Όλοι γνωρίζουν ότι τα έγγραφα πρέπει να συμπληρωθούν με τον κατάλληλο τρόπο, σύμφωνα με τους εγκεκριμένους κανονισμούς και κανόνες. Το άρθρο θα δείξει ξεκάθαρα ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας και επίσης θα δείξει πώς να κάνετε διορθώσεις σε περίπτωση σφαλμάτων.
Εγχειρίδιο εργασίας - τι είναι και γιατί είναι απαραίτητο
Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασία και τη διάρκεια υπηρεσίας του υπαλλήλου. Η ορθότητα της ολοκλήρωσης και της διατήρησής του εξαρτάται από το κατά πόσον τα έτη εργασίας θα συμπεριληφθούν στη διάρκεια της υπηρεσίας που είναι αναγκαία για τη χορήγηση σύνταξης. Παρά την απλότητα της φόρμας, οι υπάλληλοι του προσωπικού που σπάνια εξετάζουν τους κανόνες για την συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας κάνουν λάθη.
Πώς να τα διορθώσουμε σωστά, θα καταλάβουμε περαιτέρω.
Δομή βιβλίου εργασίας
Το έγγραφο έχει την ακόλουθη δομή: ένα εξώφυλλο με την επιγραφή "Εργαστήριο", μια σελίδα τίτλου που απεικονίζει το όνομα, το επώνυμο και το πατρόνυμο του υπαλλήλου, την εκπαίδευσή του, που επιβεβαιώνεται με διπλώματα, ειδικότητα και επάγγελμα, καθώς και δύο τμήματα.
Η πρώτη λέγεται "Πληροφορίες για την εργασία", περιέχει τις ακόλουθες στήλες:
- αριθμός στη σειρά?
- ημερομηνία καταγραφής ·
- στοιχεία σχετικά με την απασχόληση, πληροφορίες σχετικά με τη μεταβίβαση σε άλλη μόνιμη θέση εργασίας, στοιχεία σχετικά με τα προσόντα, πληροφορίες σχετικά με την απόλυση σε σχέση με τη ρήτρα του άρθρου και το νόμο, αναφορά των λόγων απόλυσης ·
- την ημερομηνία, τον αριθμό και το όνομα του εγγράφου από το οποίο πραγματοποιούνται οι καταχωρίσεις.
Το δεύτερο τμήμα ονομάζεται "Πληροφορίες για το βραβείο", περιλαμβάνει όλους τους τύπους βραβείων και ανταμοιβών, εκτός από τα κανονικά βραβεία.
Νέο βιβλίο εργασίας και καταχωρήσεις σε αυτό
Μετά την εισαγωγή στον κύριο τόπο εργασίας, θα πρέπει να παρουσιάζεται ένα βιβλίο εργασίας. Σύμφωνα με τους κανόνες, ο εργοδότης διατηρεί βιβλία εργασίας για υπαλλήλους που εργάστηκαν γι 'αυτόν για περισσότερο από πέντε ημέρες. Αν κάποιος πριν από την ένταξή του στην επιχείρηση δεν είχε εργαστεί προηγουμένως οπουδήποτε, ένας εργαζόμενος εκδίδεται και συμπληρώνεται στον πρώτο τόπο εργασίας. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που είναι υποχρεωμένοι να τηρούν βιβλία σχετικά με τους εργαζόμενους δεν αποτελούν εξαίρεση.
Πρώτα απ 'όλα, κατά την εκπόνηση ενός νέου εγγράφου, είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν όλες οι διαθέσιμες στήλες του τίτλου - F. I. O. στο σύνολό του, ημερομηνία, έτος και μήνα γέννησης, εκπαίδευσης, ειδικότητας. Οι πληροφορίες λαμβάνονται από τα έγγραφα που φέρνει ο υπάλληλος. Να είστε βέβαιος να υπογράψει τον επίσημο προικισμένο με την αρχή για τη διατήρηση βιβλίων? σφραγίδα της εταιρείας. Χωρίς αυτά, το έγγραφο θα θεωρηθεί άκυρο. Στη συνέχεια, με βάση τη σειρά με την οποία ο υπάλληλος έγινε δεκτός, καταχωρούνται τα σχετικά δεδομένα.
Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας δίνεται παρακάτω.
Πρόσθετη εταιρεία ευθύνης "Ο καλύτερος εργοδότης"
ODO "Ο καλύτερος εργοδότης"
1. 01. 02. 2015 έγιναν δεκτοί για θέση ειδικού του τμήματος εργασίας με προβληματικά χρέη, διάταγμα αρ. 26 της 02. 02. 2015.
