Hoy escasez en la tienda - una de las pocas situaciones de impacto desagradable, que tiene un impacto significativo en la actitud del empleador directamente hacia sus empleados. Una violación de dicho plan es la diferencia entre el valor real de los productos, que se registra en la documentación contable, y el actual, actual en un momento dado. Hasta la fecha, se conocen dos de los métodos más comunes para identificar la escasez. Primero, precios minoristas; segundo, cálculo de acuerdo con el precio de compra. Es importante agregar que en ambos casos escasez en la tienda calculado en efectivo. Por cierto, esto no depende en absoluto de lo que se perdió exactamente: una cantidad específica de dinero o bienes.
Razones para la escasez en la tienda y su clasificación.
La principal molestia en relación con la situación considerada en el artículo para el empleador es que las pérdidas en realidad a menudo exceden el costo de los bienes vendidos. Por qué El hecho es que la ganancia perdida, que podría haberse recibido, digamos, tienda de abarrotes, aparecerían las mercancías en los estantes.
Es importante tener en cuenta que cuando hay escasez en una instalación comercial particular, los empleados no siempre tienen la culpa. No es necesario que la causa de la pérdida sea el robo u otro fraude, que se lleva a cabo de manera consciente y posteriormente conlleva responsabilidad penal.
Causas comunes de escasez
Por lo que aparece gran escasez en la tienda? Es aconsejable considerar una lista de razones que conducen directamente a errores en la contabilización de los productos vendidos, que afectan las ganancias y, como resultado, la relevancia de una situación tan desagradable:
- Subestimación significativa del precio del producto vendido. Esto puede suceder si el empleador no ha depurado el mecanismo para crear el valor final de los bienes. Esta práctica a menudo se observa con el uso activo de un sistema de descuento en un punto de venta particular. Por lo tanto, al decidir una opción similar para aumentar las ventas en el proceso de auditoría, es imprescindible tener en cuenta la diferencia entre el valor inicial y el valor de descuento de todas las unidades de productos.
- Bajo nivel de atención a los cajeros en el contenido de cestas y carros. El hecho es que los compradores generalmente prefieren colocar las bolsas más pesadas en el fondo de las canastas. En consecuencia, esto requiere la máxima atención por parte de los empleados en el proceso de recopilación del costo de los bienes, así como la verificación cuantitativa.
Lista de razones adicionales
Si escasez detectada en la tiendaAdemás de las razones anteriores, los siguientes puntos son relevantes:
- Escasez debido a la supervisión en la documentación contable. Entonces, una situación es posible cuando el empleado correspondiente se olvida de contabilizar los bienes dados de baja para las necesidades del establecimiento. Si no cancela ningún artículo a tiempo, entonces es obligatorio ser incluido en la deficiencia durante una auditoría anual o trimestral. Como resultado, la situación engaña al empleador con respecto a la cantidad no rentable. Por cierto, también es posible cancelar prematuramente productos que por alguna razón han sido dañados. De una forma u otra, deben registrarse y cancelarse mediante la emisión de un formulario especial.
- Falta de tienda a menudo aparece debido a errores de inventario.El hecho es que el empleado no puede tener en cuenta al azar ningún producto que se encuentre en las ventanas.
¿Y si no es contabilidad?
Lo interesante es que escasez en la tienda a menudo se detecta incluso en el caso de cálculos competentes. Por ejemplo, no se puede descartar la inclusión de información errónea en el informe al marcar el precio de compra y el número de inventario. La mejor manera de salir de este tipo de situación es verificar fuera de turno, ya que está garantizado para evitar una escasez.
Por cierto, hoy la cuestión de los productos caducados es muy urgente. Por lo tanto, los productos a menudo no se descartan según sea necesario (es decir, no se redacta una forma determinada) y se tienen en cuenta como un defecto. Es importante tener en cuenta que escasez de bienes A menudo abogó por la falta de control sobre los nuevos suministros. En esta situación, los bienes se pagan, pero los empleados apropiados se olvidan de contarlos y hacer un inventario. Por lo tanto, el nuevo lote simplemente termina en stock, no se tiene en cuenta en el proceso de liquidación general.
Escasez en la tienda: ¿qué debe hacer el vendedor?
Para comenzar, debe tenerse en cuenta que las consecuencias de una situación tan desagradable como la escasez para los vendedores dependen principalmente del diseño de la documentación principal. Esto debe incluir una ley (informe) sobre inventario y un acuerdo sobre responsabilidad colectiva en términos materiales. Es muy importante si el trabajador acusado podrá demostrar su propia no participación en la situación que causó escasez en la tienda (responsabilidad penal esperando por él lo contrario). Además, el hecho de que el empleado haya demostrado ciertas violaciones por parte del empleador será una gran ventaja. Entre ellos pueden encontrarse condiciones inferiores que acompañan al flujo de trabajo o incumplimiento de las normas relativas a la seguridad de los valores confiados.
Responsabilidad del empleado
En el caso de que fuera emitido acto de escasez, de conformidad con el artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se produce responsabilidad absoluta con respecto a un empleado:
- Si tal plan, la responsabilidad se ejercía contra el empleado a través de las disposiciones de la legislación laboral (después de todo, él ocupa un puesto específico, que de una forma u otra se menciona en la ley) o un convenio colectivo separado.
