Δημιουργία ξεχωριστής μονάδας: μια σύντομη περίληψη των πιο σημαντικών

Συχνά, σε σχέση με την επέκταση του πεδίου δραστηριότητας, οι ιδρυτές της εταιρείας αποφασίζουν να δημιουργήσουν ένα ξεχωριστό τμήμα. Περιλαμβάνει την εφαρμογή ορισμένων οργανωτικών μέτρων. Ο όγκος τους θα εξαρτηθεί από το είδος της θυγατρικής. Επιπλέον, το άρθρο θα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας.

Γενικές πληροφορίες

Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία γίνεται η δημιουργία ξεχωριστής διαίρεσης, το υπόδειγμα της πράξης που εγκρίθηκε στη συστατική συνέλευση, τα καθήκοντα και τα δικαιώματα της κύριας επιχείρησης ρυθμίζονται από το αστικό δίκαιο. Μια θυγατρική μπορεί να είναι υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας. Υπάρχει κάποια διαφορά μεταξύ τους. Ο τελευταίος πρέπει να νοείται ως η δομή που συνδέεται με την κύρια επιχείρηση, η οποία βρίσκεται εκτός του εδάφους της τοποθεσίας της. Η δημιουργία ξεχωριστής μονάδας αυτού του τύπου εκτελείται για να αντιπροσωπεύει τα συμφέροντα της νομικής οντότητας και να διασφαλίζει την προστασία τους. Το υποκατάστημα βρίσκεται επίσης εκτός του εδάφους της κύριας επιχείρησης. Ωστόσο, αυτή η επικουρική δομή εκτελεί όλες τις λειτουργίες της (ή το συγκεκριμένο τμήμα τους), συμπεριλαμβανομένης της εκπροσώπησης. Αυτές οι χωριστές μονάδες πρέπει να αναφέρονται στη συστατική τεκμηρίωση. Η απαίτηση αυτή καθορίζεται από το άρθρο. 55 GK. Από την άποψη αυτή, η δημιουργία ξεχωριστής διαίρεσης επιτρέπεται μόνο με την εισαγωγή κατάλληλων αλλαγών στις τοπικές ρυθμιστικές πράξεις της επιχείρησης.

Σημαντικό σημείο

Οι τροποποιήσεις της τεκμηρίωσης πραγματοποιούνται με απόφαση των συμμετεχόντων στην εταιρεία ή του αρμόδιου εκτελεστικού της οργάνου. Οι προσθήκες που σχετίζονται με τη σύσταση θυγατρικών της JSC, καθώς και με την εκκαθάρισή τους, περιλαμβάνονται στις τοπικές πράξεις με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου. Η δημιουργία ξεχωριστής υποδιαίρεσης της LLC εμπίπτει στην αρμοδιότητα της συνάντησης των συμμετεχόντων. Εναπόκειται στην έγκριση της αντίστοιχης πράξης, η οποία χρησιμεύει ως βάση για περαιτέρω αναγκαία οργανωτικά και διοικητικά μέτρα. Σύμφωνα με το νόμο, οι τροποποιήσεις που πραγματοποιούνται αποκτούν νομική ισχύ από τη στιγμή της εγγραφής τους στο κράτος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για την έναρξη ισχύος τους, είναι απαραίτητο να στείλετε μια ειδοποίηση σχετικά με τη δημιουργία μιας ξεχωριστής μονάδας. Παρέχεται στην αρχή που εκτελεί κρατική εγγραφή.

Χαρακτηριστικά σχεδιασμού

Η ειδοποίηση για τη δημιουργία χωριστής διαίρεσης πρέπει να επιβεβαιώνει ότι:

1. Οι αλλαγές που γίνονται στις τοπικές πράξεις συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
2. Η ενημέρωση των συστατικών και άλλων τίτλων είναι αξιόπιστη.
3. Η διαδικασία ακολουθήθηκε σύμφωνα με την οποία αποφασίστηκε η δημιουργία ξεχωριστής διαίρεσης.