Όπως δείχνει η πρακτική, το σφάλμα κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας συμβαίνει συχνότερα ακριβώς κατά την εισαγωγή πληροφοριών στην τρίτη στήλη. Το όνομα του οργανισμού είναι γραμμένο πριν από τα δεδομένα απασχόλησης. Η εγγραφή του οργανισμού δεν είναι αριθμημένη ή χρονολογημένη. Η αρίθμηση υπόκειται αποκλειστικά στα δεδομένα σχετικά με την είσοδο, την απόλυση, τη μεταφορά, την εκπαίδευση σε μαθήματα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης και άλλα δεδομένα. Πώς να κάνετε διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας, δείτε παρακάτω. Οι διορθώσεις σφαλμάτων εισάγονται με τον ίδιο τρόπο.
Μερική απασχόληση. Δείγμα καταγραφής απασχόλησης
Οι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού συχνά μπερδεύονται κατά την καταγραφή μερικής απασχόλησης.Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων, οι πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο με μερική απασχόληση υποδεικνύονται κατόπιν αιτήσεώς του. Επιπλέον, η εγγραφή γίνεται από έναν υπάλληλο της επιχείρησης, όπου το έργο για τον ιδιοκτήτη του βιβλίου θεωρείται το κύριο. Οι πληροφορίες μερικής απασχόλησης αντιγράφονται από τα πιστοποιητικά που έχει προσκομίσει ο υπάλληλος.
Σε περίπτωση κατά την οποία ο εργαζόμενος με μερική απασχόληση μεταβιβάζεται σε αυτή την εργασία ως κύριος, καταρχήν πραγματοποιείται απόλυση στον κύριο χώρο εργασίας, κατόπιν απόλυση σε μερική απασχόληση. Στη συνέχεια εισάγονται πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη του ατόμου για εργασία, η οποία ήταν προηγουμένως με μερική απασχόληση. Εάν στην εργασία δεν υπήρχε καμία καταγραφή τέτοιου έργου, τότε εδώ είναι ακόμη απλούστερη. Μόνο δύο καταχωρήσεις θα εμφανιστούν στο φύλλο εργασίας: απόλυση από την κύρια εργασία και εισδοχή σε νέο τόπο. Τις περισσότερες φορές, όταν ένας υπάλληλος μετακινείται από την εργασία μερικής απασχόλησης στον κύριο τόπο, οι υπάλληλοι προσωπικού συντάσσουν τη μεταφορά του υπαλλήλου. Η διόρθωση ενός λάθους στο βιβλίο εργασίας σε αυτή την κατάσταση μοιάζει με αυτό.
Εσφαλμένη καταχώρηση:
13. Μεταφέρθηκε από τη θέση του ταμείου στην θέση λογιστή-οικονομολόγου, με αριθμό σειράς 126 με ημερομηνία 15. 08. 2015
Σωστή διόρθωση:
14. Ο αριθμός εγγραφής 13 θεωρείται άκυρος. Απορρίφθηκε από την εργασία από τη θέση του ταμείου με δική του (προσωπική) αίτηση, παράγραφος 3 του μέρους 1 Art. 77 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Διάταγμα αριθ. 127 της 15.08.2015.
Τα αρχεία γίνονται από έναν υπάλληλο προσωπικού ή από ένα πρόσωπο που διορίζεται από τον διαχειριστή που είναι υπεύθυνος για τα βιβλία εργασίας και τη συντήρησή τους.
Απόλυση του υπαλλήλου με δική του ελεύθερη βούληση. Παραδείγματα συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας
Τα πρακτικά της απόλυσης (λήξη της σύμβασης εργασίας) γίνονται ως εξής:
- πρώτον, ο αριθμός εγγραφής αναγράφεται με σειρά.
- η ημερομηνία απόλυσης (λήξη της σύμβασης εργασίας).
- παρέχονται πληροφορίες (δεδομένα) σχετικά με το λόγο απόρριψης ·
- στην τελευταία στήλη γράφεται το όνομα του εγγράφου (εντολή ή εντολή), το οποίο αποτελεί τη βάση για τη λύση της σύμβασης εργασίας (απόλυση), την ημερομηνία αυτού του εγγράφου και τον αριθμό του και η ημερομηνία απόλυσης είναι η τελευταία εργάσιμη ημέρα.
