Το βιβλίο εργασίας είναι ένα από τα βασικά έγγραφα που ενισχύουν τα νομικά δεδομένα που σχετίζονται με τις νομικές σχέσεις μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι στον τομέα των ανθρώπινων πόρων θα πρέπει να προσεγγίσουν με ιδιαίτερη ευθύνη να συμπληρώσουν αυτό το έγγραφο, καθώς και να το προσαρμόσουν. Ποιες αποχρώσεις σχετικά με αυτές τις δράσεις θα πρέπει να δώσω προσοχή;
Εγγραφές εργασίας
Ας εξετάσουμε πώς να κάνουμε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας αν ο επιθεωρητής του ΟΚ αντιμετωπίζει το καθήκον της εισαγωγής δεδομένων στο έργο στο αντίστοιχο έγγραφο. Ποιες είναι οι ιδιαιτερότητες της εργασίας με ένα βιβλίο σε αυτή την πτυχή; Ποιες είναι οι απαιτήσεις νομοθετικών κανονισμών που σχετίζονται με την επίλυση τέτοιων προβλημάτων;
Ένα από τα κοινά σημεία συζήτησης σχετικά με την εισαγωγή πληροφοριών στο αντίστοιχο τμήμα του βιβλίου εργασίας αφορά το αν πρέπει να συμπεριληφθεί στο έγγραφο μια φράση που να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι ένα άτομο δεν είχε αρχαιότητα πριν από την είσοδό του στην εργασία. Πολλοί αξιωματικοί του προσωπικού ασκούν αυτή τη δράση. Η νομοθεσία όμως δεν το απαιτεί. Ως εκ τούτου, κατά την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας για ένα πρόσωπο για το οποίο είναι η πρώτη συμμετοχή στην εταιρεία, δεν θα καταχωρήσουμε πληροφορίες που να αντικατοπτρίζουν αυτό το γεγονός στο αντίστοιχο έγγραφο.
Με την εισαγωγή των απαραίτητων πληροφοριών στο τμήμα του υπό εξέταση εγγράφου, ο ειδικός HR σε όλες τις περιπτώσεις είναι υποχρεωμένος να καταγράφει δεδομένα σχετικά με τα προσόντα του εργαζομένου - αυτές είναι οι απαιτήσεις των κανόνων που διέπουν τον τρόπο εγγραφής στο βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι τέτοιες διατυπώσεις: "Αποδεκτό σε ένα τέτοιο εργαστήριο από μια μηχανή φρεζαρίσματος μιας τέτοιας και μιας τέτοιας κατηγορίας".
Μια άλλη σημαντική απόκλιση όσον αφορά τη διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών στο τμήμα σχετικά με το έργο του βιβλίου εργασίας: δεν είναι απαραίτητο να πιστοποιήσετε τις σχετικές πληροφορίες με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του επικεφαλής ή άλλου εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου. Το γεγονός είναι ότι οι λεπτομέρειες που πιστοποιούν τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας, δηλαδή την υπογραφή και τη σφραγίδα, πρέπει να τοποθετούνται στο έγγραφο μόνο όταν ο εργαζόμενος αποχωρεί.
Μερική απασχόληση
Αξιοσημείωτο είναι τα γεγονότα σχετικά με μια τέτοια νομική κατηγορία, όπως πολλές θέσεις εργασίας. Μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας, που δηλώνει ότι ο εργαζόμενος και ο εργοδότης αλληλεπιδρούν στο πλαίσιο του κατάλληλου τύπου νομικής σχέσης, θα πρέπει να υπόκεινται σε διάφορες αποχρώσεις. Σκεφτείτε τους.
Είναι χρήσιμο να σημειωθεί ότι, όσον αφορά ένα τέτοιο φαινόμενο όπως η μερική απασχόληση, οι καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας μπορούν να γίνουν μόνο αν το επιθυμεί ο ίδιος ο εργαζόμενος. Οι σχετικές πληροφορίες καταγράφονται σε έγγραφο από το τμήμα προσωπικού του κύριου τόπου εργασίας του προσώπου βάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν το γεγονός ότι ο εργαζόμενος εξακολουθεί να εργάζεται κάπου - συνήθως αυτό είναι ένα πιστοποιητικό που εκτελείται δεόντως από άλλο εργοδότη.