Μια μορφή δειγματοληψίας της ειδοποίησης σχετικά με τη συσταθείσα θυγατρική δίδεται στο Παράρτημα Αρ. 7 της Κυβερνητικής Απόφασης αρ. 439. Μαζί με το παρόν έγγραφο, η εταιρεία πρέπει να παράσχει το φύλλο Α (για το υποκατάστημα) ή το φύλλο Β (για το αντιπροσωπευτικό γραφείο). Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία εκδίδεται η προκήρυξη δίδεται στο τμήμα VII των μεθοδολογικών συστάσεων. Τα φύλλα Α και Β συμπληρώνονται ακολουθώντας το παράδειγμα των εντύπων Δ και Ε. Οι σχετικοί κανόνες ορίζονται στο Κεφ. ΙΙΙ μεθοδολογικές συστάσεις.

Ξεχωριστά τμήματα: φόρος

Η σύσταση αντιπροσωπείας ή υποκαταστήματος είναι εγγεγραμμένη στον εξουσιοδοτημένο φορέα. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και οι εδαφικές της δομές ενεργούν όπως αυτός στη χώρα.Αφού αποφάσισε να δημιουργήσει μια ξεχωριστή μονάδα (ένα δείγμα αυτής της πράξης υπάρχει στο άρθρο), η νομική οντότητα αποστέλλει ορισμένα έγγραφα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Ο κατάλογός τους καθορίζεται από το νόμο. Περιλαμβάνει:

1. Αίτηση για τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας. Πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της επιχείρησης.
2. Η απόφαση για την τροποποίηση των τοπικών πράξεων αναλόγως.
3. Πληροφορίες σχετικά με τα πρόσθετα που θα εγγραφούν.
4. Απόδειξη επιβεβαίωσης της πληρωμής του τέλους.

Κώδικα Φορολογίας

Το έντυπο για τη δημιουργία ενός ξεχωριστού τμήματος παρέχεται όχι μόνο στον Αστικό Κώδικα. Ο φορολογικός κώδικας καθορίζει τους όρους αναγνώρισης θυγατρικής ως τέτοιας. Ως ξεχωριστό τμήμα νοείται κάθε οργάνωση που είναι γεωγραφικά διαχωρισμένη από την κύρια επιχείρηση και της οποίας η θέση είναι εξοπλισμένη με θέσεις εργασίας σταθερού τύπου (για περίοδο μεγαλύτερη του 1 μήνα). Μια θυγατρική αναγνωρίζεται ως τέτοια ανεξάρτητα από το εάν οι πληροφορίες σχετικά με τη σύστασή της αντικατοπτρίζονται στις τοπικές πράξεις. Ούτε έχουν την έννοια και την εξουσία με την οποία είναι κατοχυρωμένα.

Βοήθεια

Η NK δεν ορίζει την έννοια του χώρου εργασίας. Σύμφωνα με το άρθρο. 11, όλοι οι όροι, ιδρύματα οικογένειας, αστικού και άλλου δικαίου που χρησιμοποιούνται στον κώδικα πρέπει να εφαρμόζονται υπό την έννοια που ερμηνεύονται σε άλλες νομοθετικές πράξεις. Από αυτή την άποψη, για να αποκρυπτογραφήσετε τον ορισμό ενός χώρου εργασίας, πρέπει να επικοινωνήσετε με το TC. Σύμφωνα με το άρθρο 209, αναγνωρίζεται ως χώρος όπου βρίσκεται ο εργαζόμενος ή όπου πρέπει να φθάσει για να εκπληρώσει τα επαγγελματικά του καθήκοντα. Ο χώρος εργασίας είναι έμμεσα ή άμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη.