Πρέπει να ξέρετε ότι σε μια κατάσταση κατά την οποία οι πληροφορίες καταχωρούνται εσφαλμένα στο βιβλίο εργασίας, είναι απαράδεκτη η διαγραφή ανακριβών ή εσφαλμένων καταχωρήσεων καθώς και μη έγκυρων καταχωρήσεων. Το παρακάτω δείχνει πώς διορθώνονται σωστά στο βιβλίο εργασίας. Το δείγμα δίνει μια ιδέα της διόρθωσης του μητρώου σε περίπτωση εσφαλμένης ημερομηνίας απόλυσης.
Πρόσθετη εταιρεία ευθύνης "Zarya"
(ODO "Dawn")
2. 02. 05. 2015. απολύθηκε από τη δική του (προσωπική) επιθυμία, παράγραφος 3, μέρος 1 του άρθρου 77 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Υπεύθυνος Petrov V.I. (εκτύπωση)
Sidorenko V.I.
Πρόσθετη εταιρεία ευθύνης "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Ο αριθμός δύο δεν είναι έγκυρος.
4. 03. 05. 2015. απορρίπτεται με δική της ελεύθερη βούληση, παράγραφος 3, μέρος 1 του άρθρου 77 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Υπεύθυνος Petrov V.I. (εκτύπωση)
Sidorenko V.I.
Όταν η πρωτοβουλία για απόλυση ανήκει στον εργοδότη
Οι περισσότερες φορές προκύπτουν σφάλματα κατά τη διατύπωση των λόγων απόλυσης. Τα παρακάτω είναι σωστά παραδείγματα της συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας:
"Η ισχύς της σύμβασης εργασίας λήγει με πρωτοβουλία του εργοδότη (μείωση του μεγέθους), παράγραφος 2 του μέρους 1 του άρθρου. 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. "
"Η ισχύς της σύμβασης εργασίας λύθηκε με πρωτοβουλία του εργοδότη βάσει της δοκιμαστικής περιόδου, πρώτο μέρος του άρθρου 71 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας".
Πώς λειτουργεί το βιβλίο εργασίας σε περίπτωση αποκατάστασης πρώην υπαλλήλου στον ίδιο χώρο
Εάν ένας υπάλληλος απορρίφθηκε παρανόμως με δικαστική απόφαση, η αποκατάσταση καταγράφεται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες για τη διόρθωση λαθών που εξετάστηκαν, με την προσθήκη ενός φυλλαδίου (πληροφορίες για εργασία) στη στήλη 4, λεπτομέρειες της δικαστικής απόφασης. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας σε αυτή την περίπτωση δίνεται παρακάτω.
"Ο αριθμός εισαγωγής πέντε δεν είναι έγκυρος. Διάταγμα αριθ. 12 της 13. 06. 2015, απόφαση του δικαστηρίου PresnenskySyktyvkar ημερομηνίας 06/10/2015 στην υπόθεση αριθ. 123/32353. "
Πώς συμπληρώνεται το βιβλίο εργασίας σε περίπτωση άδειας, ακολουθούμενη από απόλυση
Στην επιλογή αυτή, η ημερομηνία απόλυσης (απόλυση) είναι η τελευταία ημέρα ανάπαυσης (διακοπές). Η διόρθωση ενός σφάλματος στο βιβλίο εργασίας (δειγματοληψία) μοιάζει με τη λήξη της σύμβασης εργασίας (απαλλαγή από την εργασία για προσωπική (προσωπική) επιθυμία του εργαζομένου), με μόνη διαφορά ότι η ημερομηνία του εγγράφου βάσει του οποίου ο εργοδότης απολύει τον εργαζόμενο, και η ημερομηνία απόλυσης δεν θα ταιριάξει.
Αντί για ένα συμπέρασμα
Σε ένα άρθρο, είναι απλώς αδύνατο να δώσουμε όλα τα παραδείγματα εγγραφής και εξάλειψης σφαλμάτων στο βιβλίο εργασίας. Μόνο οι τυπικές καταστάσεις για τη διόρθωση αυτών των εγγράφων σε περίπτωση σφάλματος παρατίθενται εδώ. Ο υπεύθυνος προσωπικού πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσει τους Κανόνες και τις Οδηγίες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας. Δεν θα είναι περιττό να εξεταστεί ο κώδικας εργασίας. Στις πιο δύσκολες καταστάσεις, συνιστάται να επικοινωνήσετε με έναν δικηγόρο.