Μια ενδιαφέρουσα αποχρώσεις: ακόμα και αν ένα άτομο εγκαταλείψει τη δουλειά του με μερική απασχόληση, μπορεί ωστόσο να αναλογιστεί στο βιβλίο εργασίας ότι ασχολήθηκε με σχετικές δραστηριότητες σε άλλη εταιρεία. Ο ειδικός του προσωπικού της κύριας εργοδοτικής εταιρείας δεν δικαιούται να αρνηθεί να καθορίσει τις εν λόγω πληροφορίες για τον εργαζόμενο.
Πώς να εισάγετε δεδομένα σχετικά με την μερική απασχόληση, υπό τον όρο ότι το άτομο έχει ήδη εγκαταλείψει την πρόσθετη εργασία; Πολύ απλό.Στην πρώτη στήλη του εγγράφου αναφέρεται η ημερομηνία πρόσληψης του υπαλλήλου σε άλλη επιχείρηση, στην 2η στήλη καταγράφονται πληροφορίες για την αποδοχή του από το προσωπικό του σχετικού οργανισμού, στην 4η στήλη πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, η οποία αποτελεί τη βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών στο βιβλίο εργασίας. Ομοίως, ένα αρχείο καταγράφεται στο βιβλίο εργασίας που αντικατοπτρίζει το γεγονός της απόλυσης ενός προσώπου από μια πρόσθετη δουλειά.
Μετάφραση
Όταν ένα άτομο μεταφέρεται από έναν οργανισμό σε άλλο, πρέπει αυτό να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο εργασίας; Ναι, είναι απαραίτητο. Μόλις ολοκληρωθεί η μετάφραση, πρέπει να γίνει καταχώριση στο βιβλίο εργασίας που πιστοποιεί τη διαδικασία. Ωστόσο, στην πράξη, η επίλυση αυτού του προβλήματος μπορεί να συνοδεύεται από ορισμένες δυσκολίες. Με τι συνδέονται;
Μεταξύ των κοινών σημείων συζήτησης είναι η κατάσταση στην οποία θα πρέπει να υπάρχει μια καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας που να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι ένα άτομο μεταφέρθηκε προσωρινά σε άλλη θέση εργασίας. Στη συνέχεια, όμως, διαμορφώθηκε εκεί σε συνεχή βάση λόγω του γεγονότος ότι η προηγούμενη κενή θέση καταργήθηκε και ο υπάλληλος αποφάσισε να συνεχίσει να εργάζεται σε μια νέα θέση. Ένα παρόμοιο σενάριο αντανακλάται στο άρθρο 722 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η ιδιαιτερότητα αυτών των περιπτώσεων είναι ότι οι πληροφορίες σχετικά με τις προσωρινές μεταφορές από μία εργασία σε άλλη δεν μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο εργασίας. Μόνο εάν ένα άτομο στη συνέχεια διαμορφώνεται σε μια νέα θέση συνεχώς, η αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας μπορεί να γίνει. Στην περίπτωση αυτή, η ημερομηνία εισόδου πρέπει να αντιστοιχεί στη στιγμή της νόμιμης μεταβίβασης εργαζομένου σε μόνιμη κενή θέση. Οι νομοθετικές πηγές που θα ρυθμίζουν την εισαγωγή τέτοιων δεδομένων δεν περιέχουν παραδείγματα της απαραίτητης διατύπωσης.
Αλλά πώς, τελικά, τα βιβλία αυτά γίνονται σε βιβλία εργασίας; Ένα παράδειγμα ενός σχεδίου εισαγωγής τέτοιων πληροφοριών μπορεί να είναι το ακόλουθο. Η δεύτερη στήλη του εγγράφου δηλώνει την ημερομηνία που αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι στο βιβλίο εργασίας έγινε εγγραφή μεταφοράς (μόλις ο εργοδότης εκδώσει μια εντολή που επιβεβαιώνει ότι το άτομο αρχίζει να εκτελεί τα καθήκοντά του σε συνεχή βάση). Στην τρίτη στήλη καταγράφεται η εγγραφή που αντανακλά τη μεταφορά, αλλά αναφέρεται επίσης η ημερομηνία της πραγματικής έναρξης της εργασιακής δραστηριότητας ενός ατόμου σε έναν νέο τόπο εργασίας. Η 4η στήλη περιέχει δεδομένα σχετικά με δύο παραγγελίες: στην οποία ένα πρόσωπο μεταφέρθηκε σε μια νέα εταιρεία, και για την οποία άρχισε να εργάζεται σε συνεχή βάση.