- Si el daño no se llevó a cabo durante el desempeño de las tareas laborales (un excelente ejemplo de este tipo de violación es el uso de un automóvil de la empresa para fines personales fuera del horario laboral por parte de una persona a quien se le ha confiado el vehículo de acuerdo con sus obligaciones oficiales).
De lo anterior, podemos concluir que solo un empleado responsable puede ser responsable de la escasez de productos o recursos monetarios en la tienda.
¿Qué sanciones son posibles?
Qué pasará con el vendedor, si se identifica escasez en la tienda? Explicativo - El castigo más suave que se puede aplicar. Cabe señalar que en este caso, al empleado a menudo se le cobra alrededor del veinte por ciento del salario mensual. A su vez, se establece una cantidad mayor de compensación requerida para compensar al propietario del establecimiento) en el tribunal (artículo 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por cierto, el monto de la responsabilidad en ningún caso debe exceder el monto del salario oficial del empleado (artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Una excepción a esta regla son los pagos establecidos de acuerdo con una decisión del poder judicial.
Actividad colectiva que conduce a la escasez.
A menudo, los empleados del outlet trabajan en equipo (por ejemplo, tienda de abarrotes) En este caso, con una escasez, es necesario tener en cuenta algunas características:
- El monto de los pagos para cada empleado puede no ser el mismo, ya que la acumulación se realiza proporcionalmente. Por ejemplo, uno de los empleados estaba de vacaciones o de baja por enfermedad. Es por esta razón que no está obligado a asumir la responsabilidad por la escasez. Es importante agregar que para los nuevos empleados, los pagos se realizan de acuerdo con los días trabajados.
- Si se ha firmado un acuerdo sobre la asignación de responsabilidad material a personas específicas, deben estar presentes en la auditoría que se realiza. Entonces, si se descubre una escasez, tendrán que redactar notas explicativas. Después de eso, se forma una orden para retener una cantidad específica del salario mensual de los empleados. Se señaló anteriormente que tales deducciones no deberían ser más del veinte por ciento. En otras palabras, la gerencia del establecimiento tiene el derecho de recaudar pagos de compensación únicamente de personas financieramente responsables y solo en los montos establecidos por la legislación laboral vigente.
Características de la colección
Debe recordarse que la responsabilidad no puede ser eliminada de un empleado, incluso cuando no ha firmado un acuerdo de responsabilidad total. Pero en este caso, el empleador necesariamente debe probar la presencia de violaciones por parte del empleado. Por cierto, si se identifica el hecho de la pérdida de los productos vendidos y, en consecuencia, se documenta, una disputa activa entre el empleado y el empleador puede resolverse voluntariamente. La negativa del empleado a recuperar los daños, por regla general, lleva a la apelación de la segunda parte ante el poder judicial.
¿Cómo documentar una violación?
La violación documental considerada en el artículo se documenta de acuerdo con los siguientes pasos:
- El empleador inicia una auditoría, cuyos resultados se registran mediante actos especiales.
- Llenar una nota explicativa de un empleado que hizo una escasez. Por cierto, en este caso, el empleador a menudo recoge notas de otros empleados.
- La solicitud por escrito del jefe de daños enviada directamente al empleado.
- Ejecución de un acto separado en el caso de que el empleado se niegue a recuperar las pérdidas. Por cierto, en esta etapa, el empleador tiene derecho a demandar.
- Presentación a las autoridades judiciales de un acto ejecutado correctamente que registra los resultados de la auditoría, así como la documentación contable, que indica el costo inicial de los bienes. Además, por regla general, la correspondencia con el empleado se envía al tribunal (una solicitud por escrito de indemnización por la escasez descubierta).
- Recuperación del monto del salario del empleado por mes por la fuerza. Esta operación se lleva a cabo por orden del jefe o por orden del poder judicial. Es importante tener en cuenta que el documento se publica a más tardar un mes después de la fecha de la auditoría (inventario).
Como demostrar inocencia
A menudo sucede que el vendedor está absolutamente seguro de su inocencia sobre la escasez. Luego, debe ponerse en contacto con las autoridades judiciales con una solicitud para averiguar la situación actual. Dado que el procedimiento del juicio es bastante complejo, a menudo se hace necesario contactar a un abogado profesional que pueda ayudarlo a completar una declaración y recopilar todas las pruebas necesarias de inocencia.
Si el empleado no tiene nada que ver con la escasez, pero el empleador lo chantajea, forzándolo a hacer un pago de compensación, el empleado tiene derecho a presentar una solicitud ante el departamento de policía local (abuso de tenencia por parte del empleador).
Conclusión
En conclusión, debe tenerse en cuenta que, en cualquier caso, es necesario controlar de forma independiente el proceso de auditoría (inspección), a pesar de que solo participan personas especialmente capacitadas. Es importante agregar que el acto compilado es obligatorio firmado por aquellos que tienen responsabilidad material. Por ejemplo, un cajero. Además, al realizar una auditoría con violaciones del procedimiento, el empleado tiene pleno derecho de apelar ante el poder judicial.