Οι εργασιακές σχέσεις μεταξύ της επιχείρησης και του εργαζομένου προκύπτουν βάσει σύμβασης που συνάπτεται μεταξύ τους. Τα μέρη της συμφωνίας είναι ο εργοδότης και ο υπάλληλος. Ένας υπάλληλος είναι πολίτης ο οποίος έχει συνάψει κατάλληλη σχέση με τον εργοδότη. Το τελευταίο μπορεί, μεταξύ άλλων, να είναι ένας οργανισμός (νομικό πρόσωπο). Έτσι, μια υποδιαίρεση είναι χωριστά χωριστή από την κύρια επιχείρηση, όπου σχηματίζονται στάσιμοι χώροι εργασίας, όπου οι εργαζόμενοι ασκούν τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας.

Νομολογία

Οι αποφάσεις συχνά υπογραμμίζουν ότι η αναγνώριση χωριστών διαιρέσεων μιας επιχείρησης είναι δυνατή υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

1. Τοπικό γραφείο από την κύρια επιχείρηση.
2. Η παρουσία εργασίας σταθερού τύπου που είναι εξοπλισμένη εκτός του χώρου εγγραφής του κύριου οργανισμού και έχει συσταθεί για περίοδο μεγαλύτερη του 1 μήνα.
3. Εφαρμογή δραστηριοτήτων μέσω αυτής της μονάδας.

Εγγραφή

Για τον φορολογικό έλεγχο, οι πληρωτές είναι εγγεγραμμένοι στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία:

• επιχειρήσεις ·
• ξεχωριστή μονάδα.
• ακίνητα και μεταφορές που ανήκουν στον οργανισμό.

Η νομοθεσία καθορίζει τις προθεσμίες εγγραφής. Τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται μετά την έκδοση μιας παραγγελίας για τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας. Μια θυγατρική πρέπει να καταχωρηθεί μέσα σε ένα μήνα από τη στιγμή της σύστασής της. Η κύρια εταιρεία έχει επίσης την υποχρέωση να ενημερώνει γραπτώς για όλα τα αντιπροσωπευτικά της γραφεία και υποκαταστήματα που δραστηριοποιούνται στη Ρωσική Ομοσπονδία.

Τοπικό γραφείο

Τα παραπάνω υποδεικνύουν τα κύρια χαρακτηριστικά των ξεχωριστών μονάδων. Μεταξύ αυτών, ένα από τα κλειδιά είναι ο εδαφικός κλάδος της επιχείρησης. Ο φορολογικός κώδικας δεν αποκαλύπτει αυτή την έννοια. Ωστόσο, σύμφωνα με την παραπάνω τεχνική. 11 του Κώδικα, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το ρωσικό ταξινομητή μονάδων διοικητικής-εδαφικής διαίρεσης. Σύμφωνα με τις διατάξεις της πράξης, η απομόνωση υποδηλώνει ότι η θέση της κύριας εταιρείας και η θέση των θυγατρικών της δεν ταιριάζουν.Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών, μια εδαφικά διαχωρισμένη δομή πρέπει να αναγνωρίζει ένα αντιπροσωπευτικό γραφείο ή υποκατάστημα που λειτουργεί σε άλλη τοποθεσία διαφορετική από εκείνη στην οποία λειτουργεί ο κύριος οργανισμός. Με άλλα λόγια, η δημιουργία ξεχωριστής μονάδας πραγματοποιείται σε διαφορετική διεύθυνση από εκείνη που αναφέρεται στις συστατικές πράξεις.

Nuance

Εάν η διαταγή δημιουργίας χωριστής υποδιαίρεσης περιλαμβάνει τη σύσταση υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας στο έδαφος που εποπτεύεται από την ίδια δομή ελέγχου με την κύρια εταιρεία, η θυγατρική δεν υποχρεούται να εγγραφεί σε αυτή. Αυτό προκύπτει από την πρόβλεψη ότι ο πληρωτής που έχει εγγραφεί σε συγκεκριμένη αρχή σύμφωνα με ένα από τα καθιερωμένα άρθρα. Για 83 λόγους, δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για την αποτυχία υποβολής εγγράφων για διαδικασία επανάληψης. Η γνωμοδότηση αυτή εκτίθεται στην απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου Διαιτησίας αριθ. 5 της 28ης Οκτωβρίου 2001. Από αυτό προκύπτει ότι η εταιρεία δεν μπορεί να αποστέλλει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία αίτηση καταχώρησης χωριστής υποδιαίρεσης, εάν ήδη έχει καταχωρηθεί σε αυτή λόγω της ύπαρξης δευτερεύοντος φορέα ελέγχου το έδαφος της μεταφοράς ή τα ακίνητα που ανήκει στον πληρωτή.