Επιδιορθώνει το βιβλίο εργασίας
Ποια κριτήρια πρέπει να χρησιμοποιεί ένας υπάλληλος του προσωπικού εάν αντιμετωπίζει το καθήκον διόρθωσης μιας εγγραφής στο βιβλίο εργασίας; Η πρακτική σημασία τέτοιων ενεργειών προκύπτει σε περιπτώσεις όπου ο ειδικός πρέπει να διορθώσει ανακριβείς ή ανακριβείς πληροφορίες. Τις περισσότερες φορές αυτό ισχύει για τα τμήματα που περιέχουν πληροφορίες για το έργο, καθώς και για τα βραβεία των εργαζομένων. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, είναι αδύνατο να διασταυρωθούν τα λανθασμένα δεδομένα στα βιβλία εργασίας. Θα πρέπει να ξαναγραφούν εντελώς - όπως τροποποιήθηκε. Η διαδικασία αυτή χαρακτηρίζεται από διάφορες αποχρώσεις.
Πρώτα απ 'όλα, ένα αρχείο που περιέχει σφάλματα δεν πρέπει μόνο να ξαναγραφεί, αλλά πρέπει να συμπληρωθεί με μια κατάλληλη εξήγηση: γιατί ο ειδικός HR κάνει αυτή τη διαδικασία. Κατά κανόνα, αρκεί να περιορίσουμε τον εαυτό μας σε ένα σχόλιο που αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι ένα αρχείο που έχει εκχωρηθεί σε έναν τέτοιο και έναν τέτοιο αριθμό αναγνωρίζεται ως άκυρο. Στη συνέχεια, εισάγονται σωστές πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας με αναφορά σε έγγραφα που πιστοποιούν τη νομιμότητα της ένδειξης νέων πληροφοριών.
Απόλυση
Μία από τις πιο δύσκολες διαδικασίες, αντανακλώντας τη νομική σχέση με τη συμμετοχή του εργαζομένου και του εργοδότη, είναι απόλυση. Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, η οποία καταγράφει την απόλυση ενός ατόμου από τη θέση του, μπορεί να γίνει με διαφορετικούς λόγους. Ας εξετάσουμε μερικούς από αυτούς.
Τυποποιημένο σενάριο - όταν ο εργαζόμενος αποχωρεί σύμφωνα με την παράγραφο 3 77 άρθρα του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή, με δική τους ελεύθερη βούληση.Το κύριο σημείο συζήτησης σχετικά με αυτόν είναι να εισαγάγει τη διατύπωση, καθορίζοντας την απόλυση. Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, που έγινε από έναν ειδικό στο τμήμα προσωπικού μιας επιχείρησης, μπορεί να μην είναι παρόμοια με τη διατύπωση συναδέλφων από άλλες επιχειρήσεις.
Για παράδειγμα, ορισμένοι υπάλληλοι του προσωπικού μπορούν να γράψουν ότι ένα άτομο έχει απολυθεί σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ενώ άλλοι καταγράφουν ότι η σύμβαση εργασίας τερματίζεται σύμφωνα με αυτή τη διάταξη του νόμου. Πόσο σωστά;
Οι ειδικοί σημειώνουν ότι και οι δύο συνθέσεις είναι αποδεκτές. Όλα εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη νομοθετική πράξη που καθοδηγεί τον αξιωματικό του προσωπικού. Υπάρχουν δύο βασικά έγγραφα που ρυθμίζουν τον τρόπο εγγραφής στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση. Το πρώτο είναι το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας αριθ. 69, που δημοσιεύθηκε στις 10.10.2003. Σύμφωνα με αυτό, σημειώνεται στο βιβλίο εργασίας ότι το άτομο έχει απολυθεί. Μια άλλη πηγή δικαίου είναι η ίδια η ΚΤ, δηλαδή το άρθρο 84.1. Σύμφωνα με τις διατάξεις του, ο υπάλληλος του προσωπικού έχει το δικαίωμα να εισάγει στο βιβλίο εργασίας μια διατύπωση που να αντικατοπτρίζει τη μη καταγγελία του υπαλλήλου, αλλά τη λύση της σύμβασης στην κατάλληλη βάση.
