Σε πολλές κρατικές και εμπορικές επιχειρήσεις, ως ένα από τα τοπικά έγγραφα, αναπτύσσεται ο κανονισμός για τις διαρθρωτικές διαιρέσεις. Σε αυτή την πράξη, πέρα από τα θέματα που σχετίζονται με την ανάπτυξη της ομάδας, μπορούν να επισημανθούν οι κανόνες επικοινωνίας του προσωπικού, η διαδικασία συμμετοχής των εργαζομένων στη διανομή των κερδών, ιδιαίτερα η προηγμένη κατάρτιση των εργαζομένων κ.ο.κ. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τον τρόπο με τον οποίο καταρτίζεται ο κανονισμός για τη δομική μονάδα. Ένα δείγμα εγγράφου θα παρουσιαστεί επίσης στο άρθρο. 
Χαρακτηριστικά
Το υπό εξέταση έγγραφο λειτουργεί ως οργανωτική και τεχνολογική πράξη. Ορίζει:
- Ο τόπος του τμήματος στο επιχειρηματικό σύστημα.
- Λειτουργικό φορτίο, τεχνολογική ευθύνη.
- Αλληλεπίδραση με άλλα τμήματα.
- Κανονιστικά έγγραφα που διέπουν τις δραστηριότητες του οργανισμού.
Η εκπόνηση μιας πράξης εκτελείται απευθείας στο τμήμα της επιχείρησης. Η ευθύνη για αυτό βαρύνει τον ανώτερο. Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να ελέγξει και να υπογράψει το έγγραφο. Μια επιχείρηση μπορεί να διαθέτει ένα ή περισσότερα τμήματα. Η δημιουργία μονάδων θα πρέπει να πραγματοποιείται με βάση την σκοπιμότητα. Οι δραστηριότητές τους πρέπει να είναι δικαιολογημένες και αποτελεσματικές.
Ενότητες
Δομική μονάδα (παραδείγματα: ανθρώπινοι πόροι, λογιστική, χρηματοδότηση κ.λπ.) εκτελεί ορισμένες λειτουργίες. Κατά την κατάρτιση της τεκμηρίωσης, λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας, το χρονοδιάγραμμα, η παρουσία / απουσία υλικής ευθύνης των εργαζομένων. Η υπό εξέταση πράξη περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα:
- Γενικές διατάξεις
- Εργασίες
- Δομή.
- Λειτουργίες
- Αλληλεπίδραση με άλλα τμήματα.
- Αρμοδιότητες, δικαιώματα και εξουσία.
- Ευθύνη
Το τμήμα "Γενικές διατάξεις" ορίζει την υπαγωγή του τμήματος σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Μπορεί επίσης να καθορίσει το πεδίο εφαρμογής του εγγράφου. Συγκεκριμένα, μιλάμε για τις απαιτήσεις για το περιεχόμενο, τους κανόνες για την προετοιμασία, την έγκριση, την εγγραφή, τις προσθήκες / τροποποιήσεις της πράξης. Καθορίζει επίσης το νομικό καθεστώς της μονάδας. Η ενότητα "Εργασίες" διατυπώνει βασικούς τομείς του τμήματος. Κάθε ξεχωριστή μονάδα έχει την ευθύνη να επιλύει ζητήματα λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του παρόντος. Επομένως, τα καθήκοντα του τμήματος προσωπικού μπορούν να περιλαμβάνουν όχι μόνο τη λήψη και την απόλυση των εργαζομένων. Οι ευθύνες του μπορεί να περιλαμβάνουν μια ολοκληρωμένη λύση στα ζητήματα της διαμόρφωσης μιας αποτελεσματικής ομάδας. 
Σύστημα και λειτουργίες
Αυτό το τμήμα τονίζει την οργάνωση του τμήματος. Συγκεκριμένα, καθορίζεται ο αριθμός των εργαζομένων, οι ειδικές ευθύνες των εργαζομένων. Στη διαδικασία σύνταξης αυτού του τμήματος, μπορεί να εφαρμοστεί ο πίνακας διανομής των διευθυντικών λειτουργιών. Εάν απουσιάζει, εφαρμόζονται οι πληροφορίες από τον κατάλογο προσόντων των αρχηγών, ειδικών και λοιπών υπαλλήλων. Κατά τον καθορισμό των καθηκόντων των υπαλλήλων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα GOST.
