται οι εργαζόμενοι συνάπτονται με τη σύμβαση. Από την άποψη αυτή, οι μεταβολές που αφορούν τα ασφάλιστρα και τα επιτόκια θα πρέπει να καταρτίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως άλλες προσαρμογές στα σημαντικά σημεία της σύμβασης. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να συνάπτεται συμπληρωματική συμφωνία με τους υπαλλήλους τους οποίους αφορά η εντολή. Κατά συνέπεια, όλοι οι εργαζόμενοι που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση της σχετικής τεκμηρίωσης πρέπει να εξοικειωθούν με τη σειρά για αυτές τις αλλαγές.

Σημαντικό σημείο

Πάνω από την αύξηση των ασφαλίστρων και των επιτοκίων θεωρείται. Η κατάσταση αυτή θεωρείται απαλλαγμένη από συγκρούσεις - σε τέτοιες περιπτώσεις δεν υπάρχει καμία δυσκολία στην έγκριση των υπαλλήλων για τέτοιες προσαρμογές. Ωστόσο, λόγω της επιδείνωσης της οικονομικής κατάστασης, οι εργοδότες προσπαθούν συχνά να μειώνουν μονομερώς τα επιτόκια των εργαζομένων, με γνώμονα την τέχνη. 74. Ωστόσο, οι κανόνες του παρόντος άρθρου μπορούν να εφαρμοστούν μόνο υπό την προϋπόθεση ότι οι αλλαγές οφείλονται σε προσαρμογές τεχνολογικών ή οργανωτικών παραγόντων. Οι οικονομικοί λόγοι δεν ισχύουν για αυτούς. Με βάση αυτό, ο εργοδότης δεν δικαιούται να μειώσει μονομερώς τους δασμούς. Ο ηγέτης, φυσικά, μπορεί να προσπαθήσει να πάρει την έγκριση των εργαζομένων, να συντάξει μια πρόσθετη συμφωνία για τη σύμβαση. Ωστόσο, πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι οι ενέργειες των εργαζομένων για να αναγκάσουν τον εργοδότη να είναι πάντα γεμάτοι με συγκρούσεις, διαφορές και οικονομικές συνέπειες για την εταιρεία.