Είναι δυνατή μια παραλλαγή στην οποία ο εργαζόμενος ξεκινά την απόλυσή του για λόγους που αφορούν ορισμένες παροχές και προτιμήσεις που προβλέπονται από το νόμο. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να σταματήσετε την εργασία λόγω του γεγονότος ότι ένα άτομο πρέπει να φροντίσει για ένα παιδί.
Ένα άλλο σενάριο είναι η απόλυση, η οποία συνεπάγεται τη μεταφορά υπαλλήλου από μια εταιρεία σε μια άλλη. Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για αυτό στη νομοθεσία: μετάφραση με προσωπική αίτηση του εργαζομένου και με πρωτοβουλία του εργοδότη, αλλά με τη συγκατάθεση ενός ειδικού. Πρόκειται για τις διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η επιλογή μιας συγκεκριμένης διατύπωσης καθορίζει ποιες καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας θα γίνουν.
Η πιο σημαντική απόκλιση στην οποία πρέπει να δοθεί προσοχή στους ειδικούς των υπηρεσιών προσωπικού των επιχειρήσεων όταν εργάζονται με βιβλία εργασίας κατά την απόλυση είναι η εξής: είναι αδύνατο να αναφερθούμε στο άρθρο 80 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατά τον καθορισμό της νομικής βάσης για τερματισμό των νομικών σχέσεων με έναν υπάλληλο. Δεν μπορεί να αποτελεί λόγο απόρριψης - περιέχει μόνο διατάξεις που διευκρινίζουν με ποια σειρά θα πρέπει να τερματιστεί η σύμβαση εάν ο εργαζόμενος αποχωρήσει κατόπιν αιτήσεώς του.
Επιτρέπεται η διόρθωση σφαλμάτων στη σελίδα τίτλου;
Μια άλλη προβληματική πτυχή που είναι κοινή στην πρακτική των ρωσικών υπαλλήλων είναι οι διορθώσεις στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Τι πρέπει να προσέχουν οι ειδικοί; Επιτρέπεται η διόρθωση του βιβλίου εργασίας, εάν πρόκειται για την προσαρμογή των πληροφοριών στην συνοδευτική σελίδα;
Ένα ενδιαφέρον γεγονός είναι ότι στις τρέχουσες πηγές δικαίου δεν υπάρχουν διατάξεις που θα ρυθμίζουν επίσημα τον τρόπο με τον οποίο ο υπεύθυνος προσωπικού θα πρέπει να διορθώσει λανθασμένα δεδομένα στο αντίστοιχο τμήμα του εντύπου. Ως εκ τούτου, πολλοί δικηγόροι τείνουν να πιστεύουν ότι η σελίδα τίτλου ενός εγγράφου δεν υπόκειται σε προσαρμογή. Πρέπει να κάνετε αμέσως τις σωστές καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας, σε αυτό το στοιχείο. Εάν το πρόσωπο που συμπληρώνει το έγγραφο είναι λάθος, τότε αυτό θεωρείται άκυρο.
Αλλά υπάρχει μια άλλη άποψη. Σύμφωνα με αυτό, επιτρέπεται η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για την προσαρμογή της σελίδας τίτλου, δεδομένου ότι αυτό δεν απαγορεύεται από το νόμο. Οι αλλαγές θα καταγράφονται σύμφωνα με τα ίδια πρότυπα που έχουν ρυθμιστεί να λειτουργούν με τμήματα του εγγράφου που περιέχουν το όνομα του υπαλλήλου. Δηλαδή, πρέπει να διαγράψετε τις λανθασμένες πληροφορίες και να εισάγετε το σωστό. Από την άλλη πλευρά, αν ληφθεί υπόψη ότι αυτό το είδος πληροφοριών εισάγεται κατά την αρχική συμπλήρωση του εντύπου, θα ήταν πολύ ευκολότερο (και πιο σωστό) να καταρτίσει ένα νέο έγγραφο.
Από πού να πάρετε την εκτύπωση στο εξώφυλλο;
Εξετάστε μια άλλη ενδιαφέρουσα πτυχή της εργασίας με βιβλία εργασίας σχετικά με το σχεδιασμό της σελίδας τίτλου ενός εγγράφου.Σύμφωνα με τη νομοθεσία που διέπει την εργασία με αυτό το είδος τεκμηρίωσης, το αντίστοιχο τμήμα πρέπει να περιέχει τη σφραγίδα του οργανισμού που εξέδωσε αρχικά το βιβλίο για το άτομο. Στην πρακτική των εργασιακών σχέσεων, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η εταιρεία για κάποιο λόγο δεν επιθέτει τα κατάλληλα στηρίγματα. Θα έπρεπε το έγγραφο να θεωρηθεί άκυρο σε τέτοιες περιπτώσεις; Όχι, δεν χάνει τη νομική του ισχύ. Ωστόσο, πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τα κριτήρια που ορίζει ο νόμος.