Επικοινωνίες υπηρεσιών με άλλα τμήματα
Η οργάνωση της εργασίας πρέπει να διεξάγεται κατά τρόπον ώστε η σχέση μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική. Κατά την κατάρτιση του τμήματος, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι δεν είναι απαραίτητο να περιγραφεί η αλληλεπίδραση των μεμονωμένων υπαλλήλων, αλλά ολόκληρα τμήματα. Επομένως, είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί, πρωτίστως, στις επίσημες σχέσεις μεταξύ των αφεντικών.Στο τμήμα μπορείτε να αναφέρετε την ανάγκη συντονισμού των αλληλεπιδράσεων μεταξύ των απλών υπαλλήλων των διαφόρων τμημάτων. Δηλαδή, ο κανονισμός για τις δομικές μονάδες καθορίζει αν ένας υπάλληλος πρέπει να λάβει άδεια για να αλληλεπιδράσει με άλλους ειδικούς. Ξεχωριστά, καθορίζεται με ποιον ακριβώς πρέπει να συντονίζονται αυτές ή άλλες εκδηλώσεις: με τον προϊστάμενό σας ή με έναν υπάλληλο άλλου τμήματος.
Αρμοδιότητα και ευθύνη
Τα τμήματα "Ευθύνη" και "Δικαιώματα και υποχρεώσεις" καταρτίζονται σύμφωνα με τις λειτουργίες που έχουν ανατεθεί στο τμήμα. Το περιεχόμενο αυτών των τμημάτων μπορεί να ληφθεί από τις περιγραφές εργασιών. Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο κανονισμός για τις διαρθρωτικές διαιρέσεις εξουσιοδοτεί, καθιερώνει τις ευθύνες και τα καθήκοντα του μη συγκεκριμένου υπαλλήλου, αλλά ολόκληρου του τμήματος ως συνόλου. Εάν θέλετε, μπορείτε να τα ζωγραφίσετε σε σχέση με κάθε εργαζόμενο. Ωστόσο, είναι πιο ενδεδειγμένο να καθιερωθούν οι εξουσίες και οι ευθύνες όλων των εργαζομένων, χωρίζοντάς τους χωριστά για τον επικεφαλής του τμήματος. Η ευθύνη μπορεί να καθοριστεί μεμονωμένα και συλλογικά. Το πρώτο, αντίστοιχα, θα αφορά το αφεντικό και το τελευταίο στους υπαλλήλους. Η έγκριση του κανονισμού για τη δομική μονάδα πραγματοποιείται μετά την έγκρισή του από τον δικηγόρο της επιχείρησης. 
Απαιτήσεις περιεχομένου
Ο κανονισμός για τις διαρθρωτικές διαιρέσεις δεν θεωρείται δεσμευτικό έγγραφο που προβλέπεται από την εργατική νομοθεσία. Αλλά σε αυτή την πράξη είναι καθορισμένη η κατανομή των καθηκόντων, καθηκόντων και λειτουργιών μεταξύ των τμημάτων και των εργαζομένων μέσα σε μία επιχείρηση. Οι απαιτήσεις περιεχομένου μπορούν να οριστούν με τοπικά έγγραφα (πρότυπα). Εάν δεν είναι διαθέσιμα στην επιχείρηση, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κανονισμό "πρότυπο" για τη δομική μονάδα - ένα δείγμα. Σε κάθε περίπτωση, κατά τη διαδικασία σύνταξης του εγγράφου, είναι απαραίτητο να προχωρήσουμε στο γεγονός ότι πρέπει να υπάρχουν οι ακόλουθες πληροφορίες:
- Μια θέση στο σύστημα της επιχείρησης (μια ξεχωριστή υποδιαίρεση ή μέρος μιας διοίκησης, τμήματος κ.λπ.).
- Ρυθμιστικό πλαίσιο. Τα έγγραφα που διέπουν τις δραστηριότητες αναφέρονται εδώ (Ομοσπονδιακό Δίκαιο, Χάρτη κ.λπ.).
- Δομή τμήματος.
- Άμεσο αφεντικό.
- Βασικές εργασίες
- Ευθύνη, καθήκοντα, δικαιώματα.
Προκειμένου να αποφευχθούν διαφωνίες σχετικά με τα θέματα αρμοδιοτήτων, είναι απαραίτητο να εξετάσουμε προσεκτικά το περιεχόμενο του εγγράφου, να προσπαθήσουμε να το καταρτίσουμε σύντομο και λεπτομερές.