Σταθερές εργασίες

Ο σχηματισμός τους είναι μια άλλη προϋπόθεση για την αναγνώριση της μονάδας ως ξεχωριστής. Θα θεωρείται ότι ολοκληρώνεται εάν δημιουργούνται τουλάχιστον δύο θέσεις εργασίας ή ένας εργαζόμενος ασκεί δραστηριότητες σε περισσότερες από μία θέσεις, ειδικότητες ή προσόντα. Ωστόσο, σε ορισμένες δικαστικές αποφάσεις υπάρχει διαφορετική άποψη. Συγκεκριμένα, αναφέρεται ότι η μονάδα θα θεωρείται απομονωμένη αν έχει δημιουργηθεί τουλάχιστον ένας χώρος εργασίας. Αυτή η θέση χρησιμοποιείται συχνά από υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Σε μία από τις επιστολές, ειδικότερα, αναφέρθηκαν τα ακόλουθα. Στην αποσαφήνιση της έννοιας μιας ξεχωριστής μονάδας που προσδιορίζεται στο άρθρο 1, 11 του Κώδικα Φορολογίας, η παρουσία των εξοπλισμένων ακίνητων χώρων για εργασία είναι ένα από τα σημάδια του.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι μια τέτοια διατύπωση απορροφά τον ορισμό ενός τόπου για την άσκηση επαγγελματικών καθηκόντων. Επιπλέον, ο ορισμός δίνεται στον ενικό. Αυτό θα ήταν λανθασμένο σε σημασιολογικό φορτίο, εάν ο νομοθέτης δεν είχε αναγνωρίσει μια μονάδα που αποτελείται από έναν τόπο εργασίας. Οι συντάκτες της παρούσας επιστολής αναφέρθηκαν επίσης σε μία από τις αποφάσεις του FAS. Καθόρισε σαφώς την ανάγκη εγγραφής της δημιουργίας μιας ξεχωριστής μονάδας. Τα έγγραφα υποβάλλονται σύμφωνα με το διάταγμα, έστω και αν είναι εξοπλισμένα με ένα χώρο εργασίας. Επιπλέον, οι αποφάσεις των διαιτητικών δικαστηρίων περιέχουν μια μάλλον σημαντική παρατήρηση. Οι αποφάσεις επανειλημμένα υπογράμμισαν ότι ο εξοπλισμός ενός χώρου εργασίας δεν περιλαμβάνει μόνο το σχηματισμό των κατάλληλων προϋποθέσεων για την άσκηση των επαγγελματικών καθηκόντων, αλλά και το ίδιο το έργο.

Προαιρετικά

Απόδειξη ότι η εταιρεία έχει ανοίξει θυγατρική μπορεί να είναι:

• Πρωτόκολλο για τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας.
• Η σύμβαση μίσθωσης για την εγκατάσταση στην οποία θα λειτουργεί η εταιρεία.
• Σύμβαση εργασίας με τους εργαζόμενους.
• Εντολές διορισμού.
• Αναφέρετε την κάρτα των αλλαγών εργασίας και ούτω καθεξής.