Στη γενική περίπτωση, η προηγούμενη εταιρεία εργοδότη, όπως σημειώνει ο δικηγόρος, θα πρέπει να βοηθήσει ένα άτομο να διασφαλίσει την ορθότητα της συμπλήρωσης του κύριου εγγράφου εργασίας και να το σφραγίσει ακόμη. Αλλά είναι πιθανό ότι η εταιρεία έχει ήδη εκκαθαριστεί. Και σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει τα ακόλουθα βήματα. 
Πρώτον, μπορεί να πάει στο αρχείο για να ζητήσει έγγραφα εκεί που θα τον βοηθήσουν να αποδείξει ότι εργάστηκε σε μια συγκεκριμένη οργάνωση. Δεύτερον, ένα άτομο μπορεί να προσφύγει στο δικαστήριο με την κατάρτιση δήλωσης, σύμφωνα με την οποία πρέπει να καθιερωθεί το γεγονός της εργασιακής του δραστηριότητας στην εταιρεία.
Ο υπάλληλος της νέας εταιρείας, έχοντας λάβει έγγραφα που ο εργαζόμενος κατόρθωσε να επιτύχει με τις αναφερόμενες μεθόδους, μπορεί να βάλει σφραγίδα στη σελίδα τίτλου. Αλλά με αυτό η εταιρεία επιβεβαιώνει το γεγονός ότι οι πληροφορίες που καταχωρήθηκαν στο βιβλίο εργασίας από τον προηγούμενο εργοδότη μπορούν να θεωρηθούν σωστές.
Ποιος μπορεί να διορθώσει τις καταχωρήσεις;
Στη γενική περίπτωση, το βιβλίο προσωπικού θα πρέπει να τροποποιείται μόνο από έναν ειδικό στο τμήμα προσωπικού μόνο του εργοδότη της εταιρείας που επέτρεψε την καταγραφή των εσφαλμένων πληροφοριών στο έγγραφο του υπαλλήλου. Ωστόσο, είναι εφικτό ένα σενάριο στο οποίο ένας άλλος εργοδότης έχει επίσης το δικαίωμα να διορθώσει τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας. Για να γίνει αυτό, ένα έγγραφο πρέπει να τεθεί στη διάθεση του υπαλλήλου της εταιρείας, το οποίο θα θεωρηθεί ως επίσημη βάση για την πραγματοποίηση αλλαγών. Αυτό μπορεί να είναι ένα αντίγραφο της εντολής για την πρόσληψη ενός εργαζομένου, καθώς και για την απόλυσή του.
Αλλαγή της κατάστασης της εταιρείας
Μια άλλη κοινή περίπτωση: μια εταιρεία εργοδότη αναδιοργανώνεται. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι η εξαγορά της από μια μεγαλύτερη επιχείρηση. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι της εταιρείας, οι οποίοι εντάχθηκαν σε μια άλλη δομή, άρχισαν να εργάζονται για μια άλλη νομική οντότητα. Υπάρχει ανάγκη ενημέρωσης της καταχώρησης στο βιβλίο εργασίας σε αυτή την περίπτωση; Οι θέσεις μπορούν να παραμείνουν οι ίδιες, υπάρχει νόμιμη σημασία στην εφαρμογή των σχετικών προσαρμογών; 
Στο 75ο άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας λέγεται ότι η αλλαγή ιδιοκτησίας της ιδιοκτησίας μιας εταιρείας δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την ακύρωση των συμβάσεων εργασίας. Εξαιρέσεις ισχύουν μόνο για κορυφαία στελέχη της εταιρείας. Η διοίκηση του οργανισμού, οι αναπληρωτές του, καθώς και ο επικεφαλής λογιστής σε ορισμένες περιπτώσεις είναι υποχρεωμένοι να συντάσσουν νέες συμβάσεις εργασίας. Κατά συνέπεια, οι πληροφορίες στα βιβλία εργασίας τους θα πρέπει να ενημερώνονται.