Κανονισμός για τη δομική μονάδα του οργανισμού: διορισμός
Το έγγραφο λειτουργεί ως εσωτερική (τοπική) πράξη. Καταρτίζεται για οργανωτική και νομική ανάθεση στο τμήμα διευθυντικών λειτουργιών, μια ορθολογική κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ των εργαζομένων. Η πράξη ορίζει την ευθύνη και τα καθήκοντα του αφεντικού. Η διάταξη λειτουργεί ως αναπόσπαστο στοιχείο της επιχειρησιακής τεκμηρίωσης. Αποτελεί τη βάση για την ανάπτυξη τυποποιημένων, προσωπικών (αν είναι αναγκαίες) περιγραφών θέσεων εργασίας των εργαζομένων. Το έγγραφο αναπτύσσεται σύμφωνα με τις ισχύουσες οργανωτικές και διαχειριστικές πράξεις.
Στοιχεία
Η διάταξη περιλαμβάνει:
- Σελίδα τίτλου.
- Όνομα.
- Ο κύριος σκοπός.
- Η κανονιστική βάση του τμήματος.
- Περιγραφή της δομής.
- Λειτουργίες διαίρεσης και κατανομή ευθύνης.
- Υποστήριξη πληροφοριών και υλικού.
- Αλληλεπίδραση.
- Εμπιστευτικότητα και γραφειοκρατία.
- Εξασφάλιση της ασφάλειας και των κατάλληλων συνθηκών εργασίας.
Η σύνθεση και η σειρά των τμημάτων, τα ονόματα των μεμονωμένων μπλοκ μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της μονάδας. 
Περιγραφή Τμήματος
Η ενότητα "Κύριος Σκοπός" περιγράφει:
- Η θέση της μονάδας στο επιχειρηματικό σύστημα.
- Υποταγή.
- Προβλεπόμενος σκοπός.
- Κανόνες για τη σύσταση και εκκαθάριση του τμήματος.
Στο τετραγωνίδιο "Κανονιστική βάση δραστηριότητας" περιλαμβάνεται κατάλογος των εγγράφων σύμφωνα με τα οποία αναπτύσσεται ο κανονισμός και η μονάδα θα λειτουργεί.Η επόμενη ενότητα παρέχει ειδικές πληροφορίες για το τμήμα. Ειδικότερα, περιγράφει:
- Η δομή της μονάδας, η διαδικασία σύμφωνα με την οποία διαμορφώνεται και εγκρίνεται.
- Κανόνες διορισμού στη θέση αρχηγού, απελευθέρωση και αντικατάσταση. Εάν είναι απαραίτητο, περιγράφονται οι απαιτήσεις προσόντων (διάρκεια υπηρεσίας, κατηγορία, εκπαίδευση).
- Καθήκοντα του επικεφαλής τμήματος.
- Η παρουσία και ο αριθμός των βουλευτών, η διαδικασία σύμφωνα με την οποία οι ευθύνες εργασίας κατανέμονται μεταξύ τους.
- Κανόνες για την έγκριση των Κανονισμών που διέπουν τις δραστηριότητες των δομικών μονάδων της μονάδας, τις οδηγίες εξυπηρέτησης των εργαζομένων.
- Η σειρά με την οποία έχει συσταθεί το προσωπικό του τμήματος.
Τρόποι απόκτησης πληροφοριών
Η δομή της μονάδας μπορεί να περιγραφεί:
- Γραφική μέθοδος. Πρόκειται για μια σχηματική αντανάκλαση δομικών μονάδων. Οι διοικητικές σχέσεις επισημαίνονται με σταθερές γραμμές, λειτουργικές - με διακεκομμένες γραμμές.
- Με κειμενικό τρόπο. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιείται μια απαρίθμηση των δομικών μονάδων (ομάδες εργαζομένων που εκτελούν καθήκοντα σε συγκεκριμένους τομείς ή μεμονωμένους υπαλλήλους), δίδεται μια περιγραφή των αλληλεπιδράσεων.
Λειτουργίες και ευθύνες
Αυτή η ενότητα περιγράφει:
- Οι κύριες δραστηριότητες ή εργασίες που πρέπει να εκτελέσει η υπηρεσία για την εκτέλεση των καθηκόντων που της έχουν ανατεθεί.
- Η διαδικασία κατανομής αρμοδιοτήτων και λειτουργιών μεταξύ των εργαζομένων.