Νομική ευθύνη

Από τα προαναφερθέντα συνάγεται ότι, έχοντας δημιουργήσει ακόμη και έναν τόπο εργασίας στην επικράτεια που ελέγχεται από άλλο υποκατάστημα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, η επιχείρηση αποστέλλει δήλωση όχι αργότερα από ένα μήνα για την εγγραφή στο χώρο της χωριστής διαίρεσης. Καταρτίζεται με τη μορφή f. Αριθ. 09-1-1. Τι άλλο χρειάζεται για τη δημιουργία ξεχωριστής μονάδας; Εκτός από το συγκεκριμένο συμπληρωμένο έντυπο, η εταιρεία αποστέλλει:

1. Αντίγραφο του νόμου για την εγγραφή νομικού προσώπου στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της τοποθεσίας. Είναι συμβολαιογράφος.
2. Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη δημιουργία ενός ξεχωριστού τμήματος.

Οι συγκεκριμένες πληροφορίες αποστέλλονται εντός μηνός από την ημερομηνία σύστασης της θυγατρικής. Σε περίπτωση παραβίασης της καθιερωμένης διαδικασίας εγγραφής σε νομική οντότητα, μπορούν να επιβληθούν κυρώσεις. Είναι εγκατεστημένοι στην Art. 116 Κώδικα Φορολογίας. Σε περίπτωση καθυστέρησης για περίοδο που δεν υπερβαίνει τις 90 ημέρες. μετά το τέλος της περιόδου που κατανέμεται από το νόμο, η οργάνωση χρεώνεται με πρόστιμο 5 χιλιάδες ρούβλια, αν η καθυστέρηση είναι περισσότερο - 10 χιλιάδες ρούβλια. Επιπλέον, πρόστιμα μέχρι 1 χιλιάδες ρούβλια μπορούν να απαιτηθούν από υπαλλήλους της εταιρείας. Εάν ένας ξεχωριστός κλάδος ασκεί δραστηριότητες χωρίς καταχώριση, τότε αυτό μπορεί να θεωρηθεί από την αρχή ελέγχου ως φοροδιαφυγή. Η παραβίαση αυτή συνεπάγεται ποινή, το ύψος της οποίας ανέρχεται στο 10% των κερδών της θυγατρικής. Το ποσό του προστίμου δεν μπορεί να είναι μικρότερο από 20 χιλιάδες ρούβλια. Στην περίπτωση δραστηριοτήτων χωρίς εγγραφή για περισσότερο από 3 μήνες, οι κυρώσεις αυξάνονται στο 20% του εισοδήματος.

Αμφισβητούμενες καταστάσεις

Η παραπάνω διάταξη σχετικά με το χρονοδιάγραμμα φαίνεται να μην είναι συγκεκριμένη σε πολλές οντότητες. Αυτό, με τη σειρά του, προκαλεί ασάφεια στην κατανόηση των κανόνων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας θεωρούν ότι ο υπολογισμός του όρου αρχίζει από τη στιγμή που λαμβάνεται μια απόφαση για τη δημιουργία μιας μονάδας. Ωστόσο, όπως αναφέρεται παραπάνω, ως υποχρεωτικό χαρακτηριστικό για την αναγνώριση μιας επιχείρησης ως χωριστά γεωγραφικά, είναι ο εξοπλισμός ενός χώρου εργασίας. Μόνο ένας μικρός αριθμός πληρωτών τη στιγμή της λήψης της κατάλληλης απόφασης υπάρχει. Οι υπόλοιποι φορείς χρειάζονται χρόνο για τον εξοπλισμό τους. Οι προσπάθειες των υπηρεσιών ελέγχου να χρησιμοποιούν την ημερομηνία έγκρισης της σχετικής απόφασης ως σημείο εκκίνησης για τον υπολογισμό της προθεσμίας για την επιβολή προστίμων δεν υποστηρίζονται πάντοτε από τα διαιτητικά δικαστήρια. Ως επιχείρημα, ενισχύοντας τη θέση της Ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας, ενεργεί για την ολοκλήρωση των εργασιών εξοπλισμού του χώρου εργασίας.