Συμπλήρωση βιβλίων εργασίας με επιχειρηματίες
Όπως γνωρίζετε, οι επιχειρηματίες, καθώς και οι νομικές οντότητες, υποχρεούνται να τηρούν βιβλία εργασίας για τους εργαζόμενους. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου από επιχειρηματίες; Υπάρχουν ελάχιστες θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ των διαδικασιών που αφορούν ειδικά την εργασία με την τεκμηρίωση των νομικών προσώπων και των μεμονωμένων επιχειρηματιών. Η νομοθεσία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ένας υπάλληλος προσωπικού μπορεί να κάνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας θα πρέπει να ερμηνεύεται από νομικά πρόσωπα και ιδιώτες επιχειρηματίες. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις που αντικατοπτρίζουν τις ιδιαιτερότητες της εργασίας με ένα έγγραφο σε οργανισμούς που λειτουργούν με την ιδιότητα του μεμονωμένου επιχειρηματία.
Οι καταχωρίσεις στο σχετικό έγγραφο, ενώ ο εργαζόμενος ασκεί εργατικές δραστηριότητες στον οργανισμό, πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του εργοδότη ή ενός αρμόδιου ειδικού HR. Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας προσέλαβε έναν υπάλληλο ή έναν γραμματέα που είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση βιβλίων εργασίας, τότε δεν υπάρχουν προβλήματα: συμπληρώνει τα έντυπα και τα βάζει στις απαραίτητες λεπτομέρειες από έναν προσλαμβανόμενο ειδικό.
Αλλά τι γίνεται αν ο ιδιώτης επιχειρηματίας επέλεξε να μην προσλάβει βοηθούς και να διενεργεί ανεξάρτητα τα βιβλία εργασίας; Ένας επιχειρηματίας de jure δεν είναι υπάλληλος της δικής του εταιρείας. Όσο για την LLC, δεν υπάρχει συνήθως πρόβλημα με αυτό: ακόμα και αν ο υπεύθυνος προσωπικού δεν είναι δεκτός στο προσωπικό, οι λειτουργίες του μπορούν να εκτελεστούν από τον επικεφαλής - έχει κάθε δικαίωμα να εργάζεται με ένα τέτοιο έγγραφο ως βιβλίο εργασίας. Ο διευθυντής μπορεί να κάνει μια καταχώρηση, να διορθώσει, να προσθέσει, δηλαδή, να κάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες με το έγγραφο.
Η IP, φυσικά, μπορεί να διαμορφωθεί ως ηγέτης, παρά το γεγονός ότι αυτό είναι ασύμφορο (λόγω της ανάγκης καταβολής φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορών σε κεφάλαια). Αλλά ο νομοθέτης είναι αρκετά φιλελεύθερος όσον αφορά την πτυχή της εργασίας με τα βιβλία εργασίας: ο ΙΕ μπορεί να έχει πλήρως το καθεστώς του "εργοδότη", ο οποίος προβλέπεται άμεσα από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πώς, σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να γίνονται καταχωρήσεις στα βιβλία εργασίας; Ένα δείγμα του κατάλληλου μοτίβου πλήρωσης για ένα IP μπορεί να είναι αυτό. Ας υποθέσουμε ότι προσλαμβάνουμε ένα άτομο. Στη 2η στήλη γράφουμε την ημερομηνία εκτέλεσης της σχετικής εντολής (η IP πρέπει επίσης να τη δημοσιεύσει). Στη συνέχεια, κάνουμε μια καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας που αντανακλά πληροφορίες σχετικά με το πού το άτομο ήρθε να εργαστεί και ποια θέση - πληροφορίες καταχωρούνται στην 3η στήλη. Γράφουμε πλήρως: "Ατομικός επιχειρηματίας Ivanov Peter Sidorovich." Διορθώνουμε κάτω από αυτό ότι ένα άτομο είναι "αποδεκτό στη θέση ενός τέτοιου και τέτοιου". Στην 4η στήλη υποδεικνύουμε με βάση τη σειρά που το άτομο πιστώνεται στο προσωπικό του οργανισμού. OGRNIP και άλλες λεπτομέρειες που προσδιορίζουν τον επιχειρηματία, δεν είναι απαραίτητο να εισαχθεί σε αυτή την ενότητα του βιβλίου εργασίας.
