Un archivero puede ser un empleado del archivo o un guardián de documentos. Los deberes del archivero en la empresa están dirigidos a la organización competente del trabajo y el flujo de trabajo en el archivo. Hablemos de ellos en detalle en este artículo.
¿Dónde puede trabajar el archivero?
Los deberes de este especialista son geniales. Un empleado con tal profesión tiene demanda cuando hay una gran flujo de trabajo Es puede haber seguros, empresas financieras, bancos, estado instituciones.
También existe una posición como archivero en la corte. Sus responsabilidades están en la gestión de documentos en esta institución.
¿Cómo surgió la profesión?
En los años veinte del siglo XVIII, Pedro I emitió el Reglamento General, que estableció las bases para la formación de la administración estatal en el país y que indicó la formación de archivos en todas las instituciones departamentales. Al mismo tiempo, se creó una posición como un actuario. Este era un escriba en la corte, que estaba involucrado en escribir varios actos, registrándolos en el registro.
Con el tiempo, su funcionalidad superó el alcance de los procedimientos legales, y la profesión se hizo conocida como el "archivero". En el siglo XX, la palabra estaba desactualizada, y el cargo de "archivero" la reemplazó.
Puntos clave
Archivista es un ejecutor técnico. Este puesto puede ser ocupado por una persona que tenga educación vocacional o educación secundaria y cualquier curso completado en esta dirección.
Un empleado puede ser promovido a un puesto vacante y ser despedido por la gerencia de la compañía.
¿Cuál es la responsabilidad del archivero?
Los deberes de este empleado son los siguientes:
- formación de archivos: puede ser tanto en papel como en formato electrónico;
- recepción de correspondencia que llega a la empresa, fijación y archivo en el archivo;
- la emisión de copias de documentos de archivo o para el uso temporal de los archivos originales en el archivo;
- formación de un informe sobre sus actividades.
Además, los deberes del archivero en la empresa son los siguientes:
- proporcionar documentación a la compañía desde la cual se realizó la solicitud;
- cumplimiento de las normas de seguridad en la sala de archivo y su control.
¿Qué habilidades debe tener un archivero? Los deberes de este empleado son conocer la siguiente información:
- diversos tipos de actos, disposiciones relacionadas con su trabajo;
- el procedimiento para recibir y enviar documentación al archivo, métodos y métodos para su almacenamiento y uso;
- un sistema unificado para el trabajo administrativo, adoptado a nivel estatal;
- métodos para formar un inventario de documentos, sus breves descripciones, actos sobre la destrucción de documentación;
- el procedimiento para preparar documentos para su almacenamiento y uso;
- procedimientos contables y de informes;
- estructura organizacional de la empresa;
- Habilidades de PC a nivel profesional;
- métodos de trabajo con equipos de oficina a nivel de usuario avanzado;
- habilidades para trabajar con volúmenes colosales de información;
- legislación laboral de la Federación de Rusia.
Además, debe poder expresar correctamente sus pensamientos tanto por escrito como oralmente. En cuanto a la educación, puede ser una educación superior, y es altamente deseable que sea especializada ("negocio de archivo", "gestión de documentos"), y sin terminar más alto. También puede obtener esta profesión tomando cursos especializados.
Ventajas y desventajas del puesto.
La profesión de "archivero", cuyas responsabilidades se describen en este artículo, tiene sus pros y sus contras.
Ventajas:
- trabajo simple en el plano físico;
- No se requiere educación especial.
Contras de la profesión:
- la mayoría de los trabajadores la consideran la profesión más aburrida;
- bajo nivel de remuneración;
- casi no hay crecimiento profesional.
Nivel salarial archivista
El monto de la remuneración para este empleado puede ser de 20,000 a 70,000 rublos. El nivel de salario depende de la región, la cantidad de trabajo y otros matices. El salario promedio es de 45,000 rublos.
Disposiciones finales
El archivero, cuyos deberes están estrictamente consagrados en la descripción de su trabajo, en su trabajo se basa no solo en ella, sino también en la disposición del archivo.
Si consideramos las habilidades que el archivero debería tener, entonces esto:
- excelente memoria;
- la capacidad de analizar una enorme cantidad de información;
- capacidad de prestar atención a los detalles;
- habilidades de papelería;
- la capacidad de realizar pequeños trabajos monótonos a largo plazo;
- Buena motilidad manual.
Considerando los rasgos de personalidad, intereses, podemos distinguir:
- capacidad de organizarse;
- precisión
- perseverancia
- capacidad de controlarse a uno mismo;
- claridad
- perseverancia
- pedantería, compostura.
Cualidades que impedirán la implementación efectiva de los deberes:
- descuido
- horizontes estrechos;
- incapacidad para organizarse;
- descuido
- impulsividad
Principales actividades de la profesión "archivero":
- la obligación de mantener los documentos seguros;
- seguimiento de documentos de solicitud;
- expedir a solicitud de documentos, certificados;
- la formación de una lista de documentación que debe depositarse;
- aceptación de documentación para almacenamiento por un largo período;
- verificación de la alfabetización y corrección del registro de la información entrante;
- creación de un sistema de información entrante;
- enviar información sobre casos al archivo estatal;
- formación de un inventario de documentación que está en el archivo.
Derechos archiveros
El empleado tiene los siguientes derechos:
- conocer los proyectos y decisiones de la gerencia de la compañía que se relacionan con su trabajo;
- hacer recomendaciones para mejorar su funcionalidad;
- en el marco de su posición e instrucciones, notificar a la alta gerencia en caso de detección de deficiencias en el curso del desempeño de su trabajo, presentar propuestas para su eliminación;
- solicite a la alta gerencia u otros empleados toda la documentación necesaria para llevar a cabo sus funciones;
- comuníquese con la gerencia de la empresa para obtener asistencia y apoyo para el desempeño de las tareas prescritas.
Responsabilidad
Este empleado es responsable bajo la ley laboral de la plena implementación de sus funciones.
Considerando el aspecto administrativo y criminal de la actividad, podemos decir que el archivero es responsable de las violaciones cometidas durante el trabajo. En el marco del Código Civil y la legislación laboral de la Federación de Rusia, por causar daños materiales.