Όσον αφορά τη μίσθωση, κατά τη γνώμη των δικαστών, δεν μπορεί να είναι αδιαμφισβήτητη απόδειξη του σχηματισμού τμημάτων στην επιχείρηση για την εκπλήρωση των επαγγελματικών καθηκόντων από τους εργαζομένους. Δεν δηλώνει τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας και την υπογραφή σύμβασης με έναν υπάλληλο, την απόκτηση και την πληρωμή του μισθού του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η γνώμη αυτή υποστηρίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών. Ειδικότερα, όταν συνάπτεται μια κατάλληλη σχέση με έναν πολίτη ο οποίος ασκεί την επιχείρησή του αναζητώντας πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας (μέσω διαδικτυακών καναλιών ή κατ 'οίκον) ή σε βιβλιοθήκες χωρίς να δημιουργεί για αυτόν έναν σταθερό τύπο χώρου εργασίας, δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι η επιχείρηση σχημάτισε ξεχωριστό μονάδα. Στην περίπτωση αυτή, ο τόπος κατοικίας του ατόμου δεν έχει σημασία. Ταυτόχρονα, η διεξαγωγή ορισμένων οικονομικών δραστηριοτήτων από μια επιχείρηση σε μια περιοχή που διαφέρει από τη διεύθυνση που αναφέρεται στις συστατικές πράξεις θεωρείται ότι πραγματοποιείται μέσω της χωριστής διαίρεσης της.

Αλληλεπίδραση με τα κεφάλαια

Για τις νομικές οντότητες, υπάρχει κάποια διαδικασία εγγραφής σε κυβερνητικούς οργανισμούς εκτός προϋπολογισμού. Συγκεκριμένα, γίνεται με βάση τα στοιχεία που υπάρχουν στο μητρώο. Μεταφέρονται από το FTS στα αντίστοιχα ταμεία. Κατά τη δημιουργία ξεχωριστών μονάδων, αυτοί οι κανόνες δεν ισχύουν. Οι ασφαλιστές πρέπει να εγγραφούν μόνοι τους στο θυγατρικές. Είναι γίνεται σε:

1. Εδαφικό MHIF.
2. Εκτελεστικές δομές του FSS.

Για την εγγραφή δίνεται ένας μήνας. Ο υπολογισμός του όρου εκτελείται από την ημερομηνία δημιουργίας της μονάδας. Επιπλέον, η νομοθεσία παρέχει μια σημαντική εξήγηση. Η εγγραφή στο FSS πραγματοποιείται από τις μονάδες που έχουν ξεχωριστό ισολογισμό, πληρωμές μισθοδοσίας και χρεώσεων και άλλες αμοιβές υπέρ των πολιτών. Η διαδικασία εκτελείται σύμφωνα με την προσφυγή του ενδιαφερομένου.Το έντυπο της αίτησης δίδεται στο Παράρτημα 1 του Κανονισμού για την εγγραφή των αντισυμβαλλομένων στο εδαφικό MHIF.

FIU

Το άρθρο 11 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 167 δεν καθιερώνει την υποχρέωση εγγραφής σε ασφαλιστικές εταιρείες στις εδαφικές δομές του Ταμείου Συντάξεων. Εν τω μεταξύ, η αναφορά του είναι παρούσα στη διαδικασία που εγκρίθηκε από το διοικητικό συμβούλιο της PFR. Η εγγραφή των ασφαλιστών στη θέση των ξεχωριστών τμημάτων, τα οποία έχουν ξεχωριστό ισολογισμό, μισθοδοσία και καταβάλλουν αμοιβές και άλλες πληρωμές προς τους πολίτες, πραγματοποιείται κατά την υποβολή αίτησης στο Ίδρυμα. Η διαδικασία διεξάγεται με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων και διαβιβάζονται από την ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία στη ΜΧΠ. Όταν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στην εδαφική δομή του Ταμείου Συντάξεων ως ασφαλισμένος, η ειδοποίηση εις διπλούν αποστέλλεται στη διεύθυνση του τόπου της ξεχωριστής υποδιαίρεσης. Ένας από αυτούς υποβάλλεται στο σώμα του ταμείου εντός δέκα ημερών.