Por lo general, una auditoría en una tienda minorista se realiza una vez al mes. Por lo general, se selecciona un día específico. Por ejemplo, podría ser el viernes pasado. Consideremos más a fondo cómo se lleva a cabo la auditoría en la tienda.
La documentación
Antes de que se realice la verificación, es necesario preparar un estado de cuenta. Todas las hojas deben estar numeradas. Es deseable que la auditoría en la tienda se lleve a cabo en presencia de una persona independiente. Los registros de verificación deben mantenerse por duplicado. Esto lo puede hacer el propietario del punto y un representante independiente o este último con el vendedor. Para un control más preciso, el empleado puede mantener registros por separado, no en la declaración.
Especificidad
Para determinar qué resultado debe dar la auditoría en la tienda, es necesario calcular el ingreso (recibo de producción). El saldo de la verificación anterior se agrega al indicador obtenido. Después de eso, se deduce el consumo de los bienes para el período de control. Si antes de la auditoría de la tienda no se llevó a cabo, la cantidad de bienes vendidos simplemente se deduce de la parroquia. Las pruebas en un punto pequeño pueden durar unas 5-6 horas. En este sentido, es recomendable comenzarlo por la mañana. Algunos propietarios confían en la verificación de los empleados. Sin embargo, en este caso, los vendedores pueden ocultar cierta información.
Actividades planificadas
La revisión en la tienda se puede llevar a cabo en varias etapas. Su número depende del tamaño del punto, el volumen de bienes, surtido. Antes de comenzar la prueba, se elabora un plan. Esto tiene en cuenta la capacidad de realizar ajustes y adiciones a medida que se detectan violaciones. Si no cambia el curso de las actividades de verificación, la auditoría en la tienda puede ser ineficaz. En algunos casos, un plan, incluso uno bien pensado, debe ajustarse después de revelar algunos hechos. Junto con esto, la adición y la introducción de cambios en el curso de las medidas de control deben estar justificadas. Las correcciones se llevan a cabo hasta que se recopilan todos los materiales necesarios para una correcta comprensión del estado de cosas. 
Programa de verificación
Proporciona el tiempo durante el cual se llevarán a cabo las medidas de control, una lista de cuestiones clave y objetos a auditar. El programa puede contener las siguientes secciones:
- Propósito
- Preguntas para verificar.
- Condiciones y medios necesarios para la implementación de actividades.
- Ubicación y plazos.
- Composición del tema.
- Formularios de documentación.
Propósito
Esta sección describe las tareas principales que se resolverán mediante la verificación. Dependen del tamaño de la empresa. Entonces, por ejemplo, en un punto importante, se verifica el estado de los almacenes, el cumplimiento de las reglas de almacenamiento de productos, la corrección de las transacciones en efectivo, etc. La auditoría persigue un propósito ligeramente diferente en la tienda Escasez Esta suele ser la razón principal para comenzar la auditoría. Por lo tanto, en un punto pequeño, la atención se centra en la correspondencia de la cantidad de productos vendidos con el volumen de ingresos para ella.
Auditores
Dependiendo del tamaño de la tienda, varios especialistas pueden estar involucrados en la auditoría. Por ejemplo, pueden ser tecnólogos, proveedores, financieros, contadores. El gerente de auditoría necesita distribuir correctamente las tareas entre las personas involucradas, para monitorear la integridad del control de las secciones individuales en la tienda. También organiza la presentación adecuada de los resultados, brinda asistencia práctica a los participantes.De acuerdo con el programa compilado, se determina la posibilidad y la necesidad de utilizar ciertas herramientas de auditoría, métodos y técnicas para obtener y procesar información. Antes del inicio de la auditoría, se realiza una reunión con las personas involucradas en ella.
Verificar progreso
En una tienda que vende una amplia gama de productos, los participantes de la inspección se distribuyen entre los departamentos. Cada uno de ellos mantiene registros y realiza entradas en su declaración. Asegúrese de verificar el estado del almacén. Los financieros realizan una auditoría de la taquilla. Establecen desviaciones, identifican inconsistencias en el saldo de efectivo con la cantidad de recibos. Los contadores verifican la documentación de la empresa. Analizan la exactitud del llenado, la integridad del reflejo de las operaciones, la confiabilidad de la información en las revistas.
Todas las personas involucradas siguen el programa de verificación desarrollado. Las violaciones identificadas se documentan en el acto pertinente. Después de verificar todos los departamentos, se compila una declaración de auditoría. Indica las actividades que se han llevado a cabo, los resultados del monitoreo. Si se han identificado violaciones, el jefe de la comisión de auditoría y el director de la empresa identifican a los autores. Pueden ser sometidos a responsabilidad disciplinaria, administrativa o penal. A menudo, las auditorías son realizadas por las autoridades de supervisión sin previo aviso (no programadas). Para que la empresa no tenga ningún problema con las estructuras de control, es recomendable realizar auditorías internas periódicas.