- Ευθύνες, ατομικά δικαιώματα του κεφαλιού σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Περιγράφει επίσης την ευθύνη του.
Οι λειτουργίες αναγράφονται κατά σειρά προτεραιότητας ή σημασίας. Ο Κανονισμός, κατά κανόνα, ορίζει ότι η ευθύνη των εργαζομένων καθορίζεται από τις περιγραφές των καθηκόντων τους. 
Αλληλεπίδραση
Αυτή η ενότητα ορίζει:
- Η σχέση της μονάδας με άλλα τμήματα και αξιωματούχους στο επίπεδο των πληροφοριών και των ροών υλικού. Οι τελευταίες περιλαμβάνουν τις σχέσεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητες, την κίνηση των αξιών. Η αλληλεπίδραση πληροφοριών πραγματοποιείται μέσω της μεταφοράς τεκμηρίωσης.
- Ημερομηνίες και συχνότητα των εργασιών, παροχή πληροφοριών, υλικές περιουσίες κ.λπ.
- Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία διεξάγεται η επίλυση καταστάσεων σύγκρουσης μεταξύ των τμημάτων.
Υποστήριξη πληροφοριών και υλικού
Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με:
- Εσωτερικές και εξωτερικές πηγές, η διαδικασία εξοπλισμού του τμήματος με έπιπλα, εξοπλισμό, οργανωτικά και τεχνικά μέσα κ.ο.κ.
- Τηρεί αρχεία και διασφαλίζει τη διατήρηση των αξιών.
- Η διαδικασία για την παροχή κανονιστικών εγγράφων, βιβλιογραφίας και άλλων πηγών πληροφοριών.
Εμπιστευτικότητα και τήρηση αρχείων
Αυτό το τετραγωνίδιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την ονοματολογία των περιπτώσεων που η μονάδα διεξάγει. Αυτό το τμήμα αναφέρει επίσης το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την παραγωγή τους. Σε περίπτωση μεγάλου όγκου, ο κατάλογος των περιπτώσεων δίδεται σε χωριστό έγγραφο (παράρτημα). Εάν είναι απαραίτητο, το τμήμα περιλαμβάνει τύπους εμπιστευτικών πληροφοριών, κανόνες για το χειρισμό τους και ευθύνη για αποκάλυψη.
Εξασφάλιση ασφαλών συνθηκών εργασίας
Αυτό το τμήμα παρέχει κανόνες για τη διατήρηση της σωστής υγιεινής και υγιεινής κατάστασης των χώρων που έχουν ανατεθεί στη μονάδα. Περιγράφει επίσης τον τρόπο εξασφάλισης της ασφάλειας των δραστηριοτήτων. Το τμήμα μπορεί να περιέχει παραπομπές σε κανονιστικά έγγραφα που θεσπίζουν τέτοιους κανόνες. Υποχρεωτικά άτομα υποδεικνύονται.
Σύνταξη και έγκριση εγγράφου
Η ανάπτυξη του κανονισμού εκτελείται ανεξάρτητα από τη μονάδα. Κατά κανόνα, αυτό το καθήκον ανατίθεται στον επικεφαλής του τμήματος. Πρώτον, καταρτίζεται ένα σχέδιο εγγράφου. Συμφωνείται με την ανώτερη διοίκηση και τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους.Ειδικότερα, η τελευταία μπορεί να περιλαμβάνει:
- Αρχηγοί τμημάτων με τους οποίους αλληλεπιδρά το τμήμα.
- Επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού.
- Επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας.
Ο προϊστάμενος καθορίζει συγκεκριμένο κατάλογο μονάδων και υπαλλήλων που ταιριάζουν. Οργανώνει επίσης την εξοικείωση των εργαζομένων με τον κανονισμό.
Αλλαγές, ακύρωση και αναθεώρηση του εγγράφου
Οι διορθώσεις του κανονισμού πραγματοποιούνται από τους προϊσταμένους των υπηρεσιών στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Με προγραμματισμένη αναθεώρηση του εγγράφου.
- Όταν μετονομάζετε, αναδιοργανώνετε ένα τμήμα, αλλάζοντας την υποταγή του, προσαρμόζοντας το προσωπικό.
- Με πρωτοβουλία των εργαζομένων και του προϊσταμένου της μονάδας για τη βελτίωση των επιδόσεων.
- Κατά την αλλαγή του κανονιστικού πλαισίου.
Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία συμφωνούνται οι αλλαγές είναι παρόμοια με εκείνη που θεσπίστηκε για την έγκριση του ίδιου του κανονισμού. Ο όρος για προσαρμογές είναι 1 μήνα. Εάν είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί μεγάλος αριθμός αλλαγών, συντάσσεται νέα έκδοση του κανονισμού. Μια προγραμματισμένη αναθεώρηση του εγγράφου πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά σε 5 χρόνια. Η ακύρωση του κανονισμού γίνεται με την έκδοση της νέας έκδοσης ή σε περίπτωση εκκαθάρισης του τμήματος. Εάν είναι απαραίτητο, γίνονται αλλαγές στα νόμιμα ή συστατικά έγγραφα της επιχείρησης.
Άποψη
Ο επικεφαλής της επιχείρησης καθορίζει τον κατάλογο των υπαλλήλων που πρέπει να θέσουν τις σφραγίδες έγκρισης στον κανονισμό, σύμφωνα με τη διάταξη για την κατανομή των καθηκόντων. Προκειμένου να αποφευχθούν οι ανακρίβειες και η αλληλοεπικάλυψη ορισμένων επίσημων αλληλεπιδράσεων και, κατά συνέπεια, να αποτραπούν πιθανές διαφωνίες μεταξύ των επικεφαλής των υπηρεσιών, η πρακτική είναι να εγκρίνουν τα έγγραφα για συγκεκριμένες υπηρεσίες από τη διοίκηση των τμημάτων της επιχείρησης με την οποία βρίσκονται σε συνεχή επίσημη επικοινωνία. Εάν υπάρχουν περισσότερα από τρία όρνια, τότε εκδίδονται σε ξεχωριστή σελίδα ή δημιουργείται "Φύλλο Συντονισμού". Ορισμένες επιχειρήσεις προβλέπουν την έγκριση των Κανονισμών από τον επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας ή του νομικού συμβούλου. Η υπογραφή του εγγράφου είναι, όπως προαναφέρθηκε, από τον Γενικό Διευθυντή. Το δικαίωμα αυτό, ωστόσο, μπορεί να ανατεθεί και σε άλλα ανώτερα στελέχη. Μπορούν να είναι αναπληρωτές διευθυντές, διασφαλίζοντας τη λειτουργία ομάδων υπηρεσιών. 
Προαιρετικά
Όλοι οι εργαζόμενοι της επιχείρησης θα πρέπει να εξοικειωθούν με τον εγκεκριμένο κανονισμό για τις διαιρέσεις. Οι εργαζόμενοι καλούνται να υπογράψουν τα έγγραφά τους. Για το σκοπό αυτό, παρέχεται ειδική στήλη για την προσέλκυση ή την εξοικείωση των εργαζομένων με τον κανονισμό. Οι υπογραφές τίθενται στην αρχαιότητα - πρώτα οι υπεύθυνοι του τμήματος, τότε όλοι οι υπάλληλοι. Για να επιδιορθώσετε την εξοικείωση με το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που περιγράφεται για περιγραφές εργασιών. Συνίσταται στην κατάρτιση ενός ξεχωριστού φύλλου για την επισήμανση του κανονισμού στους εργαζομένους. Η βάση για την πραγματοποίηση αλλαγών στο έγγραφο είναι η σειρά του διευθυντή της επιχείρησης.
Οι μέθοδοι και η διαδικασία σχεδιασμού του είναι παρόμοιες με εκείνες που θεσπίστηκαν για τις προσαρμογές των περιγραφών θέσεων εργασίας. Μαζί με αυτό, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ένα σημαντικό σημείο. Η προσαρμογή του κανονισμού σχετικά με τις μονάδες μπορεί και σε ορισμένες περιπτώσεις συνεπάγεται απαραιτήτως αλλαγή των περιγραφών θέσεων εργασίας των εργαζομένων. Διαφορετικά, θα υπάρξει ασυνέπεια στις δραστηριότητες ολόκληρης της επιχείρησης. Οι κανονισμοί σχετικά με τις μονάδες δεν είναι απαραίτητοι, αλλά είναι πολύ επιθυμητό να αναπτυχθούν, επειδή βελτιστοποιούν σημαντικά τις δραστηριότητες των τμημάτων. Με τη βοήθεια αυτού του εγγράφου, η αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης, των επικεφαλής και των βουλευτών καθίσταται πιο σαφής και συνεπής. Αυτό το έγγραφο απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό τον έλεγχο και τη διαχείριση της επιχείρησης.
